Planeación y Administración Estratégica

1. UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE VERAGUAS
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ASIGNATURA: PROCESO ADMINISTRATIVO AEORG 202
PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
PROFESORA:
DULCE MARÍA CAMPOS
2016

2. TABLA DE CONTENIDO
 Objetivo
 Palabras Claves
 Introducción
 Planeación
 Función de la Planeación
 Importancia de la Planeación
 Supremacía de la Planeación
 Objetivos de la Planeación
 Tipos de planes
 Herramientas o elementos de la Planeación
 Jerarquía de las Herramientas o elementos de la
Planeación
 Conclusiones

3. OBJETIVO
Explicar los aspectos más relevantes que
involucra la planificación, así como también su
importancia dentro del Proceso Administrativo y
su incidencia en la empresa, sus aspectos más
relevantes, sus objetivos.

4. PALABRAS CLAVES
Administración, planeación, estrategias,
misión, visión, presupuesto, programas,
políticas, objetivos, metas, control.

5. INTRODUCCIÓN
Antes de iniciar cualquier actividad o de realizar alguna
acción que involucre utilización de recursos, ya sea
humanos, económicos, etc, dentro de una organización,
es necesario que se haya hecho previamente un
minucioso estudio de qué impacto tendrá y de cómo se
realizará.
Se debe contemplar con antelación lo que se requerirá y
quiénes estarán a cargo o serán los responsables de cada
paso que se dé o tarea que se haga, esto es la planeación.

6. PLANEACION
Es un proceso de decidir de antemano qué se hará
y de qué manera.
Incluye determinar:
 Las misiones globales,
 Identificar los resultados claves y
 Fijar objetivos específicos,
 Así como políticas para el desarrollo,
programas y procedimientos para
alcanzarlos.

7. LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
La planeación es la función administrativa básica que implica:
el establecimiento de objetivos y el planteamiento de las
acciones necesarias para cumplirlos, apoyando la eficacia en
la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos
organizacionales.

8. IMPORTANCIA DE LA
PLANEACIÓN
Es un proceso que comienza por los objetivos, define
estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos.
Establece una organización para la instrumentación de las
decisiones e incluye una revisión del desempeño y
mecanismos de retroalimentación para el inicio de un
nuevo ciclo de planeación.

9. IMPORTANCIA DE LA
PLANEACIÓN
PlaneaciónPlaneaciónPlaneaciónPlaneación
Da sentido de dirección
Facilita el control
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios

10. SUPREMACÍA DE LA
PLANEACIÓN
 La planeación y el control son inseparables.
 Los planes establecen los estándares de
control.
 Cualquier control sin planes carece de sentido.

11. ESTRECHA RELACIÓN
Planeación y Control
PlaneaciónPlaneación
InstrumentaciónInstrumentación
de los planesde los planes
ControlControl
AcciónAcción
correctivacorrectiva
Desviación

12. PRINCIPALES OBJETIVOS DE
LA PLANEACIÓN
 Facilitar el control:
Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la
función de control se comparará el desempeño real
contra los objetivos.
Sin la planeación no puede haber control.
 Reducir la incertidumbre:
Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los
cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas
adecuadas.

13. PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA
PLANEACIÓN
 Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:
Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso
para su realización sea muy largo, confuso o tardado.
 Establecer el esfuerzo coordinado:
Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia dónde se
dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr
los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus
actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.

14. TIPOS DE PLANES
 Planes por su ámbito de influencia
 Planes por su horizonte temporal

15. Planes por su ámbito de influencia
 Planes estratégicos: buscan lograr las metas generales de
la organización, colocándola en términos de su ambiente y
afecta a todas las áreas funcionales.
 Planes operacionales. Son aquellos que especifican los
detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los
objetivos de la organización. Se derivan de los planes
estratégicos.
TIPOS DE PLANES

16. Planes por su horizonte temporal
 Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un año.
 Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres
años.
 Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres
años.
 Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los
operacionales a mediano y corto plazo.
TIPOS DE PLANES

17. HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE
LA PLANEACIÓN
 Propósito y misión estratégicos
 Visión
 Premisas
 Objetivos y metas
 Estrategias
 Reglas y Políticas
 Procedimientos
 Programas
 Presupuestos

18.  La misión o propósito: identifica la función o tarea
básica de una empresa. Es una declaración concisa de
en cuál negocio está la empresa o se quiere estar
durante un período establecido.
 El propósito estratégico: se enfoca en el ambiente
interno de la organización e implica identificar sus
recursos, valores, capacidades y aptitudes, reflejando lo
que ésta puede hacer para aprovecharlos.
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE
LA PLANEACIÓN

19.  La misión: se deriva del propósito estratégico, se
enfoca en el exterior e implica la razón de ser de la
organización en términos de productos a ofrecer y
los mercados a cubrir.
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE
LA PLANEACIÓN

20.  La visión: es la orientación que la alta dirección le da a la
empresa; es decir, expresa cómo se quiere idealmente
que sea la empresa en el futuro.
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE
LA PLANEACIÓN

21. La Visión: debe cubrir ciertas características:
 Ser formuladas por la alta dirección
 Conocida y compartida por todos los colaboradores
 Sustentarse en los valores de la organización
 Ser positiva y alentadora y, lo más importante
 Orientar a todos los miembros de la organización
durante la transición de lo que se es a lo que debe ser
la empresa en un tiempo determinado.
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE
LA PLANEACIÓN

22.  Las premisas: son las condiciones previstas en que operan
los planes. Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las
condiciones futuras que afectarán la operación de los
planes. La técnica más conocida para elaborar las premisas
es el S.W.O.T. o F.O.D.A.:
 Fortalezas,
 Oportunidades,
 Debilidades y
 Amenazas.
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE
LA PLANEACIÓN

23.  Metas: Son generales y expresan deseos que la alta dirección
busca satisfacer. Son fines a los que se quiere llegar,
constituyen el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de
largo plazo.
Surgen de los objetivos. Las metas se fijan basados en el
desempeño pasado con adaptación de acuerdo a las fuerzas
futuras de la empresa, las tendencias del mercado, los
recursos.
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE
LA PLANEACIÓN

24.  Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades
organizacionales e individuales.
 Deben ser claros, precisos y cuantificables (verificables).
 Los objetivos son el fin determinado.
 Son los que permiten alcanzar metas.
 Constituyen el plan básico de la empresa.
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE
LA PLANEACIÓN

25.  La estrategia: es la determinación del propósito, misión y
objetivos básicos a largo plazo de una empresa, así como la
adopción de cursos de acción y de los recursos necesarios
para cumplirla. Es una guía de acción para la organización y
todos sus miembros.
 Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no sujetas
a discrecionalidad.
 Son normas que dictan la acción o la abstracción y no
permiten la excepción o la elección personal.
 Ejemplo: No fumar.
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE
LA PLANEACIÓN

26.  Políticas: Enunciados o criterios generales que orientan
o encausan el pensamiento durante la toma de
decisiones en la empresa.
 La esencia de las políticas es la existencia de cierto
grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las
decisiones.
 Pueden ser escritas o verbales.
 Ejemplo: política salarial.
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE
LA PLANEACIÓN

27.  Los procedimientos establecen métodos para el manejo
de actividades cotidianas.
 A diferencia de las políticas que son guías de acción y
no de pensamiento.
 Son los planes que establecen un método o forma para
llevar a cabo una actividad o serie de actividades.
 Pueden definirse como series cronológicas, pautas a
seguir, que indican la forma exacta en que se debe de
realizar una actividad.
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE
LA PLANEACIÓN

28.  Los programas son un conjunto de actividades
interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que
describen las actividades que se tienen que realizar, quiénes las
van a realizar y cuándo van a terminarse.
Técnicamente los programas se diría que son el conjunto de
metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas,
pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos que son
necesarios para ejecutar un determinado curso de acción,
normalmente respaldado por capital y prepuestos de
operaciones.
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE
LA PLANEACIÓN

29.  Un presupuesto es un listado que detalla los recursos o
dinero asignado para la realización de una actividad o un
proyecto.
 Son una expresiones en términos numéricos.
 Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a los
recursos que se necesitarán.
 Constituyen medios de control.
HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE
LA PLANEACIÓN

30. JERARQUIA DE LAS HERRAMIENTAS
O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

31. PresupuestosPresupuestos
ProgramasProgramas
ProcedimientosProcedimientos
Reglas y políticasReglas y políticas
EstrategiasEstrategias
Objetivos y metasObjetivos y metas
PremisasPremisas
VisiónVisión
Propósito
y misión
Propósito
y misión

32. CONCLUSIONES
Luego de revisar estos conceptos podemos concluir que:
La planeación es el proceso de establecer lo que la
organización quiere lograr en el futuro, por medio de la
misión y los objetivos organizacionales, definiendo
resultados claves y las estrategias, políticas, programas y
procedimientos para alcanzarlos.
Que para planificar es necesario cumplir con un
planteamiento claro de los distintos elementos o
herramientas que componen el proceso.

33. BIBLIOGRAFÍA
 KONNTZ y WIRICH. Administración Global. 12va edición.
Editorial McGRaw-Hill. México 2004. 804 páginas
 GARZA T., Juan G. Administración Segunda Edición. Editorial
Mac Graw- Hill . México 2001. 380 páginas.
 www.Wikipedia.com
 www.auladeeconomia.com