trabajo auditoria administrativa

1. ACTIVIDAD INFORME TALLER
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ACTIVIDAD DE INFORME TALLER
PRESENTADO
EDDY YOJANA LOPERA ARENAS
MARIA DANIELA GIL OCAMPO
YENNY SURLEY VARGAS ALVAREZ
DOCENTE
NICOLÁS REYES BEDOYA
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE
2020

2. ACTIVIDAD INFORME TALLER
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INTRODUCCION
La auditoría administrativa es el acto de hacer una revisión profunda del proceso administrativo de la empresa, con el fin de corregir o
reforzar sus operaciones para que ésta logre una ventaja competitiva. Una vez que tienes una idea básica del significado de la auditoría
administrativa, puedes identificar los objetivos que se persiguen al llevarla a cabo en las organizaciones.
Las auditorías administrativas se deben realizar en todas las empresas o instituciones, pequeñas, medianas y grandes, privadas o
públicas, y en todos sus departamentos, a fin de alcanzar la mayor eficacia de dichas estructuras organizacionales.
Las auditorías administrativas deben realizarse por lo menos una vez por año, tanto en las empresas públicas como privadas, a fin de
obtener información actualizada acerca de cómo es su funcionamiento, con qué cuenta y de qué carece.
El resultado de la auditoría es de vital importancia para luego tomar las decisiones más acertadas en función del buen desempeño de
los equipos de trabajo humano y materiales que permiten el funcionamiento de la empresa.
A continuación, veremos las metodologías y las etapas que nos ilustran algunos autores frente a la realización de una auditoría,
ponemos como ejemplo la organización “HIDROELECTRICA ITUANGO EPM” que nos ayudará a tener una mejor visualización de
la metodología, de acuerdo a los autores propuestos, además ampliamos los conceptos y aplicabilidad describiendo las 4 etapas de la
auditoría. Finalizando con las conclusiones que este trabajo nos deja.

3. ACTIVIDAD INFORME TALLER
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1. Realice un diagrama de flujo de la organización o negocio escogido.
HIDROELECTRICA ITUANGO EPM

4. ACTIVIDAD INFORME TALLER
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2.2

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3. 3. Describa de manera argumentativa las cuatro etapas de la Auditoría:
Planeación de la Auditoría
HIDROELECTRICA ITUANGO EPM: Comienza cuando el auditor elabora un plan que se encarga de la orientación en el
momento de ejecutar la auditoria. Todo eso debe de llevarse a cabo en un tiempo estipulado o determinado, además de tener un
alcance con todas las áreas como departamentos, productos o procesos a las cuales se les realizara la auditoria, en esta etapa es
sumamente importante que el auditor revise toda la documentación relacionada con políticas o procedimientos de calidad y
también las listas de las personas que entrevistara.
Estas acciones son determinantes para el éxito de las mismas.
La planeación de la auditoría al igual que la planeación en el proceso administrativo, está conformada por:
 Los objetivos son los propósitos establecidos con antelación que marcan la directriz que debe seguir el auditor al realizar el
examen y que definen las actividades que realizará el mismo para cumplir con ellos.
 Los procedimientos se constituyen como el conjunto de técnicas organizadas en forma lógica y secuencial con las cuales se
pretende el cumplimiento de los objetivos del examen, las cuales determinan la extensión y oportunidad de las pruebas a aplicar
y los instrumentos que se utilizarán en la obtención de las mismas.
 Los programas son los planes específicos que sustentados en los objetivos y los procedimientos determinan el desarrollo de las
actividades teniendo en cuenta los recursos humanos y de tiempo.
 Los presupuestos se refieren a la presentación de los programas de auditoría valorados en unidades financieras, para determinar
sus costos y de esta manera planear los ingresos que deben estimarse.
La planeación implica crear un futuro con una visión prospectiva por lo tanto comprende un establecimiento anticipado de objetivos,
políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.

6. ACTIVIDAD INFORME TALLER
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Instrumentación y Recopilación de la información
HIDROELECTRICA ITUANGO EPM: Concluida la etapa de la preparación se debe proceder a la instrumentación de la auditoria
en la cal se deben seleccionar y aplicar las tecinas de recolección que se vean más viables.
En esta etapa los o el auditor podrá conocer a fondo el sistema de gestión de calidad, el SGQ de la empresa a auditar para así poder
analizar profundamente toda su documentación. Cada miembro del equipo de auditoría debe de estar preparado y tener conocimiento y
acceso a la lista de chequeo de verificación ya que esto lo orienta de manera que no se pase por alto ningún detalle que deba ser
evaluado y así poder tener registro de constataciones y observaciones a mejorar.
Es conveniente aplicar un criterio de discriminación teniendo siempre presente el objetivo de estudio y proceder continuamente a su
revisión y evaluación para mantener una línea de acción uniforme.
Para recolectar la información de forma ágil y ordenada se debe de emplear alguna de estas técnicas:
 Investigación documental
 Observación directa
 Acceso a redes de información
 Entrevista
 Cuestionarios
 Cedulas

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Examen (Evaluación y análisis de la información)
HIDROELECTRICA ITUANGO EPM: La ejecución de las auditorias se da a través de la recolección de información que determina
si l empresa o el departamento vigilado está cumpliendo con los estándares y procedimientos de control de calidad establecidos
En esta etapa el auditor entrevista a las personas haciendo las preguntas pertinentes y tomando nota de las constataciones, de acuerdo
con lo que se tiene constatado, los planes de auditoría y listas de chequeo pueden ser sometidos a una evolución más profunda.
BASE CONCEPTUAL: Cuando se tiene una diagnosis de la organización se puede diseña un marco global de análisis ara sistematizar
la información de la realidad que se está presentando y así establecer la magnitud de sus necesidades determinar os recursos con los
que cuenta disponibles para resolver sus problemas y por su puesto servir como medio a las acciones necesarias que permitan atención
eficaz.
MARCO DE REFERNCIA: Una vez se planeado e instrumento la auditoria, se dispone de una base de información con la
infraestructura administrativa, forma de operación y posición competitiva lo que permite establecer las bases con la certeza de que son
estrategias fundamentales.
CONTENIDO: Para que el diagnostico administrativo aporte elementos de decisión sustantivos a la auditoria tiene que incorporar ls
siguientes aspectos:
 Contexto: Fisonomía de la organización de acuerdo con su situación actual y su trayectoria histórica.
 Información Operativa: gestión de funciones, procesos y proyectos, coordinación de las acciones, administración de la
tecnología de la información, análisis de la interacción, planeación, organización, dirección y control.
 Desempeño: manejo de indicadores financieros y de gestión, resultados alcanzados, margen de efectividad.
 Estrategia competitiva: Propósito estratégico, enfoque estratégico, procesos estratégicos, habilidades distintivas.
 Liderazgo: Cultura organizacional, valores, trabajo en equipo, calidad de vida de la organización.

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 Perspectivas: Estructura, oportunidades de negocio.
Informe de la Auditoría
HIDROELECTRICA ITUANGO EPM: El auditor o el equipo de auditores revisan arduamente las áreas problemáticas para así
poder determinar las recomendaciones para corregir los problemas de calidad que se estén presentando en la organización.
Esas informaciones son las que componen el informe de resultados de la auditoria el cual es sumamente importante en las
reuniones estrategias lideras por los representantes pues estas les ayudan a evaluar los resultados y a definir como implementar las
acciones de mejora sugeridas por el auditor o el equipo de auditores.
Hay varios factores a tener en cuenta para entender cómo funciona el informe de auditoría:
 El auditor puede ser tanto una persona física como jurídica, también puede ser es una empresa dedicada a la auditoría.
 El auditor debe ser externo o interno, ambos pueden realizar informes de auditoría, pero los realmente válidos son los
realizados por las auditorías externas, los internos sirven como mecanismo de control interno.
 El informe el auditor expresa su opinión acerca de las cuentas anuales de la empresa, este informe expresa la percepción del
auditor, no es ninguna verdad absoluta, y por tanto no es vinculante. Sin embargo, en muchas ocasiones estos informes se
tienen en cuenta como algo más que una opinión.
 Los estados que se auditan son el balance, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de
flujos de efectivo.
A pesar de que hemos comentado que el informe de auditoría es una simple opinión no vinculante del auditor que haya realizado la
labor, es cierto es que su importancia en el marco empresarial es muy elevada.

9. ACTIVIDAD INFORME TALLER
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Obligatoriedad de elaborar informe de auditoría: En ocasiones, el legislador establece que ciertas empresas tienen la obligación de
ser auditadas. Suele ocurrir con las , en este caso lógicamente el informe de auditoría alcanza una relevancia vital, ya que es la
información que tienen las personas ajenas a la empresa para comprobar si los estados financieros son fiables o no.
No obligatoriedad de elaborar informe de auditoría: La mayoría de empresas no tienen el requisito legal de ser auditadas, sin
embargo, muchas de ellas sí son auditadas ya que los terceros tienen una mayor confianza en la empresa si existe un informe de
auditoría favorable. Ejemplos al solicitar un préstamo bancario, al intentar captar nuevos accionistas, etc. Esto servirá como ayuda.
CONCLUSIONES:

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 La auditoría administrativa es un proceso en el cual se evalúa las estructuras organizacionales con el único fin de revisar,
supervisar y evaluar total o parcialmente, una organización y así mejorar su nivel de desempeño y competitividad, esta
auditoría busca las diferencias o debilidades de las diversas áreas de la empresa para así poder corregirlas a tiempo.
 Estas auditorías administrativas puedes ser aplicadas en organizaciones públicas o privadas, sin importar el estilo de
administración todo proceso que se realice debe de ser sujeto a una revisión. Cuando se habla de una auditoria total esta abarca
objetivos, planes, programas de los procedimientos y controles, el personal y las instalaciones con el único fin de buscar y
lograr la eficiencia administrativa.
 Los objetivos de una auditoria administrativa varían dependiendo de los resultados específicos que busque cada organización,
ejemplo si la realiza pretendiendo atender una deficiencia o si busca efectividad en la empresa, según esto el auditor debe de
estar siempre enfocado en apoyar la organización a los miembros en el desempeño de las actividades y garantizando el buen
funcionamiento administrativo y operativo.
 Existen dos tipos de auditores el interno y el externo, ambos sumamente importantes pero cada uno tiene ventajas y desventajas
par a la organización, ya queda la decisión en ella de escoger el que más se acomode a sus necesidades y lo que quiere lograr,
incluso existen casos donde las organizaciones cuentan con ambos ya que esto hace que se integren dos visiones distintas.
 Las metodologías utilizadas por los distintos autores, nos muestran que son similares por no decir que las mismas, pero en
términos generales, el Examen, evaluación, presentación y seguimiento, son las más empleadas a la hora de hacer una auditoría,
de esa forma obtenemos mejores resultados y nos acreditarnos como buenos auditores.
 Con la realización de este taller logramos reconocer la importancia de la Auditoria, que es, y qué metodologías se deben aplicar
para que las organizaciones tengan un buen funcionamiento y un mejor rendimiento.

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BIBLIOGRAFÍA:
https://www.lucidchart.com/documents/edit/b3568caf-ec4c-4b51-93ac-bf4fb25026d0/0_0#?folder_id=home&browser=list
Gcuellar, unicauca, 2003, recuperado de http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse60.html
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Oficruz El Análisis y Evaluación de La Información Obtenida, recuperado de https://es.scribd.com/document/289291900/El-Analisis-
y-Evaluacion-de-La-Informacion-Obtenida
Alejandro Donoso Sanchez, Economipedia, informe de auditoría, recuperado de https://economipedia.com/definiciones/informe-de-
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Yacco Daniel, prezi, 2 de diciembre 2013, recuperado de: https://prezi.com/5vbegmypzuku/metodo-del-instituto-americano-de-administracion/
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https://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AD/AA/S03/AA03_Lectura.pdf
Rodrigo Hernández Dominguez, Metodología de la auditoría administrativa, recuperado de
https://es.slideshare.net/rodrigohernandezdomi/metodologia-de-la-auditoria-administrativa