2. CONDICIONES Y
MEDIO AMBIENTE DE
TRABAJO
 “Como el medio ambiente de trabajo es una parte importante del medio total en
que vive el hombre, la salud depende de las condiciones de trabajo”.
 El concepto de Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, hoy es entendido
a partir de una visión integradora de la relación del hombre con su medio
social, físico y cultural y con su calidad de vida en general.
 Organización Mundial de la Salud; Informe Técnico Nº 151.
 Se denomina CyMAT a todos los “elementos reales que inciden directa o
in/directamente en la salud de los trabajadores; constituyen un conjunto que
obra en la realidad concreta de la situación laboral”.
 Estos agentes pueden influir de manera positiva o negativa, tanto en forma
individual como colectiva.
 Generalmente las CyMAT no son tenidas en cuenta en el ámbito empresarial.
Sin embargo, en toda organización es preciso respetar principalmente la
condición humana, ya que ninguna compañía podría ser tal sin la presencia del
hombre.

3.  En síntesis, hombre, organización, condiciones y medio ambiente de
trabajo, producción y productividad están estrechamente relacionados
entre sí y conforman un todo en el cual cada uno es un elemento esencial
en la interacción con los demás.

4. Podemos ver el alcance de las CYMAT en el siguiente
diagrama.
Imperativos Contexto Económico
Situación Práctica y
Económicos Político y Social : Jurídica del Trabajador
Imperativos Técnicos tipo de Gestión como Subordinado (2)
y de Organización
Imperativos de
la Productividad
Seguridad e Higiene
Situación
en el Trabajo Vivida por Remuneración
el Trabajador
Calificaciones
El Hombre
Medio Ambiente de (Características Físicas Imperativos
Vida (Físico, Sanitario, Aptitudes, Experiencia Económicos
Sociocultural Profesional, Sentimientos
Aspiraciones, etc.

5.  Análisis del diagrama:

 Los factores relacionados con el trabajador y su entorno.
 Análisis del diagrama:

 En el círculo que rodea inmediatamente “la situación vivida por el
trabajador”, se reúnen en forma esquemática los principales elementos que
constituyen las condiciones y medio ambiente de trabajo o que contribuyen a
ellos, directamente. Sus influencias confluyen y se combinan; las flechas
simbolizan la existencia de esas relaciones, sin representarlas, por supuesto,
de manera detallada.

 Cada uno de los factores representados influye en la situación vivida por el
trabajador, pero asimismo también en los demás elementos de las
condiciones y medio ambiente de trabajo.

 Los elementos situados en la mitad superior del círculo, están vinculados a la
técnica, los aspectos económicos y la organización.

 Los de la mitad inferior se relacionan con el hombre y su entorno.

 Fuera del círculo, por encima y debajo de él, están indicados algunos de los
elementos que constituyen el contexto general en el que se sitúan el trabajador
y su trabajo.

6. CONDICIONES FUNDAMENTALES Y NORMAS
BASICAS RESPECTO AL ESPACIO
 Concepto:
 La distribución de espacio se refiere a la disposición
físicade los puestos de trabajo, de sus componentes
materiales y a la ubicación de las instalaciones para la
atención y servicios tanto para el personal, como para
los clientes

7.  Objetivos:
 El estudio de la distribución de espacio busca contribuir al
incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las
unidades que conforman una organización; así como también
proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente,
adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera
eficiente y eficaz, y al mismo tiempo permitir a los clientes de la
organización obtener los servicios y productos que demandan bajo
la mejores condiciones; y procurar que el arreglo del espacio
facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y
flujo racional del trabajo y además, el uso adecuado del elementos
materiales y de ese modo reducir tiempo y costos para llevarlos a
cabo.

8. CONDICIONES FUNDAMENTALES Y NORMAS,
BASICAS RESPECTO AL ESPACIO.
Factores que lo originan
 El estudio y la efectiva disposición del espacio en las unidades de una
organización se realiza cuando se presenta alguna o varias de las
situaciones que a continuación se mencionan:
 a)Establecimiento de nuevos objetivos y programas.
 b)Cambios en la estructura de la organización.
 c)Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo.
 d)Como respuesta a las propuestas del personal.
 e)Incremento del volumen de trabajo.
 f)Aumento o disminución de personal.
 g)Reubicación o remodelación de las instalaciones de trabajo.
 h)Renovación del mobiliario y equipo.
 i)Atendiendo a las necesidades de servicios al cliente.
 j)Para el aprovechamiento óptimo de recursos.
 k)Por reformas al marco legal ambiental.
 l)En cumplimiento a conventos y/o acuerdos de operación.
 m)Por disposiciones oficiales en materia

9.  PLANEACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DEL
ESPACIO
 La distribución racional del espacio debe sistematizar las acciones
que provienen
de un análisis que contenga los elementos de juicio suficientes pa
ra fijar prioridades, elegir entre altenativas y establecer objetivos
y metas
para ordenar las actividades que permiten alcanzar en base a la co
rrecta asignación derecursos, coordinación de esfuerzos y
delegación precisa de responsabilidades.

10. REORGANIZACION DE UN
LUGAR DE TRABAJO
 organizarse de manera diferente con un fin
determinado.
 CONCEPTO.
Con frecuencia un organismo social logra dejar atrás
su estructura corriente cuando nuevos productos,
nuevas funciones, nuevos procedimientos, nuevo
personal, etc. se han añadido y aumentado su
magnitud, por tanto la reorganización es la
adecuación y modernización de la estructura
ORGANIZACIONAL y estar de acuerdo con la
dinámica actual.

11. DETERMINACION DE LAS TAREAS A
REORGANIZAR
 Se debe considerar que es lo que se quiere:
1. Aumentar la "eficiencia", el desarrollo de las operaciones del
organismo para obtener un mejor aprovechamiento de sus recursos.
2. Definir con exactitud las "líneas de autoridad" para evitar situaciones
como: duplicidad de autoridad, excesiva centralización, que el numero
de los niveles de autoridad sean demasiados y estructuración difícil de
entender.
3. Lograr una mayor "coordinación" entre las actividades internas de
las unidades administrativas para promover una sincronización y
armonía de las formas de operar.
4. Lograr mayor "control" de las operaciones que se desarrollan
mediante un análisis y evaluación de la información para evaluar si lo
realizado se apega a lo planeado y en su caso aplicar medidas
colectivas.

12.  5. Determinar las funciones es decir definir y agrupar las tareas a
realizarse para determinar el fin que se persigue y luego lo
necesario para alcanzarlo.
6.Establecer una "comunicación" efectiva" para estar al tanto de las
actividades departamentales como interdepartamentales, por
medio de informes periódicos sobre su actuación y los resultados
obtenidos.
7. Establecer adecuadas "relaciones" con el personal, la
cooperación es un requisito indispensable para asegurar el buen
trabajo colectivo y se puede alcanzar simplemente por medio del
contacto diario.

13. DETERMINACION DE
NECESIDADES.ser por deficiencias internas o factores
Las desviaciones o fallas pueden
externos producidos por el medio ambiente con el cual interactua.
Síntomas internos:
Objetivos mal definidos
Inadecuada división de trabajo
Deficientes comunicaciones
Lenta toma de decisiones
Excesivo tramo de control
Insuficiencia funcional
Deficientes controles
Baja productividad
Crecimiento no programado
Deficientes relaciones humanas
Deficiente carga de trabajo
Síntomas externos
Avance científico y tecnológico
Situación del mercado
Sistema económico, político, social y cultural.

14. PLAN DE TRABAJO
Determinación de una nueva estructura
ORGANIZACIONAL
Definición de líneas de autoridad y responsabilidad
Asignación de funciones y actividades
Fijación de políticas administrativas
Determinación de nuevos controles
Coordinación de funciones y actividades
Adecuadas relaciones humanas, etc.

15. RECOPILACION DE
INFORMACIÓN.
 Se debe seleccionar previamente la información que
recopile, los hechos que deben ser constatados, deben ser
objetivos, es decir no deberá recopilar datos innecesarios,
hay que tener en cuenta el propósito del estudio y se debe
proceder a la evaluación de la información recopilada con la
finalidad de:
* Asegurarse que es relativa al problema
* Determinar si de ella se desprende la existencia de nuevos
problemas
* Evaluar la información recopilada para ver si sugiere
cambios o mejoras.

16. ANÁLISIS, DIAGNÓSTICO Y DISEÑO DE LA
ESTRUCTURA ORGÁNICA

El análisis funcional toma en cuenta los siguientes factores:
Factor directo constante:
* Agrupar funciones por afinidad
* Identificar áreas de primer nivel
* Desglosar funciones en actividades
* Identificar áreas de segundo nivel
* Desglosar funciones en actividades
* Repetir lo anterior de acuerdo a los niveles jerárquicos
 El análisis estructural toma en cuenta los siguientes factores:
Factores directos variables:
*Especializacion de funciones
* Volumen de trabajo
* Tipos de actividades o trabajo
* Tipos de productos o artículos
* Tipos de personas o cosa que se atienden
Factores indirectos
* Equilibrio horizontal entre las unidades
* Desarrollo de otras funciones
* Económica de recursos