Este documento clasifica y describe diferentes tipos de documentos administrativos y legales. Se dividen los documentos en oficiales, legales y de soporte contable. Entre los documentos oficiales se encuentran aquellos emitidos por organismos oficiales como oficios, informes, memorandos y circulares. Los documentos legales deben estar firmados por una autoridad competente y pueden incluir cartas notariales, poderes o declaraciones juradas. Finalmente, los documentos de soporte contable son aquellos relacionados con transacciones financieras como pagarés,

1. DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVO
S
Profesora :
Erika Millones Solano

2. Clasificación:
 Documentos Oficiales
 Documentos Legales
 Documentos de soporte
Contable

3. Documentos Oficiales
 Son aquellos que expiden los Organismos
Oficiales o aquellos que cualquier ciudadano
puede presentar ante un Organismo Oficial o
la Administración Pública.
 Este aspecto es importante para el
profesional del secretariado, ya que a
menudo, deberá interaccionar con los
Organismos para realizar gestiones:
subvenciones, impuestos, reclamaciones,
presentaciones de ofertas, etc.

4. EL OFICIO

5. EL INFORME

6. EL MEMORÁNDUM

7. El Circular

8. DOCUMENTOS LEGALES
 UN DOCUMENTO LEGAL, es cualquier
medio, que compruebe la existencia de un
hecho, la exactitud o la verdad de una
afirmación etc, que tenga un valor de prueba.
Los documentos son a menudo sinónimo de
actas, cartas o escritos y sirve solo si está
firmado.

9. FIRMADO POR UNA AUTORIDAD

10.  Los documentos legales son aquellos en los
cuales una autoridad competente, rubrica el
documento, ya sea un abogado, un notario,
un juez, médico legista.Tiene que ser un
autoridad que tenga un título universitario en
cuestiones legales, Ejemplo : El director de
escuela certifica que un alumno ha cumplido
con los requisitos exigidos por las autoridades
educativas.

13. CARTA NOTARIAL

14. CARTA PODER

15. DECLARACIÓN JURADA

16. DECLARACIÓN JURADA

17. DOCUMENTO DE
SOPORTE CONTABLE

18. EL PAGARÉ
 Su nombre proviene de la frase con la que se
empieza la declaración de obligaciones: "debo y
pagaré".
 Es el documento que contiene una promesa escrita
por la cuál una persona se obliga al pago de una
suma de dinero en un plazo determinado.

 Personas que intervienen:
 ORDEN.- Es la persona que cobra el importe y se llama
también beneficiario o Acreedor.
 GIRADOR.- Es la persona que extiende el documento y
se compromete a pagar, llamado también deudor.

19. EL PAGARE

20. EL CHEQUE
 Es un documento mercantil regulado y
normalizado con el que se obliga a las
entidades bancarias al pago de un cierto
importe económico por orden de un cliente y
a cargo de la cuenta bancaria que éste tenga
suscrita en dicha entidad bancaria.

21. EL CHEQUE AL PORTADOR

22. CHEQUE NOMINATIVO

23. CHEQUE CRUZADO

24. LETRA DE CAMBIO
Documento mediante el cual una persona, librador, ordena a otra, librado,
que pague una cierta cantidad de dinero, en una fecha de vencimiento y a
favor de un tercero a quien el librador ha transmitido o endosado la letra de
cambio.