Este documento proporciona una introducción a la contabilidad. Define la contabilidad y explica que registra las transacciones de una entidad para producir información financiera. También describe los objetivos de la contabilidad como proporcionar información para la toma de decisiones, proteger los activos y preparar estados financieros. Además, explica conceptos contables básicos como métodos contables, entidades contables y actividades contables.

1. Recopilación de: William de León.
Contabilidad
Teoría contable básica
Contabilidad
Es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y
registrar las operaciones efectuadas por entidades económicas integradas por un solo
individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales,
industriales, bancarias o de carácter cultural, científico, deportivo, religioso, sindical,
gubernamental, etc., y que sirven de base para elaborar información financiera que sea
de utilidad al usuario general en la toma de decisiones económicas.
Según la NIF A-1 contabilidad es “la técnica que se utiliza para el registro de las
operaciones que afecten económicamente a una entidad y que produce sistemática y
estructuralmente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente
a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos”.
La contabilidad sirve para
 Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad
organizacional.
 Registrar y controlar las transacciones de la organización con exactitud y rapidez.
 Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma de
decisiones.
 Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que evidencien en
forma automática y oportuna la malversación de fondos o sustracción de activos.
 Explicar y justificar la gestión de los recursos.
 Preparar estados financieros.
Fines de la contabilidad
La contabilidad se extiende más allá del proceso de crear registros e informes, se trata
principalmente del uso de esa información, su análisis e interpretación.
El contador está siempre pendiente del significado de las cifras que ha producido.
Busca enlaces significativos entre los sucesos y los resultados financieros; estudia el
efecto de las distintas alternativas e investiga las tendencias significativas que pueden
dar alguna luz sobre lo que pueda ocurrir en el futuro.
La interpretación y el análisis no solo pertenecen al dominio del contador. Si los
gerentes, inversionistas y acreedores han de hacer uso efectivo de la información
contable, deben tener también alguna idea de cómo se han logrado reunir las cifras y
qué significan tales cifras. Una parte importante consiste en reconocer claramente las
limitaciones de los informes contables. Un gerente administrativo, un inversionista o un
acreedor que carezca de formación contable, puede dejar de apreciar hasta qué grado
la información contable se basa en estimativos en lugar de constituir mediciones
precisas y exactas.

2. Recopilación de: William de León.
Elementos importantes para la contabilidad
Métodos Contables: Lo anterior incluye técnicas como: el uso de la computadora,
análisis estadísticos y una variedad de métodos de medición (presupuestos,
cronogramas, etc.)
Entidades Contables: Se incluye cualquier unidad organizada, empresa, dependencias
gubernamentales, naciones, regiones e individuos.
Actividades Contables: Estas representan puntos relacionados en el flujo de las
actividades socioeconómicas, tales como transacciones comerciales.
Obligación de Llevar Contabilidad Completa
En Guatemala la obligación de llevar contabilidad, es para aquellas empresas que están
constituidas legalmente, conforme lo que indica el Código de Comercio de la República
de Guatemala, decreto 2-70 del Congreso de la República de Guatemala.
El Artículo 368 de dicho código dicta las especificaciones acerca del tema
contable y los registros indispensables
a) Que los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma
organizada (ordenada).
b) Contabilidad de acuerdo con el sistema de partida doble.
c) Usar principios de contabilidad generalmente aceptados.
Los libros que debe llevar obligatoriamente el comerciante son los siguientes
1. De Inventarios.
2. Libro diario o de primera entrada.
3. Libro mayor o centralizador
4. Libro de estados financieros
Estos son los libros que exige el código de comercio, pero el empresario puede usar
otros libros o registros auxiliares que estime necesarios para el pleno desarrollo de sus
actividades mercantiles, administrativas o por exigencias contables.
Actualmente en la mayoría de empresas de nuestro medio, la forma de operar la
contabilidad, es de forma computarizada, pero dicho código no obliga a realizarlo de
esta forma sino que da la pauta (o al menos no se ha modificado el texto en ese sentido
desde que se creó) para que los registros contables se hagan de forma manual en
libros empastados, en donde vienen las hojas con diversas columnas y con número de
folio. También se permite aún el uso de fichas, toda vez que permita el análisis de la
información y la fiscalización de la misma.
Condiciones para llevar contabilidad completa
Existen condiciones clasificatorias con respecto a quienes deben llevar contabilidad
completa, y las mismas están relacionadas con el monto de activos que posee una
empresa. Veamos cuales son:

3. Recopilación de: William de León.
a) Comerciantes que tenga activos mayores a Q25,000.00
Si un comerciante tiene en sus activos, una suma mayor a los Q.25, 000.00 está
obligado a llevar la contabilidad como se describió anteriormente.
b) Comerciantes que tenga activos menores a Q25,000.00
Si un comerciante tiene un total de activos menor a Q.25,000.00 puede omitir el
uso de los libros anteriormente descritos, pero debe tener cuidado de observar
que las leyes tributarias de Guatemala, no le obliguen a llevar alguna, es decir,
no porque el código tributario lo indique, no puede ignorarse, por ejemplo, la ley
del impuesto sobre la renta.
c) Comerciantes que tenga activos menores a Q2,000.00
Los comerciantes que tengan activos que no exceden de Q.2,000.00 no están
obligados a llevar contabilidad completa, únicamente: El libro de Inventarios y el
libro de estados financieros. En este caso también considerar que no deben
obviarse las leyes tributarias, sino que, antes deben revisarse si exigen la
presentación de algún libro o registro no indicado en el código, por ejemplo el
libro de compras y ventas de bienes y servicios que indica la ley del IVA para los
pequeños contribuyentes.
¿Quién debe operar los Registros Contables?
Muchas personas creen que el iniciar una empresa significa que deben contratar a un
contador, y otras creen que nunca deben contratarlo, debido a que no es necesario
porque el mismo propietario se encarga de realizar las operaciones administrativas,
contables, de negociación y ventas en el negocio. Para aclarar este punto, a
continuación se transcribe lo que indica el código de comercio:
“Los comerciantes operarán su contabilidad por sí mismos o por persona distinta
designada expresa o tácitamente, en el lugar donde tenga su domicilio la empresa, o en
donde tenga su domicilio fiscal el contribuyente, a menos que el registrador mercantil
autorice para llevarla en lugar distinto dentro del país. Sin embargo, aquellos
comerciantes individuales cuyo activo total exceda de veinte mil quetzales,
(Q20,000.00), y toda sociedad mercantil, están obligados a llevar su contabilidad por
medio de Contadores.”
En este párrafo se pueden observar dos condiciones relevantes, que obligan al
empresario a contratar un contador, estas son:
a) Si la empresa está constituida como sociedad mercantil. (Por ejemplo Sociedad
Anónima)
b) Si la empresa está constituida como Persona Individual, pero que el monto de
los activos supere la suma de Q20,000.00
c) En caso de que la empresa esté constituida como persona individual y el monto
de los activos no supere los Q20, 000.00, solo en este caso, el propietario del
negocio puede operar la contabilidad sin necesidad de contratar contador, y
tampoco necesita la firma del mismo, en los estados financieros.

4. Recopilación de: William de León.
Autorización de libros contables
Para poder operar y registrar la contabilidad, antes debe de realizarse el proceso de
autorización de libros. Los libros de inventarios, libro diario, libro de mayor y de estados
financieros, deben ser autorizados por el Registro Mercantil.
Al iniciar operaciones y como mínimo una vez al año, el empresario o comerciante tiene
obligación de establecer la situación financiera de la empresa por medio del Balance
General y el Estado de Pérdidas y Ganancias (Resultados), los mismos deberán ser
firmados por el propietario del negocio y por el contador designado o contratado para el
efecto.
Libro de salarios
Únicamente deben llevarlo las empresas que permanentemente tengan 10 o más
trabajadores, y debe ser autorizado por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Inventario
Registro detallado de todos los bienes, derechos, obligaciones y capital o patrimonio
neto de una empresa, incluyendo su valuación en dinero.
Detalle escrito de los activos y pasivos de una empresa o persona.
Inventario físico
Acto de contar, medir, pesar y anotar uno por uno todos los bienes que se encuentran
en existencia a la fecha del inventario.
Inventario total
Es el registro de todos los bienes, derechos, obligaciones y capital o patrimonio neto
que posee el comerciante.
Inventario periódico
Es el recuento y valuación de existencias de mercaderías o materias primas al inicio y al
final de un ejercicio contable. En otras palabras: es el acto de practicar inventario físico
a todas las mercaderías o materias primas y valuarlas de acuerdo con alguno de los
métodos, al inicio y al final de un ejercicio contable.
Inventario perpetuo o permanente
Es el que muestra la existencia de mercaderías o materias primas y su costo en
cualquier momento, se puede llevar por medio del sistema computarizado o bien a
mano, utilizando una tarjeta o una hoja del libro para cada clase de artículo.
La cuenta
La cuenta es un estado donde se recopila el movimiento y situación de un determinado
elemento patrimonial, más concretamente se puede definir el estado que recoge la
situación inicial y las variaciones cuantitativas y cualitativas del patrimonio.
Las cuentas representan las características siguientes:
1. Cada elemento o grupo de elementos homogéneos es captado por una sola
cuenta.

5. Recopilación de: William de León.
2. Cada cuenta recoge el valor inicial y las variaciones de elementos que
representan con independencia de los otros bienes que forman el patrimonio.
3. Por lo tanto, en todo elemento se puede conocer la situación actual de ese
elemento.
4. Toda cuenta se divide en dos partes, en una de ellas se recoge el valor inicial y
los incrementos de valor y en la otra las disminuciones de valor.
5. Gráficamente, una cuenta es un libro abierto donde la parte de la izquierda se
denomina DEBE y la de la derecha HABER.
Las funciones que tienen las cuentas son
1. Numérica o cuantitativa: los valores se miden en unidades monetarias
2. Clasificativa o cualitativa: se clasifican los hechos según su naturaleza
3. Histórico: especifica las variaciones cronológicamente
4. Previsión: podemos emitir previsiones de futuro siempre que los hechos sean
repetitivos
Convenio de cargo y abono
Las cuentas de activo se crean y aumentan en la columna del Debe y disminuyen en la
columna del Haber. Las cuentas de pasivo (pasivo + neto) disminuyen en la columna
del Debe y se crean y aumentan en el Haber.
Vocabulario contable Significado
Adeudar, cargar o
debitar
Realizar una anotación en el Debe de una cuenta
Abonar, descargar,
acreditar o datar
Realizar una anotación en el Haber de una cuenta

6. Recopilación de: William de León.
Débito Suma del Debe de una cuenta
Crédito Suma del Haber de una cuenta
Saldo
Diferencia entre el débito y el crédito. Puede ser: deudor o
acreedor
Saldo deudor Si el débito es mayor que el crédito
Saldo acreedor Si el débito es menor que el crédito
Saldo cero Si el débito es igual que el crédito
Liquidar una cuenta Calcular el saldo
Saldar una cuenta
Anotar su saldo de forma que débito y crédito sumen lo
mismo
Cerrar una cuenta Sumar el debe y el haber después de saldar
Abrir una cuenta
Poner título (nombre o número) a una cuenta y realizar en
ella a continuación la primera anotación
Reabrir una cuenta Continuarla en folio distinto al que se abrió
Cuenta deudora Aquella cuyo saldo es deudor
Cuenta acreedora Aquella cuyo saldo es acreedor
Asiento
Cada una de las anotaciones realizadas en el Libro Diario
(asiento de diario) y en el Libro Mayor (asiento de mayor)
Cancelar o cerrar una
cuenta
Eliminar su saldo
Cuadrar una cuenta
Buscar la igualdad de cargos y abonos en un asiento o
cuenta
Pasar un asiento
Trasladar a las cuentas del Mayor las anotaciones
correspondientes en el Diario

7. Recopilación de: William de León.
Vencimiento de una
cuenta
Momento de tiempo a partir del cual ha de ser pagado o
cobrado un saldo
Grupos de cuentas de la contabilidad
La agrupación de cuentas contables debe hacerse obedeciendo al tipo de cuenta de
que se trate y esto se hará respetando la naturaleza de la misma.
Los grupos de cuentas contables se denominan:
 Cuentas Patrimoniales
 Cuentas de Resultados
Cuentas Patrimoniales
Cuentas de Resultados
Cuando se desea llevar un control contable adecuado, es necesario respetar la anterior
clasificación porque de esa forma se tiene certeza de que se están registrando las
operaciones contables donde corresponde.
Activo
Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como
resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa
beneficios económicos futuros.
Patrimonio
Activo
Pasivo
Resultados
Pérdidas
Ganancias

8. Recopilación de: William de León.
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e
intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de su utilización, son
fuente potencial de beneficios presentes o futuros.
Activo corriente
Los activos corrientes son el efectivo y aquellos bienes sobre los cuales existe una
expectativa razonable de convertirlos en efectivo o en servicios, venderlos o
consumirlos a corto plazo, es decir, en un lapso no superior a un año a partir de la fecha
del balance. La expectativa de conversión de los activos en dinero, su venta o consumo
no se establece en el momento de su realización sino desde su adquisición o
destinación en las operaciones del negocio. El dinero es un activo líquido por sí mismo
puesto que ya en efectivo, pero si se asigna a un fondo con destinación específica, de
manera tal que la administración de la empresa no puede usarlo libremente en el
desarrollo de sus operaciones, él no podrá ser clasificado en el activo corriente sino que
estará en el grupo de los otros activos bajo el mote: Fondo con destinación específica.
La inclusión de estos fondos de efectivo restringido en el activo corriente, debe estar
plenamente justificada. Esto nos demuestra cómo por pertenecer al grupo de los
corrientes, la condición de liquidez o fácil realización, no es determinante ni suficiente
sino que lo importante es la intención de la empresa con respecto a ese bien. Por
ejemplo: edificios o terrenos que a simple vista no parecerían activos fijos, estarán en el
activo corriente de una empresa cuya operación normal sea comercializarlos. En los
activos corriente, los inventarios, tienen una disponibilidad menos rápida que el efectivo,
las inversiones temporales y los deudores, porque tienen que pasar por la etapa de
venta antes de su conversión en efectivo o en cuenta por cobrar.
Activo no corriente
Son aquellos recursos convertibles en efectivo en una plazo mayor de un año. Los
rubros principales son los siguientes: Cuentas por cobrar no corrientes, Inventarios no
corrientes, Propiedades planta y equipos, Inversiones permanentes, Bienes intangibles,
etc.
Pasivo
Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente
económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el
futuro se deberán transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por el
ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero,
bienes o en servicios. Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las
cuentas por pagar, los impuestos, gravámenes y tasas, las obligaciones laborales, los
diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados, provisiones, los bonos y papeles
comerciales. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldos de naturaleza
crédito.
Pasivo corriente
Un pasivo es considerado corriente cuando se estima que su vencimiento habrá de
producirse dentro de los doce meses siguientes de la fecha del balance. El

9. Recopilación de: William de León.
ordenamiento de los rubros debe efectuarse en función del grado de certidumbre de su
existencia. Los rubros de utilización general son los siguientes: Obligaciones financieras
y cuentas por pagar, provisiones.
Pasivo no corriente
Comprende las deudas que el comerciante debe pagar por cualquier motivo en un plazo
mayor de un año contado a partir del día siguiente de la fecha del cierre. Generalmente
estas deudas se adquieren para invertirlas en el negocio con el fin de fortalecerlo. Las
principales cuentas que lo integran son: Hipotecas o acreedores hipotecarios,
préstamos bancarios, documentos por pagar a largo plazo, acreedores a largo plazo,
emisión de bonos, etc.
Es el pasivo cuyo carácter sea relativamente a largo plazo, suele clasificarse en el
balance mediante epígrafes separados tales como: Deuda a largo plazo; créditos
diferidos; otros pasivos, etc. Los rubros de utilización general son: Obligaciones y
cuentas por pagar no corrientes; provisiones no corrientes.
Capital
Patrimonio, caudal, hacienda; cualquier recurso que produzca riqueza.
Es la cantidad de dinero y otros bienes aportados por el comerciante para constituir su
empresa, representa la diferencia entre el activo y el pasivo.
Patrimonio
El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir
todos sus pasivos.
El patrimonio representa la inversión de los accionistas o socios de una entidad y está
representado normalmente en los aportes, más las utilidades retenidas o menos las
pérdidas acumuladas y otros tipos de superávit. Los principales conceptos que se
incluyen normalmente en el capital contable son los siguientes: Capital social: Ordinario,
preferente. Superávit de capital: Ganado, pagado, donado, por revaluaciones. Déficit.
Capital social. El capital social está representado por aportes o acciones entregadas por
los socios o accionistas a la sociedad como evidencia de su calidad de socio.
Ingresos
Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del
activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan
incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de
servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante un período, que no
provienen de los aportes de capital.
Costo
Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la
adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales
un ente económico obtuvo sus ingresos. La noción de costo tiene un contenido variable
y debe apreciarse en cada caso en relación con la actividad productora de renta de que
se trate. Por ejemplo existen los costos de inventarios que están constituidos por el
monto total de las erogaciones se incorporan al producto o se efectúan para su

10. Recopilación de: William de León.
adquisición. Los gastos, generalmente, son los desembolsos realizados necesarios
para su distribución o para la administración o financiación de la empresa en general.
Partida doble
Este sistema está basado en el equilibrio matemático, según el cual cada vez que sea
anotado en libros una determinada partida, ha de efectuarse la anotación, por lo menos
de otras contrapartidas de signo contrario, por igual valor aritmético, lo cual queda
manifiesto en el balance de comprobación y saldos. Uno de los aportes más
importantes de Lucas Paciolo a la contabilidad, además de la ecuación fundamental y
en relación con ella es el principio de partida doble, para registrar en una columna la
fuente de fondos, es decir, donde se originan los recursos que la empresa obtiene y en
otra columna los usos o aplicación que la empresa da a esos fondos, de manera que
sea fácilmente comprobable que la suma de las fuentes sea igual a la suma de los
usos, condición indispensable para el equilibrio de la ecuación contable, base
fundamental de la contabilidad. — La ecuación fundamental. Las propiedades del
negocio se clasifican en los activos, y los compromisos por cumplir están en el pasivo,
así como el valor del negocio se encuentra representado por el excedente que se
conoce con el nombre de capital contable y que precisamente corresponde por derecho
a los propietarios, dueños o accionistas del negocio. Para representar estos valores,
supongamos que el activo A, el pasivo igual a P y el patrimonio igual a C, lo que
gráficamente se ilustra: A=P+C activo = pasivo + patrimonio; o también A-P=C activo -
pasivo = patrimonio. Por tanto, la relación existente entre el activo, pasivo y el
patrimonio de cualquier negocio o empresa de cualquier magnitud, se expresa mediante
esta ecuación que es fundamental para determinar esa relación, razón por la cual se le
conoce con el nombre de ecuación fundamental. La contabilidad solamente podrá
llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida doble, en libros registrados, de
manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del
comerciante, con sujeción a las reglamentaciones.
Ciclo contable
Es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la elaboración de
comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparación de estados
financieros. El ciclo contable consta de las siguientes partes:
a) Apertura.- Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del
dueño o socios registrados en el inventario general inicial y el comprobante diario de
contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve para abrir los libros
principales y auxiliares;
b) Movimiento. Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa
deben estar respaldadas por un soporte que permita su registro en el comprobante
diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirva para abrir libros
principales y auxiliares de contabilidad. El registro del movimiento operativo de la
empresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal,
quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Al final se elabora el balance de
prueba, y
c) Cierre. En esta etapa se elabora lo siguiente: 1. Asiento de ajuste. Registrado en el
comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual se
traslada a los libros principales y auxiliares. 2. Hojas de trabajo. Se realiza
opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los estados financieros: balance

11. Recopilación de: William de León.
general y estado de ganancias y pérdidas. 3. Comprobante de cierre. Se elabora
anualmente para cancelar las cuentas nominales o de resultado y se traslada a los
libros principales y auxiliares. El inventario general final y el balance general
consolidado, elaborados en la etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y
el balance general inicial para comenzar un nuevo ciclo contable.
Información financiera
Según la NIF A-1 “La información financiera que emana de la contabilidad, es
información cuantitativa expresada en unidades monetarias y descriptiva que muestra la
posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser
útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. Su manifestación
fundamental son los estados financieros. Se enfoca esencialmente en proveer
información que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, así como en
proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de
efectivo, entre otros aspectos”.
Usuario general
La NIF A-3, Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros, define
al usuario general en los siguientes términos:
“Usuario general, es cualquier ente involucrado en la actividad económica (sujeto
económico), presente o potencial, interesado en la información financiera de las
entidades para que en función a ella base su toma de decisiones”.
Necesidades de los usuarios
La actividad económica es el punto de partida para la identificación de las necesidades
de los usuarios, dado que ésta se materializa a través del intercambio de objetos
económicos entre los distintos sujetos que participan en ella. Dichos objetos se
identifican con los diferentes bienes, servicios y obligaciones susceptibles de
intercambio. El usuario general destina sus recursos (comúnmente en efectivo), a
consumos, ahorros y decisiones de inversión, donación o préstamo, para lo cual
requiere de herramientas para su toma de decisiones. La información financiera es en
sí, una herramienta esencial para la toma de decisiones por parte del sujeto económico
(usuario general).
Clasificación del usuario general de la información financiera
Al respecto, el usuario general de la información financiera puede clasificarse de
manera significativa en los siguientes grupos:
Accionistas o dueños
Patrocinadores
Órganos de supervisión y vigilancia corporativos, internos o externos
Administradores
Proveedores
Acreedores
Empleados
Clientes y beneficiarios
Unidades gubernamentales

12. Recopilación de: William de León.
Contribuyentes de impuestos
Organismos reguladores
Otros usuarios
Accionistas o dueños
Incluye a socios, asociados y miembros, que proporcionan recursos a la entidad que
son directa y proporcionalmente compensados de acuerdo a sus aportaciones
(entidades lucrativas)
Ptrocinadores
Incluye a patronos, donantes, asociacos y miembros, que proporcionan recursos que no
son directamente compensados (entidades con propósitos no lucrativos).
Órganos de supervisión y vigilancia corporativos, internos o externos
Son los responsables de supervisar y evaluar la administración de las entidades.
Administradores
Son los responsables de cumplir con el mandato de los cuerpos de gobierno (incluidos
los patrocinadores o accionistas) y de dirigir las actividades operativas.
Proveedores
Son los que proporcionan bienes y servicios para la operación de la entidad.
Acreedores
Incluyen a instituciones financieras y otro tipo de acreedores
Empleados
Son las personas que laborar para la entidad
Clientes y beneficiarios
Son los que reciben servicios o productos de las entidades
Unidades gubernamentales
Son las responsables de establecer políticas económicas, monetarias y fiscales, así
como, participar en la actividad económica al conseguir financiamientos y asignar
presupuestogubernamental.
Contribuyentes de impuestos
Son aquellos que fundamentalmente aportan al fisco y están interesados en la
actuación y rendición de cuentas de las unidades gubernamentales.
Organismos reguladores
Son los encargados de regular, promover, y vigilar los mercados financieros.
Otros usuarios
Incluye a otros interesados no comprendidos en los apartados anteriores, tales como
público inversionista, analistas financieros y consultores.

13. Recopilación de: William de León.
Sustancia económica
La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de
información contable, así como en el reconocimiento contable de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad.
Entidad económica
La NIF A-2, Postulados básicos, define a la entidad económica en los siguientes
términos:
“La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades
económicas, constituida por la combinación de recursos humanos, materiales y
financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y
administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al
cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada; la personalidad de la
entidad económica es independiente de las de sus accionistas, propietarios o
patrocinadores”.
Fuentes bibliográfícas
Briceño de Valencia, Martha Teresa y Hoyos de Ordóñez, Olga Esperanza, Diccionario
técnico-contable, Legis Editores, 2da. Edición, Bogotá, Colombia, 2002, 690 p.
Editorial y centro de capacitación Almmar, S. A., Diccionario de términos contables,
8va. Edición. Guatemala, Guatemala. 388 p.
Lara Flores, Elías y Lara Ramírez, Leticia; Primer curso de contabilidad, 22ª. Edición,
México, Editorial Trillas, 2008, 424 p.