Los sistemas de información contable son procesos y métodos que las empresas utilizan para controlar sus actividades económicas y financieras de forma efectiva. Consisten en registrar, clasificar y resumir la información de manera sistemática para generar informes que apoyen la toma de decisiones gerenciales. La auditoría informática evalúa si un sistema de información salvaguarda los activos, mantiene la integridad de los datos y cumple con sus objetivos y regulaciones de manera eficiente. El control interno informático se encarga del control diario

1. 1. Sistemas Informáticos
Ramiro Estigarribia Canese

2. La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos,
cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y
controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba
para guardar la información requerida.
De allí que se considera la base sobre la cual se
fundamentan las determinaciones gerenciales y por tanto, las
determinaciones financieras.
Tiempos Antiguos

3. Para crear la información contable es necesario que el
sistema contable de cualquier empresa ejecute tres pasos:
registrar, clasificar y resumir.
Información Contable

4. 1.Registro de la actividad financiera: En un sistema
contable se debe llevar un registro sistemático de la
actividad comercial diaria en términos económicos
2.Clasificación de la información: La información se debe
clasificar en grupos o categorías para presentar mejores
informes.
3.Resumen de la información: La información contable
debe estar resumida para ser utilizada por quienes toman
las decisiones en la empresa.
Pasos de la Información Contable

5. Es un conjunto de elementos relacionados entre sí, de forma
tal que un cambio en un elemento afecta al conjunto de
todos ellos.
Para estudiar un sistema hemos de conocer los elementos
que lo forman y las relaciones que existen entre ellos.
El cuerpo humano, un bosque, una nación, el ecosistema de
una barrera de coral, y un computador son ejemplos de
sistemas.
¿Qué es un Sistema?

6. Los sistemas de información contable abarcan los
procedimientos y métodos que utiliza una empresa para
realizar un efectivo control de las actividades económicas y
financieras.
El sistema en contabilidad abarca dos momentos, el primero
se proyecta sobre la contabilidad externa y el resultado de la
gestión económica y el segundo se vuelca al análisis y
control de los costos.
Sistemas de Información Contable

7. Los sistemas de información contable han trascendido la
función financiera tradicional enmarcada por la normatividad
de tipo legal y tributaria; debido a que estamos inmersos en
un mundo globalizado, cuya premisa es la libre competencia.
Por tal motivo se deben establecer sistemas de información
gerenciales orientados a la toma de decisiones en ambientes
altamente cambiantes.
Sistemas de Información - Actualidad

8. El término de Auditoría se ha empleado incorrectamente con
frecuencia ya que se ha considerado como una evaluación
cuyo único fin es detectar errores y señalar fallas.
A causa de esto, se ha tomado la frase "Tiene Auditoría"
como sinónimo de que, en dicha entidad, antes de realizarse
la auditoría, ya se habían detectado fallas.
Auditoría y las fallas

9. 1.Conocer los recursos controlados por un ente
económico.
2.Predecir flujos de efectivo.
3.Apoyar a los administradores en la planeación,
organización y dirección de los negocios.
4.Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5.Fundamentar la determinación de cargas tributarias,
precios y tarifas.
Objetivos de la Información Contable

10. 1.Equipos informáticos: Abarca el hardware donde se
instala y soporta el sistema de contabilidad.
2.Los Recursos Humanos: Son el principal elemento, pues
son los encargados de operar el sistema así como
analizar las operaciones contables.
El sistema de información, mediante el uso de la tecnología,
es el impulsor que permite tomar decisiones de forma
anticipada.
Partes de los Sistemas de Información

11. 1.Mejora la velocidad con la que se obtiene la información.
2.Permite la vinculación con otros elementos para
transmitir la información, como es el caso del uso de
Internet como soporte de intercambio.
3.Se divide por distintos módulos que facilitan su trabajo,
Ej. Clientes y proveedores, cuentas por cobrar, etc.
4.Garantizan la vitalidad económica de las empresas, ya
que se pueden obtener elementos de juicios necesarios,
brindando a los directivos la capacidad de anticiparse a
los hechos.
Ventajas de los Sistemas

12. Auditoría => es la actividad consistente en la emisión de una
opinión profesional sobre si el objeto sometido a análisis
presenta adecuadamente la realidad que pretende reflejar
y/o cumple las condiciones que le han sido prescritas.
¿Qué es la Auditoría?

13. Es un proceso llevado a cabo por profesionales altamente
capacitados y consiste en evaluar si un sistema de
información:
1.Salvaguarda el activo empresarial.
2.Mantiene la integridad de los datos.
3.Lleva a cabo eficazmente los fines de la organización.
4.Utiliza eficientemente los recursos.
5.Cumple con las leyes y regulaciones establecidas.
¿Qué es la Auditoría Informática?

14. 1.Mejora la imagen pública.
2.Confianza en los usuarios sobre la seguridad y control de
los servicios de TI.
3.Optimiza las relaciones internas y del clima de trabajo.
4.Disminuye los costos de la mala calidad (reprocesos,
rechazos, reclamos, entre otros).
5.Genera un balance de los riesgos en TI.
6.Realiza un control de la inversión en un entorno de TI, a
menudo impredecible.
Ventajas de la Auditoría

15. 1.Auditoría de las Bases de datos
2.Auditoría de la seguridad lógica.
3.Auditoría de la seguridad física.
4.Auditoría de las comunicaciones.
5.Auditoría de la seguridad en producción.
Tipos de Auditoría Informática.

16. Es el control diario de todas las actividades de los sistemas
informáticos.
Se busca que las tareas sean realizadas cumpliendo los
procedimientos, estándares y normas fijados por la dirección
de la organización, así como los requerimientos legales.
La función del control interno informático es asegurarse de
que las medidas que se obtienen de los mecanismos
implantados por cada responsable sean correctas y válidas.
Control Interno Informático

17. Control interno informático suele ser un órgano staff de la
dirección del departamento de informática, y está dotado de
las personas y medios materiales proporcionados a los
cometidos que se le encomienden.
Control Interno Informático

18. Similitudes
CONTROL INTERNO AUDITOR
INFORMATICO
Personal con conocimientos especializados en
tecnologías de información.
Verificación del cumplimiento de controles internos,
normativa y procedimientos establecidos por la
dirección informática y la dirección general para los
sistemas de información.

19. Diferencias
CONTROL INTERNO AUDITOR INFORMATICO
Análisis del día a día.
Informa a la dirección del
departamento de informática.
Sólo interno.
Sus funciones son únicamente
en el departamento de
informática.
Análisis de un momento
determinado.
Informa a la dirección general
de la organización.
Personal externo.
Cobertura en todas las partes
de la organización.

20. Estos sistemas son el resultado de interacción colaborativa
entre personas, tecnologías y procedimientos orientados a
solucionar problemas empresariales.
Se diferencian de los sistemas de información comunes en
que para analizar la información utilizan otros sistemas que
se usan en las actividades operacionales de la organización.
Generan reportes sencillos de interpretar para los Gerentes.
Sistemas de Información Gerencial

21. 1.¿Qué son los Sistemas de Información Contable?
2.¿Cuáles son las partes de los Sistemas Informáticos?
3.¿Por qué se dice que los Sistemas de I.C., han
trascendido la función financiera tradicional?
4.Cite 3 Ventajas de los Sistemas de I.C.
5.¿Qué es la Auditoría Informática?
6.Cite 3 objetivos de la Auditoría Informática
7.¿Qué es el control interno informático? ¿En qué se
diferencia con la Auditoría?
Preguntas