Capítulo 4 Elementos esenciales de  la planeación y la administración  por objetivos 09/09/10 /33
Planeación  Seleccionar proyectos y objetivos,  así como las acciones para lograrlos,  lo cual requiere  toma de decisiones,  es decir, elegir una acción entre varias alternativas. 09/09/10 /33
Planeación y control  09/09/10 /33
Tipos de planes  Misiones o propósitos Objetivos o metas Estrategias  Políticas  Procedimientos  Reglas  Programas  Presupuestos 09/09/10 /33
Tipos de planes  Misiones o propósitos: El propósito básico, la función o las tareas básicas de una empresa o dependencia o cualquier parte de ellas. Objetivos o metas: Los fines hacia los que la actividad  se dirige.  09/09/10 /33
Tipos de planes Estrategias: Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la implementación de cursos de acción necesarios para alcanzarlos.  Políticas: Declaraciones o entendimientos generales que guían el pensamiento en la toma de decisiones.  09/09/10 /33
Tipos de planes  Procedimientos:  Planes que establecen un método necesario para el manejo de actividades futuras.  Reglas:  Establecen acciones, o falta de acción, específicas necesarias donde la discreción  no se permite.  09/09/10 /33
Tios de planes  Programas:  Un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción dado.  Presupuestos: Informe de resultados esperados expresado en términos numéricos.  09/09/10 /33
Pasos para la planeación Estar conscientes de las oportunidades  Establecer objetivos  Desarrollar  premisas   Determinar cursos de alternativa 09/09/10 /33
Pasos para la planeación Evaluar cursos de alternativa Seleccionar un curso Formular planes derivados Cuantificar planes mediante presupuestos 09/09/10 /33
Desarrollo de premisas Premisas: Suposiciones acerca del ambiente en el que el plan se desarrollará. Principio de las premisas de planeación: Cuanto más comprendan y acuerden los individuos a cargo de la planeación utilizar premisas de planeación consistentes, mejor será la planeación coordinada de una empresa.  09/09/10 /33
Coordinación de planes Los gerentes responsables deben revisar y analizar continuamente las decisiones para determinar si contribuyen a programas a largo plazo. Los administradores subordinados deben ser informados sobre estos planes para que puedan tomar decisiones congruentes con las metas a largo plazo.  09/09/10 /33
Objetivos  Fines importantes a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales.  Es verificable cuando al final del período  podemos determinar si se ha logrado o no.  09/09/10 /33
Jerarquía de los objetivos  09/09/10 /33
Administración por objetivos  Un amplio sistema gerencial  que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática conscientemente dirigido hacia el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales  e individuales.  09/09/10 /33
Capítulo 5   Estrategias, políticas y premisas de planeación 09/09/10 /33
Estrategia  Determinación de  la misión o propósito y los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, seguida de la adopción de cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas.  09/09/10 /33
Políticas  Declaraciones o comprensiones generales que guían el pensamiento de los gerentes en la toma de decisiones.  09/09/10 /33
Planeación estratégica 09/09/10 /33
La matriz FODA Es un marco conceptual para un análisis sistemático que facilita la comparación entre amenazas  y oportunidades externas con las debilidades y fortalezas internas  de la organización.  09/09/10 /33
Estrategias  de alternativa 09/09/10 /33 Fortalezas internas  (F) Debilidades internas  (D) Oportunidades externas (O) Estrategia FO maxi-maxi Estrategia DO mini-maxi Amenazas externas  (A) Estrategia FA maxi-mini Estrategia DA mini-mini
Dinámica de la matriz FODA 09/09/10 /33
Estrategia de océano azul Se enfoca en el mercado no contendido al ofrecer un producto o servicio que es único en un espacio de mercado en el que no hay competidor, haciendo la competencia irrelevante.  09/09/10 /33
Estrategia de océano azul Acciones: Identificar y eliminar factores que puedan no tener importancia para el comprador. Si la eliminación no es opción considere la reducción. Eleve o fortalezca aquellos factores que son únicos. Cree factores nuevos que son deseados por los compradores e ignorados por los competidores. 09/09/10 /33
Matriz de portafolio  Muestra los enlaces entre la tasa de crecimiento de la empresa y la posición competitiva relativa de la empresa, identificada por la participación de mercado.  09/09/10 /33
Matriz de portafolio  09/09/10 /33
Estrategias y políticas Principales tipos: Es probable que estén en las áreas de: Crecimiento, finanzas, organización, personal, relaciones públicas, productos o servicios y marketing. 09/09/10 /33
Jerarquía de las estrategias  09/09/10 /33 Estrategia  corporativa  Estrategias de negocios  Estrategias funcionales
Análisis de la industria (Porter)  Competencia entre compañías  Amenaza de nuevas compañías  Posibilidad de usar productos o servicios sustitutos  Poder de negociación de los proveedores  Poder de negociación de los compradores o clientes 09/09/10 /33
Estrategias competitivas Según Michael Porter: Estrategia general de liderazgo de costo  Estrategia de diferenciación  Estrategia enfocada 09/09/10 /33
Premisas y pronósticos  Premisas de planeación: Ambiente anticipado en el que se espera que operen los planes. Pronósticos ambientales: Valores y áreas de pronóstico Pronosticar con la técnica Delphi 09/09/10 /33
Áreas de pronósticos  Económica  Social  Política / legal  Condiciones tecnológicas  09/09/10 /33
Técnica Delphi Seleccionar grupo de expertos  (internos o externos)  Se solicita un pronóstico sobre lo que creen que ocurrirá y cuándo (anónimo) Recopila respuestas, los resultados son presentados al grupo Con esta información se  elaboran nuevas estimaciones (anónimas) Este proceso puede repetirse Los resultados pueden usarse como un pronóstico aceptable 09/09/10 /33

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    Capítulo 4 Elementosesenciales de la planeación y la administración por objetivos 09/09/10 /33
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    Planeación Seleccionarproyectos y objetivos, así como las acciones para lograrlos, lo cual requiere toma de decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas. 09/09/10 /33
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    Planeación y control 09/09/10 /33
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    Tipos de planes Misiones o propósitos Objetivos o metas Estrategias Políticas Procedimientos Reglas Programas Presupuestos 09/09/10 /33
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    Tipos de planes Misiones o propósitos: El propósito básico, la función o las tareas básicas de una empresa o dependencia o cualquier parte de ellas. Objetivos o metas: Los fines hacia los que la actividad se dirige. 09/09/10 /33
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    Tipos de planesEstrategias: Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la implementación de cursos de acción necesarios para alcanzarlos. Políticas: Declaraciones o entendimientos generales que guían el pensamiento en la toma de decisiones. 09/09/10 /33
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    Tipos de planes Procedimientos: Planes que establecen un método necesario para el manejo de actividades futuras. Reglas: Establecen acciones, o falta de acción, específicas necesarias donde la discreción no se permite. 09/09/10 /33
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    Tios de planes Programas: Un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción dado. Presupuestos: Informe de resultados esperados expresado en términos numéricos. 09/09/10 /33
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    Pasos para laplaneación Estar conscientes de las oportunidades Establecer objetivos Desarrollar premisas Determinar cursos de alternativa 09/09/10 /33
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    Pasos para laplaneación Evaluar cursos de alternativa Seleccionar un curso Formular planes derivados Cuantificar planes mediante presupuestos 09/09/10 /33
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    Desarrollo de premisasPremisas: Suposiciones acerca del ambiente en el que el plan se desarrollará. Principio de las premisas de planeación: Cuanto más comprendan y acuerden los individuos a cargo de la planeación utilizar premisas de planeación consistentes, mejor será la planeación coordinada de una empresa. 09/09/10 /33
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    Coordinación de planesLos gerentes responsables deben revisar y analizar continuamente las decisiones para determinar si contribuyen a programas a largo plazo. Los administradores subordinados deben ser informados sobre estos planes para que puedan tomar decisiones congruentes con las metas a largo plazo. 09/09/10 /33
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    Objetivos Finesimportantes a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. Es verificable cuando al final del período podemos determinar si se ha logrado o no. 09/09/10 /33
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    Administración por objetivos Un amplio sistema gerencial que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática conscientemente dirigido hacia el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales. 09/09/10 /33
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    Capítulo 5 Estrategias, políticas y premisas de planeación 09/09/10 /33
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    Estrategia Determinaciónde la misión o propósito y los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, seguida de la adopción de cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas. 09/09/10 /33
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    Políticas Declaracioneso comprensiones generales que guían el pensamiento de los gerentes en la toma de decisiones. 09/09/10 /33
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    La matriz FODAEs un marco conceptual para un análisis sistemático que facilita la comparación entre amenazas y oportunidades externas con las debilidades y fortalezas internas de la organización. 09/09/10 /33
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    Estrategias dealternativa 09/09/10 /33 Fortalezas internas (F) Debilidades internas (D) Oportunidades externas (O) Estrategia FO maxi-maxi Estrategia DO mini-maxi Amenazas externas (A) Estrategia FA maxi-mini Estrategia DA mini-mini
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    Dinámica de lamatriz FODA 09/09/10 /33
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    Estrategia de océanoazul Se enfoca en el mercado no contendido al ofrecer un producto o servicio que es único en un espacio de mercado en el que no hay competidor, haciendo la competencia irrelevante. 09/09/10 /33
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    Estrategia de océanoazul Acciones: Identificar y eliminar factores que puedan no tener importancia para el comprador. Si la eliminación no es opción considere la reducción. Eleve o fortalezca aquellos factores que son únicos. Cree factores nuevos que son deseados por los compradores e ignorados por los competidores. 09/09/10 /33
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    Matriz de portafolio Muestra los enlaces entre la tasa de crecimiento de la empresa y la posición competitiva relativa de la empresa, identificada por la participación de mercado. 09/09/10 /33
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    Matriz de portafolio 09/09/10 /33
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    Estrategias y políticasPrincipales tipos: Es probable que estén en las áreas de: Crecimiento, finanzas, organización, personal, relaciones públicas, productos o servicios y marketing. 09/09/10 /33
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    Jerarquía de lasestrategias 09/09/10 /33 Estrategia corporativa Estrategias de negocios Estrategias funcionales
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    Análisis de laindustria (Porter) Competencia entre compañías Amenaza de nuevas compañías Posibilidad de usar productos o servicios sustitutos Poder de negociación de los proveedores Poder de negociación de los compradores o clientes 09/09/10 /33
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    Estrategias competitivas SegúnMichael Porter: Estrategia general de liderazgo de costo Estrategia de diferenciación Estrategia enfocada 09/09/10 /33
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    Premisas y pronósticos Premisas de planeación: Ambiente anticipado en el que se espera que operen los planes. Pronósticos ambientales: Valores y áreas de pronóstico Pronosticar con la técnica Delphi 09/09/10 /33
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    Áreas de pronósticos Económica Social Política / legal Condiciones tecnológicas 09/09/10 /33
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    Técnica Delphi Seleccionargrupo de expertos (internos o externos) Se solicita un pronóstico sobre lo que creen que ocurrirá y cuándo (anónimo) Recopila respuestas, los resultados son presentados al grupo Con esta información se elaboran nuevas estimaciones (anónimas) Este proceso puede repetirse Los resultados pueden usarse como un pronóstico aceptable 09/09/10 /33