El documento describe diferentes formatos de documentos escritos como cartas, memorandos, actas e informes. Explica que las cartas tradicionales tenían saludos y despedidas largas mientras que las cartas modernas son más concisas. También cubre los elementos esenciales de cada formato y proporciona ejemplos para ilustrarlos.

1. El formato de los documentos escritos
La carta
´
Tipos de cartas
Tradicional
Los saludos -en las cartas comerciales- eran largos y ceremoniosos, al igual que
las despedidas. Los textos eran largos y con vocablos usados y pasados de
moda. Parecían formatos pre-establecidos.
Ejemplos: Sean mis primeras líneas portadoras de un cordial saludo, deseándole
éxito en sus delicadas funciones. La presente es para saludarlo y desearle éxito
en sus delicadas funciones... Muy señor nuestro y amigo... Llegó a mi poder...
Con la mayor brevedad posible nos envía... Esperando su respuesta... Con las
muestras más sinceras de consideración y respeto, me despido de usted,
atentamente...
Me suscribo de usted con consideración y respeto...
Moderna
Hoy en día ya se han omitido los saludos en las cartas, al igual que los largos
saludos, debido a que hoy la gente no tiene tiempo para leer tanto. Por ende, la
correspondencia es sucinta, se va al grano sin circunloquios ni largas
despedidas.
Ejemplos: En atención o en respuesta a su nota, le informo que... Cordial saludo,
oportunidad propicia para... Me complace informarle que... Cordial saludo señor..
Recibí... Espero que el próximo 21 de julio llegue la mercancía... Espero...
Atentamente, Cordialmente, Sinceramente,
Agradeceré su apoyo.

2. Antes de escribir una carta, es muy importante tener en cuenta la situación de
comunicación:
- ¿a quién la escribo?
- ¿debo dirigirme con respeto a esta persona o puedo hacerlo en un tono más
informal?
- ¿cuál es el objetivo de la carta (informar, saludar, expresar sentimientos,
persuadir, pedir, protestar, etc.)?
Después de escribir, hay que revisar la claridad del texto, la ortografía y la
presentación, además de verificar los aspectos mencionados anteriormente
acerca del objetivo (le but) y el estilo.
Elementos indispensables en una carta
Una carta ha de incluir los siguientes elementos:
- la fecha
- el saludo inicial
- el cuerpo (o núcleo de la información)
- la despedida
- el saludo final
- la firma
¿Cómo escribir una carta a un amigo?
Características esenciales:
- trata de temas cotidianos y personales, incluidos en el ámbito de lo privado;
- se escribe en un lenguaje coloquial, es decir, espontáneo e informal;
- no es estructurada ni utiliza fórmulas fijas.
Ejemplo:
Madrid, 15 de septiembre de 2001

3. Hola (nombre de la persona):
Te mando esta carta para contarte cómo me fue el verano. En el mes de julio me
quedé en Madrid con mis padres. Por supuesto, con el calor que hizo, me
pasaba todo el día en la piscina y luego por la noche salía con los amigos a
tomar algo. Pero, luego, todos se fueron de veraneo y me quedé solo.
Menos mal que en agosto, me fui al mar. No te cuento: un ambientazo que no
veas y discotecas abiertas hasta las once de la mañana. Mira, a la playa sólo iba
a dormir por la tarde. Y ahora, hay que volver al cole. Los primeros días van a
ser horrorosos. Menos mal que está la pandilla de siempre.
Bueno, sin más que contarte para esta vez
Un abrazo,
Rafa
PD: no te olvides de contestarme (o no se te olvide contestarme).
¿Cómo escribir una carta más formal?
Tratan de temas que tienen que ver con nuestra vida pública o académica;
emplean un lenguaje más o menos formal, sin modismos ni expresiones
familiares o afectivas; algunas tienen una estructura relativamente fija y en ella
se pueden incluir ciertas fórmulas predeterminadas para comenzar, como por
ejemplo: "Sr. Director", y "le saluda atentamente" para terminar.
Ejemplo: Carta que se envía al director de un periódico
Lima, 20 de octubre de 2001
Señor Director:
Leí con gran interés el artículo de Juan Mora sobre la situación política que se
vive hoy en Perú. Ha sabido expresar muy bien lo que sentimos los que somos
víctimas de esta crisis moral y política. Pero, le tengo que decir que me indignó

4. la selección de fotos que acompañaban el reportaje porque sólo se reflejaba lo
más negro. Es que, a pesar de todo, los peruanos no hemos perdido la
esperanza de salir adelante.
Esperando haber contribuido a restablecer una verdad más compleja, se despide
atentatemente
Luis Marín Ochoa
Otras expresiones para despedirse:
- le saluda atentamente
- atentamente

5. El informe
Te presente los siguientes puntos al escribir tu informe:
• Las fotos, dibujos, diagramas, tablas y gráficas son herramientas
muy útiles para explicar tu proyecto, además de hacerlo más
atractivo.
• Ten mucho cuidado al redactar tu informe. Esmérate en que tu
trabajo esté limpio, bien organizado y sin errores de ortografía.
• No uses palabras rimbombantes al redactar tu informe. Trata de ser
lo más claro posible, para que todo el que lo lea pueda entenderlo
bien. Puedes usar las palabras técnicas que sean necesarias pero
sin afectar la claridad.
• Incluye resultados negativos pues son parte (valiosa, aunque no lo
creas) de tus datos. De ellos puede salir la inspiración para nuevos
experimentos.

6. El memorando
El memorando (del latín memorándum, algo que debe tenerse en memoria) es
para la Real Academia una comunicación que se usa en diplomacia. Es menos
solemne que la memoria y la nota, generalmente sin firma, en la cual se reseñan
los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la
consideración de un asunto importante o grave.
En la redacción de un memorando evite:
- Expresarse en primera persona del singular.
- Incluir algo que no venga al caso.
- Utilizar la construcción negativa.
- Emplear circunloquios o rodeos de palabras.
- Acumular oraciones difusas.
- Ser oscuro en las expresiones.
- Escribir oraciones largas que obstaculizan el mensaje.
Ejemplo:
REPÚBLICA DE PANAMÁ
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Panamá, 15 de noviembre de 2043
Memorando No. 001-2003-DFG
PARA: CLOTILDE RODRÍGUEZ, Directora de Recursos Humanos
DE: JORGE LUIS PINOTECA, Director de Informática
ASUNTO: INFORME DE ASISTENCIA DEL MES DE DICIEMBRE DE 2002

7. Para los fines pertinentes adjunto informe de asistencia de los funcionarios de la
oficina de Producción, correspondiente al mes de octubre de 2004, al igual que
la tarjeta de asistencia de la señora Marianela Garcicama.
JORGELUIS PINOTECA
Director de Informática
Incluye lo indicado

8. El acta
El acta es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto
dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Se
extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente
para ese propósito.
Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de
determinados organismos públicos o cuasi-públicos, las instituciones de diversa
naturaleza, tienen la obligación de llevar los correspondientes libros de actas, en
los que quede debida constancia de los acuerdos que se han pactado por los
miembros que las representan.
La redacción del acta debe contener básicamente lo siguiente:
- Ciudad, hora y fecha en que la reunión se celebre
- Nombres de los asistentes
- Persona que la presidió y existencia del quórum
- Orden del día
- Acuerdos tomados
- Cierre y firmas de las personas a quienes incumba a hacerlo
Ejemplo:
ACTA No 2
REUNIÓN ORDINARIA, martes 29 de junio de 2004. Presidida por Luis Phillips,
Presidente. La misma inició a las 5:45pm, con la participación de 6 miembros.
Tema: Reunión con los directivos del IPA.
Se llegaron a los siguientes ACUERDOS:
La fecha de la reunión será el jueves 12 de agosto, a las 6:00pm, en un
restaurante. Se pedirán cotizaciones en El Ejecutivo, El Continental y el
Granada.
Enviar nota al Director para que se le permita al Dr. Iván Wilson, delegado de los
padres de familia, para que evalúe el funcionamiento de la clínica, especialmente
en lo referente a las medicinas y si los encargados están capacitados en
primeros auxilios.

9. Aprobó, por unanimidad, la compra del MSOffice 2003, por un costo de $262.50.
Lo de la conexión de INTERNET. Se presentó la cotización de WISPER, para su
discusión posterior. Se solicitó conseguir dos cotizaciones más, además,
someter la propuesta a reunión de delegados. La decisión quedó pendiente.
El prof. Guzmán enviará una nota al director solicitándole que pida una línea
telefónica para la oficina de la asociación. Esta cubrirá el costo de la misma.
Se aprobó que se filmaran los tranques en las horas pico, tanto en la mañana
como al mediodía, con el fin de presentarla a la Directiva del IPA.
Reunión con directivos del IPA. Se acordó enviar una nota al Director para
invitarlo a la reunión-cena.
Nimia Herrera G. Luis Phillips
Secretaria de Actas Presidente
La reunión concluyó a las 7:30 p.m.
Manipulación y adaptación:
http://www.mailxmail.com/curso/excelencia/ortografia/capitulo6.htm
http://www.wikipedia.com