El documento describe el proceso de compras de una organización. Explica que la compra involucra la ubicación de proveedores, la adquisición de insumos a través de negociaciones de precio y condiciones de pago, y la recepción de mercaderías. También cubre los elementos clave como el departamento de compras y la importancia de organizar eficientemente el proceso de compra.
Sistema de información para las compras y abastecimientotania torres cobos
1) El documento describe el proceso de compras y abastecimiento de una empresa. Incluye elementos como la consideración original de la compra, el origen de la requisición, la determinación de fuentes posibles, selección del proveedor, emisión de la orden de compra, seguimiento y recepción de la compra.
2) El proceso comienza con una requisición de compra que da origen a la investigación de proveedores y cotizaciones. Luego se elige el proveedor y se emite una orden de compra que establece un acuerdo
El documento resume la función de adquisiciones y abastecimientos. Explica que la función de compras implica adquirir bienes o servicios considerando la necesidad, localización y selección de proveedores para negociar precio, tiempo de entrega y asegurar la entrega a través de un seguimiento adecuado. También describe los objetivos generales de esta función como obtener los materiales adecuados en la cantidad y momento precisos al mejor precio posible.
El documento describe el proceso de compras dentro de una empresa. Explica que las empresas dependen de insumos externos y que el departamento de compras se encarga de adquirir estos insumos mediante la selección de proveedores, negociación de precios y condiciones, y recepción de mercancías. También describe las etapas del ciclo de compras, incluyendo el análisis de solicitudes, selección de proveedores, negociación, seguimiento de pedidos y control de recepción.
En 3 oraciones:
El documento describe las etapas del proceso de compras de una empresa, incluyendo la identificación de necesidades, investigación y selección de proveedores, negociación con el proveedor seleccionado, seguimiento del pedido, y recepción de los materiales comprados. Explica que el proceso de compras involucra encontrar fuentes confiables de suministro para garantizar el abastecimiento de la empresa y obtener mejores precios y condiciones de pago.
Este documento presenta información sobre la función de compras y abastecimientos. Explica conceptos como compras, abastecimientos, objetivos, tipos y clasificaciones. También describe el proceso de compras, la organización del departamento de compras y su relación con proveedores. El objetivo general es comprender esta importante función para el adecuado funcionamiento de una empresa.
Este documento trata sobre el tema de compras en una empresa. Presenta información sobre el estudiante Milton Tabares, su universidad, carrera y asignatura. Luego, ofrece definiciones sobre el departamento de compras, sus objetivos, factores en la toma de decisiones, políticas de compras, funciones, código de conducta y más. El documento busca profundizar en el tema de compras como parte integral de la logística de una organización.
El documento describe los diferentes tipos de compras y el funcionamiento del departamento de compras. Explica que el departamento es responsable de adquirir los insumos necesarios a un precio adecuado, evaluar precios continuamente, realizar el trabajo administrativo y contabilidad asociado con las compras, y asegurar el cumplimiento de las políticas de compra de la empresa. El departamento también selecciona proveedores, busca alternativas cuando es necesario, y garantiza el valor de la inversión al asegurar un flujo constante de materiales de calidad.
El documento describe las cinco etapas del ciclo de compras de una empresa: 1) análisis de solicitudes de compra, 2) investigación y selección de proveedores, 3) negociación con el proveedor seleccionado, 4) seguimiento del pedido, y 5) control de la recepción del material comprado. Cada etapa involucra tareas como analizar solicitudes, investigar y seleccionar proveedores, emitir órdenes de compra, asegurar el cumplimiento de plazos, y verificar cantidades y calidades.
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1) El documento describe el proceso de compras y abastecimiento de una empresa. Incluye elementos como la consideración original de la compra, el origen de la requisición, la determinación de fuentes posibles, selección del proveedor, emisión de la orden de compra, seguimiento y recepción de la compra.
2) El proceso comienza con una requisición de compra que da origen a la investigación de proveedores y cotizaciones. Luego se elige el proveedor y se emite una orden de compra que establece un acuerdo
El documento resume la función de adquisiciones y abastecimientos. Explica que la función de compras implica adquirir bienes o servicios considerando la necesidad, localización y selección de proveedores para negociar precio, tiempo de entrega y asegurar la entrega a través de un seguimiento adecuado. También describe los objetivos generales de esta función como obtener los materiales adecuados en la cantidad y momento precisos al mejor precio posible.
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El documento describe las cinco etapas del ciclo de compras de una empresa: 1) análisis de solicitudes de compra, 2) investigación y selección de proveedores, 3) negociación con el proveedor seleccionado, 4) seguimiento del pedido, y 5) control de la recepción del material comprado. Cada etapa involucra tareas como analizar solicitudes, investigar y seleccionar proveedores, emitir órdenes de compra, asegurar el cumplimiento de plazos, y verificar cantidades y calidades.
Este documento describe el mercado industrial y el proceso de compras de Econo Climas. Explica que Econo Climas fabrica aparatos de aire acondicionado y ventiladores para uso doméstico e industrial. Luego detalla las etapas del proceso de compra empresarial, incluida la identificación de necesidades, solicitud de cotizaciones, selección de proveedores y evaluación de resultados. Finalmente, discute las ventajas de coordinar estrechamente con los proveedores.
Conceptos básicos de la función de comprasangelica reyes
Este documento presenta los diferentes tipos de compras que puede realizar una empresa, incluyendo compras anticipadas, de emergencia, especulativas, entre otras. También describe los pasos del proceso de compras como la requisición, cotización, pedido, seguimiento y terminación. El objetivo es adquirir bienes y servicios de manera eficiente para satisfacer las necesidades de la empresa.
Documento de tema comprasl docente listo para imprimirAnalia Reyes
El documento describe el proceso de compras en una empresa, incluyendo la detección de necesidades, selección de proveedores, recepción de pedidos, y registro de compras. Explica que el departamento de compras se relaciona con otras áreas como producción, finanzas y contabilidad. También destaca que el proceso de compras incluye etapas como identificar necesidades, seleccionar proveedores, realizar pedidos, y almacenar mercancías de manera registrada.
El documento describe los aspectos fundamentales de la gestión de compras y abastecimientos en una empresa. Se divide en 7 bloques que cubren temas como la organización del departamento de compras, la reducción de costos a través de técnicas como el análisis de valor, la evaluación de proveedores, precios y calidad. Además, se explica que la gestión de compras es un proceso cíclico clave para el abastecimiento continuo de la empresa y el soporte de todas sus operaciones.
Este documento describe diferentes clasificaciones para las compras de materiales en una empresa. Estas clasificaciones incluyen el tipo de material (directo o indirecto), la frecuencia del material, los costos de transporte según los términos de entrega, la naturaleza física del material, y el costo del material. También discute el lote económico de compras para minimizar los costos totales de pedidos y mantenimiento de existencias.
Este documento describe los diferentes tipos de compras y abastecimiento, así como los principios y procesos involucrados. Describe los diferentes tipos de compras como compras ocasionales, tradicionales, de comodidad, de consumo y especialistas. También describe los pasos en el proceso de compra como la requisición, cotización, pedido y otros elementos como proveedores, productos, acuerdos y políticas de compra.
El documento describe el proceso de compras de una empresa, incluyendo las siguientes etapas: 1) planificación de compras, 2) análisis de necesidades, 3) solicitud de ofertas y presupuestos, 4) evaluación de ofertas, 5) selección de proveedor, 6) negociación y pedido, y 7) seguimiento. También describe los tipos de compras, objetivos, responsabilidades y fases de las compras. El proceso de compras busca adquirir bienes y servicios a un bajo costo, alta calidad
Este documento presenta una introducción al proceso de compras y suministros. Explica que el objetivo general es que los estudiantes aprendan a planificar y gestionar el proceso de compras y analizar la cadena de suministros. Luego resume la evolución histórica del proceso de compras, desde los orígenes del trueque hasta la profesionalización actual. Finalmente, describe las etapas del proceso de compras en una empresa moderna.
Este documento describe los conceptos y procesos clave relacionados con las compras en una empresa. Explica que las compras buscan adquirir bienes y servicios de calidad al precio y proveedor adecuados. También describe las funciones del departamento de compras, como realizar adquisiciones, almacenar materiales y proveer a otras áreas. Además, explica el procedimiento para realizar compras, que incluye solicitar cotizaciones, comparar ofertas y emitir órdenes de compra.
El documento describe la importancia de las compras nacionales y los procedimientos para las compras del sector público y privado. Explica que las tiendas locales ofrecen un servicio más confiable y apoyan a la economía local. También cubre los objetivos, políticas y leyes que rigen las compras del gobierno y las empresas privadas en México.
Clase I, Gestion De Abastecimiento 2009 Mercado PúBlicoRodrigo Poblete
El documento describe el proceso de gestión de abastecimiento en 7 etapas, comenzando por la definición de requerimientos, selección del mecanismo de compra, llamado y recepción de ofertas, evaluación de ofertas, adjudicación de oferta, recepción del producto o servicio, y seguimiento y monitoreo de la compra. El documento también incluye un ejemplo de acta de adjudicación y propone formas de mejorar la gestión en cada etapa del proceso.
Sesion 9 10 Gestion De Compras Y Abastecimiento 2010UNMSM
Este documento trata sobre la gestión de compras y abastecimiento. Explica conceptos clave como definición, estructura e importancia de la administración de compras. También cubre temas como análisis de mercado, negociación en compras, selección y evaluación de proveedores, estrategias y medición de la gestión de compras.
El documento describe los conceptos y procesos clave relacionados con las compras empresariales. Explica que las compras son la acción de adquirir bienes y servicios de calidad adecuada, precio y proveedor apropiados. Detalla los objetivos de las compras empresariales, como la negociación, inversión mínima y selección de proveedores. Además, explica la importancia económica de las compras para la utilidad y productividad de una empresa.
Este capítulo presenta los conceptos básicos y la importancia de las compras para una organización. Define las compras como la adquisición de bienes y servicios de calidad, en el tiempo y precio adecuados. Explica que el departamento de compras tiene como objetivos mantener el abastecimiento, evitar duplicidades, y comprar materiales de calidad al mejor precio. Además, describe las funciones del departamento de compras como localizar proveedores, cotizar precios, negociar condiciones y recibir mercancías. Finalmente, enfatiza que las comp
Este documento presenta el temario sobre los procesos de gestión administrativa relacionados con las compras en las empresas. Explica las diferentes etapas del proceso de compras, incluyendo la determinación de necesidades, solicitud de ofertas, selección de proveedores y gestión de pedidos. También describe los costes asociados con las compras y el almacenamiento de inventario, así como los parámetros clave a considerar en la formulación de políticas de compras como calidad, precio y plazos de entrega.
Este documento describe la importancia de establecer una adecuada política de compras dentro de una empresa. Explica que las políticas de compra juegan un papel importante ya que establecen las reglas para realizar compras de manera eficiente y evitar errores. El objetivo principal de una política de compra es garantizar la entrada correcta de mercancías a la empresa para completar una compra exitosa.
El documento describe el ciclo de compras, incluyendo las cinco etapas principales (identificación de necesidades, análisis de solicitud, investigación de proveedores, negociación y control de recepción). También describe objetivos de control interno de compras, un programa de auditoría para compras y devoluciones, y funciones y responsabilidades de un jefe de compras. Finalmente, resume las cuatro fases típicas de un ciclo de compras en logística: determinación de necesidades, selección de proveedores, emisión y se
El proceso de compra de suministros 5 aula virtual (2)josecatter
El proceso de compra de suministros consta de 5 etapas principales: 1) identificación de la necesidad de compra, 2) análisis de la solicitud de compra, 3) investigación y selección de proveedores, 4) negociación con el proveedor seleccionado, y 5) control de la recepción del material comprado. El objetivo es adquirir los materiales necesarios de manera eficiente mediante la identificación de necesidades, selección de proveedores adecuados y control de calidad.
La gestión del abastecimiento y los almacenes es fundamental para asegurar el suministro continuo de recursos. Incluye funciones como la planificación, adquisición, almacenamiento y distribución de materiales. Los sistemas MRP y APS ayudan a optimizar los procesos productivos mediante el pronóstico de demanda y la programación de recursos. Una adecuada administración de inventarios y proveedores es clave para cumplir objetivos y satisfacer la demanda de manera eficiente.
Este documento describe el mercado industrial y el proceso de compras de Econo Climas. Explica que Econo Climas fabrica aparatos de aire acondicionado y ventiladores para uso doméstico e industrial. Luego detalla las etapas del proceso de compra empresarial, incluida la identificación de necesidades, solicitud de cotizaciones, selección de proveedores y evaluación de resultados. Finalmente, discute las ventajas de coordinar estrechamente con los proveedores.
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Este documento presenta los diferentes tipos de compras que puede realizar una empresa, incluyendo compras anticipadas, de emergencia, especulativas, entre otras. También describe los pasos del proceso de compras como la requisición, cotización, pedido, seguimiento y terminación. El objetivo es adquirir bienes y servicios de manera eficiente para satisfacer las necesidades de la empresa.
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El documento describe el proceso de compras en una empresa, incluyendo la detección de necesidades, selección de proveedores, recepción de pedidos, y registro de compras. Explica que el departamento de compras se relaciona con otras áreas como producción, finanzas y contabilidad. También destaca que el proceso de compras incluye etapas como identificar necesidades, seleccionar proveedores, realizar pedidos, y almacenar mercancías de manera registrada.
El documento describe los aspectos fundamentales de la gestión de compras y abastecimientos en una empresa. Se divide en 7 bloques que cubren temas como la organización del departamento de compras, la reducción de costos a través de técnicas como el análisis de valor, la evaluación de proveedores, precios y calidad. Además, se explica que la gestión de compras es un proceso cíclico clave para el abastecimiento continuo de la empresa y el soporte de todas sus operaciones.
Este documento describe diferentes clasificaciones para las compras de materiales en una empresa. Estas clasificaciones incluyen el tipo de material (directo o indirecto), la frecuencia del material, los costos de transporte según los términos de entrega, la naturaleza física del material, y el costo del material. También discute el lote económico de compras para minimizar los costos totales de pedidos y mantenimiento de existencias.
Este documento describe los diferentes tipos de compras y abastecimiento, así como los principios y procesos involucrados. Describe los diferentes tipos de compras como compras ocasionales, tradicionales, de comodidad, de consumo y especialistas. También describe los pasos en el proceso de compra como la requisición, cotización, pedido y otros elementos como proveedores, productos, acuerdos y políticas de compra.
El documento describe el proceso de compras de una empresa, incluyendo las siguientes etapas: 1) planificación de compras, 2) análisis de necesidades, 3) solicitud de ofertas y presupuestos, 4) evaluación de ofertas, 5) selección de proveedor, 6) negociación y pedido, y 7) seguimiento. También describe los tipos de compras, objetivos, responsabilidades y fases de las compras. El proceso de compras busca adquirir bienes y servicios a un bajo costo, alta calidad
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Este documento describe los conceptos y procesos clave relacionados con las compras en una empresa. Explica que las compras buscan adquirir bienes y servicios de calidad al precio y proveedor adecuados. También describe las funciones del departamento de compras, como realizar adquisiciones, almacenar materiales y proveer a otras áreas. Además, explica el procedimiento para realizar compras, que incluye solicitar cotizaciones, comparar ofertas y emitir órdenes de compra.
El documento describe la importancia de las compras nacionales y los procedimientos para las compras del sector público y privado. Explica que las tiendas locales ofrecen un servicio más confiable y apoyan a la economía local. También cubre los objetivos, políticas y leyes que rigen las compras del gobierno y las empresas privadas en México.
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El documento describe el proceso de gestión de abastecimiento en 7 etapas, comenzando por la definición de requerimientos, selección del mecanismo de compra, llamado y recepción de ofertas, evaluación de ofertas, adjudicación de oferta, recepción del producto o servicio, y seguimiento y monitoreo de la compra. El documento también incluye un ejemplo de acta de adjudicación y propone formas de mejorar la gestión en cada etapa del proceso.
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Este documento trata sobre la gestión de compras y abastecimiento. Explica conceptos clave como definición, estructura e importancia de la administración de compras. También cubre temas como análisis de mercado, negociación en compras, selección y evaluación de proveedores, estrategias y medición de la gestión de compras.
El documento describe los conceptos y procesos clave relacionados con las compras empresariales. Explica que las compras son la acción de adquirir bienes y servicios de calidad adecuada, precio y proveedor apropiados. Detalla los objetivos de las compras empresariales, como la negociación, inversión mínima y selección de proveedores. Además, explica la importancia económica de las compras para la utilidad y productividad de una empresa.
Este capítulo presenta los conceptos básicos y la importancia de las compras para una organización. Define las compras como la adquisición de bienes y servicios de calidad, en el tiempo y precio adecuados. Explica que el departamento de compras tiene como objetivos mantener el abastecimiento, evitar duplicidades, y comprar materiales de calidad al mejor precio. Además, describe las funciones del departamento de compras como localizar proveedores, cotizar precios, negociar condiciones y recibir mercancías. Finalmente, enfatiza que las comp
Este documento presenta el temario sobre los procesos de gestión administrativa relacionados con las compras en las empresas. Explica las diferentes etapas del proceso de compras, incluyendo la determinación de necesidades, solicitud de ofertas, selección de proveedores y gestión de pedidos. También describe los costes asociados con las compras y el almacenamiento de inventario, así como los parámetros clave a considerar en la formulación de políticas de compras como calidad, precio y plazos de entrega.
Este documento describe la importancia de establecer una adecuada política de compras dentro de una empresa. Explica que las políticas de compra juegan un papel importante ya que establecen las reglas para realizar compras de manera eficiente y evitar errores. El objetivo principal de una política de compra es garantizar la entrada correcta de mercancías a la empresa para completar una compra exitosa.
El documento describe el ciclo de compras, incluyendo las cinco etapas principales (identificación de necesidades, análisis de solicitud, investigación de proveedores, negociación y control de recepción). También describe objetivos de control interno de compras, un programa de auditoría para compras y devoluciones, y funciones y responsabilidades de un jefe de compras. Finalmente, resume las cuatro fases típicas de un ciclo de compras en logística: determinación de necesidades, selección de proveedores, emisión y se
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El proceso de compra de suministros consta de 5 etapas principales: 1) identificación de la necesidad de compra, 2) análisis de la solicitud de compra, 3) investigación y selección de proveedores, 4) negociación con el proveedor seleccionado, y 5) control de la recepción del material comprado. El objetivo es adquirir los materiales necesarios de manera eficiente mediante la identificación de necesidades, selección de proveedores adecuados y control de calidad.
La gestión del abastecimiento y los almacenes es fundamental para asegurar el suministro continuo de recursos. Incluye funciones como la planificación, adquisición, almacenamiento y distribución de materiales. Los sistemas MRP y APS ayudan a optimizar los procesos productivos mediante el pronóstico de demanda y la programación de recursos. Una adecuada administración de inventarios y proveedores es clave para cumplir objetivos y satisfacer la demanda de manera eficiente.
1. La gestión de compras en el pequeño comercio incluye la planificación de compras, la selección de proveedores, la negociación de condiciones y la gestión administrativa de pedidos y almacenamiento. 2. La planificación de compras implica prever las necesidades mediante técnicas como previsión de ventas, ratios de gestión de inventario y análisis de tendencias. 3. El proceso continúa con la selección de proveedores tras investigar el mercado y comparar ofertas, y la posterior negociación de condic
El documento describe las funciones y procesos del departamento de compras de una organización. Explica que el departamento de compras se encarga de adquirir los insumos necesarios para la producción de bienes y servicios de manera oportuna y a bajo costo. También se encarga de seleccionar y certificar proveedores, y mantener buenas relaciones con ellos. El proceso básico de compras incluye reconocer una necesidad, seleccionar proveedores, hacer pedidos, dar seguimiento a los pedidos y recibirlos.
La gestión de compras es importante para las empresas porque les permite adquirir los recursos necesarios para sus operaciones de la manera más eficiente posible. Involucra funciones como detectar necesidades, solicitar cotizaciones, negociar con proveedores, realizar pedidos, hacer seguimiento y recibir los productos. Una buena gestión de compras ayuda a las empresas a reducir costos, mantener stocks mínimos y encontrar fuentes confiables de abastecimiento, mejorando su competitividad. El departamento de compras se relaciona con otras áreas como producción
El documento trata sobre el proceso de compras. Explica que las compras consisten en adquirir insumos y materiales en la cantidad, precio y momento adecuados. También ha evolucionado de un modelo basado en negociaciones a corto plazo a uno basado en la colaboración con proveedores. Finalmente, destaca la importancia de la ética en las compras y presenta un decálogo con principios como comprar sin prejuicios y contribuir a la honestidad comercial.
Este documento describe el proceso de compras de una empresa. Explica que las políticas de compras son lineamientos establecidos por la dirección para adquirir materiales. Luego detalla las etapas del proceso de compras, incluyendo la requisición, cotización, pedido, convenio y seguimiento. Finalmente, discute el sistema de información para compras y las relaciones con otros departamentos como finanzas y operaciones.
La función de compras y aprovisionamiento consiste en adquirir los materiales necesarios para la producción y venta de una empresa, almacenarlos y gestionar los inventarios. Esto incluye las compras, el almacenamiento y la gestión de inventarios. Los profesionales de compras se encargan de localizar proveedores, negociar contratos y mantener relaciones productivas con los proveedores para asegurar el flujo continuo de materiales a un bajo costo.
El documento describe el proceso de gestión de compras en una empresa, incluyendo las etapas de programación de compras, búsqueda y selección de proveedores, negociación de pedidos, seguimiento de pedidos, y control de proveedores. Explica que una buena gestión de compras es importante para la calidad del producto final y la eficiencia de la empresa. También destaca la importancia de establecer relaciones a largo plazo con proveedores a través de alianzas de colaboración.
El documento describe el proceso de compras en 5 pasos: 1) Reconocer una necesidad, 2) Seleccionar proveedores, 3) Hacer el pedido, 4) Seguir el rastro del pedido, 5) Recibir el pedido. También habla sobre la selección y certificación de proveedores en base a criterios como precio, calidad y entrega puntual. Finalmente, menciona dos enfoques en las relaciones con proveedores: la orientación competitiva vs la cooperativa.
El departamento de compras es importante porque centraliza las solicitudes de los departamentos y distribuye los elementos, maneja el inventario, asegura la fuente constante de materiales para la producción, define la calidad de los materiales adquiridos e influye en el incremento o decremento de las actividades de la empresa. El departamento de compras utiliza documentos como solicitudes de compra, cotizaciones y órdenes de compra para realizar las adquisiciones de una manera estructurada y controlada.
Este documento describe el proceso de compras de una empresa, incluyendo la búsqueda de proveedores, la solicitud y evaluación de ofertas, y la selección del proveedor. Explica los tipos de compras, las relaciones con otros departamentos, y el uso de boletines de compras para centralizar las solicitudes internas. También cubre métodos para calcular presupuestos como el prorrateo de gastos comunes y el uso de una constante de proporcionalidad.
El documento describe los procesos de gestión de compras en una empresa. Estos incluyen definir las necesidades de compra, seleccionar proveedores, negociar pedidos, realizar un seguimiento y control, y evaluar el desempeño de los proveedores. Una buena gestión de compras es importante para la calidad del producto final y la eficiencia de la empresa. Se enfatiza la importancia de establecer relaciones de colaboración a largo plazo con proveedores para lograr beneficios mutuos.
Este documento presenta un breve manual sobre el departamento de compras de una organización. Explica que el departamento de compras es responsable de adquirir los materiales y suministros necesarios de manera oportuna y a un precio adecuado. Detalla los procesos de requisición de compra y orden de compra, así como las responsabilidades del departamento de compras como identificar necesidades, evaluar proveedores, y negociar con proveedores.
Este documento presenta un breve manual sobre el departamento de compras de una empresa. Explica que el departamento de compras es responsable de adquirir los materiales necesarios de manera oportuna, en la cantidad y calidad requeridas, y a un precio adecuado. Detalla las responsabilidades del departamento como identificar las necesidades de los clientes, evaluar proveedores, y realizar pedidos mediante requisiciones y órdenes de compra.
El documento explica el proceso de adquisiciones y la importancia de definir los requerimientos de manera eficaz, eficiente y transparente. Define los requerimientos como la descripción clara de lo que se necesita comprar o contratar, y recomienda consultar a los usuarios, expertos y proveedores, y considerar aspectos como el costo total de propiedad.
La gestión de compras permite a las empresas abastecerse de los productos y servicios necesarios mediante proveedores seleccionados cuidadosamente. El área de compras recibe requerimientos y se encarga de buscar ofertas para realizar las compras al mejor precio y calidad. La gestión de compras es un proceso estratégico mediante el cual la empresa adquiere los insumos necesarios para operar de manera eficiente.
El documento describe los conceptos clave de las compras en una organización. Explica que la función de compras es adquirir los materiales necesarios de manera eficiente mediante la selección de proveedores, negociación de precios y condiciones. También cubre temas como el cálculo del punto de reorden, la cantidad económica de la orden y el tiempo de entrega para gestionar de manera óptima los inventarios.
La gestión de compras es un proceso complejo que involucra investigar el mercado para identificar proveedores, negociar condiciones de calidad y precio, y adquirir los bienes y servicios necesarios para la operación de la empresa. La gestión de compras apoya las operaciones de la empresa y mejora su competitividad al reducir costos, mejorar la calidad de suministros, y garantizar el abastecimiento.
2. INTRODUCCIÓN
Las organizaciones no son autosuficientes,
necesitan ser abastecidas para desarrollar
sus operaciones y actividades. Esto las obliga
a buscar materia prima, máquinas, servicios,
es decir, muchos insumos que provienen del
ambiente exterior. Es por esto que, para que
las organizaciones inicien sus actividades, es
necesario que los materiales e insumos se
encuentren disponibles y su abastecimiento
esté garantizado.
3. CONCEPTO
La compra es el proceso que involucra la
ubicación de fuentes de abastecimiento, la
adquisición de insumos a través de
negociaciones de precio y condiciones de
pago con el proveedor elegido, y la
recepción de las mercaderías
correspondientes para controlar y garantizar
el suministro de la adquisición.
4. ELEMENTOS
Departamento de compras: es el espacio que relaciona a las
distintas áreas de la organización con los diferentes proveedores
externos.
La importancia de las compras dentro de la organización:
asegurar el abastecimiento normal de las necesidades de insumos
de la organización. Además, es muy importante administrar
correctamente las decisiones de: a quién comprar, cómo comprar
y cuándo comprar. Esto puede significar grandes ahorros de
recursos para la organización.
Organización de compras: todas las organizaciones son diferentes,
por lo que sus necesidades también lo son. Ellas dependerán de
las actividades a las que se dediquen, de su tamaño, estructura
organizacional y ubicación geográfica.
5. CLASIFICACIÓN
ORGANIZACIONAL
Organización centralizada: Es aquella en la
que todas las compras de la organización se
concentran en el departamento o encargado
de compras.
Organización descentralizada: Es aquella en
que cada unidad de la organización tiene sus
propios encargados de compras para
atender sus necesidades específicas y
locales.
6. ORGANIZACIÓN
CENTRALIZADA
Ventajas
1. Obtención de mayores ventajas y descuentos de los proveedores
por compras en grandes cantidades.
2. Calidad uniforme de los materiales adquiridos.
3. Mayor especialización de los compradores.
4. Organización de los procedimientos de compras.
Desventajas
1. Poca flexibilidad: Al centralizar las compras, es probable que se
recurra a pocos proveedores, por lo que eventualmente se contará
con una menor variedad de productos, precios y condiciones de
pago.
2. No siempre atiende a las necesidades locales cuando las distintas
unidades de la empresa se encuentran dispersas geográficamente.
7. ORGANIZACIÓN
DESCENTRALIZADA
Ventajas
1. Mayor conocimiento de los proveedores locales.
2. Mejor atención de las necesidades específicas de cada unidad de la
organización.
3. Agilidad en las compras: No es necesario enviar las solicitudes de compra a un
organismo central, así se evitan las demoras que ese proceso implica.
Desventajas
1. No permite aprovechar las ventajas y descuentos de los proveedores: Porque
sólo se compran pequeños volúmenes de compra.
2. Falta de esquematización en los procedimientos de compra: Cada unidad tendrá
sus propios mecanismos de compra.
3. Poca uniformidad en la calidad de los materiales comprados.
4. Ausencia de compradores especializados, que conozcan de mejor forma los
elementos claves de la compra.
9. CONCEPTO
El proceso de compra de una organización
debe tener una estructuración adecuada de
acuerdo a las necesidades propias de la
organización. Cada vez que la organización
requiera un insumo se repetirá el mismo
proceso de compra. Es por eso que se plantea
que el proceso de compra es un ciclo.
10. ETAPAS DEL CICLO DE
COMPRA
1. Análisis de la solicitud de compra.
2. Investigación y selección de proveedores.
3. Negociación con el proveedor.
4. Seguimiento de pedido.
5. Control de la recepción del material
comprado.
11. ANÁLISIS SOLICITUD DE COMPRA
El departamento encargado de adquisiciones recibe la solicitud
de compras, emitida por el área de la organización que requiere
un determinado producto.
El departamento de compra efectúa el análisis del pedido, para
conocer los antecedentes del material requerido tales como:
características especiales requeridas, cantidades, época
adecuada para su recepción, etc.
En muchas organizaciones, las solicitudes de compras se hacen
llegar al departamento encargado a través de un listado que debe
contener los antecedentes del material requerido, junto con otros
datos como: ficha de la última compra, nombre del proveedor,
cantidad comprada y precio de venta.
El departamento de compras debe planificar sus actividades de
tal modo de proveer las compras solicitadas de la manera más
eficiente posible (buscando la administración eficiente de
recursos de la que se hablaba en la clase anterior). Como una
forma de facilitar esta tarea, éste organismo mantiene una ficha
sobre los materiales necesarios para la empresa y una ficha de
los proveedores para cada tipo de material.
12. INVESTIGACIÓN Y SELECCIÓN
DE PROVEEDORES
Esta segunda etapa puede ser dividida en dos partes: la
investigación y la selección de los proveedores.
Investigación: Consiste en investigar y estudiar los posibles
proveedores de los materiales requeridos.
Selección: Consiste en comparar las propuestas o cotizaciones
recibidas de los proveedores y elegir cuál es el que mejor atiende
las necesidades de la organización.
Criterios de selección del Proveedor: Precio, Calidad del material,
Condiciones de pago: cantidad de cuotas, intereses, Descuentos:
por volumen, por paga en efectivo, etc., Plazos de entrega,
Confiabilidad en el cumplimiento de los plazos: no nos basta con
que el proveedor nos ofrezca una entrega oportuna, sino que
cumpla. Etc.
13. NEGOCIACIÓN CON EL
PROVEEDOR
Una vez que se ha escogido el proveedor más adecuado,
el departamento de compras empieza a negociar con él
la adquisición del material requerido, dentro de las
condiciones más adecuadas de precios y pago. En esa
etapa también se debe asegurar el cumplimiento las
especificaciones exigidas del insumo y el
establecimiento de plazos de entrega.
Estos elementos son registrados en la orden de compra,
que es un contrato formal entre la organización y el
proveedor. Su firma implica cumplir con todas las
condiciones estipuladas.
14. SEGUIMIENTO DE PEDIDO
Hecha la orden de compra, el departamento de compras necesita asegurarse
que la entrega del material se hará de acuerdo a los plazos establecidos,
calidad y cantidad negociada. Para ello, debe efectuar un seguimiento del
pedido, a través de constantes contactos personales o telefónicos con el
proveedor. Esto significa que el departamento de compras no abandona al
proveedor después de haberse emitido la orden de compra. El seguimiento
significa una constante supervisión del pedido y una exigencia permanente de
resultados.
En organizaciones grandes y/o pedidos de gran volumen, el seguimiento se
efectúa a través del cumplimiento de una serie de plazos prestablecidos. El
establecimiento de sucesivas metas permite detectar en forma anticipada los
problemas que pueda tener el pedido, buscando así, evitar sorpresas
desagradables. De esta manera, el departamento de compras puede apurar el
pedido, exigir la entrega en los plazos establecidos y/o intentar complementar
el atraso con otros proveedores.
15. CONTROL DE RECEPCIÓN DEL
MATERIAL COMPRADO
Esta etapa se materializa cuando el departamento de compras
recibe del proveedor el insumo solicitado en la orden de compra.
En la recepción del material, el departamento de compras verifica
si las cantidades están correctas y, junto con el departamento de
control de calidad, realiza la inspección para comparar el material
con las especificaciones determinadas en la orden de compra.
Esta operación es la que se llama inspección de calidad en la
recepción del material.
Confirmada la cantidad y calidad del material, el departamento de
compras autoriza a la bodega a recibir el material. Además,
comunica a Tesorería la autorización para efectuar el pago al
proveedor, dentro de las condiciones de precio y plazo acordados.
17. CONCEPTO
Contrato en virtud del cual una de las
partes (vendedor), se obliga a entregar
una determinada cosa a otro
(comprador), obligándose este último a
pagar una cantidad de dinero.
Para una organización la venta es un
ciclo que se repite en múltiples
ocasiones.
18. CICLO DE VENTA
Generación de Ventas.
Recepción y revisión de la orden de compra
o nota de pedido, emitida por el cliente.
Despacho de mercaderías requeridas.
Revisión posterior al despacho.
Recepción de ingresos de valores
involucrados en la venta.
19. DOCUMENTOS COMERCIALES
Lasoperaciones comerciales de compra
y venta son un proceso complejo. Cada
etapa de este proceso significa la
emisión o recepción de una serie de
documentos, que a continuación serán
enunciados.
20. CONSULTA
Esel medio por el cual el comprador
tiene el primer contacto con el
proveedor, en el que le solicita todos
los antecedentes con respecto a un
material específico. (Ej.: precio, calidad,
tiempo de entrega, etc.).
21. COTIZACIÓN
Es la respuesta a la consulta; dentro de ella el
proveedor contesta a las preguntas hechas por el
cliente, debe contener los siguientes datos:
1. Descripción detallada de los productos en cuanto
a calidad y cantidad.
2. Época del despacho.
3. Precio exacto del producto.
4. Vigencia de la cotización.
22. PEDIDO
Cuando la organización compradora está de acuerdo con
una cotización recibida, efectúa el pedido u orden de
compra la cual debe contener los siguientes datos:
1. Membrete del comprador.
2. Número de la orden de compra.
3. Fecha de emisión.
4. Dirección donde deben ser entregada los insumos.
5. Identificación del vendedor.
6. Precios unitarios e impuestos parciales y totales.
7. Condiciones y forma de pago.
8. Condiciones especiales.
9. Referencia a la cotización.