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Comunicación de crisis
Una presentación de Juan Pedro Molina Cañabate
¿Qué es una crisis?
Según el profesor Fernando Ramos, es una
“situación sobrevenida e inesperada a la que es
preciso dar una respuesta urgente, ya que amenaza
a la imagen de la empresa e incluso a la empresa
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“ni existe un solo modo de combatirla. Una cosa es
cierta: callar es suicida”.
Antes de que aparezca
Situación de pre-crisis
• Prevención. Auditoría interna y externa para
calibrar posibles crisis, causas y efectos. Visita de
escenarios y entrevista con posibles implicados
• Análisis de crisis anteriores.
• Preparación de documentación. Conocimiento de
los medios de comunicación ante cada uno de los
tipos de crisis.
Plan de crisis
• Nada se deja al azar. Definir objetivos y públicos de interés. Definir
parámetros de conducta ética. Querer convertirse en fuente principal de
información.
• El plan de crisis contiene todos los pasos exactos y personas implicadas y
responsables que deben tomar parte en el proceso de gestión de crisis.
Esta cadena es variable según la naturaleza de la crisis.
• Información documental: discurso de crisis (asunción de rol inocente o
culpable, solidaridad con perjudicados siempre). Dossieres informativos
(didácticos), informe de antecedentes.
• Confección de un comité de crisis con sus responsabilidades muy
delimitadas.
• Formación de portavoces.
• Difusión de la información: comunicados, contactos telefónicos, ruedas de
prensa, puntos de información permanentes.
• Evaluación posterior y gestión post-crisis.
Decálogo de la comunicación de crisis
según Burson Marsteller
• No especular. Sólo dar información contrastada.
• No aplicar "cerrojazo informativo". Si las fuentes inmediatas no dan información, los
medios la buscarán con otros interlocutores.
• No mentir.
• Dar la cara y atender al plano emocional.
• No intentar impedir el acceso de los medios de comunicación al lugar de los hechos.
• Establecer canales de comunicación directa con afectados.
• Compartir regularmente la información de que se dispone con otras entidades relacionadas
con la crisis para evitar contradicciones informativas.
• Mantener informados, cuando es el caso, a empleados, proveedores, clientes…
• No eludir responsabilidades ni señalar culpables, lo cual NO significa asumir
responsabilidades que incumben claramente a otros.
• No limitar el esfuerzo de comunicación a la fase "activa" de una crisis. Pasada ésta, suele
quedar un gran camino por recorrer para recuperar la confianza de clientes, consumidores,
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Fuente: comunicate.wordpress.com
Gracias
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Comunicación de crisis

  • 1. Este trabajo se presenta bajo una licencia Creative Commons (Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 4.0 Internacional) Imagen: Microsoft Clipart Comunicación de crisis Una presentación de Juan Pedro Molina Cañabate
  • 2. ¿Qué es una crisis? Según el profesor Fernando Ramos, es una “situación sobrevenida e inesperada a la que es preciso dar una respuesta urgente, ya que amenaza a la imagen de la empresa e incluso a la empresa misma. Ni existe un solo modelo de crisis”, explica, “ni existe un solo modo de combatirla. Una cosa es cierta: callar es suicida”.
  • 3. Antes de que aparezca Situación de pre-crisis • Prevención. Auditoría interna y externa para calibrar posibles crisis, causas y efectos. Visita de escenarios y entrevista con posibles implicados • Análisis de crisis anteriores. • Preparación de documentación. Conocimiento de los medios de comunicación ante cada uno de los tipos de crisis.
  • 4. Plan de crisis • Nada se deja al azar. Definir objetivos y públicos de interés. Definir parámetros de conducta ética. Querer convertirse en fuente principal de información. • El plan de crisis contiene todos los pasos exactos y personas implicadas y responsables que deben tomar parte en el proceso de gestión de crisis. Esta cadena es variable según la naturaleza de la crisis. • Información documental: discurso de crisis (asunción de rol inocente o culpable, solidaridad con perjudicados siempre). Dossieres informativos (didácticos), informe de antecedentes. • Confección de un comité de crisis con sus responsabilidades muy delimitadas. • Formación de portavoces. • Difusión de la información: comunicados, contactos telefónicos, ruedas de prensa, puntos de información permanentes. • Evaluación posterior y gestión post-crisis.
  • 5. Decálogo de la comunicación de crisis según Burson Marsteller • No especular. Sólo dar información contrastada. • No aplicar "cerrojazo informativo". Si las fuentes inmediatas no dan información, los medios la buscarán con otros interlocutores. • No mentir. • Dar la cara y atender al plano emocional. • No intentar impedir el acceso de los medios de comunicación al lugar de los hechos. • Establecer canales de comunicación directa con afectados. • Compartir regularmente la información de que se dispone con otras entidades relacionadas con la crisis para evitar contradicciones informativas. • Mantener informados, cuando es el caso, a empleados, proveedores, clientes… • No eludir responsabilidades ni señalar culpables, lo cual NO significa asumir responsabilidades que incumben claramente a otros. • No limitar el esfuerzo de comunicación a la fase "activa" de una crisis. Pasada ésta, suele quedar un gran camino por recorrer para recuperar la confianza de clientes, consumidores, vecinos, etc. Fuente: comunicate.wordpress.com