Este documento describe la gestión de interesados del proyecto a través de la plataforma Primavera Web Access. Explica los procesos de identificar interesados, planificar la gestión de interesados, gestionar el compromiso de interesados y controlar el compromiso de interesados. Además, presenta las diferencias entre la cuarta y quinta edición del PMBOK en relación a la gestión de interesados. Finalmente, proporciona ejemplos prácticos de cómo aplicar estos procesos utilizando la herramienta Prima
Gestion de Proyectos versus Alta Direccion (PMI Pulse of the Profession 2014)Rocio Zelada , PMP
Resolviendo el problema de los altos costos del bajo desempeño organizacional
Cuales son las competencias en las que PMI recomienda poner foco a partir de la Gestión 2014 para que las compañías logren cerrar la brecha entre sus iniciativas estratégicas y el día a día.
La iniciativa verde de Mafalda - Herramientas PsicométricasWilliam Ernest
Aplicación práctica de test psicométricos (BTSA y DISC) como herramientas para la gestión del nivel de compromiso de los interesados, ligando los perfiles psicométricos de los interesados con sus intereses particulares y mandatos profesionales.
1) La presentación trata sobre la gestión de interesados en proyectos y describe los procesos clave de identificar interesados, planificar su gestión, gestionar su compromiso y controlar su participación. 2) Explica conceptos como quiénes son los interesados, herramientas para analizarlos como matrices de poder/interés, y salidas como el registro de interesados. 3) Resalta la importancia de las habilidades blandas para gestionar el compromiso de los interesados a través de la comunicación y relaciones interpersonales.
Gestion de los interesados en entornos agiles de proyectoElearning-UTN
Este documento presenta una discusión sobre la gestión de interesados en entornos ágiles de proyecto. Explica que las metodologías ágiles promueven activamente la gestión de interesados a través de principios como la satisfacción del cliente, la entrega continua de valor y la colaboración estrecha entre el negocio y el equipo. También describe varias herramientas, técnicas y habilidades blandas clave para la gestión efectiva de interesados en proyectos ágiles como historias de usuario, radiadores de información
Este documento identifica a los interesados del proyecto de construcción de la vía circunvalar al Galeras en el departamento de Nariño. Entre los interesados se encuentran las alcaldías y población de Pasto, La Florida, Nariño, Consacá, Sandoná y Yacuanquer, Juntas de Acción Comunal, ONG’s ambientales y la Gobernación de Nariño. El documento describe el proyecto, sus objetivos, beneficios y riesgos. Además, presenta los documentos de constitución del proyecto
Este documento presenta un plan de gestión de interesados para un proyecto. Detalla cómo se identificarán e incluirán los interesados en un registro, cómo se evaluará y clasificará su nivel de compromiso, y cómo se identificarán las interrelaciones entre los interesados. Además, describe cómo se determinarán las necesidades de información de los interesados y cómo y con qué frecuencia se les proporcionará dicha información, así como cómo se actualizará periódicamente este plan.
El documento identifica a los principales involucrados en las distintas etapas de un proyecto e identifica sus intereses. En la etapa de preinversión, los involucrados clave son los inversionistas, gerente de proyecto, gerente de estudios, clientes, proveedores, autoridad local y especialistas. En la etapa de inversión, los involucrados son el inversionista, gerente de proyecto, residente de obras y proveedores. Finalmente, en la etapa de postinversión están el inversionista, cliente, vendedor y entidades financieras.
Gestión de los interesados - La nueva área de conocimientoWilliam Ernest
El documento presenta la información sobre un presentador con estudios en ingeniería industrial y maestrías en administración de proyectos y liderazgo. Además, resume la visión, misión y programas de maestría en administración de proyectos de la Universidad para la Cooperación Internacional (UCI). Finalmente, explica la evolución del tratamiento de los interesados en los marcos de conocimiento de gestión de proyectos, pasando de dos procesos en 2008 a un área completa de conocimiento en 2012.
Gestion de Proyectos versus Alta Direccion (PMI Pulse of the Profession 2014)Rocio Zelada , PMP
Resolviendo el problema de los altos costos del bajo desempeño organizacional
Cuales son las competencias en las que PMI recomienda poner foco a partir de la Gestión 2014 para que las compañías logren cerrar la brecha entre sus iniciativas estratégicas y el día a día.
La iniciativa verde de Mafalda - Herramientas PsicométricasWilliam Ernest
Aplicación práctica de test psicométricos (BTSA y DISC) como herramientas para la gestión del nivel de compromiso de los interesados, ligando los perfiles psicométricos de los interesados con sus intereses particulares y mandatos profesionales.
1) La presentación trata sobre la gestión de interesados en proyectos y describe los procesos clave de identificar interesados, planificar su gestión, gestionar su compromiso y controlar su participación. 2) Explica conceptos como quiénes son los interesados, herramientas para analizarlos como matrices de poder/interés, y salidas como el registro de interesados. 3) Resalta la importancia de las habilidades blandas para gestionar el compromiso de los interesados a través de la comunicación y relaciones interpersonales.
Gestion de los interesados en entornos agiles de proyectoElearning-UTN
Este documento presenta una discusión sobre la gestión de interesados en entornos ágiles de proyecto. Explica que las metodologías ágiles promueven activamente la gestión de interesados a través de principios como la satisfacción del cliente, la entrega continua de valor y la colaboración estrecha entre el negocio y el equipo. También describe varias herramientas, técnicas y habilidades blandas clave para la gestión efectiva de interesados en proyectos ágiles como historias de usuario, radiadores de información
Este documento identifica a los interesados del proyecto de construcción de la vía circunvalar al Galeras en el departamento de Nariño. Entre los interesados se encuentran las alcaldías y población de Pasto, La Florida, Nariño, Consacá, Sandoná y Yacuanquer, Juntas de Acción Comunal, ONG’s ambientales y la Gobernación de Nariño. El documento describe el proyecto, sus objetivos, beneficios y riesgos. Además, presenta los documentos de constitución del proyecto
Este documento presenta un plan de gestión de interesados para un proyecto. Detalla cómo se identificarán e incluirán los interesados en un registro, cómo se evaluará y clasificará su nivel de compromiso, y cómo se identificarán las interrelaciones entre los interesados. Además, describe cómo se determinarán las necesidades de información de los interesados y cómo y con qué frecuencia se les proporcionará dicha información, así como cómo se actualizará periódicamente este plan.
El documento identifica a los principales involucrados en las distintas etapas de un proyecto e identifica sus intereses. En la etapa de preinversión, los involucrados clave son los inversionistas, gerente de proyecto, gerente de estudios, clientes, proveedores, autoridad local y especialistas. En la etapa de inversión, los involucrados son el inversionista, gerente de proyecto, residente de obras y proveedores. Finalmente, en la etapa de postinversión están el inversionista, cliente, vendedor y entidades financieras.
Gestión de los interesados - La nueva área de conocimientoWilliam Ernest
El documento presenta la información sobre un presentador con estudios en ingeniería industrial y maestrías en administración de proyectos y liderazgo. Además, resume la visión, misión y programas de maestría en administración de proyectos de la Universidad para la Cooperación Internacional (UCI). Finalmente, explica la evolución del tratamiento de los interesados en los marcos de conocimiento de gestión de proyectos, pasando de dos procesos en 2008 a un área completa de conocimiento en 2012.
Gestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyectoAlejandro Gabay
La gestión de interesados es clave en las metodologías ágiles (scrum, XP) como en las metodologías tradicionales basadas en PMBoK® Guide. Tanto es así que la mitad del manifiesto ágil se refiere a los interesados del proyecto y el PMI® incorporó una nueva área de conocimiento para la gestión de interesados en la última edición del PMBoK® Guide.
En esta charla haremos una muy breve introducción al mundo ágil (manifiesto y principios) y al proceso de scrum, para luego focalizarnos en la gestión de los interesados y algunas de las técnicas y herramientas propuestas para la certificación PMI-ACP®.
Conferencia dictada en Universidad del Este (UDE) en La Plata, Buenos Aires, Argentina el 22.08.2014 por Alejandro Gabay
Contenido
Introducción al PMBoK, Manifiesto y Principios Agiles, Proceso de Scrum y Herramientas para la gestión de Interesados según certificación PMI-ACP.
Incluye los procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para analizar sus expectativas e impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión para la participación eficaz de lo interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto.
Este documento describe el proceso de identificación de interesados en un proyecto informático. Explica que es importante identificar a todas las partes afectadas por el proyecto desde el inicio, como patrocinadores, clientes, miembros del equipo y otros grupos. Detalla métodos como el análisis de interesados y el juicio de expertos para identificarlos, evaluar su nivel de interés e influencia, y clasificarlos. Las salidas clave son un registro de interesados y una estrategia para gestionarlos y maximizar su apoyo a lo larg
Este documento describe los procesos de gestión de stakeholders de un programa. Explica que la gestión de stakeholders involucra identificar a los stakeholders, comprometerlos y gestionar sus expectativas. Primero se debe planificar la gestión de stakeholders mediante el análisis de stakeholders y el desarrollo de un plan de gestión. Luego se identifican y analizan sistemáticamente los stakeholders internos y externos que pueden verse afectados por el programa. Finalmente, se compromete a los stakeholders involucrándolos y se gestionan sus expectativas a través de la
Este documento describe los procesos de gestión de la comunicación de proyectos. Identifica a los interesados del proyecto y documenta su información relevante. Luego, planifica la comunicación para satisfacer las necesidades de información de los interesados. Finalmente, distribuye la información según el plan, gestiona las expectativas de los interesados e informa sobre el desempeño del proyecto.
2 Analisis De Los Interesados (Stakeholders)jernestomejia
Este documento describe el análisis de partes interesadas (stakeholders) como un paso del Método de Marco Lógico. Explica que las partes interesadas se dividen en cuatro grupos principales: beneficiarios, implementadores, tomadores de decisiones, y financiadores. Además, recomienda hacer una matriz para priorizar a los interesados según su interés y poder sobre el proyecto. Finalmente, propone pasos para entender mejor a cada parte interesada y clasificarlas como defensores, críticos u neutrales.
5 lecciones aprendidas sobre comunicaciones en los proyectosDaniel Mato
2010, Montevideo - Congreso PMI Tour
Presenta 5 grandes grupos de recomendaciones a tener en cuenta como Director de Proyectos, alineado a la metodología PMI.
Generalidades del PMBOK quinta edición.
Proporciona pautas, define conceptos, describe el ciclo de vida de la dirección de proyectos y el ciclo de vida del proyecto, así como los procesos relacionados.
El PMBOK es el documento estándar donde se describen las normas, métodos, procesos y prácticas.
Cada proyecto puede utilizar todas o solo algunas de las prácticas descritas en el PMBOK.
El PMBOK proporciona un vocabulario común dentro de la profesión.
Ésta guía puede utilizarse en paralelo con otras metodologías para la gestión de proyectos.
La plantilla de análisis de interesados del proyecto lista a los interesados clave como el gerente de proyecto, el cliente, los miembros del equipo, el sponsor y la alta gerencia, así como otros interesados internos y externos. La plantilla también solicita las necesidades específicas de información de cada interesado, como requisitos de tiempo, costos u otros detalles, para gestionar adecuadamente las expectativas de cada parte interesada.
Gestión de las comunicaciones del proyectoangiepao17
Este documento describe los procesos clave de la gestión de comunicaciones de un proyecto. Estos incluyen identificar a los interesados, planificar las comunicaciones, distribuir información, gestionar expectativas de interesados e informar el desempeño. El director de proyecto juega un papel fundamental en asegurar que la información se comunique de manera efectiva a los interesados a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Ejecucion del proyecto_roles_y_responsabilidades-20070329Frank Martink
El documento describe los roles y responsabilidades en la ejecución de un proyecto. Explica que el director del proyecto es responsable de dirigir y gestionar la ejecución a través de la adquisición y desarrollo del equipo, así como de proveedores y contratistas. También cubre los modelos de estructura organizacional como funcional, por proyectos y matricial, e identifica habilidades clave para el director del proyecto y el equipo.
El documento proporciona orientación sobre la selección del gerente de proyectos y el inicio del proyecto. Indica que el gerente de proyectos debe seleccionarse temprano, antes de establecer el presupuesto, cronograma y requisitos. También enfatiza la importancia de comprender la cultura de la empresa, reunir antecedentes e información histórica, y dividir grandes proyectos en fases para facilitar la administración.
PROJECT MANAGEMENT 2.0: ¿EL SIGUIENTE PASO EN LA EVOLUCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE...Jorge Victoria, PMP
Hay un nuevo concepto que cada vez se oye más en el medio: “Project Mangement 2.0”. Sus defensores dicen que es la evolución del project management, los detractores dicen que no es más que un concepto de marketing. Lo que es un hecho es que el PM 2.0 llegó para quedarse y ya está afectando nuestra forma de gestionar proyectos.
Te invito a conocer que es y que no es el Project Management 2.0, porqué es tan polémico y los beneficios que podemos obtener de él
Este documento define conceptos clave relacionados con la administración de proyectos informáticos. Explica que un proyecto es una tarea única, temporal y con recursos limitados que busca desarrollar un producto o servicio único. También describe los procesos clave de la administración de proyectos como la planificación, ejecución y control. Finalmente, destaca las habilidades de un gerente de proyectos como la comunicación, liderazgo, resolución de problemas y negociación.
Este documento proporciona una introducción a la gestión de proyectos. Define un proyecto como un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y la gestión de proyectos como la aplicación de conocimientos y técnicas para satisfacer los requisitos de un proyecto. Explica el ciclo de vida del proyecto, que divide el proyecto en fases para mejorar el control, y describe cómo los costos, el uso de recursos y la influencia de las partes interesadas varían a lo largo de las fases. También cubre
La fase de iniciación del proyecto consiste en revisar la propuesta para verificar su pertinencia con los objetivos de la organización. Se definen roles como el proponente, autoridad, administrador y patrocinador. La iniciación incluye la autorización formal del proyecto mediante el uso de un enunciado de trabajo y un acta del proyecto. El enunciado describe el objetivo, producto y contexto mientras que el acta aprueba el proyecto y nombra al administrador.
Modificaciones a la quinta edición del PMBoK®William Ernest
El documento presenta la información académica y profesional del presentador, incluyendo su experiencia docente. Luego resume la misión y visión de la Universidad para la Cooperación Internacional, así como detalles sobre su programa de maestría en administración de proyectos. Finalmente, explica conceptos clave sobre el Project Management Body of Knowledge (PMBoK) del Project Management Institute, incluyendo su propósito, proceso de actualización y lecciones aprendidas.
El documento describe los procesos relacionados con la gestión de la información de un proyecto, incluyendo la planificación de comunicaciones, distribución de información, informar el rendimiento y gestionar a los interesados. Estos procesos se encargan de generar, recopilar, distribuir, almacenar y dar destino final a la información del proyecto de manera oportuna.
Procesos de dirección de proyectos.
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre sí, que se realizan para crear un producto, resultado o servicio predefinido.
Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y técnicas que se pueden aplicar y por las salidas que se obtienen.
Los activos de los procesos de la organización y los factores ambientales de la empresa deben ser tenidos en cuenta como entradas para cada proceso.
Los proyectos existen en el ámbito de una organización y no funcionan como un sistema cerrado. Requieren datos de entrada procedentes de la organización y del exterior, y producen capacidades para la organización.
Los procesos involucrados en el proyecto pueden generar información para mejorar la gestión de futuros proyectos y de los activos de los procesos de la organización.
Exposición realizada por el CAPM Paul Villacorta
Buenas Prácticas en la Gestión de Proyectos PMI en el Ciclo de Conferencias de Gestión de Proyectos realizado por SEDIPRO SAN MARCOS
Plan de encuestas que permite a los ayuntamientos de forma sencilla conocer la opinión de los ciudadanos.
Mejorando los procesos y la eficiencia en la gestión de los servicios prestados, generando gran satisfacción en los vecinos.
Su implantación es sencilla y el retorno de la inversión se produce al tercer mes.
Aprovecha las quejas de tus clientes para mejorar tu negocio - Jaime BediaCarlotaMartinez
Este documento explica que las quejas de los clientes son oportunidades para mejorar el negocio. Aconseja escuchar las críticas de los clientes en lugar de ignorarlas o eliminarlas, y usar ese feedback para mejorar los productos y servicios. También sugiere que un cliente insatisfecho que reclama puede ser más útil para la empresa que uno que se va sin decir nada.
Gestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyectoAlejandro Gabay
La gestión de interesados es clave en las metodologías ágiles (scrum, XP) como en las metodologías tradicionales basadas en PMBoK® Guide. Tanto es así que la mitad del manifiesto ágil se refiere a los interesados del proyecto y el PMI® incorporó una nueva área de conocimiento para la gestión de interesados en la última edición del PMBoK® Guide.
En esta charla haremos una muy breve introducción al mundo ágil (manifiesto y principios) y al proceso de scrum, para luego focalizarnos en la gestión de los interesados y algunas de las técnicas y herramientas propuestas para la certificación PMI-ACP®.
Conferencia dictada en Universidad del Este (UDE) en La Plata, Buenos Aires, Argentina el 22.08.2014 por Alejandro Gabay
Contenido
Introducción al PMBoK, Manifiesto y Principios Agiles, Proceso de Scrum y Herramientas para la gestión de Interesados según certificación PMI-ACP.
Incluye los procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto, para analizar sus expectativas e impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión para la participación eficaz de lo interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto.
Este documento describe el proceso de identificación de interesados en un proyecto informático. Explica que es importante identificar a todas las partes afectadas por el proyecto desde el inicio, como patrocinadores, clientes, miembros del equipo y otros grupos. Detalla métodos como el análisis de interesados y el juicio de expertos para identificarlos, evaluar su nivel de interés e influencia, y clasificarlos. Las salidas clave son un registro de interesados y una estrategia para gestionarlos y maximizar su apoyo a lo larg
Este documento describe los procesos de gestión de stakeholders de un programa. Explica que la gestión de stakeholders involucra identificar a los stakeholders, comprometerlos y gestionar sus expectativas. Primero se debe planificar la gestión de stakeholders mediante el análisis de stakeholders y el desarrollo de un plan de gestión. Luego se identifican y analizan sistemáticamente los stakeholders internos y externos que pueden verse afectados por el programa. Finalmente, se compromete a los stakeholders involucrándolos y se gestionan sus expectativas a través de la
Este documento describe los procesos de gestión de la comunicación de proyectos. Identifica a los interesados del proyecto y documenta su información relevante. Luego, planifica la comunicación para satisfacer las necesidades de información de los interesados. Finalmente, distribuye la información según el plan, gestiona las expectativas de los interesados e informa sobre el desempeño del proyecto.
2 Analisis De Los Interesados (Stakeholders)jernestomejia
Este documento describe el análisis de partes interesadas (stakeholders) como un paso del Método de Marco Lógico. Explica que las partes interesadas se dividen en cuatro grupos principales: beneficiarios, implementadores, tomadores de decisiones, y financiadores. Además, recomienda hacer una matriz para priorizar a los interesados según su interés y poder sobre el proyecto. Finalmente, propone pasos para entender mejor a cada parte interesada y clasificarlas como defensores, críticos u neutrales.
5 lecciones aprendidas sobre comunicaciones en los proyectosDaniel Mato
2010, Montevideo - Congreso PMI Tour
Presenta 5 grandes grupos de recomendaciones a tener en cuenta como Director de Proyectos, alineado a la metodología PMI.
Generalidades del PMBOK quinta edición.
Proporciona pautas, define conceptos, describe el ciclo de vida de la dirección de proyectos y el ciclo de vida del proyecto, así como los procesos relacionados.
El PMBOK es el documento estándar donde se describen las normas, métodos, procesos y prácticas.
Cada proyecto puede utilizar todas o solo algunas de las prácticas descritas en el PMBOK.
El PMBOK proporciona un vocabulario común dentro de la profesión.
Ésta guía puede utilizarse en paralelo con otras metodologías para la gestión de proyectos.
La plantilla de análisis de interesados del proyecto lista a los interesados clave como el gerente de proyecto, el cliente, los miembros del equipo, el sponsor y la alta gerencia, así como otros interesados internos y externos. La plantilla también solicita las necesidades específicas de información de cada interesado, como requisitos de tiempo, costos u otros detalles, para gestionar adecuadamente las expectativas de cada parte interesada.
Gestión de las comunicaciones del proyectoangiepao17
Este documento describe los procesos clave de la gestión de comunicaciones de un proyecto. Estos incluyen identificar a los interesados, planificar las comunicaciones, distribuir información, gestionar expectativas de interesados e informar el desempeño. El director de proyecto juega un papel fundamental en asegurar que la información se comunique de manera efectiva a los interesados a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Ejecucion del proyecto_roles_y_responsabilidades-20070329Frank Martink
El documento describe los roles y responsabilidades en la ejecución de un proyecto. Explica que el director del proyecto es responsable de dirigir y gestionar la ejecución a través de la adquisición y desarrollo del equipo, así como de proveedores y contratistas. También cubre los modelos de estructura organizacional como funcional, por proyectos y matricial, e identifica habilidades clave para el director del proyecto y el equipo.
El documento proporciona orientación sobre la selección del gerente de proyectos y el inicio del proyecto. Indica que el gerente de proyectos debe seleccionarse temprano, antes de establecer el presupuesto, cronograma y requisitos. También enfatiza la importancia de comprender la cultura de la empresa, reunir antecedentes e información histórica, y dividir grandes proyectos en fases para facilitar la administración.
PROJECT MANAGEMENT 2.0: ¿EL SIGUIENTE PASO EN LA EVOLUCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE...Jorge Victoria, PMP
Hay un nuevo concepto que cada vez se oye más en el medio: “Project Mangement 2.0”. Sus defensores dicen que es la evolución del project management, los detractores dicen que no es más que un concepto de marketing. Lo que es un hecho es que el PM 2.0 llegó para quedarse y ya está afectando nuestra forma de gestionar proyectos.
Te invito a conocer que es y que no es el Project Management 2.0, porqué es tan polémico y los beneficios que podemos obtener de él
Este documento define conceptos clave relacionados con la administración de proyectos informáticos. Explica que un proyecto es una tarea única, temporal y con recursos limitados que busca desarrollar un producto o servicio único. También describe los procesos clave de la administración de proyectos como la planificación, ejecución y control. Finalmente, destaca las habilidades de un gerente de proyectos como la comunicación, liderazgo, resolución de problemas y negociación.
Este documento proporciona una introducción a la gestión de proyectos. Define un proyecto como un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y la gestión de proyectos como la aplicación de conocimientos y técnicas para satisfacer los requisitos de un proyecto. Explica el ciclo de vida del proyecto, que divide el proyecto en fases para mejorar el control, y describe cómo los costos, el uso de recursos y la influencia de las partes interesadas varían a lo largo de las fases. También cubre
La fase de iniciación del proyecto consiste en revisar la propuesta para verificar su pertinencia con los objetivos de la organización. Se definen roles como el proponente, autoridad, administrador y patrocinador. La iniciación incluye la autorización formal del proyecto mediante el uso de un enunciado de trabajo y un acta del proyecto. El enunciado describe el objetivo, producto y contexto mientras que el acta aprueba el proyecto y nombra al administrador.
Modificaciones a la quinta edición del PMBoK®William Ernest
El documento presenta la información académica y profesional del presentador, incluyendo su experiencia docente. Luego resume la misión y visión de la Universidad para la Cooperación Internacional, así como detalles sobre su programa de maestría en administración de proyectos. Finalmente, explica conceptos clave sobre el Project Management Body of Knowledge (PMBoK) del Project Management Institute, incluyendo su propósito, proceso de actualización y lecciones aprendidas.
El documento describe los procesos relacionados con la gestión de la información de un proyecto, incluyendo la planificación de comunicaciones, distribución de información, informar el rendimiento y gestionar a los interesados. Estos procesos se encargan de generar, recopilar, distribuir, almacenar y dar destino final a la información del proyecto de manera oportuna.
Procesos de dirección de proyectos.
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre sí, que se realizan para crear un producto, resultado o servicio predefinido.
Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y técnicas que se pueden aplicar y por las salidas que se obtienen.
Los activos de los procesos de la organización y los factores ambientales de la empresa deben ser tenidos en cuenta como entradas para cada proceso.
Los proyectos existen en el ámbito de una organización y no funcionan como un sistema cerrado. Requieren datos de entrada procedentes de la organización y del exterior, y producen capacidades para la organización.
Los procesos involucrados en el proyecto pueden generar información para mejorar la gestión de futuros proyectos y de los activos de los procesos de la organización.
Exposición realizada por el CAPM Paul Villacorta
Buenas Prácticas en la Gestión de Proyectos PMI en el Ciclo de Conferencias de Gestión de Proyectos realizado por SEDIPRO SAN MARCOS
Plan de encuestas que permite a los ayuntamientos de forma sencilla conocer la opinión de los ciudadanos.
Mejorando los procesos y la eficiencia en la gestión de los servicios prestados, generando gran satisfacción en los vecinos.
Su implantación es sencilla y el retorno de la inversión se produce al tercer mes.
Aprovecha las quejas de tus clientes para mejorar tu negocio - Jaime BediaCarlotaMartinez
Este documento explica que las quejas de los clientes son oportunidades para mejorar el negocio. Aconseja escuchar las críticas de los clientes en lugar de ignorarlas o eliminarlas, y usar ese feedback para mejorar los productos y servicios. También sugiere que un cliente insatisfecho que reclama puede ser más útil para la empresa que uno que se va sin decir nada.
Este documento presenta el análisis financiero de dos alternativas de inversión: la Alternativa A corresponde a un proyecto de fabrica de repuestos y la Alternativa B a una inversión financiera. Se formulan los estados económicos y financieros de cada alternativa para 6 años, calculando valores como VAN, TIR. La conclusión es que la Alternativa A es la mejor opción de acuerdo a sus mayores indicadores financieros.
Este documento presenta los conceptos clave para la evaluación financiera de proyectos de inversión. Explica las diferentes fases y etapas del ciclo de vida de un proyecto, incluyendo la preinversión, inversión y operación. Se enfoca en detallar los pasos para la formulación y evaluación de proyectos durante la fase de preinversión, incluyendo estudios de mercado, técnico, organizacional, legal y financiero. También describe los criterios para la evaluación económica, social, ambiental y financiera durante la etapa de
Este documento presenta una agenda para un curso avanzado sobre el uso del software Primavera P6 para la planificación y control de proyectos. La agenda incluye temas como la administración de seguridad en P6, preferencias administrativas, metodologías de gestión de proyectos, cálculo de la programación, nivelación de recursos, líneas base, presupuestos, reflexión y actualización automática.
El documento describe la diferencia entre clientes internos y externos. Los clientes internos reciben el resultado de procesos dentro de la misma organización, mientras que los clientes externos proporcionan ingresos a través de compras desde fuera de la organización. También explica que la dirección de la calidad supervisa el proceso de producción para obtener mejores resultados y asegurar la calidad del producto antes de enviarlo al mercado. Además, destaca que la percepción de la calidad depende de las necesidades, expectativas, educación y formación acad
Este documento habla sobre la importancia de desarrollar una cultura de servicio al cliente interno y externo en el Colegio Nuestra Señora de Fátima en Armenia. Define a los clientes internos como la comunidad educativa del colegio y a los clientes externos como los familiares de los estudiantes y visitantes. Luego enumera competencias clave para el servicio al cliente como practicar la cortesía, cumplir lo prometido, escuchar activamente, resolver problemas hasta el final, hablar de forma positiva y seguir estándares en el teléfono.
Gerencia de proyectos basados en pmi introduccion , 5 grupos de porcesos, pla...Gestion organica
Este documento trata sobre la gerencia y auditoría de proyectos. Explica conceptos clave de la gerencia de proyectos como la integración, los recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones. También describe los procesos de la gerencia de proyectos según el PMI, incluyendo iniciar, planificar, ejecutar, monitorear y controlar, y cerrar proyectos. Finalmente, detalla aspectos como la planificación del proyecto, la estructura de desglose de trabajo y la duración de actividades.
Este documento presenta una plantilla para analizar los requerimientos de comunicaciones de un proyecto. La plantilla incluye secciones para describir las necesidades de comunicación de diferentes áreas, la información requerida, el formato óptimo, su importancia para el éxito del proyecto y la decisión de implementación. También cubre las relaciones con los interesados, el patrocinador, la alta gerencia y diferentes disciplinas.
Este documento habla sobre la gestión de quejas y reclamos de clientes para mejorar la satisfacción del cliente. Explica que es importante tener canales accesibles para que los clientes puedan presentar sus quejas de manera oportuna, así como gestionar cada queja hasta su resolución y analizar las quejas recurrentes para implementar soluciones. También menciona la importancia de capacitar al personal en atención al cliente y contar con políticas claras sobre compensaciones y tiempos de respuesta a quejas.
El documento trata sobre la evaluación financiera de proyectos y planes de negocios. Explica la importancia del análisis de rentabilidad para tomar decisiones de inversión y evaluar proyectos. Resalta que la viabilidad financiera y económica es el componente clave para determinar si un proyecto genera valor a través de sus flujos de caja descontados. También presenta diferentes métodos de evaluación como VAN, TIR y plazos de recuperación de la inversión.
Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos TI. Explica los conceptos clave de la gestión de proyectos según la Guía del PMBOK, incluyendo la definición de proyecto, los fundamentos de la dirección de proyectos y las áreas de conocimiento. También describe brevemente la influencia de la organización y el ciclo de vida del proyecto, así como los procesos grupales de la dirección de proyectos. El documento concluye presentando el marco conceptual para las unidades temáticas de gestión de la integración
El documento describe la evaluación financiera de proyectos. Explica que la evaluación financiera brinda elementos para decidir sobre la conveniencia de realizar una inversión analizando su punto de equilibrio, rentabilidad, capacidad de endeudamiento y liquidez. Define el punto de equilibrio como el nivel de actividad en el que los ingresos igualan los costos totales. Explica que el margen de contribución es la diferencia entre el precio de venta y el costo variable y que el punto de equilibrio se calcula dividiendo la suma de los costos fij
Este documento presenta una tabla con diferentes tipos de clientes, sus características y las tácticas recomendadas para tratar con cada uno. Describe clientes como rutinarios, escépticos, prudentes, tercos, tímidos, indecisos, morosos, narcisistas, negativos, pragmáticos, amistosos, agresivos, altivos, autoritarios, cautos, especuladores, exigentes, groseros e impulsivos, y ofrece consejos sobre cómo abordar las necesidades y comportamientos de cada perfil.
El documento describe diferentes métodos para la evaluación financiera de proyectos de inversión. Explica que los métodos se dividen en aquellos que no consideran el valor del dinero en el tiempo, como el período de recuperación y la tasa de retorno contable, y aquellos que sí lo consideran, como el valor presente neto, la tasa interna de retorno y la relación beneficio-costo. También cubre cómo calcular la tasa de descuento para actualizar los flujos de efectivo de un proyecto.
Este documento describe la anatomía de los genitales externos e internos de forma concisa. Explica las estructuras de la vulva como el monte de venus, los labios mayores y menores, el clítoris y los orificios vaginal y uretral. También describe los músculos y glándulas del perineo, así como la vagina, útero, trompas de Falopio y ovarios, incluyendo sus características y relaciones anatómicas principales.
El documento proporciona información sobre cómo manejar las quejas y reclamos de los clientes. Explica que las quejas y reclamos deben tomarse como oportunidades para conocer la opinión del cliente y mejorar la relación con él. Además, define quéjas, reclamos y el Servicio de Información y Atención al Usuario, y describe los pasos del proceso para recibir y resolver quejas y reclamos.
Este documento resume los conceptos clave relacionados con la gestión del servicio al cliente, incluyendo la identificación de clientes internos y externos, sus necesidades versus deseos, expectativas, ventaja competitiva, calidad de servicio, satisfacción del cliente, gestión de calidad, y proactividad.
El documento clasifica diferentes tipos de clientes actuales y potenciales de una empresa según su frecuencia de compra, volumen de compras y grado de influencia. Los clientes actuales se clasifican como activos o inactivos, de compra frecuente, habitual u ocasional, y con alto, promedio o bajo volumen de compras. También se clasifican como complacidos, satisfechos o insatisfechos. Los clientes potenciales se clasifican según su posible frecuencia de compras, volumen de compras y grado de influencia.
Este documento proporciona una introducción a la gestión de stakeholders en proyectos. Explica los cinco procesos clave de la gestión de stakeholders: 1) identificación de stakeholders, 2) planificación de la gestión de stakeholders, 3) gestión de stakeholders, 4) control de stakeholders. Describe las entradas, herramientas y salidas de cada proceso, con énfasis en identificar a todos los stakeholders relevantes, analizar sus intereses y necesidades, y desarrollar estrategias para gestionar sus expectativas a lo largo del proyecto.
Certificación Project Manager Professional en 500 DiapositivasJosafat Busio, PMP
Este documento resume 7 pasos clave en la gestión de proyectos según el PMBOK: 1) Desarrollar el acta de constitución del proyecto, 2) Identificar a los interesados, 3) Desarrollar el plan para la dirección de proyectos, 4) Planificar la gestión de los interesados, 5) Planificar la gestión del alcance, 6) Recopilar requisitos, 7) Definir el alcance. Explica cada paso, incluyendo sus entradas, herramientas, salidas y objetivo de integrar y gestionar
El documento describe el proceso de planificar la gestión de los interesados en un proyecto. Se utilizan factores ambientales y activos de procesos de la organización como entradas. El proceso implica el uso de juicio de expertos, reuniones y técnicas analíticas para determinar los niveles deseados de participación de los interesados. La salida principal es un plan de gestión de los interesados.
La gestión de interesados implica identificar, entender, analizar, priorizar, involucrar y monitorear a las partes interesadas de un proyecto. Esto permite al equipo de proyecto comprender las perspectivas y necesidades de los interesados, involucrarlos de manera efectiva, y asegurar su apoyo y satisfacción a lo largo del proyecto. Un enfoque efectivo en la gestión de interesados es clave para el éxito de cualquier proyecto.
Este documento presenta información sobre la gestión de interesados en proyectos según el PMBOK 5ta edición. Explica que la gestión de interesados incluye procesos para identificar a los interesados, analizar sus expectativas e impacto, y desarrollar estrategias para lograr su participación efectiva. Luego, describe los procesos de identificar interesados, planificar la gestión de interesados y gestionar su participación, incluyendo entradas, herramientas, técnicas y salidas de cada proceso. El objetivo es satisf
El documento describe las funciones del departamento de relaciones públicas de una organización y compara este departamento con las consultoras externas de relaciones públicas. Explica que el departamento se encarga de las comunicaciones internas y externas, la planificación de eventos y campañas, y las relaciones con los medios y la comunidad. Mientras que las consultoras se contratan para aportar especialización u objetividad en áreas específicas o evaluaciones.
El documento describe la importancia de identificar a los stakeholders como una actividad clave en la gestión de proyectos. Explica que los stakeholders son aquellos que se ven afectados por el éxito o fracaso del proyecto y deben ser documentados en el registro de stakeholders y la estrategia de gestión de stakeholders. Además, distingue entre stakeholders internos como clientes, patrocinadores y equipo del proyecto, y stakeholders externos como clientes, grupos de usuarios y proveedores.
Este documento describe los procesos de gestión de interesados en un proyecto. Explica cómo identificar a los interesados, planificar la gestión de sus necesidades e intereses, y gestionar compromisos con ellos a lo largo del proyecto. También cubre técnicas de análisis como matrices de poder/interés para comprender mejor a los interesados clave y sus necesidades de comunicación.
Este documento describe los procesos de gestión de interesados en un proyecto. Explica cómo identificar a los interesados, planificar la gestión de sus necesidades e intereses, y gestionar compromisos con ellos a lo largo del proyecto. También incluye herramientas como matrices para analizar el poder e influencia de los interesados y planificar la comunicación para satisfacer sus necesidades y expectativas.
El documento describe los pasos para analizar las partes interesadas en un proyecto, que incluyen identificar a todas las partes interesadas potenciales, analizar su impacto o apoyo potencial y evaluar cómo podrían reaccionar en diferentes situaciones. También describe varios modelos para clasificar a las partes interesadas, como matrices de poder/interés, poder/influencia e influencia/impacto. Finalmente, explica cómo desarrollar un plan para gestionar efectivamente las expectativas y participación de las partes interesadas a lo largo del ciclo de
Este documento describe la importancia de clasificar y gestionar a los stakeholders de un proyecto para completarlo con éxito. Explica cuatro modelos para clasificar stakeholders según su poder, interés, influencia e impacto. Recomienda gestionar cuidadosamente a los stakeholders con alto poder e interés, mantener satisfechos a los de alto poder y poco interés, e informar a los de poco poder y alto interés. Una estrategia efectiva de gestión de stakeholders puede garantizar el éxito de un proyecto.
Presentación Solución Tecnológica 360 Gestor de 360 Social.net360Social
El documento presenta una propuesta de servicios de estrategias comunicacionales en medios digitales de la empresa 360 SOCIAL.NET. Incluye definiciones del servicio, la metodología e implementación propuesta que consiste en un scorecard estratégico, workflow, outbox manager y fan gestor, así como los beneficios como administración centralizada, mejora de la toma de decisiones, facilitación de la comunicación y control de responsables. El equipo de trabajo está compuesto por profesionales con experiencia en tecnología, gestión y comunicaciones.
03 Dominios Interesados y Equipos de Proyecto.pdfChristianJose25
Este documento trata sobre los interesados y los equipos de proyecto. Explica que un interesado es cualquier individuo, grupo u organización que puede verse afectado por las decisiones, actividades o resultados de un proyecto. Luego describe métodos para identificar, analizar, involucrar y comunicarse con los interesados a lo largo de un proyecto. También define lo que es un equipo de proyecto y proporciona información sobre el desarrollo, liderazgo y habilidades necesarias para dicho equipo.
Gestion de la comunicacion del portafoliomigdalipr
El documento describe los procesos de gestión de la comunicación del portafolio. Explica que se debe desarrollar un plan de gestión de la comunicación que identifique las partes interesadas y sus necesidades de información. También se debe gestionar la información del portafolio de manera que se recolecten, analicen y entreguen datos a las partes interesadas de forma oportuna. El objetivo es satisfacer las necesidades de información de los interesados y alinear la comunicación con la estrategia, el rendimiento y la gestión de ries
El documento presenta información sobre la administración de proyectos. Define qué es un proyecto y sus características principales. Explica que un proyecto exitoso se completa a tiempo, dentro del presupuesto y cumple los requisitos. También identifica algunas razones comunes por las que los proyectos fallan, como la mala planificación. Finalmente, destaca la importancia de las personas, el producto, el proceso y el proyecto en su conjunto para el éxito de un proyecto.
Este documento presenta un proyecto de ayuda psicológica en línea en 3 etapas. La primera etapa incluye un análisis de impacto, beneficios y objetivos. La segunda etapa contiene un cronograma de actividades y áreas involucradas. La tercera etapa detalla las fechas y detalles de 5 actividades clave, así como los recursos, indicadores e referencias utilizadas.
Este documento describe varias herramientas y conceptos clave para la gestión efectiva de proyectos de desarrollo. Explica brevemente la importancia de la gobernabilidad y planificación de proyectos, así como la función del gerente de proyectos y la junta directiva. También resume los componentes clave de la matriz de resultados, la matriz de interesados y el acta de constitución de un proyecto.
Este documento resume los conceptos clave de un proyecto, incluyendo su definición, tipos, características, etapas y elementos. También describe cómo iniciar un proyecto y el papel central que juegan los proyectos en el Programa Nacional de Formación en Contaduría. Finalmente, resume el perfil del contador público.
ESPERAMOS QUE ESTA INFOGRAFÍA SEA UNA HERRAMIENTA ÚTIL Y EDUCATIVA QUE INSPIRE A MÁS PERSONAS A ADENTRARSE EN EL APASIONANTE CAMPO DE LA INGENIERÍA CIVIŁ. ¡ACOMPAÑANOS EN ESTE VIAJE DE APRENDIZAJE Y DESCUBRIMIENTO
Estilo Arquitectónico Ecléctico e Histórico, Roberto de la Roche.pdfElisaLen4
Un pequeño resumen de lo que fue el estilo arquitectónico Ecléctico, así como el estilo arquitectónico histórico, sus características, arquitectos reconocidos y edificaciones referenciales de dichas épocas.
Enjoy Pasto Bot - "Tu guía virtual para disfrutar del Carnaval de Negros y Bl...
2013 duran
1. Cliente externo e interno:
Gestión de los interesados a través
de la plataforma Primavera Web Accessde la plataforma Primavera Web Access
Ing. Jeancarlo Durán Maica (Perú)
Planicontrol SAC
Ing. Rodrigo Lara (Chile)
Cima Project Management
2. Acerca del Autor
Ingeniero Civil de la UPC, PMP® certificado
por el PMI, primer peruano certificado
Earned Value Professional EVP™ por AACE
International y segundo peruano certificado
Primavera P6 EPPM Implementation
Specialist por Oracle University. Ha realizado
estudios en la Universidad Anhembi Morumbi
de Sao Paulo, Brasil y estudios dede Sao Paulo, Brasil y estudios de
especialización en dirección de Proyectos y
manejo de Primavera P6 en Perú, Chile y
Estados Unidos.
Actualmente, se desarrolla como Jefe de
Planificación y Control de
proyectos en Obrainsa y es catedrático de la
Universidad Peruana de Ciencias
Aplicadas en la facultad de Ingeniería Civil
Ing. Jeancarlo Durán Maica,
PMP®, EVP™,
Oracle P6 EPPM Certified
Implementation Specialist
3. Acerca del Autor
Ingeniero Civil de la Universidad Católica de
Chile, certificado Primavera P6 EPPM
Implementation Specialist por Oracle
University desde el año 2010.
Relator de los cursos Primavera P6 Básico,
Primavera P6 Avanzado, Administración de
Primavera P6 y Análisis de Datos con
Primavera Web Access.Primavera Web Access.
Actualmente, se desarrolla como Gerente
del área de Capacitación de CIMA Project
Management.
Ing. Rodrigo Lara Lema,
Oracle P6 EPPM Certified
Implementation Specialist
desde 2010.
4. Agenda
• Introducción
• Diferencias con la 4ta. edición
• Gestión de los Interesados del Proyecto
– Identificar a los interesados
– Planificar la gestión de interesados– Planificar la gestión de interesados
– Gestionar el compromiso de los interesados
– Controlar el compromiso de los interesados
• Conclusiones y Lecciones Aprendidas
5. Introducción
¿Cuáles son las variables a controlar en un proyecto?
Costos – Tiempo – Desempeño
Uno de los factores claves para el éxito de un proyecto esUno de los factores claves para el éxito de un proyecto es
el relacionado al aspecto humano.
6. Introducción
¿Por qué es importante el aspecto humano?
IMPACTO POSITIVO
IMPACTO NEGATIVO
CLIENTE
EXTERNO / INTERNO
PROYECTO
IMPACTO POSITIVO
IMPACTO NEGATIVO
IMPACTO NEGATIVO
7. • Interesados del Proyecto son
– Sponsor
– Clientes y Usuarios
– Vendedores
Introducción
– Socios comerciales
– Grupos en la Organización
– Administradores Funcionales
– Otros: Gobierno, Entidades Financieras, Consultores,
etc.
8. Los interesados del proyecto (Stakeholders), son aquellos
que deben ser gestionados de manera óptima para
mantener una comunicación efectiva de acuerdo a sus
expectativas.
En términos sencillos, pueden describirse como:
Introducción
En términos sencillos, pueden describirse como:
• Toda persona, grupo u organización…
• Que pueda afectar o ser afectado…
• De manera positiva o negativa…
• Por las acciones, objetivos o políticas de un proyecto.
9. • La gestión de los interesados puede llevarse a
cabo en forma manual o con el soporte de un
sistema informático que facilite su
comunicación, participación y visibilidad del
proyecto.
Introducción
proyecto.
10. Introducción
• El PMI enfatiza la importancia del aspecto humano y ha
decidido generar una nueva área de conocimiento.
LA GESTION DE LOS INTERESADOS
“La gestión de los interesados incluye los procesos“La gestión de los interesados incluye los procesos
requeridos para identificar personas, grupos u
organizaciones que pueden impactar o ser impactados por
el proyecto, analizar las expectativas de los interesados y
su impacto en el proyecto, y desarrollar estrategias de
gestión apropiadas para el lograr el compromiso efectivo de
los interesados en las decisiones y ejecución del proyecto.”
(PMBoK, 2013, p 391).
11. • La presente ponencia explica el nuevo orden
del conocimiento y cómo puede ponerse en
práctica con una herramienta tecnológica,
considerando:
es dueño del
Introducción
– El cliente externo (o principal), que es dueño del
proyecto, espera retornos positivos del proyecto.
– El cliente interno (o patrocinador del proyecto), que
es quien ha designado al gerente de proyecto y
espera resultados satisfactorios de éste.
12. Agenda
• Introducción
• Diferencias con la 4ta. edición
• Gestión de los Interesados del Proyecto
– Identificar a los interesados
– Planificar la gestión de interesados– Planificar la gestión de interesados
– Gestionar el compromiso de los interesados
– Controlar el compromiso de los interesados
• Conclusiones y Lecciones Aprendidas
13. Gestión de los Interesados
Secciones de la 4ta Edición Secciones de la 5ta Edición
10.1
Identificación de Interesados
13.1
Identificación de Interesados
Diferencias con PMBoK 4ta Edición
Identificación de Interesados Identificación de Interesados
13.2
Planificación de la Gestión de Interesados
10.4
Gestionar las Expectativas de los
Interesados
13.3
Gestionar el Compromiso de los Interesados
13.4
Controlar el Compromiso de los Interesados
15. Agenda
• Introducción
• Diferencias con la 4ta. edición
• Gestión de los Interesados del Proyecto
– Identificar a los interesados
– Planificar la gestión de interesados– Planificar la gestión de interesados
– Gestionar el compromiso de los interesados
– Controlar el compromiso de los interesados
• Conclusiones y Lecciones Aprendidas
16. 13.1
Identificación de Interesados
• Es crítico para el éxito del proyecto
identificar a los interesados en las etapas
tempranas del proyecto, analizar los
niveles de interés, sus expectativas
individuales, así como su capacidad deindividuales, así como su capacidad de
influencia en el proyecto.
• Es necesario analizar el impacto potencial
que cada interesado puede generar, y
clasificarlos para definir una estrategia
adecuada a utilizar con cada uno de ellos.
17. 13.1
Identificación de Interesados
• Es importante priorizar los grupos de
interesados para asegurar un uso
eficiente de esfuerzo para comunicar y
gestionar sus expectativas.gestionar sus expectativas.
18. • Agrupa los interesados de
acuerdo a su autoridad
(“poder”) y su
preocupación (“Interés”)
por los resultados del
proyecto
13.1
Identificación de Interesados
proyecto
– HH : Manejar de Cerca
– HL : Mantener Satisfecho
– LH : Mantener Informado
– LL : Monitorizar
19. • Positivos
– Dueño (HH)
– Patrocinador (HH)
– Presidente de la región (HH)
– Gremio de trabajadores (LH)
Policía de la zona (LH)
13.1
Identificación de Interesados
– Policía de la zona (LH)
• Negativos
– Líder de la comunidad (HL)
– Representantes
Medioambientales (LL)
– Alcalde de la localidad (HL)
– Comunidades vecinas (LL)
20. 13.1
Identificación de Interesados
• Cuadrantes Superiores corresponden
a los interesados de mayor
influencia sobre el proyecto.
– Superior Izquierdo: Alto poder /
Interés Bajo.
• La estrategia: Satisfacer sus
necesidades y expectativasnecesidades y expectativas
• Objetivo: Trasladar su compromiso
actual y llevarlo al compromiso
deseado para el proyecto.
– Superior Derecho: Gran poder y Alto
Interés
• Estrategia: Manejarlos de manera
muy cercana
• Objetivo: Incrementar su apoyo a
favor del proyecto.
21. 13.1
Identificación de Interesados
• Cuadrantes Inferiores, son
interesados de menor influencia.
Según el autor portugués Ricardo
Vargas:
– Inferior izquierdo : definidos como los
“consume-tiempo”
• Tienen poco interés o están en• Tienen poco interés o están en
desacuerdo con el proyecto.
• Monitorear a estos interesados sin
gastar esfuerzo en ellos.
– Inferior Derecho : definidos como los
“animadores”
• Demuestran alto interés pero que
tienen poco poder de influencia.
• Se debe mantener informados a
estos interesados para no perder
su apoyo.
22. • La salida más importante de este proceso es el
registro de interesados. Este registro debe
incluir la siguiente información:
– Identificación: Nombre, Rol, Organización, Datos de
Contacto
13.1
Identificación de Interesados
Contacto
– Información de evaluación: Requerimientos,
Expectativas, Influencia potencial en el proyecto.
– Clasificación del interesado: Interno/Externo, A
favor/Neutral/En contra
23. • Registro de los interesados
Registro de los interesados
Nombre: Ricardo Malantino
Rol: Presidente Regional
13.1
Identificación de Interesados
Organización: Estado Peruano
Expectativas: Aumentar recaudación de canon minero en la región
Influencia en proyecto: Encargado de dar aprobación para inicios de trabajos
Clasificación: Externo, A favor
Estrategia: Constante comunicación del proyecto, mantener apoyo
27. Agenda
• Introducción
• Diferencias con la 4ta. edición
• Gestión de los Interesados del Proyecto
– Identificar a los interesados
– Planificar la gestión de interesados– Planificar la gestión de interesados
– Gestionar el compromiso de los interesados
– Controlar el compromiso de los interesados
• Conclusiones y Lecciones Aprendidas
28. ¿Por qué planificar la gestión?
• En términos simples, porque necesitamos un plan claro
y aplicable que nos permita interactuar con las partes
interesadas del proyecto y lograr apoyo e interés en
13.2
Planificar la Gestión de los Interesados
interesadas del proyecto y lograr apoyo e interés en
proyecto
29. • Desarrollar las estrategias apropiadas para obtener el
compromiso efectivo de los interesados a lo largo del
proyecto
• Se debe basar en el análisis de sus necesidades,
intereses y el impacto potencial que puedan generar
13.2
Planificar la Gestión de los Interesados
intereses y el impacto potencial que puedan generar
sobre el éxito o fracaso del proyecto.
Matriz de evaluación de compromiso de los interesados
Interesado Inconsciente Resistente Neutral Apoyador Líder
Interesado 1 Actual [A] Deseado [D]
Interesado 2 [A] [D]
Interesado 3 [A] [D]
30. • El plan puede ser formal o informal, altamente
detallado o ampliamente esbozado, basado en las
necesidades del proyecto.
13.2
Planificar la Gestión de los Interesados
31. Agenda
• Introducción
• Diferencias con la 4ta. edición
• Gestión de los Interesados del Proyecto
– Identificar a los interesados
– Planificar la gestión de interesados– Planificar la gestión de interesados
– Gestionar el compromiso de los interesados
– Controlar el compromiso de los interesados
• Conclusiones y Lecciones Aprendidas
32. • El beneficio principal de este proceso es que permite al
Project Manager incrementar el apoyo y minimizar la
resistencia al cambio de los interesados
• Permite asegurar que los interesados entiendan claramente
13.3
Gestionar el Compromiso de los Interesados
• Permite asegurar que los interesados entiendan claramente
los objetivos del proyecto, metas, beneficios y riesgos.
33. • El Project Manager aplica habilidades interpersonales para
manejar las expectativas, con habilidades como:
– “Construir confianza” - Resolución de conflictos
– Escucha activa - Superar resistencia al cambio” (PMBOK, 2013, 407)
13.3
Gestionar el Compromiso de los Interesados
34. Agenda
• Introducción
• Diferencias con la 4ta. edición
• Gestión de los Interesados del Proyecto
– Identificar a los interesados
– Planificar la gestión de interesados– Planificar la gestión de interesados
– Gestionar el compromiso de los interesados
– Controlar el compromiso de los interesados
• Conclusiones y Lecciones Aprendidas
35. • Una herramienta para controlar el compromiso
consiste:
“13.4.2.1 Sistema de gestión de la Información
13.4
Controlar el Compromiso de los Interesados
Provee de una herramienta estándar para que el gerente de proyecto
pueda capturar, almacenar y distribuir información a los interesados
acerca del costo, progreso del cronograma y desempeño del proyecto.”
(PMBOK, 2013, p 412)
36. • La ventaja de un sistema de gestión de la
información es:
– Tomar acciones correctivas en forma temprana
13.4
Controlar el Compromiso de los Interesados
– Tomar acciones correctivas en forma temprana
– Mantener informado a los interesados
– Validar el cumplimiento de las expectativas.
37. • Con Primavera se pueden gestionar los Temas
(Issues) de acuerdo a:
– Estado de completitud (abiertos, cerrados, tratados)
13.4
Controlar el Compromiso de los Interesados
– Estado de completitud (abiertos, cerrados, tratados)
– Resúmenes detallados de las acciones tomadas
– Documentos o enlaces a otro tipo de documentos
empresariales
– Categorías que permitan calificarlos de acuerdo a
algún criterio importante.
38. • Junto con los Issues, se pueden establecer
ciertos Umbrales (Thresholds) que gatillen
nuevos temas que son relevantes de acuerdo a
los requerimientos particulares de cada
interesado, como pueden ser
13.4
Controlar el Compromiso de los Interesados
interesado, como pueden ser
– Desviaciones de plazo o de costo
– Desviaciones sobre indicadores globales del
proyecto.
– Desviaciones en fechas
41. Agenda
• Introducción
• Diferencias con la 4ta. edición
• Gestión de los Interesados del Proyecto
– Identificar a los interesados
– Planificar la gestión de interesados– Planificar la gestión de interesados
– Gestionar el compromiso de los interesados
– Controlar el compromiso de los interesados
• Conclusiones y Lecciones Aprendidas
42. Conclusiones
• El factor humano es un punto clave para el
éxito del proyecto
IMPACTO POSITIVO
IMPACTO NEGATIVO
• Los impactos sobre los interesados o sobre el
proyecto pueden ser positivos o negativos
CLIENTE
EXTERNO / INTERNO
PROYECTO
IMPACTO POSITIVO
IMPACTO NEGATIVO
43. Conclusiones
• El registro de los interesados permite obtener
generar un plan de acuerdo a los intereses y
poder sobre el proyecto
• De acuerdo a ese plan, se pueden utilizar
herramientas tecnológicas que apoyen el
proceso
48. • Proyecto de ampliación de planta minera en la
sierra del Perú.
1. Listar los interesados claves del proyecto (Positivos
y Negativos).
2. Analizar el impacto potencial de cada interesado
Conclusiones: Taller
2. Analizar el impacto potencial de cada interesado
(alto/bajo).
3. Establecer malla poder/interés para priorizar
interesados.
4. Definir estrategia adecuada a utilizar con cada uno
de ellos.
5. Salida clave del proceso: Registro de interesados.