Gestión del tiempo y organización del trabajo en despachos
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En esta presentación realizamos un sencillo cálculo para visualizar los efectos de la variable "los ladrones del tiempo", en nuestro rendimiento, y la cantidad de tiempo que necesitamos recuperar para lograr nuestro objetivo. El cálculo es porcentual, porque no todos los días trabajamos el mismo nº de horas con los mismos resultados.
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- 1. GESTIÓN DELTIEMPO YORGANIZACIÓNDEL TRABAJO. Paraundespachoo microempresaquecomienzasu andaduraprofesional. Objetivo cumplido…¿o quizás no…? Capital humano.Tu valor.Tu marca. www.capitalhumanoyrsc.com
- 2. No todos los días trabajamos las mismas horas con los mismos resultados. Por ello es muy importante saber si el trabajo realizado es PROPORCIONAL a los objetivos logrados y en qué medida debemos MEJORAR. 8h 100% Xh Y% Xh x 100%/8h =Y% de trabajo al día Jornada (J) Tiempo previsto para trabajar Ladrones del tiempo (L) Elementos (factores) distorsionantes que impiden trabajar Productividad (P) Trabajo efectivo que ejecutamos Rendimiento (R) Consecución de objetivos Cola de tareas (CT) Trabajo pendiente no finalizado Desviación de horas (D) Tiempo que falta para lograr el rendimiento deseado Banco de horas (B) Tiempo sobrante por rendimiento logrado Capital humano.Tu valor.Tu marca. www.capitalhumanoyrsc.com PLANTILLA para identificar cuánto tiempo de trabajo REAL ejecutamos y cuánto tenemos que RECUPERAR
- 3. Paraquelo entiendasmejor,te propongoel siguienteEJEMPLO, dondeelelemento distorsionante sonlosLADRONES DELTIEMPO Capital humano.Tu valor.Tu marca. www.capitalhumanoyrsc.com ¿No lo ves claro?
- 4. 8h 100% 6 x 100/8 = 75% 6h X Jornada 75% Ladrones 30% Productividad 45% Rendimiento 15% Cola de tareas 60% Desviación de horas 15% Banco de horas 0% En un día de trabajo cualquiera, con una jornada de 6 horas… NOTA: Los ladrones del tiempo se calcularán de la forma más exacta posible. En este ejemplo no hay banco de horas. CÁLCULO: 75% jornada - 30% ladrones = 45% de Productividad 45% Productividad– 30% ladrones = 15% de rendimiento 75% jornada – 15% Rendimiento = 60% cola de tareas 75% jornada – 60% cola de tareas = 15 desviación de horas 30% ladrones – 15% desviación de horas = 15% corrección PRUEBA: 15% corrección + 45% trabajo efectivo + 15% rendimiento = 75% 6 h Capital humano.Tu valor.Tu marca. www.capitalhumanoyrsc.com
- 5. Capital humano.Tu valor.Tu marca. www.capitalhumanoyrsc.com LOS LADRONES DELTIEMPO LADRÓN DELTIEMPO CONSECUENCIA CORRECCIÓN El miedo Falta de iniciativa Recuerda logros pasados Objetivos confusos Estrategia equivocada Haz lo que conoces Interrupciones Falta de concentración Planifica la comunicación Desorganización No priorizar y acumular Establece objetivos pequeños No saber decir NO Saturación Sé tú mismo Multitarea Estrés Delega Son muchos. Pero aquí, como primera aproximación, vamos a DESTACAR seis, sus consecuencias y las estrategias para COMBATIRLOS. Fuente https://facilethings.com/b log/es/thieves
- 6. Capital humano.Tu valor.Tu marca. www.capitalhumanoyrsc.com info@capitalhumanoyrsc.com “Conócete a ti mismo, ten claro tu objetivo y haz con seguridad aquello de lo que sabes que eres capaz.” Autora: Rocío Bravo Gálvez Y recuerda: