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Diseño organizacional4.3.5 OutsourcingEquipo: ESTRADA HERRERA JOSE NAPOLEON DIEZ CORREA ALEJANDRO
4. 3. 5. OUTSOURCINGEl Outsourcing es una tendencia actual que ha formado parte importante en las decisiones administrativas de los últimos años en todas las empresas a nivel mundial.Algunas Definiciones De Outsourcing:Es cuando una organización transfiere la propiedad de un proceso de negocio a un suplidor. La clave de esta definición es el aspecto de la transferencia de control1. Es el uso de recursos exteriores a la empresa para realizar actividades tradicionalmente ejecutadas por personal y recursos internos. Es una estrategia de administración por medio de la cual una empresa delega la ejecución de ciertas actividades a empresas altamente especializadas.
2. Es contratar y delegar a largo plazo uno o más procesos no críticos para un negocio, a un proveedor más especializado para conseguir una mayor efectividad que permita orientar los mejores esfuerzos de una compañía a las necesidades neurálgicas para el cumplimiento de una misión.3. Acción de recurrir a una agencia externa para operar una función que anteriormente se realizaba dentro de la compañía.4. Es el método  mediante el cual las empresas desprenden alguna actividad, que no forme parte de sus habilidades principales, a un tercero especializado. Por habilidades principales o centrales se entiende todas aquellas actividades que forman el negocio central de la empresa y en las que se tienen ventajas competitivas con respecto a la competencia.
Outsourcing es diferente de relaciones de negocios y contratación, ya que en éstas últimas el contratista es propietario del proceso y lo controla, es decir, le dice al suplidor qué y cómo quiere que se desempeñen y se fabriquen los productos o servicios comprados por lo que el suplidor no puede variar las instrucciones en ninguna forma. En el caso de Outsourcing el comprador transfiere la propiedad al suplidor, es decir, no instruye al mismo en como desempeñar una tarea sino que se enfoca en la comunicación de qué resultados quiere y le deja al suplidor el proceso de obtenerlos
¿Por Qué Utilizar Outsourcing?Es más económico. Reducción y/o control del gasto de operación.Concentración de los negocios y disposición más apropiada de los fondos de capital debido a la reducción o no uso de los mismos en funciones no relacionadas con la razón de ser de la compañía.Acceso al dinero efectivo. Se puede incluir la transferencia de los activos del cliente al proveedor.Manejo más fácil de las funciones difíciles o que están fuera de control.Disposición de personal altamente capacitado.Mayor eficiencia
Ventajas Del Outsourcing1. Los costos de manufactura declinan y la inversión en planta y equipo se reduce.2. Permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno.3. Incremento en los puntos fuertes de la empresa.4. Ayuda a construir un valor compartido.5. Ayuda a redefinir la empresa.6. Construye una larga ventaja competitiva sostenida mediante un cambiode reglas y un mayor alcance de la organización
Desventajas del Outsourcing1. Estancamiento en lo referente a la innovación por parte del suplidor externo.2. La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologías que ofrecen oportunidades para innovar los productos y procesos.3. Al suplidor externo aprender y tener conocimientodel producto en cuestión existe la posibilidad de que los use para empezar una industriapropia y se convierta de suplidor en competidor.4. El costoahorrado con el uso de Outsourcing puede que no sea el esperado.5. Las tarifas incrementan la dificultad de volver a implementar las actividades que vuelvan a representar una ventaja competitiva para la empresa.
Puntos Básicos Para Lograr Un Outsourcing ExitosoPara lograr un buen resultado en el proceso de Outsourcing hay que considerar tres aspectos principales: La revisión de la estructura de la empresa, la determinación de las actividades a outsource y la selección de los proveedores.1. Revisar la estructura de la empresa. Se pueden identificar cuatro puntos básicos para que una empresa cuente con la estructura adecuada.2. Determinar a cuáles actividades aplicar Outsourcing y a cuáles no. Dentro de una organización existen diversos tipos de actividades que dependiendo de su naturaleza pueden o no someterse a un proceso de Outsourcing3. Seleccionar al proveedor
El proceso de Outsourcing no sólo se aplica a lossistemas de producción, sino que abarca la mayoría de las áreas de la empresa. A continuación se muestran los tipos más comunes:Outsourcing de los sistemas financieros.Outsourcing de los sistemas Outsourcing las actividades de mercadotecniaOutsourcing en el área de recursos humanosOutsourcing de los sistemas administrativosOutsourcing de actividades secundarias.
Áreas De La Empresa Que No Deben Pasar A OutsourcingLa Administración de la planeación estratégica. La tesorería El control de proveedoresAdministración de calidad Servicio al clienteDistribución y Ventas

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  • 3. 2. Es contratar y delegar a largo plazo uno o más procesos no críticos para un negocio, a un proveedor más especializado para conseguir una mayor efectividad que permita orientar los mejores esfuerzos de una compañía a las necesidades neurálgicas para el cumplimiento de una misión.3. Acción de recurrir a una agencia externa para operar una función que anteriormente se realizaba dentro de la compañía.4. Es el método mediante el cual las empresas desprenden alguna actividad, que no forme parte de sus habilidades principales, a un tercero especializado. Por habilidades principales o centrales se entiende todas aquellas actividades que forman el negocio central de la empresa y en las que se tienen ventajas competitivas con respecto a la competencia.
  • 4. Outsourcing es diferente de relaciones de negocios y contratación, ya que en éstas últimas el contratista es propietario del proceso y lo controla, es decir, le dice al suplidor qué y cómo quiere que se desempeñen y se fabriquen los productos o servicios comprados por lo que el suplidor no puede variar las instrucciones en ninguna forma. En el caso de Outsourcing el comprador transfiere la propiedad al suplidor, es decir, no instruye al mismo en como desempeñar una tarea sino que se enfoca en la comunicación de qué resultados quiere y le deja al suplidor el proceso de obtenerlos
  • 5. ¿Por Qué Utilizar Outsourcing?Es más económico. Reducción y/o control del gasto de operación.Concentración de los negocios y disposición más apropiada de los fondos de capital debido a la reducción o no uso de los mismos en funciones no relacionadas con la razón de ser de la compañía.Acceso al dinero efectivo. Se puede incluir la transferencia de los activos del cliente al proveedor.Manejo más fácil de las funciones difíciles o que están fuera de control.Disposición de personal altamente capacitado.Mayor eficiencia
  • 6. Ventajas Del Outsourcing1. Los costos de manufactura declinan y la inversión en planta y equipo se reduce.2. Permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno.3. Incremento en los puntos fuertes de la empresa.4. Ayuda a construir un valor compartido.5. Ayuda a redefinir la empresa.6. Construye una larga ventaja competitiva sostenida mediante un cambiode reglas y un mayor alcance de la organización
  • 7. Desventajas del Outsourcing1. Estancamiento en lo referente a la innovación por parte del suplidor externo.2. La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologías que ofrecen oportunidades para innovar los productos y procesos.3. Al suplidor externo aprender y tener conocimientodel producto en cuestión existe la posibilidad de que los use para empezar una industriapropia y se convierta de suplidor en competidor.4. El costoahorrado con el uso de Outsourcing puede que no sea el esperado.5. Las tarifas incrementan la dificultad de volver a implementar las actividades que vuelvan a representar una ventaja competitiva para la empresa.
  • 8. Puntos Básicos Para Lograr Un Outsourcing ExitosoPara lograr un buen resultado en el proceso de Outsourcing hay que considerar tres aspectos principales: La revisión de la estructura de la empresa, la determinación de las actividades a outsource y la selección de los proveedores.1. Revisar la estructura de la empresa. Se pueden identificar cuatro puntos básicos para que una empresa cuente con la estructura adecuada.2. Determinar a cuáles actividades aplicar Outsourcing y a cuáles no. Dentro de una organización existen diversos tipos de actividades que dependiendo de su naturaleza pueden o no someterse a un proceso de Outsourcing3. Seleccionar al proveedor
  • 9. El proceso de Outsourcing no sólo se aplica a lossistemas de producción, sino que abarca la mayoría de las áreas de la empresa. A continuación se muestran los tipos más comunes:Outsourcing de los sistemas financieros.Outsourcing de los sistemas Outsourcing las actividades de mercadotecniaOutsourcing en el área de recursos humanosOutsourcing de los sistemas administrativosOutsourcing de actividades secundarias.
  • 10. Áreas De La Empresa Que No Deben Pasar A OutsourcingLa Administración de la planeación estratégica. La tesorería El control de proveedoresAdministración de calidad Servicio al clienteDistribución y Ventas