Este documento proporciona una introducción al libro mayor y los pasos para configurar y utilizar un libro mayor en Peachtree Accounting. Explica que el libro mayor es el núcleo del sistema contable y contiene todas las transacciones de la empresa. Luego describe los tres pasos para configurar y utilizar el libro mayor: 1) verificar las cuentas existentes, 2) registrar transacciones, y 3) generar informes como el libro mayor, libro auxiliar y balance de prueba.

1. LECCIÓN 2
GENERAL LEDGER
PROFESORA REYES

2. GENERAL LEDGER
• El Libro Mayor es el corazón de cualquier
sistema de contabilidad. Todos las
transacciones en proceso de su negocio se
fija o se almacena en el Libro Mayor. Este
conjunto de cuentas que se llama el plan
de cuentas.

3. GENERAL LEDGER
Peachtree Accounting crea una entrada de al menos dos
cuentas en el libro mayor. Una de estas cuentas se
denomina un crédito y una de débito. Una vez que
haya seleccionado un plan de cuentas y establecido su
empresa, la mayor parte de esta materia de contabilidad se
lleva a cabo detrás del escenario. La clave es: como un
establecemos el sistema de doble contabilidad en las
entrada, debemos asegurarnos de que los créditos siempre
sean igual a los cargos, para que sus libros permanecan
en equilibrio.

4. GENERAL LEDGER
Peachtree proporciona la
funcionalidad de contabilidad
completa con características
innovadoras.
Antes de comenzar a grabar las
transacciones de su empresa,
debe configurar información libro
mayor general, incluyendo las
cuentas a utilizarse.

5. TIPOS DE CUENTAS
1. ACCOUNTS PAYABLE
Representa balances adeudados a los proveedores
de bienes, materiales y servicios comprados en una
cuenta abierta. Esta cuenta es utilizada en base de
30 a 60 días y no devengan intereses.
2. ACCOUNTS RECEIVABLE
Representa cantidades adeudada por los clientes de
artículos o servicios vendidos cuando no se ha
recibido dinero por esta venta. Típicamente esta
cuenta recibe las facturas de ventas incluyendo
términos de pago. Se selecciona esta cuenta
cuando hay un ingreso devengado por un cliente
que debe ésta.

6. TIPOS DE CUENTAS
3. CASH
Representa depósitos en el banco disponibles
de las operaciones corrientes, dinero en
efectivo a la mano (Cash on hand), cheques
no depositados, proyectos y “Money orders”.
Seleccione esta cuenta si va a comenzar con
una cuenta en el banco, con un “petty cash”.
Con una cuenta de “money market o
certificados de depósitos (CDs).

7. TIPOS DE CUENTAS
4. EQUITY-DOESN’T CLOSE
Representa las ganancias que se llevan de
una año tras otro año. (acciones comunes)
Reclamo del dueño de todos los activos .
Este tipo de cuentas se encuentran
típicamente en las empresas tipo de
sociedades. Seleccione el tipo de cuenta si
usted es una empresa y desea tener las
acciones ordinarias o de otras
participaciones de capital destinados a la
inversión del propietario.

8. TIPOS DE CUENTAS
5. EQUITY-GETS CLOSE
Representa el patrimonio que queda en cero
(0) al cierre del año fiscal y que las
cantidades han sido movidas a la cuenta de
“Retained earnings”. (Ganancias Retenidas).
El capital o patrimonio neto, es propiedad
(socio o accionista) de los derechos sobre los
bienes que han contribuido a la empresa.
Seleccione el tipo de cuenta si su negocio es
propio y desea que los dividendos sean
pagados a los socios o si usted es una
corporación y desea que los dividendos sean
pagados a los accionistas.

9. TIPOS DE CUENTAS
6. EQUITY-RETAINED EARNINGS
Representa la ganancia de capital de
la empresa. Es el balance
acumulado, la vida útil de la empresa
(las ganancias) y que no se
distribuido entre dueños. Solamente
se puede tener una cuenta de
Ganancias Retenidas en Peachtree.

10. TIPOS DE CUENTAS
7. EXPENSES
Representan los costos y deudas
incurridos para producir ganancias.
Use esta cuenta para gastos
operacionales, como pagos de luz,
agua, teléfono, etc,; gastos de
materiales, salarios y pagos por horas,
gastos de viaje o de caridad.

11. TIPOS DE CUENTAS
8. FIXED ASSETS
Representa los activos tales como: propiedades,
fábrica o establecimiento, equipo que son adquiridos
para uso en el negocio o para re-venta. Se llaman
“fixed assets” porque son utilizados en periodos de
larga duración. “Fixed assets” son, terreros,
edificios, maquinaria (equipo pesado, equipo de
oficina, equipo de factoría, equipo para el
establecimiento o fábrica, equipo de acarreo
(delivery) autos, camiones y vans.

12. TIPOS DE CUENTAS
9. INCOME
Ingresos (revenue) representa la
entrada de activos que da a lugar la
venta de un producto o servicio a un
cliente. Seleccione esta cuenta
cuando vas a comenzar las cuentas
de ganancias de ventas (sales
revenue).

13. TIPOS DE CUENTAS
10. INVENTORY
Representa la cantidad (valor) de
bienes a mano y disponible para la
venta en cualquier momento. El
inventario es considerado un activo.
Seleccione esta cuenta cuando estos
bienes están para la re-venta.

14. TIPOS DE CUENTAS
11. LONG-TERM LIABILITIES
Representa deudas que no van a ser pagadas en un
año, sino en más tiempo. Estas son porciones de
préstamos a largo plazo y notas a pagar con fechas
de un año o más.
12. OTHER ASSETS
Representan otros activos que son considerados a
trabajar en el capital que son relativamente de un
periodo más largo, usualmente de un año o más.

15. TIPOS DE CUENTAS
13. OTHER CURRENT ASSETS
Representan activos que son consideraos a
trabajar en el capital y que son de periodos
cortos usualmente de menos de un año.
Estos pueden ser como los seguros (prepaid
insurance), notas a recibir con fechas
determinadas y de menos de un año. Use
la cuenta cuando tenga gastos de seguros,
notas a recibir corrientes, y así
sucesivamente.

16. TIPOS DE CUENTAS
14. OTHER CURRENT LIABILITIES
Representa las deudas y que son de un corto plazo
de tiempo, usualmente menos de un año. Los
pagos de estas deudas usualmente requieren de uso
de “Current Assets”. Seleccione esta cuenta cuando
comience con gastos devengados de suplidores,
extensión de líneas de crédito, préstamos a corto
tiempo, impuestos pagados de ventas, impuestos
pagados de nómina, cuentas de depósito en garantía
y suspensión de cuentas.

17. PASO 1
Verificar si las cuentas a utilizarse en las transacciones
están registradas.

18. Guarda cuenta Borrar (eliminar)
creada (nueva) cuenta Ayuda
Cerrar ventana
Cuenta
Creada (nueva)
Verificar cuentas
Descripción de
existentes
la cuenta
Clasificación de
la cuenta

19. Paso 2
Registrar las transacciones

20. Nueva Ver transacciones
errar ventana transacción creadas
Ayuda
Fecha
Referecia
Registrar
transacciones
Débito Crédito

21. Paso 3
Reportes creados con la entrada de
transacciones al GENERAL JOURNAL

22. CUENTAS
LIBRO
MAYOR
LIBRO
AUXILIAR
BALANCE
DEL TRIAL
Estos reportes salen automáticamente preparados al realizar las transacciones
En el GENERAL JOURNAL