El documento describe los principios básicos y etapas de desarrollo de los sistemas de información contable. Explica que los subsidiarios y jornales especiales ayudan a liberar la carga de detalles del diario general. Los jornales especiales como ventas, efectivo, compras y pagos se usan para registrar transacciones similares de manera eficiente.

1. Sistemas de Informacion de Contabilidad Capitulo 7

2. Objetivos Identificar los principios basicos de los sistemas de informacion de contabilidad Explicar las etapas principales de los desarrollos de sistemas de contabilidad Describir la naturaleza y propositos de los mayores subsidiarios Explicar como los jornales especiales son usados

3. Principios basicos de los sistemas de Contabilidad Costo efectivo Informacion Util Flexibilidad

4. Costo efectivo Costo Beneficios Los beneficios de la informacion obtenida debe sobrepasar los costos

5. 2. Informacion Util Para ser util la informacion obtenida de el Sistema de contabilidad debe ser CONFIABLE, PRECISA,RELEVANTE, CONSISTENTE Y A TIEMPO Confiable Debe ser Precisa Debe ser Relevante Debe estar a tiempo

6. Regulaciones y Deregulaciones Gubernamentales Crecimiento Organizacional Increased Competition Cambios en Los principios de Contabilidad Avances Tecnologicos Flexibilidad

7. Etapas en el desarollo de un sistema de contabilidad Analisis Planificacion y Identificacion De las necesidades y fuentes De la informacion Diseño Creacion de Formas Documentos, procedimientos Seguimiento Monitoreo del sistema para encontrar errores o debilidades Implementacion Instalacion del sistema, adiestramiento del personal,y ponerlo a funcionar

8. Subsidiary Ledgers Es un grupo de cuentas con una caracteristica en comun. Se hace con el proposito de liberar al “General Ledger” de detalles de cuentas individuales Dos “Subsidiary Ledger” mas comunes lo son: “ Accounts Receivable Subsidiary Ledger” “ Accoutns Payable Subsidiary Ledger”

9. Cuenta Control La cuenta control es la cuenta en el “General Ledger” que resume la informacion contenida en el “subsidiary ledger”

10. Ilustracion 3 General Ledger Subsidiary Ledgers Cash Owner’s Capital Accounts Receivable Accounts Payable Customer A Customer B Customer C Creditor X Creditor Y Creditor Z

11. Ilustracion 4 El “subsidiary ledger” esta separado del “general ledger”. Accounts Receivable is una cuenta control.

12. Ventajas Demuestra las transacciones que afectan a un cliente o un acreedor Libera al mayor general de detalles excesivos Nos ayuda a localizar errores en las cuentas individuales Hace podible la division de posteo en los jornales

13. Jornales Especiales “Special Journals” Los jornales especiales son utilizados para registrar transacciones similares. Tipos de jornales especiales Jornal de Ventas (Sales Journal) Jornal de Recibo de Efectivo (Cash Receipt Journal) Jornal de Compras (Purchase Journal) Jornal de Pago de Efectivo (Cash Payment Journal)

14. Tipos de Jornales Especiales Jornal de Ventas Jornal de Recibo de Efectivo Jornal de Compras Jornal de pagos De efectivo Jornal General Usado para: Todas las Ventas de Mercancia a Credito Usado para: Todo el efectivo recibido Incluyendo las ventas Usado para: Todas las compras de mercancia a credito Usado para: Todo el Cash pagado (Incluyendo las compras en efectivo) Usado para: Transacciones que no se pueden entrar en los jornales especiales, Incluyendo entradas de ajuste y de correccion.

15. Jornal de Ventas

16. ILLUSTRATION 7-9 PROVING THE EQUALITY OF THE POSTINGS FROM THE SALES JOURNAL

17. Jornal de Recibo de Efectivo

18. Jornal de Compras

19. Jornal de Pago de Efectivo