Este documento resume los seis procesos clave de la gestión de riesgos de un proyecto: 1) Planificación de la gestión de riesgos, 2) Identificación de riesgos, 3) Análisis cualitativo de riesgos, 4) Análisis cuantitativo de riesgos, 5) Planificación de la respuesta a los riesgos, y 6) Seguimiento y control de riesgos. Explica brevemente cada proceso y los métodos utilizados en cada uno.

1. Sesión # 5
Gestión de los Riesgos
Cristhian Pacheco Castillo
cristhian_pacheco@yahoo.com

2. Gestión de los Riesgos del
Proyecto
• Es el área de conocimiento
que permite aumentar la
probabilidad y el impacto de
los eventos positivos, y
disminuir la probabilidad y el
impacto de los eventos
adversos para el proyecto.
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3. Gestión de los Riesgos del
Proyecto
• “Un riesgo es un evento incierto que de producirse tendrá un efecto positivo o
negativo sobre el tiempo, el costo, el alcance o la calidad del proyecto”. Ej.:
– Que el personal recién contratado no haga bien su trabajo.
– Que el convenio firmado nos reduzca los costos de fabricación.
• “Una característica esencial de todos los proyectos es la incertidumbre.
Esta incertidumbre es el origen de todos los riesgos”.
• “Cada organización tiene una actitud diferente frente a los riesgos, tanto en la
forma en que lo perciben, así como en la forma en que responden”.
Riesgo = Impacto x
Probabilidad
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4. Procesos de la Gestión de los
Riesgos del Proyecto
1. Planificación
de la gestión de
riesgos
Planificar la 2. Identificación
ejecución de las de riesgos
actividades de
gestión de riesgos. Determinar los 3. Análisis
riesgos que pueden cualitativo de
afectar al riesgos
proyecto. Priorizar los 4. Análisis
riesgos cuantitativo de
combinando su riesgos
probabilidad de Analizar 5. Planificación de
ocurrencia y su numéricamente el la respuesta a los
impacto. efecto de los riesgos
riesgos Desarrollar 6. Seguimiento y
identificados. acciones para control de
mejorar las riesgos
oportunidades y Realizar el
reducir las seguimiento de los
amenazas. riesgos
identificados y
supervisar los
riesgos residuales.
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5. Proceso 1: Planificación de la
gestión de riesgos
• Este proceso permite decidir como abordar y llevar
a cabo las actividades de gestión de riesgos de un
proyecto.
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6. Proceso 1: Planificación de la
gestión de riesgos
• “El plan de riesgos debe
desarrollarse en reuniones con el
equipo del proyecto y otros
interesados”
• “Un plan de riesgos normalmente
incluye lo siguiente:
– Metodología.
– Roles y responsabilidades.
– Preparación del presupuesto.
– Periodicidad.
– Categorías de riesgo (RBS).
– Definiciones de probabilidad e
impacto de los riesgos.”
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7. Proceso 2: Identificación de los
riesgos
• Este proceso determina que riesgos pueden afectar
al proyecto y documenta sus características.
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8. Proceso 2: Identificación de los
riesgos
• “La identificación de los riesgos es un
proceso participativo e iterativo, porque se
pueden descubrir en forma conjunta nuevos
riesgos a medida que el proyecto avanza”.
• “Los riesgos pueden ser identificados
haciendo uso de :
– Revisiones de documentación.
– Técnicas de recopilación de información
(tormentas de ideas, técnica Delphi,
entrevistas).
– Análisis mediante listas de control.
– Análisis de asunciones.
– Diagramas causales.
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9. Proceso 3: Análisis cualitativo de
riesgos
• Este proceso permite priorizar los riesgos identificados para
realizar el análisis cuantitativo de los riesgos o la
planificación de la respuesta a los riesgos.
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10. Proceso 3: Análisis cualitativo de
riesgos
• “Este análisis evalua la prioridad de los riesgos identificados usando la
probabilidad de ocurrencia y el impacto correspondiente sobre los objetivos
del proyecto si los riesgos efectivamente ocurren”.
• “Es posible hacer uso de las siguientes técnicas para realizar este análisis:
– Evaluación de la probabilidad e impacto.
– Evaluación de la calidad de los datos sobre los riesgos.
– Categorización de los riesgos (EDT, RBS, fases del proyecto).
– Evaluación de la urgencia de los riesgos”.
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11. Proceso 4: Análisis cuantitativo de
riesgos
• Este proceso permite analizar el efecto de los riesgos priorizados y les
asigna una calificación numérica. No siempre es necesario realizar este
análisis, depende de la disponibilidad de tiempo y presupuesto y la
necesidad de enunciados cualitativos o cuantitativos acerca de los
riesgos.
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12. Proceso 4: Análisis cuantitativo de
riesgos
• “Este análisis puede realizarse
haciendo uso de las siguientes
técnicas:
– Técnicas de recopilación y
representación de datos.
• Entrevistas
• Distribuciones de probabilidad.
• Juicio de expertos.
– Técnicas de análisis cuantitativo
de riesgos y modelado.
• Análisis de sensibilidad.
• Análisis del valor monetario
esperado.
• Análisis mediante árbol de
decisiones.
• Modelado y simulación”.
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13. Proceso 5: Planificación de la
respuesta los riesgos
• Este proceso permite desarrollar opciones y determinar
acciones para mejorar las oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del proyecto.
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14. Proceso 5: Planificación de la
respuesta los riesgos
• “Las respuestas a los riesgos deben ser proporcionales con
la importancia del riesgo, tener un costo razonable, ser
aplicados a su debido tiempo, ser realistas dentro del
contexto del proyecto, estar acordado por todas las partes
involucradas y a cargo de una persona responsable”.
• “Las estrategias que pueden ser usados para responder a
los riesgos pueden ser:
– Estrategias para riesgos negativos o amenazas.
• Evitar.
• Transferir.
• Mitigar.
– Estrategias para riesgos positivos u oportunidades.
• Explotar.
• Compartir.
• Mejorar.
– Estrategia común ante amenazas y oportunidades.
• Aceptar.
– Estrategia de respuesta para contingencias.
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15. Proceso 5: Planificación de la
respuesta los riesgos
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16. Proceso 6: Seguimiento y control
de riesgos
• Este proceso permite identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el
seguimiento de los riesgos identificados y los que se encuentran en la lista de
supervisión, volver a analizar los riesgos existentes, realizar el seguimiento de
las condiciones que disparan los planes para contingencias, realizar el
seguimiento de los riesgos residuales y revisar la ejecución de las respuestas a
los riesgos mientras se evalúa su efectividad.
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17. Proceso 6: Seguimiento y
control de riesgos
• “Las técnicas que pueden
usarse en este proceso son:
– Revaluación de los riesgos.
– Auditorías de los riesgos.
– Análisis de variación y de
tendencias.
– Medición del rendimiento
técnico.
– Análisis de reserva.
– Reuniones sobre el estado”.
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