El documento habla sobre la planeación en administración. Explica que la planeación es determinar objetivos y cursos de acción para lograrlos con anticipación. Esto simplifica la tarea del administrador y facilita el esfuerzo coordinado. También minimiza riesgos e incertidumbre, y ayuda a elevar el éxito organizacional estableciendo un esfuerzo coordinado. La planeación ocurre a diferentes niveles como políticas, estrategias y planes.

1. Generalidades sobre planeaciónAdministración de unidades informáticas

2. Hay dos formas de hacer que el trabajo se cumpla:ImprovisarPensar por adelantado qué se desea alcanzar y como conseguirlo.La formulación de planes constituye una representación mental de éxitos futurosLa planeación simplifica en gran medida la tarea de un administrador y facilita el esfuerzo coordinado

3. TiempoLa forma en que la planeación se vincula con la operación hace que la SA avance, logrando estados diferentes en el tiempo.SA

4. RFSAESTADOS DIFERENTESTIEMPO

5. Concepto de planeaciónAntes de emprender cualquier acción administrativa, es preciso determinar los resultados que pretende lograr un organismo, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que funcione eficazmente.Actuar sin planeación supone muchos riesgos, como el desperdicio de esfuerzos y recursos, o una administración improvisada y empírica.

6. definicionesMunch y García La determinación de los objetivos y la elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro

7. Harry JonesEl desarrollo sistemático de programas de acción encaminados a alcanzar los objetivos organizacionales convenidos mediante el proceso de analizar, evaluar y seleccionar entre las oportunidades que hayan sido previstas

8. Gómez CejaEl proceso que nos permite la identificación de oportunidades de mejoramiento en la operación de la organización con base a la técnica, así como en el establecimiento formal de planes o proyectos para el aprovechamiento integral de dichas oportunidades

9. Burt K. ScalanEl sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información, para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.

10. Séneca1 lo expreso acertadamente:Si un hombre no sabe a qué puerto se dirige, ningún viento le es favorable1 Séneca el Joven (4 a. C. – 65) fue un filósofo, político, orador y escritor romano conocido por sus obras de carácter moralista.http://es.wikipedia.org/wiki/S%C3%A9neca

11. Importancia de la planeaciónLa importancia de la planeación se aprecia mejor cuando consideramos el lugar que ocupa en muchas organizaciones bien administradas; convencidas que de su futuro depende de la planeación y de la tecnología

12. Es importante por dos razonesPrimacíaLa posición que ocupa en la secuencia de las funciones administrativas TransitividadComo una actividad que penetra y afecta a todas las funciones y la organización total

13. Reconocer hacia donde se dirige la acción permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos

15. Propósitos de la planeación La operación de una organización no ocurre en condiciones de completa certeza ni tampoco en absoluta incertidumbre INCERTIDUMBRE CERTEZA1%99%

16. Las operaciones organizacionales ocurren en condiciones que oscilan entre los extremos de certeza e incertidumbre ( de 99% a 1%), situación que se conoce como riesgo

17. El riesgo se define como:El conocimiento de la probabilidad de que un evento dado pueda ocurrir

18. Propósitos de la planeación Minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea a las condiciones de las organizaciones y aclarando las consecuencias de una acción administrativa en ese sentidoProveer información sobre las condiciones de un curso de acción propuesto, de manera que el factor de riesgo sea conocido y fijado como una probabilidad

19. Elevar el nivel de éxito organizacionalEstablecer un esfuerzo coordinado dentro de la organizaciónAyudar a la organización a alcanzar sus obejtivos

20. La función de la planeación es parte integral de los sistemas administrativosSin un plan Con un planLa planeación es el proceso de decidir por anticipado lo que ha de hacerse y cómo ha de hacerse

21. El factor tiempo y la planeaciónEl factor tiempo afecta la planeación en 3 formas:Se requiere un tiempo considerable para hacer una planeacion efectivaCon frecuencia, es necesario proceder con cada uno de los pasos de la planeación sin la información completa acerca de las variables y alternativas, debido al tiempo requerido, para reunir los datos y calcular todas las posibilidadesDebe tomarse en cuenta la cantidad (o espacio) de tiempo que se incluirá en el plan

22. Planeación de los diferentes niveles

23. Las políticas y estrategias dan orientación a los planesLa función es dar orientación unificada a los planes, es decir, contribuir a que la organización se acerque al punto donde quiere llegar.Les confieren estructura a los planes, canalizando las decisiones operativas y a menudo precediéndolas.Las políticas son guías generales de acción que se refieren a logro de los objetivos

24. Determinación de la estrategia organizacionalLa estrategia es el plan básico que se traza para alcanzar y ejecutar los resultados de una organización. Crea una dirección unificada que establece diversos objetivos y guía el empleo de los recursos que se utilizan para alcanzarlosTipos de organizaciones:Las que tienen gran éxitoLas que logran apenas resultados modestos o marginalesAquellas que fracasan de todo

25. Concepto de Supervivencia de los más aptosA la larga solo sobreviven aquellas organizaciones que satisfacen las necesidades de la sociedad en forma eficaz y eficiente, esto es, que suministran los beneficios que la sociedad exige a precios suficientes para cubrir los costos de producción

26. La eficaciaCuando los administradores utilizan recursos, deben esforzarse por emplearlos eficaz y eficientementeLa eficacia administrativa se define en términos del logro de los objetivos organizacionalesLa eficiencia administrativa se define en términos de la producción de recursos totales utilizados en el proceso productivo

28. El cambio estratégicoLa planeación estratégica es importante para los administradores, pues les permite prepararse para hacer frente a los rápidos cambios del medio ambiente en que opera una organización

29. Proceso de determinación de una estrategia organizacional

30. Podemos definir la estrategia como el patrón de respuesta de la organización a su ambiente; la estrategia pone los recursos (humanos, financieros, materiales y técnicos) en juego frente a los problemas y riesgos que plantea el medio ambiente externoLa formulación activa de una estrategia se conoce como planeación estratégica, que generalmente es a largo plazo

31. Importancia de las estrategiasLa falta de estrategia puede originar que no se logren los objetivosSon lineamientos generales que permiten guiar las acciones de la empresa al establecer varios caminos para llegar a un determinado objetivoSirven como base para lograr los objetivos y ejecutar la decisiónFacilitan la toma de decisiones al evaluar alternativas y elegir la mejorLa creciente competencia hace necesario el establecimiento de estrategiasDesarrollan la creatividad en la solución de problemas