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Subido porFrankJ14
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Diapositivas trabajo en equipo

Este documento describe la importancia del trabajo en equipo y sus características. Explica que un equipo requiere objetivos compartidos, roles definidos, buena comunicación, compromiso y liderazgo para lograr altos niveles de desempeño y resultados. También analiza las etapas de desarrollo de un equipo y los factores clave para que un equipo sea exitoso.

Educación◦
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Trabajo en Equipo
¿Se imagina a un equipo de futbol disputando la final del mundo sin haberse preparado previamente?
¿Se imagina un estreno sin dirección y sin haber ensayado los días previos?
¿Se imagina llegar a festejar las bodas de plata sin comunicación y valores compartidos?
¿Se imagina la construcción de las Torres Petronas sin horas de trabajo en equipo?
Si todas las respuestas fueron NO  Entonces:  ¿Se imagina alcanzar los objetivos de su empresa sin trabajo en equipo, sin comunicación, sin ensayos previos, sin visiones compartidas?
Lo único constante es el cambio. Heráclito.
¿Qué es un Equipo?  Es un conjunto ilimitado de personas con talentos y habilidades complementarias directamente relacionadas entre si que trabajan para conseguir objetivos determinados y comunes, con un alto grado de compromiso, un conjunto de metas de desempeño y un enfoque acordado por lo cual se consideran mutuamente responsables.
¿Qué es Trabajo en Equipo?  Es un método de trabajo colectivo “coordinado” en el que los participantes intercambian sus experiencias, respetan sus roles y funciones, para lograr objetivos comunes al realizar una tarea conjunta.
Cualquier Grupo no constituye un Equipo Grupos  Líder centrado en la tarea.  Responsabilidades individuales.  Producto es individual.  Desempeñan determinados roles.  Tienen un fin u objetivo común.  Se discute, se decide y se delega.
Cualquier Grupo no constituye un Equipo Equipo  Liderazgo compartido.  Responsabilidades compartidas e individuales.  Producto Colectivo.  Destrezas complementarias.  Compromiso con una misma meta.  Se discute, se decide y se trabaja conjuntamente.
¿Equipo = Grupo?  El futbolista no debe jugar por sí solo, tiene que tomar en cuenta el hecho de que forma parte de un equipo.  Solemos pensar que el trabajo en equipo sólo incluye la reunión de un grupo de personas, sin embargo, significa mucho más que eso.
Trabajar en Equipo…  Implica compromiso, no es sólo la estrategia y el procedimiento que las Instituciones llevan a cabo para alcanzar metas comunes.
Es necesario que…  Exista liderazgo, armonía, responsabilidad, creatividad, voluntad, organización y cooperación entre cada uno de los miembros.  Este grupo debe estar supervisado por un líder, el cual debe coordinar las tareas y hacer que sus integrantes cumplan con ciertas reglas.
CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO  Un propósito claro. Compartir un mismo propósito, misión o meta. El equipo distingue entre objetivos de corto y largo plazo y tiene que tener un plan para cada uno. La visión, misión y objetivos han sido definidas y existe un compromiso en común hacia estos objetivos.  Entendimiento de los roles y estructura del equipo. Los roles de los miembros del equipo son entendidos por todos. Los miembros del equipo tienen en claro lo que se espera de ellos y el rol de los otros miembros. Las tareas son asignadas por los mismos miembros del equipo. El liderazgo es compartido y el problema del control ha sido resuelto para la satisfacción del equipo.
 Un excelente desempeño. El equipo da lo mejor de sí. Los proyectos son diseñados y realizados de acuerdo a una agenda en común. La calidad y cantidad de resultados del equipo es elevada y se ve el impacto positivo en la organización. Los demás verán al equipo como una unidad altamente productiva. Los resultados del equipo agregan valor a la organización. Las tareas que cada uno tiene asignadas se terminan a tiempo y con gran calidad. Los miembros de equipo se ayudan unos a otros a sortear obstáculos.  Uso efectivo de la diversidad. El equipo tiene una composición balanceada de géneros, culturas, edades y experiencias. El equipo busca activamente y da la bienvenida a nuevos miembros que suman diversidad. El equipo está formado por gente con una amplia gama de habilidades, conocimientos y actitudes.
 Resolución de problemas y toma de decisiones. El equipo se esfuerza en tomar decisiones que son aceptables para todos o la mayoría de sus miembros. Las diferencias de opinión se discuten abiertamente y las decisiones son tomadas a través de un consenso. Los miembros del equipo colaboran por igual para tomar decisiones  Relaciones externas. El equipo es consciente del poder de algunas personas en posiciones que podrían facilitarle alcanzar sus objetivos. El equipo ha construido una sólida red de soporte en toda la organización. El equipo tiene una estrategia de de relaciones extensa y comunicación. Los miembros del equipo invierten su tiempo en lograr contactos externos, como forma de inversión futura más que una manera simple de resolver necesidades inmediatas.
 Autoevaluación. Periódicamente el equipo debe examinar cuan bien está funcionando y que podría estar interfiriendo con su efectividad. El equipo podría solicitar asistencia externa para una evaluación honesta de los procesos y efectividad del equipo. Debe reflexionar sobre los logros y los procesos son abiertos y honestos. Todos los miembros del equipo participan en dichos procesos.
Porque Trabajar en Equipo  Cuando éstos trabajan en equipo, las actividades fluyen de manera más rápida y eficiente.  Sin embargo, no es fácil que los miembros de un mismo grupo se entiendan entre sí con el objeto de llegar a una conclusión final.
La clave del éxito es…  Es saber cómo desenvolvernos con un grupo de personas cuyas habilidades, formas de pensar y disposición para trabajar, en algunas ocasiones, difieren de las nuestras.
VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO  Más motivación. Los equipos satisfacen necesidades de rango superior. Los miembros de un equipo de trabajo tienen la oportunidad de aplicar sus conocimientos y competencias y ser reconocidos por ello, desarrollando un sentimiento de autoeficacia y pertenencia al grupo.  Mayor compromiso. Participar en el análisis y toma de decisiones compromete con las metas del equipo y los objetivos organizacionales.  Más ideas. El efecto sinérgico que se produce cuando las personas trabajan juntas tienen como resultado la producción de un mayor número de ideas que cuando una persona trabaja en solitario.
 Más creatividad. La creatividad es estimulada con la combinación de los esfuerzos de los individuos, lo que ayuda a generar nuevos caminos para el pensamiento y la reflexión sobre los problemas, procesos y sistemas.  Mejora la comunicación. Compartir ideas y puntos de vista con otros, en un entorno que estimula la comunicación abierta y positiva, contribuye a mejorar el funcionamiento de la organización.  Mejores resultados. Cuando las personas trabajan en equipo, es indiscutible que se mejoran los resultados.
Dificultades en el Trabajo de Equipo
Porque fallan los Equipos  Objetivos no compartidos.  Metas no claras.  Falta de planificación.  Falta de soporte de los directivos.  Liderazgo no efectivo.  Problemas de comunicación.  Limitarse a ver sus diferencias e individualidades.  Intereses y motivación diferentes.  Marcada diferencia de valores.  Falta de tiempo.  Falta de entrenamiento.
De que depende el éxito  En gran medida, de la compenetración, comunicación y compromiso que pueda existir entre sus empleados.
Tener en cuenta…  No debemos confundir "trabajar en equipo" con "equipo de trabajo".  Son dos conceptos que van de la mano, pero que poseen diferentes significados.
Entonces el Equipo de Trabajo…  Implica el grupo humano en sí, cuyas habilidades y destrezas permitirán alcanzar el objetivo final.  Sus integrantes deben estar bien organizados, tener una mentalidad abierta y dinámica alineada con la misión y visión de la Institución.
Equipo de Trabajo…  El miembro del equipo de trabajo debe producir para obtener mejores resultados, centrarse en los procesos para alcanzar metas, integrarse con sus compañeros, ser creativo a la hora de solucionar problemas, ser tolerante con los demás, tomar en cuenta a sus colegas y aceptar sus diferencias, obviar aquellas discusiones que dividan al grupo y ser eficiente, más que eficaz.
En nuestros Equipos  Si soy el Líder:  ¿Le he dado pautas y objetivos claros?  ¿Evalúo objetivamente a los miembros?  ¿Qué tan alcanzables son las metas que propuse en el tiempo que plantee?  ¿Conozco claramente las capacidades y debilidades de mi gente?  ¿Distribuí bien los roles?  ¿Existe un plan a corto y largo plazo?
En nuestros Equipos  Si soy parte del Equipo:  ¿Me siento en igualdad de condiciones para hablar?  ¿Creo que puedo aportar algo o mi función no es clara o restringe mis potencialidades?  ¿Veo alguna ventaja al trabajo en equipo o es mas un estorbo?  ¿Coincido con las metas y reglas establecidas o pienso que son desacertadas y las cumplo simplemente por obligación?  ¿Creo en lo meritos del líder o me parece un inepto, ineficaz o autoritario?
Rol del Líder  Características:  Contagia de energía y fuerza para enfrentar los desafíos.  Promueve la retroalimentación.  Promueve y ejecuta acciones.  Mantiene las metas y mantiene el propósito.  Promueve le compromiso.  Crea oportunidades.  Desarrolla habilidades.
Rol del Líder  Estilos:  Democrático, facilita la tarea promoviendo la interacción.  Autocrático, dirige autoritariamente.  Demagógico, aparenta ser democrático cuando en realidad es autocrático.  Laissez-faire, delega pasivamente al grupo el proceso del quehacer grupal.
Distintos tipos de roles  Informante.  Opinante.  Conciliador.  Estimulador.  Agresor.  Obstructor.  Marginal.  Coordinador.  Critico Evaluador.  Observador.  Dinamizador.  Registrador.  Inquiridor de información.  Inquiridor de opiniones.  Técnico de procedimientos.  Transigente.  Legislador.  Seguidor.
¿Porque trabajar en equipo? Desde la óptica individual  Seguridad.  Autoestima.  Beneficios mutuos.  Sociabilidad. Desde la óptica organizacional  Se complementan habilidades.  Sinergia.  Compromiso y desarrollo.  Mayor comunicación.  Se da mayor flexibilidad.  Es mas económico.  La creatividad. Mayor productividad Mejores resultados…
Fases del Equipo Equipo Potencial Pseudo equipo Equipo de Alto Rendimiento Equipo Verdadero Grupo de Trabajo Efectividad del Equipo RepercusióndelDesempeño
Etapas en el Desarrollo de un Equipo  Formación e Integración  Optimismo.  Buena Disposición.  Motivación.  Entusiasmo.
Etapas en el Desarrollo de un Equipo  Conflicto  Primeras dificultades.  Tensiones y Roces.  Aparecen las diferencias de carácter y personalidad.
Etapas en el Desarrollo de un Equipo  Madurez  Superan dificultades.  Se observan avances.  Mayor claridad en los roles.  Se desarrollan habilidades.
Etapas en el Desarrollo de un Equipo  Equipo de Alto Rendimiento  Equipo acoplado.  Han aprendido a trabajar juntos.
Factores que hacen un Equipo Exitoso Tiempo Misión y Visión Practica Objetivos Claros Toma de Decisiones Comunicación Seguimiento Compromiso Liderazgo Roles Entusiasmo
Como aprendemos a trabajar en equipo  La perspectiva de trabajo se basa en la vivencia como la fuente por esencia del aprendizaje e internalización de los conceptos y valores que se quieren trasmitir.
Como aprendemos a trabajar en equipo Experiencia Vivencial Observación y análisis Aplicación de conceptos en nuevas situaciones Formación de conceptos
Taller Vivencial  La formación de un equipo no se da por arte de magia, es una actitud continua que mejora con la practica donde son necesarias: Herramientas, metodología, objetivos y estrategia.
Taller Vivencial  Planteamos una metodología de aprendizaje basada en observar, pensar, hacer y sentir.  Esta comprobado científicamente que aprendemos el 20% de lo que escuchamos, el 50% de lo que vemos y el 80% de lo que hacemos.
¿Qué observamos?  ¿Puede la composición musical ser una herramienta facilitadora en la formación de equipos de trabajo?
Aprendizaje Vivencial  Utilizando este método, buscamos que los participantes desarrollen las siguientes competencias:  Potenciar el trabajo en equipo, para lograr que los miembros de un grupo cooperen y se complementen.  Motivación para enfrentar a los compromisos diarios y afrontarlos de manera positiva.  Fomentar la comunicación entre el personal.
Aprendizaje Vivencial  Aumentar la resistencia al Estrés.  Desarrollar el liderazgo hacia el grupo.  Potenciar y desarrollar la toma de decisiones.  Mejorar la reacción ante cualquier situación de presión en el trabajo.  Aumentar la confianza en los compañeros.
Analogías Equipo de trabajo Grupo de trabajo
El vuelo de los gansos
El trabajo en equipo no es una moda… es un modo Gracias