Este documento discute la función y necesidad de los sistemas y manuales administrativos en las empresas. Define un sistema como un conjunto de elementos organizados que interactúan para lograr un objetivo, y un manual como un método para implementar procedimientos que faciliten el trabajo de manera exitosa. Explica que los manuales permiten optimizar los procesos de la empresa al comunicar las obligaciones y responsabilidades de cada persona, y son importantes para el área de sistemas de información al organizar estratégicamente las actividades.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño
Maracaibo – Estado “Zulia”
REALIZADO POR:
ESMERAY PAEZ
C.I. 24.190.014

2. ¿Cuál es la función de los sistemas?
• Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y
relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas
reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida)
información, energía o material. Otra definición acerca de los sistemas se
puede definir como un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos
atributos, que tienen relaciones entre sí y están localizadas en un cierto
ambiente, de acuerdo con un cierto objetivo.
¿Que es un sistema?
• Llevar a cabo un conjunto ordenado de normas y procedimientos que
regulan el funcionamiento de la organización logrando la optimización de la
empresa.

3. ¿Que es un procedimiento?
• Un procedimiento es el modo de proceder o el método que se
implementa para llevar a cabo ciertas cosas, tareas o ejecutar determinadas
acciones. Básicamente, el procedimiento consiste del seguimiento de una
serie de pasos bien definidos que permitirán y facilitarán la realización de un
trabajo de la manera más correcta y exitosa posible
• Un manual administrativo es una herramienta de comunicación muy
útil entre la empresa y el personal, manteniéndolo al tanto de lo que se
desea alcanzar y de qué manera; permitiendo el manejo y control de la
información
¿Que es un Manual Administrativo?

4. ¿Cuál es la necesidad de los Manuales en las
Empresas?
• La existencia de una organización implica la necesidad de planificar y
organizar todos los procesos (interno y externos) en los que interviene la
empresa. Un manual de procedimientos es de gran ayuda, incluso para una
adecuada evolución de dicha empresa.

5. Para la elaboración de los manuales administrativos no existen
reglas universales, ni metodologías pre-establecidas, solamente existen
lineamientos lógicos para su conformación, los cuales pueden integrarse de la
siguiente forma:
 Recopilación de información.
 Interpretación y diseño de la información.
 Elaboración del manual.
 Aprobación y actualización del manual.
¿Cuál es la estructura de los Manuales ?

6. ¿Por qué los manuales son un instrumento de
comunicación en las Empresas?
• Lógicamente la elaboración de estos documentos permite
una optimización del cumplimiento de las atribuciones de cada miembro de
la organización, de manera particular, y de cada una de las unidades que
forman la empresa, en general..
• Sirve para dar conocimiento a todos de cuáles son las pautas a seguir; de
las obligaciones, derechos y responsabilidades de cada uno. Se pone de
manifiesto y se comunica de forma clara todos los aspectos necesarios para
que cada persona pueda desempeñar de manera adecuada su labor.
• Además sirve para poner en situación a las personas que se incorporan a
la empresa y que éstas tengan una información general y particular de cómo
funciona la organización.

7. ¿Cuál es la importancia de los manuales en las
empresas en el área de sistemas de información?
• Son de gran importancia en cuanto a la organización estratégica y la
aclaración de cada una de las actividades que se realizaran dentro de la
empresa ya que los sistemas de información son una combinación de tres
partes principales: las personas, los procesos del negocio y los equipos de
tecnologías de la información.