ISO 9001:2008
Andrés Felipe Quintero Zapata
2   FAMILIA ISO
    Normas Técnicas de Calidad




                                 Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
¿Qué es ISO?
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       Las ISO, siglas de International Standards Organization
        (Organización Internacional para la Estandarización),
        cuya sede está situada en Ginebra.
       Encargado de coordinar y unificar las normas
        nacionales, agrupando a 130 países.
       Cada país miembro está representado por uno de sus
        institutos de normalización, y se compromete a respetar
        reglas establecidas por la ISO relativas al conjunto de
        las normas nacionales.
       La ISO es un organismo consultivo de las Naciones
        Unidas.

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Normas ISO
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                    “Sistemas de gestión de calidad -
                     Principios básicos y vocabulario”.
                     Describe los principios de un
                     sistema de gestión de calidad y
                     define la terminología.


                    “Sistemas de gestión de calidad -
                     Requisitos”.      Describe    los
                     requisitos que debe cumplir un
                     sistema de gestión de calidad,
                     ya sea para uso interno o para
                     fines     contractuales    o  de
                     certificación.


                                  Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
Normas ISO
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                    “Sistemas de gestión de calidad -
                     Instrucciones para mejorar el rendimiento”.
                     Esta norma, que está diseñada para uso
                     interno, se centra en la mejora constante
                     del rendimiento.

                    La implementación de la ISO 14001
                     Sistema de gestión ambiental crea un
                     enfoque sistemático para las actividades
                     ambientales y la mejora en los procesos en
                     las empresas

                    Norma ISO 19011 proporciona orientación
                     relativa a las auditorías de sistemas de
                     gestión de la calidad y de gestión
                     ambiental.


                                          Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
Estructura de la ISO
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                  4. ACTUAR
                   MEJORAR            1. PLANEAR.

            NTC ISO 9004:2000       NTC ISO 9000:2005
           DIRECTRICES PARA EL       FUNDAMENTOS Y
        MEJORAMIENTO DEL SISTEMA      VOCABULARIO
          DE GESTIÓN DE CALIDAD



             3. VERIFICAR             2. HACER

          NTC ISO 19011:2002         NTC ISO 9001:2008
            PLANIFICACION Y        REQUISITOS DEL SISTEMA
       REALIZACIÓN DE AUDITORIAS   DE GESTIÓN DE CALIDAD
               INTERNAS




                                                            Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
7   NORMA ISO 9001:2008
    Requisitos del Sistema de Gestión de Calidad
Modelo de Gestión ISO
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                 MODELO DE GESTION DE LA CALIDAD BASADO EN
                  PROCESOS. (Según los numerales de la norma)
                      MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
                                    LA CALIDAD
    CLIENTES                                                                                          CLIENTES


                                             RESPONSABILIDAD DE LA
                                                  DIRECCIÓN




                      GESTIÓN DE LOS                                     MEDICIÓN                   SATISFACCIÓN
                        RECURSOS                                         ANÁLISIS Y
                                                                          MEJORA




    REQUISITOS                         REALIZACIÓN DEL
                                         PRODUCTO                               PRODUCTO



                 ENTRADAS                                FLUJO DE INFORMACION              SALIDAS
                                                                                            Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
4.1 Requisitos Generales
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    Identificación de procesos                                      Criterios y los métodos de control
                                       Interacción de proceso




                                                                                       Acciones necesarias para
      Asegurarse de la disponibilidad de                                              alcanzar la mejora Continua
           recursos e información        Seguimiento y análisis de los procesos

                                                                                        Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
                                                                    Fuente: Gestión por Procesos de Mario Alberto Posada Betancur
4.2.1 Generalidades
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        Política de la calidad y de        Manual de la calidad
         objetivos de la Calidad.




               Documentos y Registros necesarios.      Procedimientos y reglamentarios


                                                                       Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
4.2.2 Manual de Calidad
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                      "Documento que enuncia la
                       información estratégica de
                       la empresa (misión, visión,
                       política     de      calidad,
                       objetivos, entre otros) y que
                       describe el sistema de
                       gestión de la calidad de
                       una organización.”

                                     Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
4.2.3 Control de Documentos
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        Aprobación, Revisión       Identificación de         Disponibilidad
          y actualización        cambios y estado de
                                  la versión vigente




       Prevenir el uso de                                     Documentos legibles e
                               Identificación y control de        identificables
     documentos obsoletos
                               los documentos de origen
                                         externo.
                                                               Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
4.2.4 Control de Registros
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       Identificación
                        Almacenamiento   Recuperación




      Disposición                          Retención
                           Protección


                                                  Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
5. Responsabilidad por la Dirección
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      Compromiso y
     responsabilidad                                Política y objetivos
                        Enfoque hacia el cliente         de Calidad




                                                        Revisión por la
     Planificación          Asegurando la                  Dirección
                       disponibilidad de recursos
                                                        Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
5.2 Enfoque al Cliente
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                                          Competencia
                                         Organizacional
         Entender las    Satisfacer el
         Necesidades       Cliente
          del Cliente




               Agregar Valor al
                   Cliente

                                            Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
5.6 Revisión por la Dirección
16




        Resultados de auditorías.
        Retroalimentación de los clientes.                 Sistema
        Desempeño       de     procesos     y                 de
         conformidad de producto.                           Gestión

        Situación de acciones correctivas y     Revisión
         preventivas.                               del
        Acciones de seguimiento            de   Sistema
         revisiones anteriores planificados.
                                                                      Sistema de
        Recomendaciones para la mejora.                                Gestión




                                                            Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
5.6.3 Resultado de la Revisión
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        Mejora de la eficacia
         SGC y procesos.
        Mejora del producto.
        Necesidad de recursos.




                                  Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
6. Gestión de los Recursos
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           HUMANOS

                        INFRAESTRUCTURA
     Equipos
     hardware
     Software

                     Edificios
     AMBIENTE DE
     TRABAJO                     Servicios
                                 de Apoyo


                                             Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
7. Realización del Producto
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                                 Documentación
                  Registros
                                                                 Recursos




       Procesos           Validación,        Verificación
                          aceptación
                                                      Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
7.2.1 Determinación de los Requisitos
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     Relacionados con Producto

        Definir de acuerdo con:
        El    producto       solicitado
         (disponibilidad,   entrega y
         posventa).
        Requisitos necesarios para la
         utilización.
        Obligaciones    legales      y
         reglamentarias.
        Otros.


                                           Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
Requisitos del Cliente
21




                              Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
7.2.2 Revisión de los Requisitos
22
     Relacionados con el Producto.


                         Antes de un
                         compromiso
                                               Definición
                                              de requisitos
         Diferencias resueltas



                                       Capacidad de cumplir


           Deben quedar registros de la revisión
                                                              Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
7.2.3 Comunicación con el Cliente
23




                             Pedidos,
                         contratos, quejas
                            y reclamos



                                    Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
7.3 Diseño y Desarrollo
24




     Entradas                   Resultados

                  Revisión

                 Verificación

                 Validación
                  Cambios
                                   Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
7.4 Compras
25




             Proceso de compras
                (Proveedores)



                                  Información de
                                     las compras




              Verificación de los
             productos comprados
                                          Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
7.5 Producción y Prestación del
26
     Servicio
        7.5.1 Control de la producción y de la prestación
         del servicio
        7.5.2 Validación de los procesos de                                 la
         producción y de la prestación del servicio
        7.5.3 Identificación y trazabilidad
        7.5.4 Propiedad del cliente
        7.5.5 Preservación del producto

                                               Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
7.6 Control de los Equipos de
27
     Seguimiento y de Medición




                 CERTEZA EN LA
                    MEDICIÓN




                                 Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
8. Medición, Análisis y Mejora
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      PLANEAR                 MEDIR




       MEJORAR                CORREGIR

                               Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
Planeación de la Medición
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                   Qué se va      Quién lo
                   a medir?      va a medir?


     Con qué se
     va a medir?                      Cómo se
                                     va a medir?



      Dónde se
     va a medir?                   Cada cuánto
                                  se va a medir?

                 Dónde se
               va a registrar?

                                       Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
8.2 Seguimiento y Medición
30




               Satisfacción
                del cliente




                              Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
8.3 Control del Producto no Conforme
31




     Identificar               Controlar


                   Registrar


   Nueva                        Corregir
 verificación

                                     Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
8.4 Análisis de Datos
32




              Información que demuestra la
              eficacia del sistema y permite
                        mejorarlo


                                        Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
8.5.1 Mejora Continua
33



       Auditorías   Acción correctiva

     Objetivos         Acción preventiva

      Política             Análisis de Datos




                                   Revisión por la
                                     dirección
                                                     Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
8.5.2 Acción Correctiva
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      Investigación de la                           Evaluación e
             causa                              implementación de la
                                                       acción

                            NO CONFORMIDAD




      Revisión                               Registro de resultados




                                                      Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
8.5.3 Acción Preventiva
35




     Investigación de la causa                           Evaluación e
                                                     implementación de la
                                                            acción

                                 NO CONFORMIDAD
                                    POTENCIAL




       Revisión                                   Registro de resultados




                                                      Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador

Iso 9001 2008

  • 1.
  • 2.
    2 FAMILIA ISO Normas Técnicas de Calidad Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 3.
    ¿Qué es ISO? 3  Las ISO, siglas de International Standards Organization (Organización Internacional para la Estandarización), cuya sede está situada en Ginebra.  Encargado de coordinar y unificar las normas nacionales, agrupando a 130 países.  Cada país miembro está representado por uno de sus institutos de normalización, y se compromete a respetar reglas establecidas por la ISO relativas al conjunto de las normas nacionales.  La ISO es un organismo consultivo de las Naciones Unidas. Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 4.
    Normas ISO 4  “Sistemas de gestión de calidad - Principios básicos y vocabulario”. Describe los principios de un sistema de gestión de calidad y define la terminología.  “Sistemas de gestión de calidad - Requisitos”. Describe los requisitos que debe cumplir un sistema de gestión de calidad, ya sea para uso interno o para fines contractuales o de certificación. Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 5.
    Normas ISO 5  “Sistemas de gestión de calidad - Instrucciones para mejorar el rendimiento”. Esta norma, que está diseñada para uso interno, se centra en la mejora constante del rendimiento.  La implementación de la ISO 14001 Sistema de gestión ambiental crea un enfoque sistemático para las actividades ambientales y la mejora en los procesos en las empresas  Norma ISO 19011 proporciona orientación relativa a las auditorías de sistemas de gestión de la calidad y de gestión ambiental. Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 6.
    Estructura de laISO 6 4. ACTUAR MEJORAR 1. PLANEAR. NTC ISO 9004:2000 NTC ISO 9000:2005 DIRECTRICES PARA EL FUNDAMENTOS Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA VOCABULARIO DE GESTIÓN DE CALIDAD 3. VERIFICAR 2. HACER NTC ISO 19011:2002 NTC ISO 9001:2008 PLANIFICACION Y REQUISITOS DEL SISTEMA REALIZACIÓN DE AUDITORIAS DE GESTIÓN DE CALIDAD INTERNAS Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 7.
    7 NORMA ISO 9001:2008 Requisitos del Sistema de Gestión de Calidad
  • 8.
    Modelo de GestiónISO 8 MODELO DE GESTION DE LA CALIDAD BASADO EN PROCESOS. (Según los numerales de la norma) MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD CLIENTES CLIENTES RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN GESTIÓN DE LOS MEDICIÓN SATISFACCIÓN RECURSOS ANÁLISIS Y MEJORA REQUISITOS REALIZACIÓN DEL PRODUCTO PRODUCTO ENTRADAS FLUJO DE INFORMACION SALIDAS Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 9.
    4.1 Requisitos Generales 9 Identificación de procesos Criterios y los métodos de control Interacción de proceso Acciones necesarias para Asegurarse de la disponibilidad de alcanzar la mejora Continua recursos e información Seguimiento y análisis de los procesos Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador Fuente: Gestión por Procesos de Mario Alberto Posada Betancur
  • 10.
    4.2.1 Generalidades 10 Política de la calidad y de Manual de la calidad objetivos de la Calidad. Documentos y Registros necesarios. Procedimientos y reglamentarios Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 11.
    4.2.2 Manual deCalidad 11  "Documento que enuncia la información estratégica de la empresa (misión, visión, política de calidad, objetivos, entre otros) y que describe el sistema de gestión de la calidad de una organización.” Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 12.
    4.2.3 Control deDocumentos 12 Aprobación, Revisión Identificación de Disponibilidad y actualización cambios y estado de la versión vigente Prevenir el uso de Documentos legibles e Identificación y control de identificables documentos obsoletos los documentos de origen externo. Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 13.
    4.2.4 Control deRegistros 13 Identificación Almacenamiento Recuperación Disposición Retención Protección Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 14.
    5. Responsabilidad porla Dirección 14 Compromiso y responsabilidad Política y objetivos Enfoque hacia el cliente de Calidad Revisión por la Planificación Asegurando la Dirección disponibilidad de recursos Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 15.
    5.2 Enfoque alCliente 15 Competencia Organizacional Entender las Satisfacer el Necesidades Cliente del Cliente Agregar Valor al Cliente Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 16.
    5.6 Revisión porla Dirección 16  Resultados de auditorías.  Retroalimentación de los clientes. Sistema  Desempeño de procesos y de conformidad de producto. Gestión  Situación de acciones correctivas y Revisión preventivas. del  Acciones de seguimiento de Sistema revisiones anteriores planificados. Sistema de  Recomendaciones para la mejora. Gestión Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 17.
    5.6.3 Resultado dela Revisión 17  Mejora de la eficacia SGC y procesos.  Mejora del producto.  Necesidad de recursos. Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 18.
    6. Gestión delos Recursos 18 HUMANOS INFRAESTRUCTURA Equipos hardware Software Edificios AMBIENTE DE TRABAJO Servicios de Apoyo Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 19.
    7. Realización delProducto 19 Documentación Registros Recursos Procesos Validación, Verificación aceptación Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 20.
    7.2.1 Determinación delos Requisitos 20 Relacionados con Producto  Definir de acuerdo con:  El producto solicitado (disponibilidad, entrega y posventa).  Requisitos necesarios para la utilización.  Obligaciones legales y reglamentarias.  Otros. Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 21.
    Requisitos del Cliente 21 Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 22.
    7.2.2 Revisión delos Requisitos 22 Relacionados con el Producto. Antes de un compromiso Definición de requisitos Diferencias resueltas Capacidad de cumplir Deben quedar registros de la revisión Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 23.
    7.2.3 Comunicación conel Cliente 23 Pedidos, contratos, quejas y reclamos Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 24.
    7.3 Diseño yDesarrollo 24 Entradas Resultados Revisión Verificación Validación Cambios Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 25.
    7.4 Compras 25 Proceso de compras (Proveedores) Información de las compras Verificación de los productos comprados Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 26.
    7.5 Producción yPrestación del 26 Servicio  7.5.1 Control de la producción y de la prestación del servicio  7.5.2 Validación de los procesos de la producción y de la prestación del servicio  7.5.3 Identificación y trazabilidad  7.5.4 Propiedad del cliente  7.5.5 Preservación del producto Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 27.
    7.6 Control delos Equipos de 27 Seguimiento y de Medición CERTEZA EN LA MEDICIÓN Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 28.
    8. Medición, Análisisy Mejora 28 PLANEAR MEDIR MEJORAR CORREGIR Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 29.
    Planeación de laMedición 29 Qué se va Quién lo a medir? va a medir? Con qué se va a medir? Cómo se va a medir? Dónde se va a medir? Cada cuánto se va a medir? Dónde se va a registrar? Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 30.
    8.2 Seguimiento yMedición 30 Satisfacción del cliente Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 31.
    8.3 Control delProducto no Conforme 31 Identificar Controlar Registrar Nueva Corregir verificación Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 32.
    8.4 Análisis deDatos 32 Información que demuestra la eficacia del sistema y permite mejorarlo Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 33.
    8.5.1 Mejora Continua 33 Auditorías Acción correctiva Objetivos Acción preventiva Política Análisis de Datos Revisión por la dirección Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 34.
    8.5.2 Acción Correctiva 34 Investigación de la Evaluación e causa implementación de la acción NO CONFORMIDAD Revisión Registro de resultados Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador
  • 35.
    8.5.3 Acción Preventiva 35 Investigación de la causa Evaluación e implementación de la acción NO CONFORMIDAD POTENCIAL Revisión Registro de resultados Andrés Felipe Quintero Zapata – Facilitador