Este documento explica los pasos para realizar una clasificación ABC de artículos en Excel. Estos pasos incluyen: 1) calcular la posición de cada artículo, 2) calcular el acumulado de posiciones, 3) calcular el porcentaje acumulado, 4) establecer una tabla ABC con rangos de porcentajes, 5) buscar la clasificación ABC para cada artículo usando la función BUSCARV, y 6) realizar cálculos resumen como contar el número de artículos en cada categoría.

1. Como calcular la
clasificación ABC
con excel

2. Introducción
La clasificación ABC permite categorizar los
artículos de acuerdo a criterios logísticos para
poder dar un tratamiento adecuado a cada una de
las categorías.

3. Clasificación ABC
Para que los ejemplos sean sencillos de entender e incluso
se puedan calcular de cabeza, vamos a usar una hoja de
ejemplo muy sencilla.

4. 1. Calcular la posición de cada artículo
2. Calcular el acumulado de la posición de
cada artículo
3. Calcular el % de la posición
4. Establecer la tabla ABC
5. Buscar las clasificaciones ABC
6. Cálculos posteriores
7.
pasos

5. 1º Calcular la posición de cada
artículo
Para calcular la posición de cada artículo utilizaremos la
función jerarquía.

6. Truco
Para que se vea claramente que la nueva
columna es el orden le he puesto un formato
personalizado que consiste en un 0 seguido del
carácter º entre dobles comillas. Así se mejora
la interpretación de la hoja

7. 2º Calcular el acumulado de cada
artículo
Para calcular el acumulado de cada referencia uso la función
“sumar si conjunto”. Para cada referencia tengo que sumar
todos aquellos cuya columna de orden es menos que la de la
fila actual.

8. 3º Calcular el % del acumulado.
Para calcular el % acumulado solo tengo que dividir el
acumulado entre el total, el total lo calculo con la función
suma.

9. 4º Establecer Tabla ABC
A continuación creo mi tabla ABC. Como en el ejemplo hay tan pocos datos
ampliamos 3ª cantidad de datos del ejemplo y creo los rangos que deseo para
clasificar. Para clasificar usaré la función buscarv. La función buscarv devuelve el
valor de fila menor. Para el ejemplo crearemos tres tramos entre 0 y 15% que
serán A , entre 15 y 30% que serán B y entre 30 y 100% que serán C. Realmente
solo sería necesario crear la columna de origen, pero por claridad pondré desde
hasta.
De ABC
0% A
15% B
30% C
De % ABC
0% 15% A
15% 30% B
30% 100% C

10. 5º Buscar la clasificación ABC
A la función buscarv le pasamos como parámetro el % acumulado, que la hemos
calculado en la columna d. El segundo parámetro es el rango de toda la tabla, en este
caso de F3 a H5 (le ponemos el prefijo $ para que al arrastrar no varíe). Y el último
parámetro es el número de columna que hay que devolver, en esta caso la tercera, un
3. En resumen para cada celda de la columna d buscaremos su valor en la tabla y
pondremos el valor ABC.

11. 6º cálculos posteriores
Una vez hemos establecido la clasificación ABC nos puede interesar calcular valores
resumen para terminar el análisis. Por ejemplo vamos a contar cuantos artículos son A
, B o C.