Este documento presenta una introducción a Microsoft Excel 2007. Explica las partes de la pantalla principal de Excel, incluyendo las celdas, columnas, filas y pestañas. Detalla cómo formatar celdas y crear fórmulas, gráficas, tablas e inmovilizar paneles. El objetivo es familiarizar a los estudiantes con las herramientas básicas de Excel para el análisis de datos y representación gráfica en los negocios.

1. Universidad Interamericana de Puerto RicoRecinto de FajardoDepartamento de Administración de Empresas Microsoft Excel 2007 Sistemas de Información en los Negocios BADM-3900 Prof. José Ruiz-Montes BADM-3900 1

2. Microsoft Excel 2007 Objetivos Qué es Microsoft Office Excel 2007 Conocer las partes de la pantalla principal Conocer las celdas y explicar el menú de “Format” Dominar las herramientas básicas para la preparación de fórmulas BADM-3900 2

3. Microsoft Excel 2007 Objetivos (cont.) Dominar las herramientas básicas para la preparación de gráficas Dominar las herramientas de para la preparación de Tablas “Templates” Inmovilizar paneles BADM-3900 3

4. Microsoft Excel 2007 Qué es Microsoft Office Excel 2007 BADM-3900 4

6. Gráficas

7. Base de datos

8. Análisis estadísticosBADM-3900 5

9. Microsoft Excel 2007 Pantalla principal BADM-3900 6

10. Microsoft Excel 2007 Pantalla principal BADM-3900 7 Botón Office Acceso rápido Barra de título Los “Tabs” – cada uno representa la tarea a realizar Barra de desplazamiento Barra de fórmulas Celda Activa Columnas Filas “Zoom” Vistas de documento Barra de hojas

11. Microsoft Excel 2007 Formato de celdas BADM-3900 8

12. Microsoft Excel 2007 Formato de celdas BADM-3900 9

13. Microsoft Excel 2007 Formato de celdas: Números y Alineación BADM-3900 10

14. Microsoft Excel 2007 Formato de celdas: “Font & Border” BADM-3900 11

15. Microsoft Excel 2007 Formato de celdas: Colores y Protección BADM-3900 12

16. Microsoft Excel 2007 Fórmulas BADM-3900 13

18. Existen varios métodos para crear fórmulas. El método que se escoja dependerá de lo que se quiera lograr

19. Este método es muy parecido a lo que harías en una calculadora BADM-3900 14

21. Microsoft Excel 2007 Uso del “IF” La función del IF se utiliza para realizar una fórmula lógica de comprobación, es la comprobación de cierto y otra si resulta falso. BADM-3900 17

22. Microsoft Excel 2007 =IF(logical_test,[valueis true],[valueis false]) =IF(B6>40,(B6-40)*(A6*2)+(A6*40),(A6*B6)) BADM-3900 18

23. Microsoft Excel 2007 Integración de gráficas BADM-3900 19

24. Microsoft Excel 2007 Integración de gráficas Las gráficas nos ilustran una mejor representación de los datos que están en una tabla. Se recomienda tenga una tabla en Excel 2007 con los datos que quiere representar. BADM-3900 20

25. Microsoft Excel 2007 Integración de gráficas BADM-3900 21

26. Microsoft Excel 2007 BADM-3900 22 Integración de gráficas (cont.)

27. Microsoft Excel 2007 BADM-3900 23 Integración de gráficas (cont.)

28. Microsoft Excel 2007 BADM-3900 24 Integración de gráficas (cont.)

29. Microsoft Excel 2007 BADM-3900 25 Integración de Gráficas (cont.)

30. Microsoft Excel 2007 BADM-3900 26

31. Microsoft Excel 2007 Creación de tablas BADM-3900 27

32. Microsoft Excel 2007 Creación de tablas: Una tabla está formada por celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada celda se puede insertar texto, números o fórmulas. Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones sobre las filas y columnas. BADM-3900 28

33. Microsoft Excel 2007 Creación de tablas BADM-3900 29

34. Microsoft Excel 2007 Creación de tablas (cont.) BADM-3900 30

35. Microsoft Excel 2007 Creación de tablas (cont.) BADM-3900 31

36. Microsoft Excel 2007 “Templates” BADM-3900 32

37. Microsoft Excel 2007 “Templates” BADM-3900 33

38. Microsoft Excel 2007 “Templates” (cont.) BADM-3900 34

39. Microsoft Excel 2007 Inmovilizar paneles BADM-3900 35

40. Microsoft Excel 2007 Inmovilizar paneles BADM-3900 36

41. Microsoft Excel 2007 Inmovilizar paneles (cont.) BADM-3900 37

42. Microsoft Excel 2007 Inmovilizar paneles (cont.) BADM-3900 38

43. Microsoft Excel 2007 Inmovilizar paneles (cont.) BADM-3900 39