Este documento proporciona respuestas a varias preguntas sobre situaciones administrativas que pueden surgir en la ejecución de un taller de robótica. Explica que si la asistencia disminuye, se debe trabajar para mantener el interés del estudiantado mediante ferias y presentaciones a padres. También cubre qué hacer si se cancela un taller por una actividad escolar, los inventarios y registros requeridos, la información a incluir en las estadísticas trimestrales, y la periodicidad de las publicaciones en el blog.

1. Prof. José Masis Valverde
Diciembre, 2016
Situaciones administrativas en la
ejecución de la propuesta:

2. Sobre matricula:

3. ¿Qué pasa si la asistencia a mi taller disminuye?
R/ Hay que trabajar mucho la población estudiantil para mantener el interés en el
proyecto. Se puede pegar información, hacer alguna feria donde se muestren los
proyectos de los estudiantes por nivel. Si hay algún obstáculo de los padres, se
puede enviar información, asistir a reuniones y mostrar un vídeo con los
estudiantes trabajando en los talleres, haciendo énfasis en la importancia del
aprendizaje de robótica.
Me parece que si la asistencia disminuye puede ser por falta de información y
proyección del laboratorio de robótica a la comunidad educativa.

4. ¿Qué actividades propongo?
R/ Lo que señalaba, poder asistir a reuniones con padres, mostrar el trabajo de los
estudiantes en los talleres, organizar o participar de las ferias institucionales, usarla
la pizarra informativa de la institución, el Facebook, etc. La idea es mostrar nuestro
trabajo para entusiasmar a los chicos y a los padres con la propuesta.

5. ¿Qué pasa si me cancelan el taller por una actividad escolar? ¿Qué debo hacer?
R/ En teoría no debería pasar eso, ya que los chicos están en tiempo extra horario.
Es algo que debe quedar claro con la parte administrativa desde el inicio. Pero caso
en caso de fuerza mayor, se pasaría el taller la próxima semana que coincida con el
día que les tocaba. Si es algo recurrente se debe de concienciar al director y si no se
atiende la sugerencia canalizarlo con los encargados del programa de robótica en la
FOD. Depende del caso siempre es bueno hablarlo con los asesores del programa.

6. Actividades Iniciales y finales:

7. ¿Cuáles son las actividades iniciales y las finales de cada curso lectivo?
El periodo escolar inicia y cierra siempre con la organización de la sala y con un inventario del
equipo recibido y entregado. El inventario debe ser sellado por la institución y ser subido al
Dropbox de la institución. Durante el año debería haber 2 inventarios; uno de apertura y otro de
cierre.
Otra cosa que se hace al inicio es fijar el horario con la parte administrativa, se firma, sella, y se
sube al Dropbox. Otras acciones al inicio de curso son resolver los siguientes puntos:
• Vías de comunicación efectivas para solventar problemas durante la ejecución.
• Copias
• Coordinación con las educadoras
• Títulos para los estudiantes (si se decide hacerlos)
• Materiales concretos para los proyectos
• Llenar el Google Docs con los datos de la institución.

8. Los blogs:

9. ¿Qué se registra en el blog?
Se hace una publicación semestral del proceso llevado en alguno de los talleres o
clubes realizados. Eso implica fotografías de todo el proceso, trabajo con
estudiantes, mecanismos, programación, exposición y videos con el
funcionamiento de los proyectos. Se publican en tiempos establecidos en el blog
determinado por los encargados del programa.

10. ¿Cada cuánto se registra en el blog?
Es semestral. Un taller en el primer semestre, y un taller o club en el segundo
semestre, según fechas establecidas por el programa.

11. Las estadísticas:

12. ¿Cuándo se presentan las estadísticas?
Las estadísticas también son trimestrales. Se presentan tres veces al año e incluye
una serie de datos de los estudiantes atendidos en la institución. Para eso hay un
documento específico que nos propone el programa para ser llenado.

13. ¿Qué información se coloca en las estadísticas?
La estadística que se deben llevar incluyen; nombre de la institución, nombre
completo del estudiante, sección, cédula, género, ciclo, la asistencia al taller, y un
espacio de justificación si el taller no se realizó. Esas estadísticas se realizan por
cada taller realizado, y están divididas de forma semanal, y mensual.

14. Referencias:

15. Chavarría, S., Acuña, A., & Matarrita, D. (2016). Fascículo 4 Propuesta
Administrativa y Técnica. PRONIE-MEP-FOD.