El documento describe las funciones y procedimientos de los sistemas y procedimientos administrativos, incluyendo el análisis de planes de acción del personal, la elaboración de instructivos de procedimientos, la organización de estructuras administrativas, el apoyo en sistemas de información automatizados, y la auditoría administrativa. También destaca las ventajas de tener departamentos de sistemas y procedimientos administrativos como asegurar la comprensión de roles, facilitar el estudio de problemas, y sistematizar cambios en la organización.

1. Importancias y Funciones
Cesar García
V-21.420.374
Sistemas y Procedimientos Administrativos
San Cristóbal , Julio del 2017

2. Funciones
 Cumplen funciones de análisis de los planes de acción colectivos del
personal, de los procedimientos y de las formas y equipo con el fin de
ayudar a la administración en la simplificación y estandarización de las
operaciones.

3. Funciones
 Es una función encaminada al análisis de los planes de acción
colectivos del personal, de los procedimientos y de las formas y equipo
con el fin de ayudar a la administración en la simplificación y
estandarización de las operaciones.

4. Procedimientos
 La elaboración de instructivos de procedimientos, es decir el
planteamiento por escrito de cómo realizar el trámite.
 Todos los instructivos de procedimiento de una institución, o de un
área concreta de esta, se unen para formar lo que se conoce como
manual de operación o procedimientos.
En el instructivo de procedimientos es importante: las políticas y los
formatos.

5. Organización
 Estructuras administrativas creadas para lograr metas u objetivos por
medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y
de otro tipo. Están compuestas por sistemas de interrelaciones que
cumplen funciones especializadas.
 Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito
específico.

6. Informática
 Se analiza la viabilidad de los manuales, ya sean mecanizados o
electrónicos, proponer alternativas de solución.
 Dar soporte técnico a los sistemas automatizados, mantener y
desarrollar programas de procesamiento de información.

7. Auditoria Administrativa
 Se evalúa la capacidad administrativa de todos los niveles.
 Se descubre los puntos de peligro, se resaltan las oportunidades y
eliminar desperdicios.
 Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos.
 Estudiar nuevas ideas para mejorar en lo procedimientos.

8. Ventajas del departamento
 Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión
del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
 Facilita el estudio de los problemas de la organización.
 Logra y mantiene un sólido plan de organización
 Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las
modificaciones necesarias en la organización.

9. Ventajas del departamento
 Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y
compensación del personal clave.
 Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los
demás de la organización.
 Evita conflictos jurisdiccionales y la yuxtaposición de funciones.
 Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los
diversos niveles.

10. Ventajas del departamento
 Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, las políticas,
los procedimientos, las funciones, las normas, etc.
 Evitan discusiones y mal entendidos de las operaciones
 Aseguran continuidad y cogerencia en los procedimientos y normas a
través del tiempo.
 Son instrumentos útiles en la capacitación del personal.