1. Teoría Gerencial
RESUMEN DE
PLANEACION

2. Pasos en la Planeación
1. Conciencia de las Oportunidades
2. Establecimiento de Objetivos
3. Desarrollo de Premisas
4. Determinación de Alternativas
5. Evaluación de Alternativas
6. Selección de un curso de acción
7. Formulación de planes de contingencia
8. Expresión numérica a través del Presupuesto

3. Pasos en la Planeación
1. Conciencia de las Oportunidades:
 Antecede a la planeación real.
 Es el verdadero punto de partida de la
planeación
 Debemos basar el análisis en un FODA
 Requiere tener una “visión” de los objetivos que
deseamos alcanzar
 Debe ser un proceso muy realista
 Debe darse prioridad a las necesidades mas
urgentes de la organización.

4. Pasos en la Planeación
2. Establecimiento de Objetivos:
 Deben establecerse objetivos a nivel:
 Empresa
 Departamento
 Gerencias y Puestos de Trabajo
 Los objetivos deben ser de corto y largo plazo
 Deberá existir claridad en lo que se quiere lograr
 Contar con el apoyo de: Estrategias / Políticas /
Procedimientos / Reglas / Programas /
Presupuestos.

5. Pasos en la Planeación
3. Desarrollo de Premisas:
 Establecer y lograr consenso de las premisas
críticas de la planeación
 Son las suposiciones sobre las que se basa la
planeación
 Es definir el medio ambiente sobre el cual se
habrán de ejecutar los planes
 Mientras mas cercanas a la realidad sean las
premisas, mas coordinada y fluida será la
planeación de la empresa.

6. Pasos en la Planeación
3. Desarrollo de Premisas:
 Ejemplos de premisas:
– ¿Qué volúmen de ventas vamos a lograr?
– ¿A qué precios?
– ¿Con qué margenes?
– ¿Cuánto vamos a invertir en publicidad?
– ¿Qué productos vamos a apoyar?
– ¿Qué nivel de salarios vamos a manejar?
– ¿Qué nivel de utilidades esperamos?

7. Pasos en la Planeación
4. Determinación de cursos de acción alternativos:
 Buscar y examinar alternativas
 Considerar todo tipo de escenarios
 A menudo la opción menos obvia resulta ser la
mejor
 El problema no es encontrar alternativas sino
reducir su número
 Debe basarse el análisis en un modelo
matemático para ver las mejores alternativas

8. Pasos en la Planeación
5. Evaluación de alternativas:
 Evaluar las alternativas a la luz de las premisas
 Son importantes los factores como:
– Cash-Flow
– Costo Anual
– Costo de Mantenimiento
– Valor de Rescate
 Existen métodos de evaluación de alternativas
– Valor Presente
– Costo Anual
– CAUE

9. Pasos en la Planeación
6. Selección de un curso de acción:
 Es el punto donde se adopta el plan, el punto real
de la toma de decisiones
 Se recomienda tener 1 o 2 cursos de acción
alternativos
 Una vez se toma la decisión, hay que seguir
adelante SIN dar marcha atrás
 Unicamente cuando se comprueba que la
decisión es inequívocamente errada, hay que dar
marcha atrás

10. Pasos en la Planeación
7. Formulación de Planes de Contingencia:
 Es muy importante tener el llamado Plan “B”. O
sea, una segunda “mejor opción”.
 Si el plan inicial no funciona (a pesar de haberle
dado la oportunidad), es imperativo “corregir el
rumbo”.
 Un buen gerente no es el que no se equivoca. Un
buen gerente es el que reconoce sus errores y
enmienda la plana (a tiempo).
 No hay planeación sin errores. El ideal es
minimizar dichos errores, ya que errores siempre
van a existir.

11. Pasos en la Planeación
8. Expresión Numérica a través del Presupuesto:
 El presupuesto es el paso FINAL del proceso de
planeación
 Es el resúmen de los planes y programas,
expresado en forma numérica
 Representa el “patrón” contra el cual vamos a
medir el desempeño de la organización, y el
instrumento de medición de la buena/mala
ejecutoria gerencial
 Una vez terminado el presupuesto, sus supuestos
se convierten en “ley” para la organización. Es
decir, son el objetivo a cumplir.