Creatividady Mejora Continuawww.psinergiacr.comRodrigo Gómez JiménezFebrero 2010
OBJETIVOSComprender la importancia de la creatividad y la innovación en la vida empresarial.
Conocer algunas técnicas para la mejora continua.Qué es creatividad e innovación.
La filosofía Kaisen o Mejora Continua.
Algunas herramientas.Contenido
¿ Qué es creatividad ?Es la generación de nuevas ideas o conceptos, o de nuevas asociaciones entre ideas y conceptos conocidos, que habitualmente producen soluciones originales.También es conocida como:  inventiva, pensamiento original, imaginación constructiva, pensamiento divergente,  pensamiento creativo, Los tres grandes sentidos del concepto: Acto de inventar cualquier cosa nueva (ingenio).Capacidad de encontrar soluciones originales.Voluntad de modificar o transformar el mundo.
¿ Qué es innovación ?Es "el proceso en el cual a partir de una idea, invención o reconocimiento de una necesidad se desarrolla un producto, técnica o servicio útil hasta que sea comercialmente aceptado" (EscorsaCastells, P. (1997) "Tecnología e innovación en la empresa. Dirección y gestión“.). La innovación genera ideas que pueden venderse en un mercado específico.
Las oportunidades de la innovaciónFuente:Drucker (2002, Agosto) "The Discipline of Innovation“.
Obstáculos de la creatividadMiedo da la criticaFalta de confianza No tener tiempo para relajarseInseguridadLimites Auto ImpuestosUn ambiento de perjuiciosUn ambiente de rechazo
Una persona creativaEs ambicioso.Es un curioso, pregunta porqué las cosas son así.Es capaz de elegir, adaptarse y modelar el ambiente en que vive.Hay alguna relación entre un alto C.I. y la creatividad.Perseverante. Controla sus emociones (Tolera la frustración).Motivado por el trabajo y la acción.Independencia de criterio.EduardPunset – Programa REDES de TVELuis Hernando Mutis Ibarra - Creatividad
¿Qué es el mejoramiento continuo?“Mejorar un proceso, significa cambiarlo para hacerlo más efectivo, eficiente y adaptable. Qué cambiar y cómo cambiar depende del enfoque específico del empresario y del proceso”. James Harrington (1993), “Es un proceso de búsqueda  constante de la perfección” EduardDeming (1996)La búsqueda de la excelencia comprende un proceso que consiste en aceptar un nuevo reto cada día. Dicho proceso debe ser progresivo y continuo. Debe incorporar todas las actividades que se realicen en la empresa.
¿Qué es un problema?Diccionario de la Real Academia Española:Cuestión que se trata de aclararConjunto de hechos y circunstancias que dificultan la consecución de un fin.Planteamiento de una solución cuya respuesta desconocida debe obtenerse a través de métodos científicos
¿Qué es un problema?Desde la perspectiva de la calidad y productividad:Desviación de una norma: lo que debería ser,  estado deseado, requerido o exigido.“Se trata de la discrepancia entre lo que es y lo que se desea. No es necesario que la oportunidad de mejora surja de una gran deficiencia. Puede tratarse del simple deseo de mejorar un proceso que funciona en forma satisfactoria pero que puede llegar a un nivel superior de calidad aceptable”
¿Qué es la filosofía Kaisen?Kaisen, nace en Japón como respuesta a la necesidad de resolver problemas de Gestión de Operaciones.“KAI”Cambio“ZEN”Para mejorarSignifica:  Significa:  Cambio para mejorar  oMejoramiento continuo
¿Qué es la filosofía Kaisen?Kaisen es una filosofía de vida que implica un mejoramiento continuo que involucra a todos y supone que nuestra forma de vida (laboral, social y familiar) debe ser mejorada constantemente.Está fuertemente enfocado a los procesos, ya que éstos deben ser mejorados antes de que se den los resultados finales.Pequeñas mejorasPequeñas mejorasInnovaciónPequeñas mejorasPequeñas mejorasPequeñas mejoras
El proceso creativoDiferentes investigadores coinciden en tres momentos o etapas del proceso creativo:1- Comprender el problema. Consiste en identificar el problema y definirlo.2- Generación de ideas o posibles soluciones al problema.3- Valoración del curso de acción. Supone evaluar bajo algún método (criterios) las soluciones al problema y ensayar la solución.
Herramientas para la Calidad
Tormenta de IdeasEs una técnica de grupo que da la oportunidad a todos sus miembros de opinar y dar ideas respecto al asunto a tratar:  un problema, plan de mejoramiento, proyecto, etc.
Tormenta de IdeasAlgunas reglas1.- No se admiten críticas ni comentarios.2.- Se comienza por cualquier miembro del grupo.3.- Una idea por turno.4.- Si no se tiene preparada una idea se dice paso.5.- Expresar tantas ideas como sea posible.6.- No importa que sean ideas raras o extrañas.7.- Apoyarse en ideas de los demás.8.- La velocidad es importante.
Tormenta de IdeasUsos1.- Cuando se desconocen las causas de un problema2.- Para encontrar variedad de opciones de solución3.- Para generar gran cantidad de ideas creativas de las cuáles poder seleccionar la mejor
Gráfico de IshikawaEs una representación gráfica que permite relacionar un problema (Efecto) con sus posibles causas. Facilita la selección de las causas de mayor influencia y ayuda a adoptar medidas correctivas.
Gráfico de Ishikawa
Gráfico de IshikawaUsos1.- Cuando se necesita encontrar las causas raíces de un problema2.- Para simplificar los procesos de análisis de problemas, ayuda a visualizarlos mejor y a hacerlos más entendibles3.- Permite una exploración exhaustiva de posibles causas considerando diferentes categorías.
SCAMPERSubstitute, Combine, Adapt, Modify, Putonother uses, Eliminate, Rearrange)Parte de identificar el elemento que se desea mejorar: un producto, un servicio o un proceso u otro objeto de estudio. Luego que se  buscan ideas basándose en preguntas que derivan de las acciones que plantea la técnica:SustituirCombinarAdaptarModificarBuscar otros usosEliminarCambiar la formaSe formulan preguntas utilizando cada una de acciones (una a la vez), se toma nota de las ideas que surgen para poder desarrollarlas luego.
Ejemplo de preguntas SCAMPER¿Que puedes sustituir para bajar costos?¿Que no puedes sustituir?¿Cómo puedes sustituir un recurso?¿Qué elemento puedes sustituir para eliminar complejidad del sistema?¿Qué puedes combinar internamente?¿Qué puedes combinar con un factor externo?¿Qué combinación de elementos generaría una reducción de costos?¿Cómo lo puedes adaptar para agregar otra función?¿Qué puedes adaptar para que esté disponible a una mayor cantidad de personas?¿Modificando que atributo puedes disminuir la necesidad de un recurso?¿Qué aplicación puede ser modificada para reducir costos de mantenimiento?¿Qué aplicación puede ser modificada para reducir costos?

Creatividad y Mejora Continua

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    OBJETIVOSComprender la importanciade la creatividad y la innovación en la vida empresarial.
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    Conocer algunas técnicaspara la mejora continua.Qué es creatividad e innovación.
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    La filosofía Kaiseno Mejora Continua.
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    ¿ Qué escreatividad ?Es la generación de nuevas ideas o conceptos, o de nuevas asociaciones entre ideas y conceptos conocidos, que habitualmente producen soluciones originales.También es conocida como: inventiva, pensamiento original, imaginación constructiva, pensamiento divergente, pensamiento creativo, Los tres grandes sentidos del concepto: Acto de inventar cualquier cosa nueva (ingenio).Capacidad de encontrar soluciones originales.Voluntad de modificar o transformar el mundo.
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    ¿ Qué esinnovación ?Es "el proceso en el cual a partir de una idea, invención o reconocimiento de una necesidad se desarrolla un producto, técnica o servicio útil hasta que sea comercialmente aceptado" (EscorsaCastells, P. (1997) "Tecnología e innovación en la empresa. Dirección y gestión“.). La innovación genera ideas que pueden venderse en un mercado específico.
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    Las oportunidades dela innovaciónFuente:Drucker (2002, Agosto) "The Discipline of Innovation“.
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    Obstáculos de lacreatividadMiedo da la criticaFalta de confianza No tener tiempo para relajarseInseguridadLimites Auto ImpuestosUn ambiento de perjuiciosUn ambiente de rechazo
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    Una persona creativaEsambicioso.Es un curioso, pregunta porqué las cosas son así.Es capaz de elegir, adaptarse y modelar el ambiente en que vive.Hay alguna relación entre un alto C.I. y la creatividad.Perseverante. Controla sus emociones (Tolera la frustración).Motivado por el trabajo y la acción.Independencia de criterio.EduardPunset – Programa REDES de TVELuis Hernando Mutis Ibarra - Creatividad
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    ¿Qué es elmejoramiento continuo?“Mejorar un proceso, significa cambiarlo para hacerlo más efectivo, eficiente y adaptable. Qué cambiar y cómo cambiar depende del enfoque específico del empresario y del proceso”. James Harrington (1993), “Es un proceso de búsqueda constante de la perfección” EduardDeming (1996)La búsqueda de la excelencia comprende un proceso que consiste en aceptar un nuevo reto cada día. Dicho proceso debe ser progresivo y continuo. Debe incorporar todas las actividades que se realicen en la empresa.
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    ¿Qué es unproblema?Diccionario de la Real Academia Española:Cuestión que se trata de aclararConjunto de hechos y circunstancias que dificultan la consecución de un fin.Planteamiento de una solución cuya respuesta desconocida debe obtenerse a través de métodos científicos
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    ¿Qué es unproblema?Desde la perspectiva de la calidad y productividad:Desviación de una norma: lo que debería ser, estado deseado, requerido o exigido.“Se trata de la discrepancia entre lo que es y lo que se desea. No es necesario que la oportunidad de mejora surja de una gran deficiencia. Puede tratarse del simple deseo de mejorar un proceso que funciona en forma satisfactoria pero que puede llegar a un nivel superior de calidad aceptable”
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    ¿Qué es lafilosofía Kaisen?Kaisen, nace en Japón como respuesta a la necesidad de resolver problemas de Gestión de Operaciones.“KAI”Cambio“ZEN”Para mejorarSignifica: Significa: Cambio para mejorar oMejoramiento continuo
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    ¿Qué es lafilosofía Kaisen?Kaisen es una filosofía de vida que implica un mejoramiento continuo que involucra a todos y supone que nuestra forma de vida (laboral, social y familiar) debe ser mejorada constantemente.Está fuertemente enfocado a los procesos, ya que éstos deben ser mejorados antes de que se den los resultados finales.Pequeñas mejorasPequeñas mejorasInnovaciónPequeñas mejorasPequeñas mejorasPequeñas mejoras
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    El proceso creativoDiferentesinvestigadores coinciden en tres momentos o etapas del proceso creativo:1- Comprender el problema. Consiste en identificar el problema y definirlo.2- Generación de ideas o posibles soluciones al problema.3- Valoración del curso de acción. Supone evaluar bajo algún método (criterios) las soluciones al problema y ensayar la solución.
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    Tormenta de IdeasEsuna técnica de grupo que da la oportunidad a todos sus miembros de opinar y dar ideas respecto al asunto a tratar: un problema, plan de mejoramiento, proyecto, etc.
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    Tormenta de IdeasAlgunasreglas1.- No se admiten críticas ni comentarios.2.- Se comienza por cualquier miembro del grupo.3.- Una idea por turno.4.- Si no se tiene preparada una idea se dice paso.5.- Expresar tantas ideas como sea posible.6.- No importa que sean ideas raras o extrañas.7.- Apoyarse en ideas de los demás.8.- La velocidad es importante.
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    Tormenta de IdeasUsos1.-Cuando se desconocen las causas de un problema2.- Para encontrar variedad de opciones de solución3.- Para generar gran cantidad de ideas creativas de las cuáles poder seleccionar la mejor
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    Gráfico de IshikawaEsuna representación gráfica que permite relacionar un problema (Efecto) con sus posibles causas. Facilita la selección de las causas de mayor influencia y ayuda a adoptar medidas correctivas.
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    Gráfico de IshikawaUsos1.-Cuando se necesita encontrar las causas raíces de un problema2.- Para simplificar los procesos de análisis de problemas, ayuda a visualizarlos mejor y a hacerlos más entendibles3.- Permite una exploración exhaustiva de posibles causas considerando diferentes categorías.
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    SCAMPERSubstitute, Combine, Adapt,Modify, Putonother uses, Eliminate, Rearrange)Parte de identificar el elemento que se desea mejorar: un producto, un servicio o un proceso u otro objeto de estudio. Luego que se buscan ideas basándose en preguntas que derivan de las acciones que plantea la técnica:SustituirCombinarAdaptarModificarBuscar otros usosEliminarCambiar la formaSe formulan preguntas utilizando cada una de acciones (una a la vez), se toma nota de las ideas que surgen para poder desarrollarlas luego.
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    Ejemplo de preguntasSCAMPER¿Que puedes sustituir para bajar costos?¿Que no puedes sustituir?¿Cómo puedes sustituir un recurso?¿Qué elemento puedes sustituir para eliminar complejidad del sistema?¿Qué puedes combinar internamente?¿Qué puedes combinar con un factor externo?¿Qué combinación de elementos generaría una reducción de costos?¿Cómo lo puedes adaptar para agregar otra función?¿Qué puedes adaptar para que esté disponible a una mayor cantidad de personas?¿Modificando que atributo puedes disminuir la necesidad de un recurso?¿Qué aplicación puede ser modificada para reducir costos de mantenimiento?¿Qué aplicación puede ser modificada para reducir costos?