Escucha tu Cerebro en Nuevos Escenarios PE3 Ccesa007.pdf
Introduccion
1. INTRODUCCION:
Este portafolio va dirigido a todas las áreas de nuestra empresa Archivo Central
Jacob von Rammingen, con el fin de optimizar y garantizar el buen uso de los
documentos accesibles a nuestros funcionarios, y llevar a cabo los diferentes
procesos o métodos para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos.
SERVICIOS QUE OFRECEMOS:
a. Usuarios Internos: Archivo Central Jacob von Rammingen maneja tres áreas
que son; área administrativa, área productora y área de ventas para el control
y préstamo de documentos.
Usuarios Externos: Están disponibles a supermercados, tiendas, personas
naturales; DIAN, Cámara de Comercio.
b. FUENTES
Archivo Central Jacob von Rammingen realiza el préstamo de los documentos
por medio físico y digital, según sea la necesidad y ubicación del solicitante.
c. CLASES
Se realiza el préstamo de documentos a clientes internos tales como, hoja de
vida, investigaciones disciplinarias internas; y clientes externos para pago de
impuestos, ingresos y retención, registros, control y vigilancia de la calidad y
seguridad de los productos.
El préstamo de documentos se realiza por medio de una solicitud,
diligenciando un formato de control y préstamo del documento y es
autorizado por la persona encargada de la oficina productora.
