Este documento describe los requisitos y regulaciones para operadores de comercio exterior como agentes de aduanas y auxiliares aduaneros en Colombia. Los operadores deben registrarse ante la autoridad aduanera y cumplir con requisitos generales como presentar un sistema de administración de riesgos y contar con un concepto favorable basado en su calificación de riesgo. Las agencias de aduanas pueden representar a importadores u exportadores en el desaduaneamiento de mercancías mediante un poder otorgado o endoso en el documento de transporte, y deben

1. OPERADORES DE COMERCIO EXTERIOR
OPERADOR DE COMERCIO EXTERIOR:
ES EL QUE INTERVIENE DIRECTA O INDIRECTAMENTE EN LOS DESTINOS, REGIMENES, OPERACIONES ADUANERAS O EN
CUALQUIER LUGAR.
- SON PERSONAS O LUGARES
- REQUIEREN REGISTRO ADUNAE´LO.
- REQUISITOS GENERALES COMUNES A TODOS LOS OPERADORES
- REQUISITOS ESPECIFICOS DE ACUERDO A SU ACTIVIDAD
- SE ESTABLECEN ELEMENTOS DE RIESGO CONCEPTO FAVORABLE (NIVEL MEDIO O BAJO
- BUEN COMPORTAMIENTO DE LAS OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR
- VIGENCIA INDEFINIDA
- MANTENER GARANTIA VIGENTE
- CUMPLIMIENTO DE LOS MECANISMOS DE PREVENCION Y CONTROL DE LAVADO DE ACTIVOS, FINANCIACION DEL
TERRORISMO Y FINANCIACION DE LA PROLIFERACION DE ARMAS DE DESTRUCCION MASIVA.

2.  REGISTRO ADUANERO
 ES LA AUTORIZACION O HABILITACION A EFECTOS ADUANEROS, OTORGADA A LOS
OPERADORES DE COMERCIO POR LA DEPENDENCIA COMPETENTE DEL NIVEL
CENTRAL DE LA DIAN.
 AUTORIZACION: PERSONAS
 HABILITACION:A LUGARES
REQUISITOS
 PRESENTAR UN CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE
ADMINISTRACION DE RIESGOS, DE LAVADO DE ACTIVOS, FINANCIACION DEL
TERRORISMO Y FINANCIACION DE LA PLORIFERACION DE ARMAS DE DESTRUCCION
MASIVA.
 CONTAR CON EL CONCEPTO FAVORABLE EMITIDO CON BASE EN LA CALIFICACION DE
RIESGO, SEGÚN LO PREVISTO EN EL ARTICULO 494 DEL PRESENTE DECRETO.

3.  SOLICITUD DE REGISTRO ADUANERO:
 - A TRAVES DE LOS SISTEMAS INFORMATICOS ELECTRONICOS.
 -EL FUNCIONARIO ENCARGADO CUENTA CON 15 DIAS PARA REVISAR DOCUMENTOS.
 LA AUTORIZACION O HABILITACION SE RESOLVERA EN EL TERMINO DE 1 MES, MEDIANTE RESOLUCION.
 SE EMITIRA COPIA A LA DEPENDENCIA COMPETENTE.
GARANTIA
 SE CUENTA CON 1 MES PARA CONSTITUIR LA GARANTIA SEGÚN LAS EXIGENCIAS DE LA DIAN.
VIGENCIA DE LAS HABILITACIONES U AUTORIZACIONES
INDEFINIDA SUJETA AL MANTENIMIENTO DE LOS REQUISITOS Y EN ESPECIAL A LA VIGENCIA DE LAS
GARANTIAS EXIGIBLES.
OBLIGACIONES GENERALES
SUMINISTRAR A MAS TARDAR EL 31 DE MARZO DE CADA AÑO LAS ACTUALIZACIONES DE LAS HOJS DE VIDA
DE AGENTES DE ADANAS Y AUXILIARES.
 MODIFICACION, PERDIDA DE LA HABILITACION O AUTORIZACION.
 MECANISMOS DE CONTROL

4. GRACIAS

5.  AGENCIAS DE ADUANAS
PERSONA JURIDICA AUTORIZADA POR LA DIAN PARA PRESTAR SERVICIOS DE REPRESENTACION A
LOS IMPORTADORES, EXPORTADORES O DECLARANTES EN EL DESADUANAMIENTO DE LAS
MERCANCIAS Y DEMAS FORMALIDADES ADUANERAS CONEXAS CON EL MISMO, EN LAS
CONDICIONES Y BAJO LA OBSERVANCIA DE LOS REQUISITOS EN EL PRESENTE DECRETO.
- TODA PERSONA PODRA SER REPRESENTADA POR UNA AGENCIA DE ADUANAS PARA LLEVAR A
CABO EL DESADUANAMIENTO DE LAS MERCANCIAS Y DEMAS FORMALIDADES ADUANERAS
RELACIONADAS.
REQUERIRA DE MANDATO QUE SE PRUEBA:
- A TRAVES DE UN PODER OTORGADO POR EL DECLARANTE A LA AGENCIA DE ADUANAS
MEDIANTE ESCRITO, EL CUAL NO REQUERIRA ESCRITURA PUBLICA.
- POR MEDIO DE UN ENDOSO ADUANERO DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE, REALIZADO POR EL
IMPORTADOR O EXPORTADOR A FAVOR DE LA AGENCIA DE ADUANAS. EL ENDOSO ADUANERO
ES AQUEL QUE REALIZA EL ULTIMO CONSIGNATARIO DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE A
NOMBRE DE UNA AGENCIA DE ADUANAS, PARA EFECTUAR TRAMITES ANTE LA AUTORIDAD
ADUANERA.
OBLIGACIONES ESPECIALES
- - CONSERVAR LOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS DURANTE CINCO AÑOS A PARTIR DE LA FECHA
DE LA PRESENTACION Y ACEPTACION DE LAS DECLARACIONES.
- DEVOLVER TODOS LOS DOCUMENTOS FISICOS ORIGINALES AL IMPORTADOR, EXPORTADOR O
DECLARANTE, UNA VEZ FINALIZADAS LAS FORMALIDADES ADUANERAS DE LA OPERACIÓN QUE
SE TRATE.