Este documento ofrece consejos para llevar a cabo reuniones y negociaciones eficaces. Explica que es importante definir claramente el objetivo, los participantes y el resultado esperado de la reunión. También destaca la importancia de prepararse adecuadamente, convocar a las personas correctas, gestionar el tiempo y los roles, y establecer un plan de acciones y seguimiento. El documento proporciona pautas sobre diferentes tipos de reuniones, recursos, y cómo manejar la información de manera transparente y útil.

1. REUNIONES EFICACES Y
NEGOCIACIONES DE ÉXITO
Saber para qué, con quién y el
resultado esperado no es fácil.
Con las técnicas adecuadas
el éxito está garantizado.

2. ELEMENTOS PARA UNA
REUNIÓN EFICAZ
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3. OBJETIVO
DEL TALLER
LLEGAR AL
ACUERDO
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4. EL OBJETO DE LA REUNIÓN
Tipo de reuniones
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Planificación y evaluación - estratégicas
Control de gestión – agenda diaria
Información – relacionada con el objetivo
estratégico
Participación o negociación – ampliación o
cambio
Consulta – dudas o cambios

5. https://consultoriasocialdakaphor.es
Reuniones de
ritmo
Diarias: </=
15
minutos
Semanales:
60 – 90
minutos
Mensuales: 2
– 4 horas
Anuales: 1 –
7 días
One to One
20 – 90
min/3m
Reuniones ad
hoc

6. PERSONAS QUE
PARTICIPAN
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Convocante
Moderador
Asistentes
Invitado
Secretario

7. https://consultoriasocialdakaphor.es
EL ENTORNO DONDE SE
REALIZA
Empresa – centro de trabajo
Desayunos y comidas de
trabajo
Espacios naturales
Banda ancha – digitales

8. RECURSOS
PARA
REALIZARLA
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9. LA INFORMACIÓN
QUE SE MANEJA
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Accesible
Transparente
Adecuada
Verificable
Útil
Actualizada

10. NUEVE
ÍTEMS QUE
NO PUEDEN
FALTAR
PREPARACIÓN PREVIA
CONVOCATORIA
TENER CLARO EL OBJETIVO DE LA REUNIÓN
DOCUMENTACIÓN NECESARIA
GESTIÓN DEL TIEMPO – RESPETAR EL HORARIO
CONVOCAR A LAS PERSONAS ADECUADAS
ASIGNAR ROLES
EVITAR CONFLICTOS
LISTA DE ACCIONES Y CALENDARIO DE EJECUCIONES
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11. https://consultoriasocialdakaphor.es
INFORMACIÓN COMUNICACIÓN NEGOCIACIÓN
REUNIÓNACUERDO