Los manuales administrativos son documentos guía que transmiten de forma ordenada y sistemática la información de una organización, indicando las actividades y la forma en que estas deben ser realizadas. Son importantes porque facilitan la toma de decisiones, el aprendizaje y la orientación del personal. En las empresas, los manuales sirven como medio de comunicación y coordinación entre los niveles de la organización, registrando de forma ordenada toda la información relevante para el desempeño laboral.

1. INSTITUTO UNIVERSITARIO POLICTECNICO
SANTIAGO MARIÑO
EXTENSION CARACAS
(47) INGENIERIA DE SISTEMAS
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Prof. Oscar Sandoval
Integrante: Alfredo Bompart
C.I: 17.235.770

2. ¿Que es un sistema?
Algunas definiciones:
Parte de un Universo (con una extensión limitada en espacio y tiempo)
Un conjunto de objetos relacionados entre si mismos y entre sus atributos
Es la estructura u organización de un todo ordenadamente, donde se
muestran claramente las relaciones entre sus partes
Es un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que
tienen relaciones entre sí localizadas en un cierto medio ambiente, de
acuerdo con un cierto objetivo
O quizá algo más simple: Un sistema es una reunión o conjunto de
elementos relacionados que interactúan entre si para lograr un fin
determinado.

3. ¿Cuál es la función de los sistemas?
El funcionamiento del sistema es un conjunto complejo
de
Interacciones entre las partes, componentes y procesos
que lo integran que abarcan relaciones de
interdependencia entre dicho complejo y su ambiente
Si, además, el sistema es concebido como una entidad
en la que influyen intereses humanos, actividades y
cometidos, se puede concluir que sistema es una
concepción unitaria de un conjunto que funciona como
un todo debido a la interdependencia de sus partes

4. ¿Qué es un procedimiento?
Es una secuencia de pasos repetible y determinista; es
decir, una en que siempre se irán obteniendo los mismos
conjuntos de valores de salida, para los mismos conjuntos
de valores de entrada.
Todos los algoritmos son procedimientos efectivos, sin
embargo, no todos los procedimientos efectivos son
algoritmos. Esto porque los algoritmos poseen
propiedades adicionales que los primeros no tienen

5. ¿Qué es un manual administrativo?
Los manuales administrativos son documentos guía
eminentemente dinámicos, de fácil lectura y
manejo que transmiten de forma completa,
sencilla, ordenada y sistemática la información de
una organización. En ellos se indican las
actividades y la forma en que estas deberán ser
realizadas por los miembros de la organización.

6. ¿Cuál es la necesidad de los manuales en
las empresas?
Son considerados uno de los elementos más eficaces
para la toma de decisiones en la administración, ya que
facilitan el aprendizaje y proporcionan la orientación
precisa que requiere la acción humana en cada una de
las unidades administrativas que conforman a la
empresa, fundamentalmente a nivel operativo o de
ejecución, pues son una fuente de información que
trata de orientar y mejorar los esfuerzos de sus
integrantes para lograr la adecuada realización de las
actividades que se le han encomendado

7. ¿Cuál es la estructura de los manuales?
• Contenido
• Objetivos
• Responsabilidad
• Alcance de los procedimientos
• Instrucciones
• Normas de procedimientos.
• Glosario
• Índice Temático
• Índice de referencias cruzadas
• Verificación y asesoramiento
• Indicación de fechas
• Numeración de páginas
• Formato

8. ¿ Por qué los manuales son un instrumento de
comunicación en las empresas?
Los manuales son instrumentos importantes en la
comunicación en las empresas pues persiguen la mayor
eficiencia y eficacia en la ejecución del trabajo asignado al
personal para alcanzar los objetivos de cualquier empresa así
como la de las unidades administrativas concernientes a
políticas, organización y procedimientos. En la moderna
administración, el volumen y la frecuencia de dichas
decisiones continúan en aumento

9. ¿ Cuál es la importancia de los manuales en
las empresas en el área de sistemas de
información?
Su importancia radica en que los manuales sirven de
medio de comunicación y coordinación entre los
diferentes niveles de la organización, registrando en
forma ordenada y sistemática, toda la información de
la organización: legislación, estructura, historia,
objetivos, políticas, procedimientos e instrucciones y
lineamientos necesarios para el mejor desempeño de
labores cotidianas de todos y cada uno de los
miembros de la organización.