El presupuesto de ventas es importante para la planeación y para alcanzar objetivos en un plazo determinado. Ofrece ventajas como mejorar la penetración en el mercado, elevar la efectividad de ventas, y anticipar las necesidades de los clientes. La elaboración de un presupuesto de ventas implica definir estrategias específicas para cuentas clave y establecer una frecuencia de visitas a clientes. El presupuesto también ayuda a evaluar canales de distribución y a dimensionar el equipo de ventas.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación
Instituto universitario de la frontera
San Antonio, Edo. Táchira
Presupuesto
Autor:
Yenny Duran
21.036.957
Prof.:
Lic. Milena Villamizar
Sección: B5MA
San Antonio, febrero del 2016

2.  Cuál es la importancia del presupuesto de ventas?
Es un indicador de la política en cuanto a la obtención de ingresos, y la relación estimada
de los costos, gastos y egresos, así como también es un instrumento de planeación que
permite definir los costos, y poder alcanzar ciertos objetivos en un plazo determinado de
tiempo.
 Cuál es la Ventaja de presupuestos de ventas?
 Mejorar la penetración en el mercado.
 Elevar la efectividad de ventas
 Anticipar las peticiones del consumidor
 Conocer la necesidad de nuevos productos
 Saber de las estrategias de la competencia
 Evaluar los canales de distribución
 Anticipar pedidos a subcontratistas
 Fijar nivel de actividad del negocio
 Dimensionar el equipo de ventas
 Desarrollo de planificación
El gerente de ventas debe formular los puntos específicos para alcanzar los objetivos de
planeación haciendo las siguientes preguntas:
Qué representa una cuenta grande (clave)
Para qué tamaño de cliente deben eliminarse las visitas
Con qué frecuencia deben visitarse esas cuentas clave
Qué programa específico de visitas debe hacerse
Qué nivel de cliente o ejecutivo debe invitarse a comer
Qué tanto debe gastarse en invitaciones
Debe haber un contacto ocasional por teléfono con cuentas pequeñas.
 Responsabilidad en la elaboración y actuación de presupuestos de
ventas
La planificación del presupuesto para maximizar las utilidades y el camino que debe
recorrer la gerencia de una organización para encarar las siguientes responsabilidades:
Como obtener tasas de rendimiento sobre capital que interpreten las expectativas de los
inversionistas, interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, ventas,
etc.) en busca del objetivo mediante la delegación de funciones, fijar políticas y examinar
su cumplimiento.

3.  Factores que afecten el volumen de ventas
Específicos: son variaciones esperadas sobre las ventas reales del periodo en curso,
agrupados de la siguiente manera:
 Ajustes (modificaciones temporales): son perturbaciones transitorias que afectan el
volumen de ventas, por lo tanto este factor de ajuste dice cual es las ventas reales,
sino se ha producido tal perturbación.
Los ajustes desfavorables se suman y los favorables se restan.
 Cambios: son modalidades introducidas por el personal administrativo medio, con
repercusiones perdurables en el volumen de ventas como:
 Producto: son los que cambian la apariencia, la calidad o el diseño del
producto.
 Producción: son reajustes en el ritmo y cuantía de la producción, tendientes
a cubrir pedidos extraordinarios o de urgencias, y a reducir costos.
 Mercado y política de ventas: son aquellas condiciones en que se han venido
realizando las ventas; como: cambio en los espacios, ampliación de
servicios, demostraciones del producto, intensificación radical de la
publicidad, etc.
 Crecimiento (tendencia de las ventas)
Economía general: el factor que afecta el volumen de las ventas está constituido por las
complejas influencias de la economía en general; las cuales afectan al comercio y a la
industria en su totalidad, y en ocasiones hacen pensar que los negocios han marchado bien
o mal durante determinada época.
Administración (de alta gerencia): está constituido principalmente por las decisiones que
toma la alta gerencia; por lo general deben ser para tratar de compensar las disminuciones
que ocurran en el volumen de ventas, productos de los factores externos a la empresa, y así
poder lograr lo posible con aumentar el volumen en dichas ventas.

4. Conclusión
Podemos decir que los principales objetivos que persigue el ejecutar un presupuesto
de ventas son: reducir la incertidumbre acerca de los futuros ingresos, incorporar los
juicios, y las decisiones de la administración en el proceso de la planificación (esto en los
planes de comercialización), suministrar la información necesaria para desarrollar otros
elementos de un plan integral de utilidades y facilitar el control administrativo de las
actividades de ventas. Así mismo la importancia del presupuesto de venta, es la de disponer
de un plan integral de utilidades para desarrollar planes tanto estratégicos, de largo plazo,
como tácticos, de corto plazo, sería imposible proyectar la empresa hacia el futuro y prever
situaciones según la experiencia o situaciones acontecidas en el pasado, sin tener dicho
plan.