Los proyectos son realizados por personas. Los equipos de trabajo y otros interesados del proyecto deben ser liderados, influenciados y motivados adecuadamente para lograr el éxito del mismo.
Estudios realizados a nivel internacional reconocen que las destrezas interpersonales constituyen uno de los factores clave para el éxito de los proyectos y de las relaciones humanas en general.
Las relaciones interpersonales pueden producirnos mucha satisfacción o mucho estrés. Generar y mantener relaciones productivas y satisfactorias pueden requerir esfuerzo y trabajo pero producen mejores resultados en la gestión, mejores resultados en el desempeño de los equipos que se lideran y a la vez se logra una mejor calidad de vida tanto en nuestro escenario laboral como personal.
Este Seminario permitirá a los participantes comprender la necesidad de generar relaciones interpersonales positivas en sus proyectos y ámbitos de trabajo como también adquirir herramientas que le permitirán gestionar las competencias y conductas apropiadas para mantener la motivación, productividad, un bajo nivel de conflicto y alto desempeño de los equipos de trabajo que lidera, obteniendo así una elevada productividad en un entorno de sanas relaciones interpersonales.
Cada vez más se identifica a la deficiente gestión de los interesados como una de las causas principales de los problemas en los proyectos.
En nuestros proyectos interactuamos con personas que pueden tener distintos intereses, principios y valores, diferentes puntos de vista, distintas formas de entender el trabajo y también distintas actitudes y emociones. Estas diferencias muchas veces son las que propician el conflicto en los proyectos.
El conflicto es un proceso que se origina cuando una persona percibe que otra ha afectado o está a punto de afectar algunos de sus objetivos o intereses.
Generalmente se entiende el conflicto como algo negativo, pero por sí sólo no representa un problema. El problema se presenta cuando no se maneja de forma adecuada. Allí es donde habitualmente se origina el malestar, el estrés, y surgen los verdaderos daños económicos, sociales y emocionales.
El manejo y la resolución del conflicto es una herramienta que nos permitirá mejorar notablemente no solo nuestros proyectos, sino también nuestra vida familiar y social porque lograremos entender mejor a los seres humanos con los que tenemos que interactuar día tras día.
Debemos ser conscientes de que los conflictos siempre van a existir, por lo tanto, lo importante es la forma como reaccionamos a ellos. Como los gestionamos y como logramos comunicarnos con nuestros para que todos salgamos beneficiados.
Las habilidades de comunicación efectiva y manejo del conflicto nos permiten generar relaciones interpersonales productivas con los interesados del proyecto y por lo tanto un mejor desempeño del equipo y una mejor calidad de vida tanto en nuestro escenario laboral como personal.
Gestion de conflictos como apoyo a la gestión de Grupos scoutsFelipe Leonardo
El conflicto se presenta en cualquier relación humana, a partir de la diferencia de opiniones entre 2 más personas, gestionarlo y resolverlo es complicado. con este enfoque veremos como tratar de ejemplificar como gestionarlo dentro del grupo scout
Cada vez más se identifica a la deficiente gestión de los interesados como una de las causas principales de los problemas en los proyectos.
En nuestros proyectos interactuamos con personas que pueden tener distintos intereses, principios y valores, diferentes puntos de vista, distintas formas de entender el trabajo y también distintas actitudes y emociones. Estas diferencias muchas veces son las que propician el conflicto en los proyectos.
El conflicto es un proceso que se origina cuando una persona percibe que otra ha afectado o está a punto de afectar algunos de sus objetivos o intereses.
Generalmente se entiende el conflicto como algo negativo, pero por sí sólo no representa un problema. El problema se presenta cuando no se maneja de forma adecuada. Allí es donde habitualmente se origina el malestar, el estrés, y surgen los verdaderos daños económicos, sociales y emocionales.
El manejo y la resolución del conflicto es una herramienta que nos permitirá mejorar notablemente no solo nuestros proyectos, sino también nuestra vida familiar y social porque lograremos entender mejor a los seres humanos con los que tenemos que interactuar día tras día.
Debemos ser conscientes de que los conflictos siempre van a existir, por lo tanto, lo importante es la forma como reaccionamos a ellos. Como los gestionamos y como logramos comunicarnos con nuestros para que todos salgamos beneficiados.
Las habilidades de comunicación efectiva y manejo del conflicto nos permiten generar relaciones interpersonales productivas con los interesados del proyecto y por lo tanto un mejor desempeño del equipo y una mejor calidad de vida tanto en nuestro escenario laboral como personal.
Gestion de conflictos como apoyo a la gestión de Grupos scoutsFelipe Leonardo
El conflicto se presenta en cualquier relación humana, a partir de la diferencia de opiniones entre 2 más personas, gestionarlo y resolverlo es complicado. con este enfoque veremos como tratar de ejemplificar como gestionarlo dentro del grupo scout
Presentación preparada en base al Bestseller "Playing to win", donde el CEO de P&G AG Lafley, y su asesor, Roger L. Martin, autores del libro, describen las estratégias empleadas para llevar a P&G a ser la compañia número 1 en su mercado, a tráves de doblar ventas, cuadriplicar sus ganancias y aumentar el valor de la empresa en el mercado (accion), durante el tiempo en que Lafley estuvo al frente de la compañia en los años 2000 a 2009.
Conflicto y negociacion, Comportamiento organizacionalSantiagoRC9
Tema conflicto y negociacion sacado del libro comportamiento organizacional de Stephen Robbins, la informacion se puede encontrar en el capitulo 13 del libro mencionado anteriormente.
Revisión bibliográfica de lo que dicen distintos autores sobre el liderazgo (su definición), las características, competencias y habilidades del líder.
Presentación preparada en base al Bestseller "Playing to win", donde el CEO de P&G AG Lafley, y su asesor, Roger L. Martin, autores del libro, describen las estratégias empleadas para llevar a P&G a ser la compañia número 1 en su mercado, a tráves de doblar ventas, cuadriplicar sus ganancias y aumentar el valor de la empresa en el mercado (accion), durante el tiempo en que Lafley estuvo al frente de la compañia en los años 2000 a 2009.
Conflicto y negociacion, Comportamiento organizacionalSantiagoRC9
Tema conflicto y negociacion sacado del libro comportamiento organizacional de Stephen Robbins, la informacion se puede encontrar en el capitulo 13 del libro mencionado anteriormente.
Revisión bibliográfica de lo que dicen distintos autores sobre el liderazgo (su definición), las características, competencias y habilidades del líder.
Taller Competencias Laborales Liderazgo (dirección de equipos en las deferent...Rafael Vásquez
A grandes rasgos, el liderazgo de equipos implica alinear a un grupo de personas hacia un objetivo común y asegurarse de que cuentan con todo el apoyo necesario para lograrlo. Pero esa es una definición muy amplia.
Hace más de 2.500 años, el general chino Sun Tzu expuso las virtudes de un gran liderazgo de equipo en su libro El arte de la guerra. Introdujo conceptos de liderazgo como tomar el camino de menor resistencia y la responsabilidad de la autoridad. Desde entonces, el tema ha interesado, desafiado, dividido e inspirado a líderes del pensamiento, académicos y magnates de los negocios por igual.
Sin embargo, aunque ahora hay miles de libros sobre el tema, no existe una definición única de lo que realmente significa el término.
Según el modelo de que se trate, la función de liderazgo de equipos puede ser desempeñada por un equipo o por un individuo. Además, abarca un conjunto de habilidades diversas que incluyen el fomento de la moral, la formación, la logística, el pensamiento estratégico, la creatividad, la flexibilidad, la planificación de proyectos y una gran capacidad de comunicación, por nombrar solo algunas.
Liderazgo Femenino en Dirección de ProyectosCeciliaboggi
Presentación en el evento de PMI Nuevo Cuyo Argentina de Mujeres Líderes Latinoamericanas.
Presentación de la Comunidad de Interés de Liderazgo Femenino en Dirección de Proyectos del PMI Capítulo Buenos Aires Argentina.
Liderazgo Femenino en Dirección de ProyectosCeciliaboggi
Oportunidades para mujeres en Liderazgo en Dirección de Proyectos.
Hay una gran brecha de género en la dirección de proyectos, como también en carreras STEM (CTIM) que están muy relacionadas con los proyectos.
Por otro lado, hay una gran deficiencia de talento en esas áreas.
Esta es una gran oportunidad para las mujeres!
Presentación en Women In Project Management Leadership de PMI Guayas Ecuador
Enfoques en la Dirección de Proyectos - No sirve el Talle únicoCeciliaboggi
Esta presentación considera la revisión de los criterios de éxito de los proyectos y el beneficio que le provee a la organización aplicar metodologías tradicionales de dirección de proyectos definidas y administradas por las PMOs.
Pero a la vez, y sobre la base del análisis de casos reales, identifica y evalúa la necesidad de adaptación de estas metodologías a los distintos proyectos, considerando su complejidad, su nivel de innovación, disponibilidad de nuevas tecnologías y las exigencias propias del cronograma, entre otros aspectos.
Como conclusión se demuestra que las metodologías “talle único” no siempre contribuyen al éxito de los proyectos, y que es función de las Oficinas de Gestión de Proyectos promover enfoques adaptados a cada proyecto según su naturaleza y a las condiciones de la organización que lo ejecuta.
Sobre la base del análisis de casos reales, se identifica y evalúa la necesidad de adaptación de las metodologías a los distintos proyectos, considerando su complejidad, su nivel de innovación, disponibilidad de nuevas tecnologías y las exigencias propias del cronograma, entre otros aspectos.
Como conclusión se demuestra que las metodologías “talle único” no siempre contribuyen al éxito de los proyectos, y que es función de las Oficinas de Gestión de Proyectos promover enfoques adaptados a cada proyecto según su naturaleza y a las condiciones de la organización que lo ejecuta.
El valor de un minuto se ve reflejada en la compresión que nosotro le demos a nuestra propia vida, estaremos usando o mal utilizando nuestro tiempo.
SANTIAGO 4: 14-15, Nos recuerda la fragilidad humana , por tanto habrán decisiones cruciales, actos de bondad y reflexiones de vida que pueden marcar la diferencia y que muchas veces se pueden realizar en un solo minuto dependiendo en las situaciones y contextos que vivamos,como Debora, Ester y Rahab
Seguridad y salud en en trabajo. Discapacidad..pdfJosé María
La creación de empleo para personas con discapacidad es la máxima prioridad de la Fundación ONCE. Desde el convencimiento de que la mejor forma de conseguir la normalización de las personas con discapacidad es por medio de su inserción laboral, la Fundación ONCE destina el 60% de su presupuesto a su plan de empleo y formación.
2. Expositor • Lic. en Análisis de Sistemas – UBA
• PGr. en Dirección de Empresas - UCEMA
• Proyectos de desarrollo e implementación de
software
• Implementación de Oficinas de Gestión de
Proyectos.
• Directora Ejecutiva de activePMO.
• Miembro y voluntaria del PMI y PMIBA desde 2002.
Presidente de PMIBA en 2011
• Miembro Fundadora del PMISCZ, y otros PMI
chapters
• Voluntaria en el Ch9 de PMBOK 5th ed.
• PMI Leadership Institute Master Class 2012
• Facilitadora Certificada de Liderazgo SDI L1
• Mentor PMI Region 13 LA Sur para 2014-2016
Lic. Cecilia Boggi, PMP
cecilia.boggi@mentor.pmi.org
3. Agenda
• Competencias requeridas del Director de Proyectos
• El Liderazgo del Director de Proyectos
• Conciencia de las Relaciones Interpersonales
• Fortalezas Personales y Fortalezas Excedidas
• Comunicaciones Efectivas
• Conclusiones
4. • Muchos proyectos fracasan porque las organizaciones
ponen sus procesos antes de su gente
• Las metodologías tradicionales ponen énfasis en
métricas, revisiones, reportes… y no en la motivación y
el liderazgo del equipo, y la comunicación efectiva con
todos los interesados!
Fuente: “How to Run a Successful Project” Benoit Hardy-Vallee, Gallup Business Journal.
¿Por qué fallan los proyectos?
¿Por qué fallan los
proyectos?
5. ¿Por qué fallan los proyectos?
“La permanente búsqueda en reducción de costos de Recursos
Humanos ha llevado a las empresas a generar proyectos de alta
criticidad y exigencia…”
Fuente: Artículo “¿Por qué fracasan los proyectos?” Alfonso Núñez, PMP
Cambios en los objetivos
definidos a nivel estratégico:
21%
No utilización o mala utilización
de metodologías de trabajo:
31%
Problemas humanos, de
conducción, comunicación y
conflictos: 48%
6. El Triángulo del talento
Organizaciones de alto desempeño en
gestión de proyectos gestionan el
talento en tres áreas
Conocimiento del
Negocio y Estrategia
Fuente: PMI Pulse of the ProfessionTM In-Depth Study: Talent Management
7. PMBOK® 5ta Edición
enfatiza las Habilidades Interpersonales del DP
Liderazgo
Desarrollo del Equipo
Motivación
Comunicación
Influencia
Toma de Decisión
Conciencia Política y
Cultural
Negociación
Construcción de
Confianza
Gestión del Conflicto
Coaching
9. ¿Qué entendemos por Liderazgo?
El líder es una persona que tiene influencia sobre las
otras personas, y que esa influencia proviene de sus
habilidades interpersonales: comunicación efectiva,
empatía, negociación, motivación.
“Eres un líder solamente si tienes seguidores, y esto
siempre requiere el desarrollo de relaciones
interpersonales.”
“Cuanto más profundas las relaciones interpersonales,
más fuerte el potencial de liderazgo.”
Fuente: “THE 21 IRREFUTABLE LAWS OF LEADERSHIP”, John C. Maxwell.
10. Desarrollo del Liderazgo
Conocerse a uno
mismo
Comprender a
los demás
Entender como
afectan a los demás
nuestras conductas
y regularlas
Desarrollar
nuestras
Habilidades:
Comunicación
Motivación
Influencia
Desarrollar a
nuestros seguidores:
• Coaching
• Retroalimentación
• Resolución de
Conflictos
12. Teoría de la Conciencia de las Relaciones
• Cuanto más conscientes somos:
– de lo que nos importa
– de lo que importa a los demás
– del impacto que provocamos en los
sentimientos de otras personas
• Más poderosos nos volvemos en el control de
nuestras relaciones interpersonales
Esta es la clave de la efectividad personal
• Elias Hull Porter (1914–1987) fue in psicólogo Norteamericano, colega de otros notables
psicólogos como Carl Rogers, Thomas Gordon, Abraham Maslow and Will Schutz.
23. Fortalezas Personales
• Una fortaleza personal
es una conducta usada
para aumentar el
bienestar personal
propio o de los demás
24. Fortalezas de los Sistemas de Valores Motivacionales
AZUL
Altruista-Protector
Confiado
Leal
Útil
Modesto
Dedicado
Compasivo
Solidario
AZUL Altruista-Protector
– Motivado por la protección, el
crecimiento y bienestar de los demás.
– Defiende los derechos de los demás, más
que los propios
25. Fortalezas de los Sistemas de Valores Motivacionales
ROJO
Resuelto - Directivo
Seguro de sí mismo
Ambicioso
Persuasivo
Enérgico
Rápido para actuar
Competitivo
Arriesgado
ROJO Resuelto - Directivo
– Interesado en el logro de las tareas y la
organización de la gente, el tiempo y los
recursos para obtener los resultados
deseados.
26. Fortalezas de los Sistemas de Valores Motivacionales
VERDE
Analítico–Autónomo
Cuidadoso
Reservado
Metódico
Analítico
Ético
Justo
Perseverante
VERDE Analítico–Autónomo
– Preocupado por asegurarse que las cosas han
sido pensadas apropiadamente. Preocupado
por que establezca y mantenga el orden.
27. Fortalezas de los Sistemas de Valores Motivacionales
CENTRO
Flexible–Coherente
Flexible
Abierto al cambio
Sociable
Experimentador
Adaptable
Tolerante
Busca alternativas
CENTRO Flexible–Coherente
– Interesado por la flexibilidad y el bienestar del
grupo. Interés en los miembros, en conocer la
opinión del grupo y en ser parte del grupo.
28. Fortalezas de los Sistemas de Valores Motivacionales
AZUL ROJO VERDE CENTRO
Altruista-Protector Resuelto - Directivo Analítico–
Autónomo
Flexible–Coherente
Confiado Seguro de sí mismo Cuidadoso Flexible
Leal Ambicioso Reservado Abierto al cambio
Útil Persuasivo Metódico Sociable
Modesto Enérgico Analítico Experimentador
Dedicado Rápido para actuar Ético Adaptable
Compasivo Competitivo Justo Tolerante
Solidario Arriesgado Perseverante Busca alternativas
29. Fortalezas Excedidas
Las fortalezas pueden ser percibidas como debilidades cuando
son sobreexcedidas o mal aplicadas
• Una fortaleza excedida es una conducta intencionada como
una fortaleza, que es percibida negativamente por uno mismo
y por los demás y reduce la posibilidad de construir relaciones
productivas.
34. Fortalezas Excedidas de los Sistemas de Valores
Motivacionales
AZUL ROJO VERDE CENTRO
Altruista-Protector Resuelto - Directivo Analítico–
Autónomo
Flexible–Coherente
Crédulo Arrogante Desconfiado Endeble
Ciego Despiadado Frío Incoherente
Asfixiante Abrasivo Rígido Dependiente
Retraído Dictatorial Minucioso Desorientado
Servil Apresurado Inflexible Débil
Sumiso Combativo Insensible Indiferente
Abnegado Jugador Obstinado No está enfocado
35. ¡Cuidado con las Fortalezas Excedidas!
AZUL Por querer mantener la armonía no insiste en lo que quiere
Por creer en los demás no usa el buen juicio y se vuelve crédulo
Por ser tan leal deja que se aprovechen de él
Por querer ayudar se interpone en el camino
ROJO Por querer ganar, lleva por delante a los demás
Al ansioso por hacer las cosas, no tiene en cuenta a los otros
Por estar tan seguro de su verdad, no escucha a otros
Por querer que se hagan las cosas a su manera se vuelve dictatorial
VERDE Por querer tener certezas, retrasa las decisiones
Por estar tan preocupado por lo correcto, no presta atención a los sentimientos de
los otros
Por ser tan cuidadoso, le resulta difícil confiar en los otros
Por ser tan autónomo, se aleja de gente agradable y útil
CENTRO Por querer ser flexible, a veces es incoherente
Por ser tan abierto a veces pierde noción de lo que piensa realmente
Por necesitar la compañía de los demás le cuesta estar solo
Por luchar por mantener opciones, no toma curso de acción claro
36. Conclusiones
Obtendremos mejores resultados en nuestros proyectos si
logramos construir relaciones interpersonales positivas
“El ingrediente más importante en la fórmula del éxito es
llevarse bien con la gente" Theodore Roosevelt
37. Conclusiones
Podemos mejorar nuestras habilidades de liderazgo siendo
auto-conscientes y reconociendo honestamente nuestras
fortalezas y debilidades (o fortalezas excedidas)
38. Conclusiones
Reflexionando respecto al impacto que hacemos en otras
personas y manejando nuestro comportamiento de acuerdo a
las necesidades y sentimientos de las otras personas
39. Conclusiones
“Una cualidad de los líderes y de las personas exitosas
en todas las áreas pareciera ser su compromiso con el
continuo desarrollo personal y profesional.” Brian Tracy
Hay muchos estudios de proyectos que no cumplen con las expectativas de los clientes, de los sponsors, y de las organizaciones que los ejecutan.
Pero yo me voy a basar en un caso real, muy actual, de una empresa internacional, de las más grandes del mucho en el área de construcciones que está cerrando sus operaciones en algunos países de LA porque los proyectos no le dan los resultados esperados. Es más, aparentemente les dan resultados negativos. La organización decidió hacer una reestructuración completa, cortando el problema de raíz, y tomó la decisión de eliminar la fuente de los problemas: los proyectos de LA.
En el artículo “How to Run a Successful Project” Benoit Hardy-Vallee, Ph.D., PMP, Gallup Business Journal. Los autores hacen responsables de los fracasos a que las organizaciones ponen más énfasis en los procesos, en las métricas, en reportes, revisiones, herramientas, que en la gente!!!
Sin liderazgo, sin motiviación, y comunicación efectiva con todos los interesados, los proyectos no pueden tener resultados exitosos!
Alfonso Nuñez: http://www.esan.edu.pe/conexion/actualidad/2013/02/04/fracaso-proyectos-administracion/
Motivos que originan fracasos en el cumplimiento de los proyectos:
Cambios en los objetivos definidos a nivel estratégico: 21%
No utilización o mala utilización de metodologías de trabajo: 31%
Problemas humanos, de conducción, comunicación y conflictos entre la gente: 48%.
La permanente búsqueda en reducción de costos de Recursos Humanos ha llevado a las empresas a generar proyectos de alta criticidad y exigencia, con el fin de que los mismos aporten algún beneficio tangible a la organización que necesita aumentar ingresos y bajar costos. Pero, al introducir esa baja de costos casualmente en las áreas que deben ejecutar dichos proyectos, se generan dos malos escenarios: o se tiene gente preparada para liderar dichos proyectos, pero sobrecargada de trabajo (lo cual implica no poder ejecutarlos como se debe y por lo tanto se ingresa en el 80%) o se recambia personal con menor costo y menor experiencia para la función, lo cual produce el mismo resultado.
http://www.esan.edu.pe/conexion/actualidad/2013/02/04/fracaso-proyectos-administracion/
Alfonso Núñez:
Magíster en Administración UNMSM. Magíster en Liderazgo del Project Management Institute (Project Management Institute Leadership Master Class). Magíster en Gestión y Desarrollo ICTE, Certificación de Project Management Professional (PMP) por el Project Management Institute (PMI).Profesor de la Maestría en Project Management de ESAN
Motivos que originan fracasos en el cumplimiento de los proyectos:
Cambios en los objetivos definidos a nivel estratégico: 21%
No utilización o mala utilización de metodologías de trabajo: 31%
Problemas humanos, de conducción, comunicación y conflictos entre la gente: 48%.
La permanente búsqueda en reducción de costos de Recursos Humanos ha llevado a las empresas a generar proyectos de alta criticidad y exigencia, con el fin de que los mismos aporten algún beneficio tangible a la organización que necesita aumentar ingresos y bajar costos. Pero, al introducir esa baja de costos casualmente en las áreas que deben ejecutar dichos proyectos, se generan dos malos escenarios: o se tiene gente preparada para liderar dichos proyectos, pero sobrecargada de trabajo (lo cual implica no poder ejecutarlos como se debe y por lo tanto se ingresa en el 80%) o se recambia personal con menor costo y menor experiencia para la función, lo cual produce el mismo resultado.
Las habilidades de liderazgo son cada vez más imprescindibles en el mundo de los negocios de hoy."
"Los directores de proyectos exitosos saben que ellos lideran a las personas que hacen los proyectos.”
“Necesitan visión de negocios y capacidad de liderazgo, además de competencia en las habilidades técnicas de gestión de proyectos.“
Liderazgo es influir en los demás para que hagan lo que nosotros queremos que hagan.
Pregunta:
Los lideres, nacen o se hacen?
El mito de que “nacen” nos bloquea. Nos limita.
Como toda destreza, hay que desarrollarla!
Liderazgo es influir en los demás para que hagan lo que nosotros queremos que hagan.
Pregunta:
Los lideres, nacen o se hacen?
El mito de que “nacen” nos bloquea. Nos limita.
Como toda destreza, hay que desarrollarla!
Conocernos a nosotros mismos y a las otras personas facilita el desarrollo de interrelaciones positivas
Hay diversas teorías de personalidad y motivación
PNL – Programación Neuro-Lingüística
3 grupos de personas: Visuales, Auditivos y Kinestésicos
Tipología de Jung – Test Myers Briggs (MBTI)
Actitud: Introvertido / Extrovertido
Percepción: Sensorial / Intuitivo
Toma de decisión: Pensador / Emocional
Estilo de Vida: Calificador (resolutivo) / Perceptivo(opciones abiertas)
Teoría de la Conciencia de las Relaciones – Dr. Porter
4 grupos: Altruista, Asertivo, Analítico, Flexible
Competent Leaders develop self awareness:
Being aware of their own values, principles and assumptions and by being able to learn from experiences.
Recognize and articulate their own values and principles, understanding how these may differ from those of other individuals and groups.
Identify their own strengths and limitations, the impact of their behavior on others, and the effect of stress on their own behavior.
Identify their own emotions and prejudices and understand how these can affect their judgment and behavior.
Obtain, analyze and act on feedback from a variety of sources.
Why Self-Awareness Matters?
Great leaders know what they’re good at, and more importantly, what they’re not good at.
Demonstrating self-aware means recognizing your strengths and weaknesses and acknowledging you don’t know all the answers.
It also means you'll act honestly, respectful and get things done with others when you need help.
Are you self-aware?
Test how self-aware you are by asking yourself the following questions:
Do you know what skills make you stand out?
Do you know what skills you need to improve on?
Do you ask for help, when you don’t know the answer?
Do you observe your impact on others in a meeting or project?
Do you admit when you’re wrong?
If you’ve said no to any of the above, you may need to brush up on your self-awareness skills.
There are several theories related to personality that may help us to develop our self-awareness.
NLP - Neuro Linguistic Programming , for example.
3 groups of people: Visual, Auditory and kinesthetic
Another is Jung Typology - Test Myers Briggs (MBTI)
Attitude: Introvert / Extrovert
Perception: Sensory / Intuitive
Decision making: Thinker / Emotional
Lifestyle: Qualifier (operative) / Perceiving (open set)
Another is Relationship Awareness Theory, by Dr. Elias Porter
It classifies people un four main groups called “motivational systems”:
Altruistic, Assertive, Analytical, Flexible
We will work with this last one.
Dr, Elias Hull Porter was an American psychologist, colleague of other notable American psychologists, including Carl Rogers, Thomas Gordon, Abraham Maslow and Will Schutz, who said:
The more aware we are at what is important to us
The more aware we are at what is important to others
The more aware we are on the impact we make on each other feelings:
The more empowered we become to control the outcomes of our relationship with others.
It’s the key to great personal effectiveness
Relation Awareness Theory is about Empowering people to control the outcomes of relationship with others.
It’s the key to great personal effectiveness
Relationship Awareness Theory is quite simple.
Each person is like every other person, each person is like some other persons, each person is like no other persons.
Each person is like every other person in that each person wants to feel worthwhile as a human being
And each person has for them certain power for achieving the sense of personal self-worth.
Each person is like some other person in the power they choose as the way to achieve feeling of self-worth.
__________________
Elias Hull Porter (1914 – 1987) was an American psychologist. While at the University of Chicago Porter was a peer of other notable American psychologists, including Carl Rogers, Thomas Gordon, Abraham Maslow and Will Schutz. His work at Ohio State University and later at the University of Chicago contributed to Rogers’ development ofclient-centered therapy. Porter’s primary contributions to the field of psychology were in the areas of non-directive approaches, relationship awareness theory andpsychometric tests.
The Relationship Awareness Theory says that: the more aware we are at what make us stake, the more aware we are at what make others stake, the more aware we are on the impact we make on each other feelings, the more empowered we become to control the outcomes of our relationship with others.
And that’s what’s Relationship Awareness Theory is about Empowering people to control the outcomes of relationship with others.
It’s the key to great personal effectiveness
Relationship Awareness Theory is quite simple.
Each person is like every other person, each person is like some other persons, each person is like no other persons.
Each person is like every other person in that each person wants to feel worthwhile as a human being
And each person has for them certain power for achieving the sense of personal self-worth.
Each person is like some other person in the power they choose as the way to achieve feeling of self-worth.
The Relationship Awareness Theory is based in a basic motivational premise that states that:
All people want to feel worthwhile about themselves as human beings
We all attempt to interact with others in ways that help us feel good about ourselves.
This single idea is the key to understanding ourselves and each other.
Each person is like every other person in that each person wants to feel worthwhile as a human being
And each person has for them certain power for achieving the sense of personal self-worth.
What helps a person feel good about themselves differs
Each person is like some other person in “the power” they choose as the way to achieve feeling of self-worth.
The first premise of the Relationship Awareness Theory says that:
Behavior is driven by motivation to achieve self-worth –
The behavior is directed by motivation for personal self worth.
Behavior:
things that people do or say
Changes with time, experience, context
Motivation:
the reasons for using a behavior
It is intrinsic and permanent - no changes
This premise says that our behavior is driven by our desire to do the “right” thing.
Be aware that our beliefs regarding what is “right” may differ with what others consider “right”.
We said that: our beliefs regarding what is “right” may differ with what others consider “right”.
That because we have personal filters that influnce our perceptions of the world around us.
Another premise of the Relationships Awareness Theory says:
Personal filters influence perceptions of self and others.
Each of us have filters (how we see the world) that influence how we judge ourselves and others.
We have our own emotions, values, motives and prejudices that affect our judgment and perceptions.
This premise is really very important because we have to be aware that our “Truth” may not be the “Truth” of others.
As an example, think
“When people discover the unique motivation of themselves and others, they greatly enhance their ability to communicate more effectively”
Remember that we said that:
Each person is like every other person in that each person wants to feel worthwhile as a human being
And each person has for them certain power for achieving the sense of personal self-worth.
Each person is like some other person in the power they choose as the way to achieve feeling of self-worth.
What are the powers? The Motivational Value System (or personality types as we described previously for simplicity)
Are four primary interpersonal orientations, that find expression in a valued relating style, a way of behaving, that allows the individual to feel good about themselves as a person.
A set of values and motives that drives our behavior and that filters our perceptions (acting as a filter of what we see, we listen, we value, we consider correct or not.
When people discover the unique motivation of themselves and others, they greatly enhance their ability to communicate more effectively and handle personal and interpersonal conflict more productively.
The more aware we are at what make us stake, the more aware we are at what make others stake, the more aware we are on the impact we make on each other feelings, the more empowered we become to control the outcomes of our relationship with others.
____________________________
Altruistic–Nurturing (Blue): Concern for the protection, growth, and welfare of others
First power is the power of helping people grow = to be more today than they were yesterday.
When you may feel good about helping other in some circumstances, for some these circumstances are few and far between, while for others are almost always present.
Assertive–Directing (Red): Concern for task accomplishment and concern for organization of people, time, money and any other resources to achieve desired results
Second power is the power of directing people productively. The power of being the leader than others want to follow to.
When you may feel good about directing people in some circumstances, for some these circumstances are few and far between, while for others are almost always present.
Analytic–Autonomizing (Green): Concern for assurance that things have been properly thought out and concern for meaningful order being established and maintained
Third power is the power of shaping order from chaos, of thinking before acting, of being self-depending, self-reliant.
While we all want to do things in our particular way under some circumstances, for some these circumstances are few and far between, while for others are almost always present.
Flexible–Cohering (Hub): Concern for flexibility… concern for the welfare of the group… concern for the members of the group and for belonging in the group
And finally, the power of putting the team before self, pulling together as one, hanging glues, being flexible.
Now we all want to put the interest of the group first under certain circumstances, for some these circumstances are few and far between, and for some are almost always present.
And when we talk about empowerment people we may better say that we help to get insight into, and control over, the powers that already you have.
We all know the insight comes best not from lectures but from control experiences.
________________
Assertive–Nurturing (Red-Blue Blend): Concern for the protection, growth, and welfare of others through task accomplishment and leadership
Judicious–Competing (Red-Green Blend): Concern for intelligent assertiveness, justice, leadership, order, and fairness in competition
Cautious–Supporting (Blue-Green Blend): Concern for affirming and developing self-sufficiency in self and others… concern for thoughtful helpfulness with regard for justice
- See more at: http://www.relate4success.com/motivationalvaluesystem.html#sthash.tpfvXIe9.dpuf
First power is the power of helping people grow = to be more today than they were yesterday.
When you may feel good about helping other in some circumstances, for some people, these circumstances are few and far between, while for others are almost always present.
We all has this power but each of us has it in different frequency. For some of us it is predominant, and for others may be unussual.
Let’s describe it:
Altruistic–Nurturing (Blue): Concern for the protection, growth, and welfare of others
It is inferred that their self-worth comes from being nurturant of others without direct rewards in return.
Behavior patterns:
Trusting, optimistic, loyal, idealistic, helpful, modest, devoted, caring, supportive, accepting.
Places the enhancement of the welfare of others at the top of their priorities.
Almost no-one is without some of each motivation; however, most of us feel best about ourselves as people when we can behave in ways that are consistent with our primary orientation.
Second power is the power of directing people productively. The power of being the leader than others want to follow to.
When you may feel good about directing people in some circumstances, for some these circumstances are few and far between, while for others are almost always present.
We all has this power but each of us has it in different frequency. For some of us it is predominant, and for others may be unussual.
Assertive–Directing (Red): Concern for task accomplishment and concern for organization of people, time, money and any other resources to achieve desired results
Assertive-Directing (Red) Motivation:
It is inferred that their self-worth comes from task accomplishment and the organisation of resources to that end.
Behaviour patterns:
Self-confident, enterprising, ambitious, organizing, persuasive, forceful, quick-to-act, imaginative, challenging, proud, bold, risk-taking. Places the achievement of goals through influencing the activities of others at the top of their priorities.
Almost no-one is without some of each motivation; however, most of us feel best about ourselves as people when we can behave in ways that are consistent with our primary orientation.
Third power is the power of shaping order from chaos, of thinking before acting, of being self-depending, self-reliant.
While we all want to do things in our particular way under some circumstances, for some these circumstances are few and far between, while for others are almost always present.
We all has this power but each of us has it in different frequency. For some of us it is predominant, and for others may be unussual.
Analytic–Autonomizing (Green): Concern for assurance that things have been properly thought out and concern for meaningful order being established and maintained
It is inferred that their self-worth comes from the achievement of meaningful order.
Behaviour patterns:
Cautious, practical, economical, reserved, methodical, analytical, principled, orderly, fair, persevering, conserving, thorough. Places the achievements of self-reliance, self-sufficiency and self dependence when relating with others at the top or their priorities.
Almost no-one is without some of each motivation; however, most of us feel best about ourselves as people when we can behave in ways that are consistent with our primary orientation.
And finally, the power of putting the team before self, pulling together as one, hanging glues, being flexible.
Now we all want to put the interest of the group first under certain circumstances, for some these circumstances are few and far between, and for some are almost always present.
We all has this power but each of us has it in different frequency. For some of us it is predominant, and for others may be unussual.
Flexible–Cohering (Hub): Concern for flexibility… concern for the welfare of the group… concern for the members of the group and for belonging in the group
It is inferred that their self-worth comes from the deployment of Blue, Red or Green behaviours as the situation requires.
Behaviour patterns:
Tolerant, flexible, social, adaptable, curious, open to change, negotiation, compromise. This individual values flexibility and variety and often places being a good team member or team leader at the top of their priorities.
However, people may act out of a combination of motivations, hence three further combinations:
Assertive-Nurturing (Red-Blue) Motivation:
These people are motivated by a desire to be both helpful and enterprising. These are often people who are quite assertive about bringing to others what they need.
Judicious-Competing (Green-Red) Motivation:
These individuals are motivated by a desire to be both enterprising and cautious. These people frequently use carefully thought-out strategies to accomplish their assertive objectives.
Cautious-Supporting (Green-Blue) Motivation:
These individuals are motivated by a desire to be both autonomous and helpful. These are the people who will attempt others help themselves, but who will enter into those helping relationships with others only in so far as those relationships do not threaten their sense of autonomy.
Almost no-one is without some of each motivation; however, most of us feel best about ourselves as people when we can behave in ways that are consistent with our primary orientation.
Las fortalezas pueden ser percibidas como debilidades cuando son sobreexcedidas o mal aplicadas
Una fortaleza excedida es una conducta intencionada como una fortaleza, que es percibida negativamente por uno mismo y por los demás y reduce la posibilidad de construir relaciones productivas
Overdone strengths
BLUE
Altruistic-Protector
Gullible = Being so TRUSTING he/she puts his/her faith in people he/she shouldn’t trust at all
Blind = Being so LOYAL he/she closes his/her eyes to faults in others that should be obvious to him/her
Smothering = Being so HELPFUL to others he/she does too much for them and gets in the way of them doing things for themselves.
Self-effacing = Being so MODEST he/she hides what he/she can do really well and then and then miss out on the chance to do it
Subservient = Being so DEVOTED to others he/she puts off looking after his/herself until after everyone else is taken care of
Submissive = Being so CARING for others’ needs and well-being he/she gives them anything they ask for
Self-sacrificing = Being so SUPPORTIVE he/she puts aside his/her own personal needs in doing so.
Overdone Strengths
RED
Assertive-Directing
Arrogant = Being so SELF-CONFIDENT to the point of being convinced he/she knows best
Ruthless = Being so AMBITIOUS he/she disregards how other people feel in his/her drive to get ahead
Abrasive = Being so PERSUASIVE he/she rubs people the wrong way and they feel pushed
Dictatorial = Being so FORCEFUL toward others he/she acts like a dictator
Rash = Being QUICK TO ACT to the point that he/she acts before weighing the consequences
Combative = Being so COMPETITIVE he/she turns rivalry into fighting
Gambler = Being so RISK TAKER to the point of taking big chances for even small gain
Overdone strengths
GREEN
Analytical-Autonomising
Suspicious = Being so CAUTIOUS he/she starts off with doubt and mistrust
Cold = Being so RESERVED in expressing how he/she feels, he/she comes across as not having any feelings at all
Rigid = Being so METHODICAL in whatever he/she does, he/she finds it hard to change his/her ways.
Nit picking = Being so ANALYTICAL he/she get lost in tiny details of little or no consequence
Unbending = Being so PRINCIPLED he/she doesn’t give in even when the issue is a minor one
Unfeeling = Being so FAIR, so just and impartial, that he/she doesn’t take into account what it can do to people’s feelings
Stubborn = Being so PERSEVERING he/she won’t admit to his/herself that he/she is wrong or that has failed
Overdone strengths
HUB
Flexible–Cohering
Wishy washy = Being so FLEXIBLE in his/her ability o act in any way that is no clear to others what he/she does stand for
Inconsistent = Being so OPEN TO CHANGE to the point of being IN-CONSISTENT
Unable to stand alone = Being so SOCIALIZER to the point of being unable to stand alone
Aimless = Being so much EXPERIMENTER in relating to others he/she lose track of where he/she is going
Spineless = Being so ADAPTABLE to how others act and feel he/she shows no spine on her own
Uncaring = Being so TOLERANT of how others think and feel, he/she comes across as having no standards of his/her own
Without any focus = LOOKING FOR OPTIONS he/she come across as being without any focus or his/her own
I like this quote of Roosevelt:
"The most important ingredient formula for success is knowing how to get along with people" - Theodore Roosevelt
And that’s true:
We can obtain better results on our projects through the development of better interpersonal relationships.
We can develop our leadership through the development of our interpersonal skills, which will lead us to get along with people, to be an influential leader.
Relationship Awareness Theory and SDI® are tools that give us the ability to:
Awareness of ourselves to recognize and understand our own feelings and needs, what our values are and what drives us.
Perceive and understand the needs and feelings of other people, finding out what their motivations are.
Manage our behavior, our emotions by Knowing the causes of these emotions.
Recognizing emotions in others and respond appropriately.
Communicate in the same language, inspire, motivate, avoid misunderstandings that end up in conflict, build and maintain positive relationships.
Be Mindful of your Impact on Others
We spend a much time of our lives at work and with our work colleagues. Your behaviors, attitude and mood directly affect those you work with. Staying aware of your impact on others demonstrates leadership.
Remember, people make mistakes.
Exercise empathy and compassion, and think about how the other person may be feeling or thinking.
Address people’s feelings, not just the words they are saying.
Just because they say “it’s OK”, it may not be a true reflection of their emotional state.
After a stressful encounter, think about what you could have done differently.
We can never change another person or their behavior, but we can change how we react.
Environmental Leaders are Self-Aware
Build your self-awareness skills by leveraging your strengths and confronting your weaknesses, acting with humility, and being mindful of your impact on others. What are other ways you can improve this skill?
Brian Tracy says that “One quality of leaders and high achievers in every area seems to be a commitment to ongoing personal and professional development”
Leaders actively engage in continuing personal development: learning through participating in continuing professional development and from experience and feedback.
Competent leaders:
Actively seek opportunities and challenges for personal learning and development
Acknowledge mistakes and treat them as learning opportunities
Participate in continuing professional development activities
Change their behaviour in the light of feedback and reflection
And remember:
All people want to feel worthwhile about themselves as human beings
The behavior is directed by motivation for personal self worth
Personal filters influence perceptions of self and others.
Strength is a behavior that we use to enhance the self-worth of one’s self and others.
The strengths can be perceived as weaknesses when they are overdone or misapplied
Communicate with empathy
Develop your strengths and those of your team
Manage your overdone strengths
Choose appropriate behaviors to build trust into your team
Achieve better results in our projects through good relationships!