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¿Porque romper paradigmas?
•     La vida es un proceso continuo de
    cambio, cuando uno deja de cambiar
                 uno muere.




    Una definición de Locura; Es hacer lo
    mismo y buscar resultados diferentes
Paradigma de la Burocracia…




Control no es exceso
de autoridad…

Control es verificar lo
planeado
LO QUE NO SE PUEDE MEDIR NO SE PUEDE
  CONTROLAR Y LO QUE NO SE PUEDE
   CONTROLAR NO SE PUEDE MEJORAR




                                  5
Paradigma del estancamiento
• Vivir… el Poder del ahora, viendo hacia el
  futuro, no mirando el pasado…
QUE SE TIENE QUE HACER PARA PASAR
 REALISTAMENTE DE LA MISION A LA VISION


              PROSPECTIVA



             PLAN DE MERCADO.
             PLAN FINANCIERO.
             PLAN DE PROCESOS.
MISION       PLAN DE ORGANIZACIÓN   VISION
             RECURSOS HUMANOS.
             PLAN DE SISTEMAS.




                                              7
Perspectiva Multifactorial…
                 FINANZAS
           Para satisfacer a nuestros accionistas
          ¿Qué objetivos financieros debo lograr?

                                  CLIENTE
                 Para lograr la rentabilidad ¿Cómo debemos
                 satisfacer los requerimientos de los clientes?


                                   PROCESOS INTERNOS
                           Para satisfacer a nuestros clientes ¿En qué
                          procesos internos debemos de ser excelentes?


                                           APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
                                          Para asegurar la eficiencia en nuestros
                                     procesos ¿cómo debemos desarrollar, y motivar a
                                                   nuestro personal ?



                                                                                       8
¿Cómo podemos
    satisfacer los
requerimientos de los
      clientes?
INDICADORES DESDE LA PERSPECTIVA DE
         VALOR PARA EL CLIENTE


1. Número de Clientes
2. Participación de Mercado
3. Ventas anuales/número de clientes
4. Clientes perdidos
5. Media de tiempo utilizado en relaciones con clientes
6. Clientes/personal utilizado
7. Ventas cerradas/prospectos trabajados
8. Indice de satisfacción del cliente.
9. Indice de fidelidad del cliente
10. Costo ventas/numero de clientes
11. Número promedio de visitas a clientes o prospectos
12. Número de quejas
13. Costo de las devoluciones y/o errores
14. Costo de los descuentos
15. Ventas netas/Gastos de Comercialización
16. Duración promedio del ciclo de servicio
17. Ventas brutas o netas con relación a ejercicios anteriores
                                                                 10
Satisfacción al cliente y proveedor
                    externo




Aten c ió n a l c liente inter n o y p ro veed o r inter n o
Colaboración con el cliente interno,
competitividad con el cliente externo
Satisfacer a nuestros
       clientes

      ¿En qué
 procesos internos
  debemos de ser
    excelentes?
EJEMPLO DE INDICADORES DESDE LA
        PERSPECTIVA DE PROCESOS

1. Total de Ingresos/gastos administrativos
2. Tiempos de ciclo de los procesos
3. Monto del pago de tiempo extra/valor de la producción
4. Monto del tiempo extra/ monto total de la nómina
5. % de entrega a tiempo
6. Tiempo de espera, desarrollo de producto
7. Tiempo de espera entre pedido y entrega al cliente
8. Tiempo de espera proveedores
9. Rotación de stocks
10. Indices de productividad
11. Costo de producto defectuoso
12. Costo de reprocesos
13. Costo de la siniestralidad
14. Costo de ausentismo
15. Valor de la producción/nómina del personal de producción
16. Valor de la producción/ costo del control de calidad
17. Valor del tiempo perdido por fallos de máquina
18. Valor del tiempo perdido por falta de materiales
                                                               15
Fomentar el “ Trabajo en equipo…


 Erradicar grupos.
 Evitar ;
 Las islas de poder,
 eliminar
 divisionismos
Trabajar por procesos, no por
          funciones
Mas Planeación, menos Control
Alinear e integrar operaciones y procesos.




 Delegar autoridad, no solamente responsabilidad
Mas rápido a menor costo a través de
  Integración de Procesos. ( ERP )
Menos inventarios con menos
faltantes, Mejor servicio con mayor
       rotación de materiales


Anticipación
de la demanda
Aseguramiento de Calidad por
Procesos, eliminar el control de
             calidad
Asegurar la
   eficiencia en
     nuestros
     procesos

 ¿cómo debemos
  desarrollar, y
    motivar a
nuestro personal ?
INDICADORES DESDE LA PERSPECTIVA DE
            APRENDIZAJE Y DESARROLLO

1. Gasto en I+D/ventas netas
2. Gasto en I+D/total de gastos
3. Inversión en TICS
4. Indices de ausentismo y retrasos
5. Indice de rotación de personal
6. Inversión en desarrollo de competencias/número de personal
7. Inversión en desarrollo de competencias/ventas netas o monto de producción
8. Inversión en apoyo a invenciones y valor agregado al producto o servicio
9. Valor de las mejorar sugeridas por el personal
10. Indice de Clima Organizacional
11. Media de años de servicio del personal de la empresa
12. Edad Media de los empleados
13. Empleados temporales a permanentes
14. Número y costo de colaboradores outsourcing
15. Número de empleados por categoría académica
16. Cumplimiento del programa de desarrollo de competencias
17. Cumplimiento del programa de comunicación organizacional

                                                                                24
¿ Prefieres el Cerebro de obra … o la
mano de obra de mucha gente mal pagada
                     ?.



               Es mas rentable tener
                 poca gente
               mejor preparada y
               mejor remunerada.
Medir tiempo de horas de trabajo vs. Medir
   Resultados. Activismo contra eficiencia




Si medimos
más el
resultado .

El tiempo es
lo de menos.
Es mejor ser Maestro , que ser el Capataz


   • El Gerente debe
    ser un formador de gente
    GERminar la semilla.
    Hacer crecer el ENTE.



   EMPOWERMENT
Cambio de Cultura Empresarial.

Hay que modificar ,
procesos, hacer cambios
y mejora continua,
reducir rotación de
personal.

Reducir los errore; Pero
si hacemos lo mismo
siempre , el resultado
será igual.
Colaboración interna si… eliminar
competencia interna , con Trabajo en
          Equipo (TEAM).
Cumplir compromisos. Respetar ambas
 partes los derechos y obligaciones.
 Establecer Relaciones Laborales de
         trabajo ganar-ganar.



                  Lograr desarrollo de Personal
                 y Gerencial.

                  Ser Proactivo no Reactivo ,
                 Hacer que las cosas sucedan .
¿Para satisfacer
a los accionistas
 qué objetivos
   financieros
debemos lograr?
INDICADORES DESDE LA PERSPECTIVA
                  FINANCIERA
                 DE LA EMPRESA
1. Total del Activo/personal empleado
2. Ingresos/total del activo
3. Ingresos por productos nuevos o nuevas operaciones
4. Ingresos/personal empleado
5. Utilidades/total del activo
6. Utilidad por nuevos productos o nuevas operaciones
7. Utilidades/personal empleado
8. Valor de mercado
9. Rendimiento de los Activos Netos
10.Rendimiento del Total del Activo
11.Rendimiento del capital empleado
12.Utilidad antes de impuestos
13.Utilidad neta
14.Margen de contribución o utilidad bruta
15.Flujo de caja
16.Rotación del capital de trabajo
17.Patrimonio neto/total del activo o solvencia
18.Costos respecto del costo total
                                                        32
Crecimiento de rentabilidad sin
incrementar ventas, reduciendo costos

  Mas utilidades con
   el mismo nivel de
    venta, se logra;
   con la mejora
  continua en todas
  las áreas . Aplicando
   Sistemas de Gestión
  de Calidad ,enfoque al
  Cliente e incrementando la
   Productividad
¿ Se puede hacer Mas rápido, con mas
 Calidad y con menos costo? R.- Lean
            Manufacturing




  ¡ Si es posible…! ¿Porque no se hace?
Bajar costos no significa … comprar lo
             mas barato.



 Mejor Calidad en los
productos y /o servicios
adquiridos . Diseñar un
sistema que optimice las
compras internas
A través de la identificación, análisis y
  eliminación de los desperdicios.


Cumpliendo
compromisos de
Mejora todo el
personal.
Poca gente bien pagada, en lugar de
 muchas personas con sueldos bajos




Capacitar                       Delegar



       Crear Personal multifuncional
DETERMINACION DEL % POR ESTRATEGIA
          O PERSPECTIVA


                 PESO   PERSPECTIVAS




                 20 %   PERSPECTIVA
                        FINANCIERA

                 40 %   PERSPECTIVA DEL
                        CLIENTE
 100 %
                 20 %   PERSPECTIVA DE
                        PROCESOS

                 20 %   PRESPECTIVA DE
                        CRECIMIENTO Y
                        DESARROLLO




                                          38
El Manejo de los negocios es como Navegar en Alerta




     Aprendiendo e innovando todo lo nuevo y
     simultáneamente , produciendo y avanzando
ES FOMENTAR   ES LA BASE DE
DESARROLLO    CRECIMIENTO
HUMANO        EMPRESARIAL



                        40
Lic. José César Palafox Huerta
                               c_palafox@yahoo.com.mx




             Licenciado en Administración de Empresas y en Psicología Industrial.
        Estudios de posgrado en Desarrollo Humano, Calidad Total, Docencia en diversas
                             instituciones de enseñanza superior.
         Egresado del IPADE, en el cual cursó estudios de Alta Dirección de Empresas.
   Ha ocupado cargos directivos y de consejero en CANAGRAF y       CAREINTRA Guadalajara
 Ha sido Director de Recursos Humanos en diversos grupos empresariales como; PROGRAS
 ( Bancomer) Director Administrativo Arcamex y Asesor en Reclusorios del D.F. Consultor
                      asesor de diversas empresas del sector privado.
      Director General de varias empresas como Werehouse , Graficos Guadalajara , Printer
                                 Guadalajara y Energía Creativa                    41

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Paradigmas, cultura de cambio.

  • 1.
  • 3. La vida es un proceso continuo de cambio, cuando uno deja de cambiar uno muere. Una definición de Locura; Es hacer lo mismo y buscar resultados diferentes
  • 4. Paradigma de la Burocracia… Control no es exceso de autoridad… Control es verificar lo planeado
  • 5. LO QUE NO SE PUEDE MEDIR NO SE PUEDE CONTROLAR Y LO QUE NO SE PUEDE CONTROLAR NO SE PUEDE MEJORAR 5
  • 6. Paradigma del estancamiento • Vivir… el Poder del ahora, viendo hacia el futuro, no mirando el pasado…
  • 7. QUE SE TIENE QUE HACER PARA PASAR REALISTAMENTE DE LA MISION A LA VISION PROSPECTIVA  PLAN DE MERCADO.  PLAN FINANCIERO.  PLAN DE PROCESOS. MISION  PLAN DE ORGANIZACIÓN VISION  RECURSOS HUMANOS.  PLAN DE SISTEMAS. 7
  • 8. Perspectiva Multifactorial… FINANZAS Para satisfacer a nuestros accionistas ¿Qué objetivos financieros debo lograr? CLIENTE Para lograr la rentabilidad ¿Cómo debemos satisfacer los requerimientos de los clientes? PROCESOS INTERNOS Para satisfacer a nuestros clientes ¿En qué procesos internos debemos de ser excelentes? APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO Para asegurar la eficiencia en nuestros procesos ¿cómo debemos desarrollar, y motivar a nuestro personal ? 8
  • 9. ¿Cómo podemos satisfacer los requerimientos de los clientes?
  • 10. INDICADORES DESDE LA PERSPECTIVA DE VALOR PARA EL CLIENTE 1. Número de Clientes 2. Participación de Mercado 3. Ventas anuales/número de clientes 4. Clientes perdidos 5. Media de tiempo utilizado en relaciones con clientes 6. Clientes/personal utilizado 7. Ventas cerradas/prospectos trabajados 8. Indice de satisfacción del cliente. 9. Indice de fidelidad del cliente 10. Costo ventas/numero de clientes 11. Número promedio de visitas a clientes o prospectos 12. Número de quejas 13. Costo de las devoluciones y/o errores 14. Costo de los descuentos 15. Ventas netas/Gastos de Comercialización 16. Duración promedio del ciclo de servicio 17. Ventas brutas o netas con relación a ejercicios anteriores 10
  • 11.
  • 12. Satisfacción al cliente y proveedor externo Aten c ió n a l c liente inter n o y p ro veed o r inter n o
  • 13. Colaboración con el cliente interno, competitividad con el cliente externo
  • 14. Satisfacer a nuestros clientes ¿En qué procesos internos debemos de ser excelentes?
  • 15. EJEMPLO DE INDICADORES DESDE LA PERSPECTIVA DE PROCESOS 1. Total de Ingresos/gastos administrativos 2. Tiempos de ciclo de los procesos 3. Monto del pago de tiempo extra/valor de la producción 4. Monto del tiempo extra/ monto total de la nómina 5. % de entrega a tiempo 6. Tiempo de espera, desarrollo de producto 7. Tiempo de espera entre pedido y entrega al cliente 8. Tiempo de espera proveedores 9. Rotación de stocks 10. Indices de productividad 11. Costo de producto defectuoso 12. Costo de reprocesos 13. Costo de la siniestralidad 14. Costo de ausentismo 15. Valor de la producción/nómina del personal de producción 16. Valor de la producción/ costo del control de calidad 17. Valor del tiempo perdido por fallos de máquina 18. Valor del tiempo perdido por falta de materiales 15
  • 16. Fomentar el “ Trabajo en equipo… Erradicar grupos. Evitar ; Las islas de poder, eliminar divisionismos
  • 17. Trabajar por procesos, no por funciones
  • 19. Alinear e integrar operaciones y procesos. Delegar autoridad, no solamente responsabilidad
  • 20. Mas rápido a menor costo a través de Integración de Procesos. ( ERP )
  • 21. Menos inventarios con menos faltantes, Mejor servicio con mayor rotación de materiales Anticipación de la demanda
  • 22. Aseguramiento de Calidad por Procesos, eliminar el control de calidad
  • 23. Asegurar la eficiencia en nuestros procesos ¿cómo debemos desarrollar, y motivar a nuestro personal ?
  • 24. INDICADORES DESDE LA PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y DESARROLLO 1. Gasto en I+D/ventas netas 2. Gasto en I+D/total de gastos 3. Inversión en TICS 4. Indices de ausentismo y retrasos 5. Indice de rotación de personal 6. Inversión en desarrollo de competencias/número de personal 7. Inversión en desarrollo de competencias/ventas netas o monto de producción 8. Inversión en apoyo a invenciones y valor agregado al producto o servicio 9. Valor de las mejorar sugeridas por el personal 10. Indice de Clima Organizacional 11. Media de años de servicio del personal de la empresa 12. Edad Media de los empleados 13. Empleados temporales a permanentes 14. Número y costo de colaboradores outsourcing 15. Número de empleados por categoría académica 16. Cumplimiento del programa de desarrollo de competencias 17. Cumplimiento del programa de comunicación organizacional 24
  • 25. ¿ Prefieres el Cerebro de obra … o la mano de obra de mucha gente mal pagada ?. Es mas rentable tener poca gente mejor preparada y mejor remunerada.
  • 26. Medir tiempo de horas de trabajo vs. Medir Resultados. Activismo contra eficiencia Si medimos más el resultado . El tiempo es lo de menos.
  • 27. Es mejor ser Maestro , que ser el Capataz • El Gerente debe ser un formador de gente GERminar la semilla. Hacer crecer el ENTE. EMPOWERMENT
  • 28. Cambio de Cultura Empresarial. Hay que modificar , procesos, hacer cambios y mejora continua, reducir rotación de personal. Reducir los errore; Pero si hacemos lo mismo siempre , el resultado será igual.
  • 29. Colaboración interna si… eliminar competencia interna , con Trabajo en Equipo (TEAM).
  • 30. Cumplir compromisos. Respetar ambas partes los derechos y obligaciones. Establecer Relaciones Laborales de trabajo ganar-ganar. Lograr desarrollo de Personal y Gerencial. Ser Proactivo no Reactivo , Hacer que las cosas sucedan .
  • 31. ¿Para satisfacer a los accionistas qué objetivos financieros debemos lograr?
  • 32. INDICADORES DESDE LA PERSPECTIVA FINANCIERA DE LA EMPRESA 1. Total del Activo/personal empleado 2. Ingresos/total del activo 3. Ingresos por productos nuevos o nuevas operaciones 4. Ingresos/personal empleado 5. Utilidades/total del activo 6. Utilidad por nuevos productos o nuevas operaciones 7. Utilidades/personal empleado 8. Valor de mercado 9. Rendimiento de los Activos Netos 10.Rendimiento del Total del Activo 11.Rendimiento del capital empleado 12.Utilidad antes de impuestos 13.Utilidad neta 14.Margen de contribución o utilidad bruta 15.Flujo de caja 16.Rotación del capital de trabajo 17.Patrimonio neto/total del activo o solvencia 18.Costos respecto del costo total 32
  • 33. Crecimiento de rentabilidad sin incrementar ventas, reduciendo costos Mas utilidades con el mismo nivel de venta, se logra; con la mejora continua en todas las áreas . Aplicando Sistemas de Gestión de Calidad ,enfoque al Cliente e incrementando la Productividad
  • 34. ¿ Se puede hacer Mas rápido, con mas Calidad y con menos costo? R.- Lean Manufacturing ¡ Si es posible…! ¿Porque no se hace?
  • 35. Bajar costos no significa … comprar lo mas barato. Mejor Calidad en los productos y /o servicios adquiridos . Diseñar un sistema que optimice las compras internas
  • 36. A través de la identificación, análisis y eliminación de los desperdicios. Cumpliendo compromisos de Mejora todo el personal.
  • 37. Poca gente bien pagada, en lugar de muchas personas con sueldos bajos Capacitar Delegar Crear Personal multifuncional
  • 38. DETERMINACION DEL % POR ESTRATEGIA O PERSPECTIVA PESO PERSPECTIVAS 20 % PERSPECTIVA FINANCIERA 40 % PERSPECTIVA DEL CLIENTE 100 % 20 % PERSPECTIVA DE PROCESOS 20 % PRESPECTIVA DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO 38
  • 39. El Manejo de los negocios es como Navegar en Alerta Aprendiendo e innovando todo lo nuevo y simultáneamente , produciendo y avanzando
  • 40. ES FOMENTAR ES LA BASE DE DESARROLLO CRECIMIENTO HUMANO EMPRESARIAL 40
  • 41. Lic. José César Palafox Huerta c_palafox@yahoo.com.mx  Licenciado en Administración de Empresas y en Psicología Industrial.  Estudios de posgrado en Desarrollo Humano, Calidad Total, Docencia en diversas instituciones de enseñanza superior.  Egresado del IPADE, en el cual cursó estudios de Alta Dirección de Empresas.  Ha ocupado cargos directivos y de consejero en CANAGRAF y CAREINTRA Guadalajara  Ha sido Director de Recursos Humanos en diversos grupos empresariales como; PROGRAS ( Bancomer) Director Administrativo Arcamex y Asesor en Reclusorios del D.F. Consultor asesor de diversas empresas del sector privado.  Director General de varias empresas como Werehouse , Graficos Guadalajara , Printer Guadalajara y Energía Creativa 41