Este documento define conceptos clave como sistemas, procedimientos y manuales administrativos. Explica que un sistema es un conjunto de elementos dinámicamente relacionados que funcionan como un todo para alcanzar un objetivo. Los procedimientos son pasos predefinidos para desarrollar una tarea de manera eficaz, mientras que los manuales administrativos sistematizan elementos administrativos para orientar a los empleados. Finalmente, destaca la importancia de los manuales para transmitir conocimientos y experiencias en una organización.

1. Instituto Universitario Politécnico
Santiago Mariño
Profesor: Oscar Sandoval
Extensión Caracas
Ingeniera de Sistemas
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO
Integrante: Rafael Olivo
CI:20.605.073

2. ¿Que es un Sistema?
Un conjunto de elementos Dinámicamente
relacionados Formando una actividad
Para alcanzar un objetivo Operando sobre
datos, energía, materia Para proveer
información, energía.

3. ¿Cual es la Función de los Sistemas?
El funcionamiento del sistema es un conjunto
complejo de interacciones entre las partes,
componentes y procesos que lo integran que
abarcan relaciones de interdependencia entre dicho
complejo y su ambiente. Además el sistema es
concebido como una entidad en la que influyen
interese humanos, actividades y cometidos, se
puede concluir que sistema es una concepción
unitaria de un conjunto que funciona como un todo
debido a la interdependencia de sus partes

4. ¿Qué es un procedimiento?
Es un término que hace referencia a la acción que
consiste en proceder, que significa actuar de una forma
determinada. Un procedimiento, en este sentido,
consiste en seguir ciertos pasos predefinidos para
desarrollar una labor de manera eficaz. Su objetivo
debería ser único y de fácil identificación, aunque es
posible que existan diversos procedimientos que
persigan el mismo fin, cada uno con estructuras y
etapas diferentes, y que ofrezcan más o menos
eficiencia

5. ¿Qué es un manual Administrativo?
son documentos escritos que concentran en
forma sistemática una serie de elementos
administrativos con el fin de informar y orientar
la conducta de los integrantes de la empresa,
unificando los criterios de desempeño y cursos
de acción que deberán seguirse para cumplir
con los objetivos

6. Cuál es la necesidad de los manuales
en las empresas?
Es muy importante contar con los manuales
administrativos, ya que permiten instruir y
proporcionar información referente a la organización a
los empleados de nuevo ingreso en la realización de sus
actividades, así como el evitar la ineficiencia de los
mismos. Para la elaboración de los Manuales
Administrativos no existen reglas universales, ni
metodologías pre-establecidas, solamente existen
lineamientos lógicos para su conformación, los cuales
pueden integrarse de la siguiente forma: Estudio
preliminar, ya que con esto se va a conocer en forma
global las funciones y actividades que se realizan en el
área o áreas donde se va a actuar.

7. ¿Cuál es la estructura de los
manuales?
• Tabla de contenido
• Introducción
• Instrucciones para el uso del manual
• Cuerpo del manual
• Flujogramas
• Glosario de términos
• Conclusiones
• Recomendaciones
• Anexos SISTEMA

8. Es una de las mejores herramientas para administrar
una organización. Sirven para transmitir completa y
efectivamente los conocimientos, experiencias y cultura
organizacional a todo el personal ya sea nuevo y al
promovido a un nuevo puesto. Documenta la
experiencia acumulada por la organización a través de
los años en beneficio de sí misma.
¿ Por qué los manuales son un
instrumento de comunicación en las
empresas?

9. ¿ Cuál es la importancia de los
manuales en las empresas en el área
de sistemas de información?
Su importancia radica en que constituye uno de los
documentos con más información dentro de la
Organización el cual además: Constituyen una fuente
formal y permanente de información y orientación.
Presenta la visión integral de la Dependencia y de la
forma como opera la Unidad responsable de la
ejecución de un procedimiento determinado.