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Critica para elaborar Un presupuesto
Primordialmente hablemos un poco sobre que son los presupuestos , Se
llama presupuesto (Budget en inglés) al cálculo y negociación anticipado de los
ingresos y egresos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio,
una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en
forma anual.
Brevemente interpretando el esquema dado en la figura 2.4 que hace referencia a
como es la metodología utilizada para aplicar los presupuesto en una empresa u
organización basándose primeramente desde un sistema que denominamos áreas
funcionales (producción, recursos humanos, mercadeo, finanzas), lo presupuestos
entran o se encuentran en el área de planeación ya que se determina el camino a
seguir de la organización mediante una serie de objetivos planteados… de aquí
nos surge la pregunta ¿Cómo cumplir esos objetivos? Para lograr todos estos
objetivos lógicamente se necesita dinero aquí incurren los presupuestos los
cuales pasan por una serie de controles, de estrategias y aprobaciones en cada
una de las áreas a evaluar.
El esquema nos muestra explícitamente como es todo el proceso de los
presupuesto y como se aplican en cada uno de las áreas, desde el área de
producción hasta culminar con la divulgación de estos ya sea a los propietarios de
la organización para la aprobación, como retroalimentación se reinicia este
proceso nuevamente.
En la primera fase no hable un poco del ámbito endógeno de la empresa, entidad
u organización. Habla claramente cuáles son los objetivos de la empresa para así
a esos objetivos sea de igual forma el capital a presupuestar , también se manejan
unas estrategias de carácter de emergencia se les llamaría , estas estrategias
hacen parte de la misión y de la visión de la empresa en dado caso de que por
cualquier factor externo la empresa se vea afectada acuda alguna estrategia o
algún plan en el futuro que no direccione la visión de la organización como tal aquí
es donde se verán afectados los presupuesto de forma negativa en caso de que
no se direccione a esa visión como tal .
En la segunda fase no expone tres palabras claves muy importantes que son:
Estudio , análisis e investigación de mercados ; en esta nos hace referencia más
que nada a el ámbito donde se va a desarrollar la organización como tal , aquí
también se tiene que tener en cuenta muchos factores importantes como el ámbito
Cultural , político , económico , social entre otros . Un breve ejemplo… de nada
sirve de que en un objetivo de estos presupuestemos ir a vender barbies a china
donde la características de la mujer asiática son totalmente diferentes a la esbelta
Barbie de gran cabello escultural cuerpo atlético ocurriría principalmente un
impacto social y por ultimo económico en cuanto al ambiento de nosotros como
empresa, entonces esta área abarca mucho lo que denominamos como clientes o
a donde se quiere llegar a vender.
Pasando a unas de las fases más importantes, que prima en las funciones de una
empresa es la producción porque de nada sirve hacer un estudio de mercado y
una encuesta si no se quiere llegar a producir. En esta fase se tienen en cuenta
cada uno de los insumos de la mano de otra que se va a utilizar de las técnicas de
fabricación de la tecnología a emplear entre otros muchos factores más, se nota
claramente como los presupuestos hacen parte muy a fondo de cada una de las
áreas de la empresa y uno de las más relevantes el área de la producción.
En síntesis se tiene claro como los presupuestos son parte de nuestro diario vivir
desde que nos levantamos hasta que nos acostamos se presupuesta hasta
nuestro tiempo, los ingresos y egresos de nuestro bolsillos, tan así como hace
parte de una organización como se notó en el cuadro estudiado que desde el
momento en que se tiene la idea de crear una empresa se empieza a
presupuestar lo más mínimo en cada uno de las áreas de ellos depende la
supervivencia de nuestra economía y la estabilidad en el mercado donde nos
desarrollemos como organización.
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