Este documento discute los sistemas, procedimientos, manuales administrativos y su importancia para las empresas. Explica que un sistema es un conjunto de elementos dinámicamente relacionados que trabajan juntos para alcanzar un objetivo. Los procedimientos son planes que establecen métodos para manejar actividades a través de secuencias de acciones. Los manuales administrativos son documentos que registran y transmiten información de una organización de manera ordenada y sistemática para guiar decisiones y procesos. Su importancia radica en proporcionar comunicación efectiva y capac

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
ELECTIVA III
MANUALES ADMINISTRATIVOS
Participante:
Velásquez, Ariannet

2. ¿Qué es un Sistema?
Es un conjunto de elementos dinámicamente
relacionados formando una actividad para
alcanzar un objetivo. Pueden operar en armonía
o con un mismo propósito, y que puede ser ideal
o real.

3. ¿Cuál es la función de un sistema?
 Procesamiento de transacciones: la cual es recolectar,
clasificar, ordenas, calcular y almacenar los datos
originados, que tienen lugar en la realización de
actividades.
 Definición de archivos: consiste en almacenar los
datos capturados por el procesamiento, de acuerdo a
una estructura u organización de almacenamiento.
 Mantenimiento de archivos: los archivos o bases de
datos del sistema deben ser actualizados.
 Creación de reportes: la realización de esta función es
esencial para el sistema, ella se encarga de producir
la información requerida y transmitirla a los puntos
de información que la soliciten.

4. ¿Qué es un procedimiento?
Son planes por medio los cuales se establece un
método para el manejo de actividades. Consiste en
secuencias cronológicas de las acciones requeridas.

5. ¿Qué es un manual administrativo?
Son los documentos que
sirven como
medios de comunicación y
coordinación, que permiten
registrar y transmitir en
forma ordenada y sistemática la
información de una organización.

6. ¿Cuál es la necesidad de los
manuales en la empresa?
Los manuales administrativos representan
una guía practica que se utiliza como
herramienta de soporte para la organización y
comunicación, que contiene información
ordenada, en la cual se establecen claramente
los objetivos, normas, políticas y procedimientos
de la empresa, lo que hace que sean de utilidad
para la eficiente administración.

7. ¿Cuál es la estructura de los
manuales?
 Portada
 Presentación: describe brevemente lo que
contiene el manual
 Índice
 Antecedentes: breve reseña histórica de la
empresa y de los documentos que
anteriormente e han integrado a las
funciones de los trabajadores.
 Normas de la empresa.
 Objetivos de la empresa.
 Organigrama
 Descripción del puesto por aéreas.

8. ¿Por qué los manuales son
instrumentos de comunicación
para la empresa?
Son de gran utilidad ya que representan
un medio de comunicación para la toma de
decisiones de la administración, evitando la
improvisación, aporta gran efectividad a los
procedimientos sin caer en la duplicidad, permite un
entrenamiento y capacitación para los nuevos y
viejos empleados de la organización. En una fuente
para la guía de los procedimientos de la empresa,
su elaboración es clave en cambio de las
direcciones al mismo tiempo el organigrama y
políticas.

9. ¿Cuál es la importancia de los manuales
en las empresas en el área de sistemas
de la información?
Los sistemas de información se han ido
convirtiendo con el tiempo, en otra área funcional de
la empresa En la actualidad toda organización ha
concientizado de la importancia del manejo de las
tecnologías de información.
La importancia de los manuales radica en
la comunicación ira bien mientras se
encuentre vigente la información, la
documentación adecuada y completa,
permite mantener una comunicación
satisfactoria.