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Informes de Modernización Judicial en España




PLAN DE INFRAESTRUCTURAS
         Y COMUNICACIONES
          Informes de Modernización
                  Judicial en España




                                                                          1
PLAN DE INFRAESTRUCTURAS
         Y COMUNICACIONES
          Informes de Modernización
                  Judicial en España




                                       Edita: Ministerio de Justicia
                                                NIPO: 051-11-072-5
PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES



                          ÍNDICE
                          1. PRESENTACIÓN............................................................................................. 5
                          2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.................................................................. 7
                          3. RESUMEN EJECUTIVO................................................................................. 13
                          4. CONTEXTO Y ANTECEDENTES................................................................... 16
                                                                        .
                          5. JUSTIFICACIÓN............................................................................................ 17
                          6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO. ................................................................. 18
                                                                         .
                             6.1. Objetivos................................................................................................ 18
                             6.2. Estrategia y Ejes de actuación................................................................ 18
                                6.2.1. Modelo de Calidad del Servicio....................................................... 20
                                6.2.2. Definición del PIC............................................................................ 20
                                6.2.3. Contratación................................................................................... 22
                                6.2.4. Implantación. .................................................................................. 23
                                                        .
                             6.3. Modelo................................................................................................... 24
                                6.3.1. Situación actual............................................................................... 25
                                6.3.2. Tendencias de Mercado y selección de proveedores....................... 37
                                6.3.3. Modelo tecnológico objetivo............................................................ 39
                                6.3.4. Modelo negocio objetivo................................................................. 45
                                6.3.5. Plan de Implantación....................................................................... 48
                          7. RESULTADOS Y MEJORAS OBTENIDAS...................................................... 56
                          8. EJEMPLOS / CASOS DE ÉXITO.................................................................... 58
                          9. CONCLUSIONES.......................................................................................... 60
                          10. RECOMENDACIONES................................................................................ 61
                          11. ANEXOS..................................................................................................... 66
                                        .




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Informes de Modernización Judicial en España




ÍNDICE FIGURAS                                                            ÍNDICE TABLAS
Figura 1. Plan Estratégico de Modernización                               Tabla 1. Escenarios de mejora: expediente
del Sistema de Justicia (2009-2012)..................5                    judicial electrónico...........................................27
Figura 2. Plan de Infraestructuras y                                      Tabla 2. Escenarios de mejora:
Comunicaciones.. .............................................6
                         .                                                Interoperabilidad..............................................28
Figura 3. Metodología del Plan de                                         Tabla 3. Escenarios de mejora: e-Justicia.......29
Infraestructuras y Comunicaciones (PIC).. .......13          .            Tabla 4. Escenarios de Mejora: Plataformas
Figura 4. Matriz de priorización de                                       Comunes........................................................30
                                                                                      .
Expedientes....................................................15
                  .                                                       Tabla 5. Escenarios de mejora: comunicaciones
Figura 5. Estrategia para la Definición del                               unificadas........................................................31
PIC..................................................................18   Tabla 6. Escenarios de Mejora:
Figura 6. Fases del PIC..................................20               Conectividad...........................................32
Figura 7. Etapas de la Fase: Definición del                               Tabla 7. Escenarios de mejora: Data
PIC..................................................................20   Centers...................................................33
Figura 8. Etapas de la Fase: Contratación......22                         Tabla 8. Escenarios de mejora:
Figura 9. Proceso Elaboración                                             monitorización.. ..........................................34
                                                                                              .
Expedientes - SGNTJ......................................23               Tabla 9. Escenarios de mejora: seguridad.. ....35            .
Figura 10. Proceso Elaboración                                            Tabla 10. Escenarios de Mejora: Gestión IT.. ..36              .
Expedientes – Red.es......................................23              Tabla 11. Publicación de expedientes
Figura 11. Etapas de la Fase: Implantación....23                          (Red.es).....................................................58
Figura 12. Modelo Conceptual –                                            Tabla 12. Publicación de expedientes
Líneas Estratégicas.........................................26
                             .                                            “independientes”.............................................59
Figura 13. Diagnóstico de situación actual.....26
Figura 14. Diagnóstico situación actual:
expediente judicial electrónico.........................27
Figura 15. Diagnóstico de la situación actual:
interoperabilidad..............................................28
Figura 16. Diagnóstico de la situación actual:
e-Justicia.. ......................................................29
              .
Figura 17. Diagnóstico de situación actual:
plataformas comunes......................................30
Figura 18. Diagnóstico de situación actual:
comunicaciones unificadas..............................31
Figura 19. Diagnóstico de situación actual:
Conectividad...................................................32
Figura 20. Diagnóstico de situación actual: Data
Centers...........................................................33
Figura 21. Diagnóstico de situación actual:
monitorización.................................................34
Figura 22. Diagnóstico de situación actual:
seguridad........................................................35
Figura 23. Diagnóstico de situación actual:
gestión IT.........................................................36
Figura 24. Diagnóstico de situación actual:
recursos técnicos............................................37
Figura 25. Proceso de identificación de
tendencias de mercado...................................37
Figura 26. Tendencias de mercado................38    .
Figura 27. Tendencias de mercado................38    .
Figura 28. Marco Conceptual – Modelo
Objetivo...........................................................40
Figura 29. Arquitectura conceptual.. ..............41 .
Figura 30. Conclusiones globales - Modelo
Objetivo...........................................................44
Figura 31. Modelo global de arquitectura.......44
Figura 32. Plan de Transición.........................48
                                             .
Figura 33. Agrupación de Actuaciones PIC....49
Figura 34. Categorías de Expedientes............49
Figura 35. Arquitectura base..........................49
Figura 36. Dependientes................................50
Figura 37. Negocio.. ......................................51
                               .
Figura 38. Independientes..............................52
Figura 39. Priorización de Proyectos..............54
Figura 40. Plan de ejecución
de expedientes................................................55




                                                                                                                                                                   4
PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES



                          1. PRESENTACIÓN
                          Con el fin de alcanzar una justicia de calidad, más próxima, transparente y
                          accesible al ciudadano, el Ministerio de Justicia aprueba el Plan Estratégico
                          de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012 (PEM).

                                                            cuenta con un plan de                        estructurado, concreto,
                           Hoy la Justicia …
                                                                modernización…                               integral y global


                                                                           EJE 1. Servicio público de calidad


                                                                            EJE 2. Justicia profesional y altamente cualificada


                                                                           EJE 3. Justicia tecnológicamente avanzada


                                                                            EJE 4. Servicio orientado a las personas


                                                                            EJE 5. Colegiación de esfuerzos


                                                                            EJE 6. Cooperación jurídica a nivel internacional

                            Que ha implicado actuaciones en …

                              Actuaciones                          Actuaciones de                                      Actuaciones de
                                                Actuaciones                                Actuaciones en
                              legislativas y                         Recursos                                            Gestión del
                                                Organizativas                              infraestructuras
                               normativas                            Humanos                                              Cambio




                          Figura 1. Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia (2009-2012).

                          En el marco de este Plan, cobra especial importancia el eje estratégico 3,
                          “Una justicia tecnológicamente avanzada”, ya que su principal objetivo es
                          dotar a la Administración de Justicia de los medios tecnológicos precisos para
                          desempeñar su misión de forma eficaz y eficiente.

                          Para hacer realidad este objetivo, el Ministerio de Justicia pone en marcha
                          la ejecución del Plan de Infraestructuras y Comunicaciones (PIC) con la
                          finalidad de establecer la política y el marco de actuación de la Subdirección
                          General de Nuevas Tecnologías de la Justicia (SGNTJ) con respecto a las
                          infraestructuras de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), que
                          permitan adecuar las mismas a la Justicia del siglo XXI.

                          Las políticas básicas que se definan en el PIC y la adecuación de las
                          infraestructuras tecnológicas y los sistemas de información lograrán hacer
                          realidad las siguientes metas:

                            •• Una administración orientada al ciudadano y al profesional.

                            •• La tramitación electrónica punto a punto.

                            •• La plena interoperabilidad entre todos los órganos judiciales,
                               independientemente del territorio y la distribución de competencias.

                            •• La virtualización de las infraestructuras y las comunicaciones.

                            •• La mejora del consumo energético.

                            •• El aprovechamiento de una mayor capacidad de la red.

                            •• La puesta en marcha de los nuevos servicios y aplicaciones en la
                               Administración de Justicia en tiempos mínimos.



  5
Informes de Modernización Judicial en España




                                                                                         El Plan de
                                                                                         Infraestructuras y
                                                                                         Comunicaciones (PIC)
                                                                                         tiene como finalidad
                                                                                         establecer la política y
                                                                                         el marco de actuación
                                                                                         de la Subdirección
                                                                                         General de Nuevas
                                                                                         Tecnologías de la
                                                                                         Justicia (SGNTJ)
Figura 2. Plan de Infraestructuras y Comunicaciones.                                     con respecto a las
                                                                                         infraestructuras de
En 21 de julio de 2011, el Ministerio de Justicia presentó el Plan de Infraestructuras
                                                                                         Tecnologías de la
y comunicaciones, y el vídeo informativo elaborado para tal fin.
                                                                                         Información para
                                                                                         que respondan a los
                                                                                         objetivos definidos en
                                                                                         el PEM.




                                                                                                                 6
PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES



                          2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
                           ABREVIATURA       DEFINICIÓN

                           AAA               Autenticación, autorización y auditoría

                           Aceleración y     Proceso para optimizar el rendimiento y la seguridad de los servicios
                           Securización WS   web

                                             Sistema de administración de contenidos basado en estándares abiertos
                           Alfresco
                                             y de escala empresarial

                                             Sistema de protección contra el envío masivo de correos electrónicos
                           Antispam          con contenido publicitario, que no han sido solicitados ni autorizados
                                             por el receptor

                                             También conocido como antispyware. Sistema de protección contra
                           Antispy           software encargado de almacenar y enviar a terceros la información
                                             sobre el comportamiento y el historial de un usuario entre otros

                                             Sistema de protección contra amenazas software, encargado de
                           Antivirus
                                             proteger cualquier sistema informático

                                             Dispositivo hardware con un sistema operativo reducido embebido y
                           Appliance         una serie de instrucciones software capaz de ofrecer una funcionalidad
                                             completa sin la necesidad de componentes adicionales

                                             Un backup o copia de seguridad es el conjunto de ficheros, copia de
                           Backup            los originales, con el fin de utilizarse para restaurar el/los original/es
                                             después de una eventual corrupción o pérdida

                                             Bases de Datos. Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto
                           BBDD
                                             y almacenados sistemáticamente para su posterior uso

                                             Prueba o conjunto de pruebas estandarizadas de carácter tecnológico,
                           Benchmarking
                                             con cuyo resultado se mide el rendimiento de un elemento

                                             Se llama Gestión de procesos de negocio (Business Process Management
                                             o BPM) a la metodología cuyo objetivo es mejorar la eficiencia a través
                           BPM               de la gestión de los procesos de negocio, que se deben modelar,
                                             organizar, documentar y optimizar de forma continua. BPM se enfoca en
                                             la administración de los procesos dentro de una organización

                           CENDOJ            Centro de Documentación Judicial

                           Centro de
                                             Central de seguridad informática que previene, monitoriza y controla la
                           Operaciones de
                                             seguridad en sistemas y comunicaciones
                           Seguridad (COS)

                                             Configuration Management DataBase cuya traducción es Base de
                                             Datos de la Gestión de Configuración. Es una base de datos en la que
                           CMDB
                                             se introducen todos los elementos y las relaciones existentes entre ellos,
                                             presentes en un sistema de información

                                             Centro de Proceso de Datos. Instalaciones dotadas de todos los medios
                                             necesarios, tales como sistemas de refrigeración, control de acceso,
                           CPD
                                             generadores de emergencia, etc. en las que poder alojar todos los
                                             elementos tecnológicos comúnmente usados para las plataformas TIC

                                             Instalaciones dotadas de todos los medios necesarios, tales
                                             como sistemas de refrigeración, control de acceso, generadores
                           Data Center       de emergencia, etc. en las que poder alojar todos los elementos
                                             tecnológicos comúnmente usados para las plataformas TIC. Se les
                                             conoce habitualmente como Centros de Proceso de Datos o CPDs

                                             Conjunto de técnicas y herramientas de enmascaramiento de datos (data
                                             masking) necesarias para garantizar la privacidad de los datos sensibles
                           Data Masking
                                             o confidenciales en los sistemas de datos distintos al de producción,
                                             que suele ser el origen de los mismos




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Informes de Modernización Judicial en España




ABREVIATURA     DEFINICIÓN

                Técnica que elimina los datos redundantes (repetidos) almacenados,
Deduplicación   guardando una única copia idéntica de los mismos y reemplazando el
                resto por indicadores que apuntan a esa única copia

                Etiqueta numérica, formada por 4 octetos separados por un punto, en
Dirección IP    un rango de 0 a 255 que sirve para identificar un elemento en una red
                informática

                Data Loss Prevention (Prevención de perdida de datos). Sistema de
DLP             detección y protección de información para que no se produzcan fugas
                o exposición de datos sensibles de una organización

                Denial of Service (Denegación de Servicio). Tipo de ataque informático
DoS             cuya finalidad es provocar una caída de determinados servicios ofrecidos
                por una entidad

E/S             Registro de Entrada/Salida

                E-descubrimiento o descubrimiento digital es la petición formal de
                información electrónica almacenada durante el descubrimiento en un
                juicio. Por lo común, incluye, por ejemplo, correo electrónico, historial
                de la navegación por la red, las transacciones en línea, documentos
Ediscovery
                de procesamiento de textos, fotos almacenadas electrónicamente, y
                los mensajes grabados. Los datos pueden provenir de un ordenador,
                sistema de correo de voz, smartphone, PDA o cualquier otro dispositivo
                electrónico

EJIS            Esquema Judicial de Interoperabilidad y Seguridad

                Esquema Nacional de Seguridad. R.D. 3/2010, de 8 de enero (BOE de
ENS
                29 de enero)

                Un componente hardware que conecta servidores a dispositivos de
Fabric SAN
                almacenamiento en una red específica

                Fibre Channel over Ethernet. Tecnología mediante la cual es posible
FCoE            incluir el tráfico que antes era exclusivo de las redes de almacenamiento
                (Fiber Channel), dentro del propio tráfico de red (Ethernet)

                Cortafuegos. Conjunto de sistemas y/o mecanismos encargados de
Firewall        bloquear accesos no deseados y/o autorizados a las redes corporativas,
                y por extensión a la información que en ellos se maneja

                File Transfer Protocol (Protocolo de Transferencia de Archivos). Protocolo
FTP             de red para la transferencia de archivos entre uno o varios sistemas
                conectados a una red siguiendo el modelo cliente-servidor

                Término empleado para medir la diferencia entre un estado inicial y otro
GAP
                objetivo

                Son todos aquellos programas de ordenador creados para la gestión
                de grandes cantidades de documentos, suele rastrear y almacenar
                documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel. Estos
                documentos no tienen una organización clara de sus contenidos, al
                contrario de lo que suele suceder con la información almacenada en
Gestor
                una base de datos. La combinación de este tipo de bibliotecas de
documental
                documentos con índices almacenados en una base de datos permite el
                acceso rápido mediante diversos métodos a la información contenida
                en los documentos. Estos generalmente se encuentran comprimidos y
                además de texto pueden contener cualquier otro tipo de documentos
                multimedia como imágenes o vídeos

                High Avaliability (Alta disponibilidad). Estrategia mediante la cual se
HA
                garantiza la disponibilidad y continuidad de los servicios

                Conjunto de elementos tangibles de un sistema informático
HW o Hardware
                (componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos)




                                                                                                                     8
PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES



                           ABREVIATURA      DEFINICIÓN

                                            Infraestructure as a Service (Infraestructura como servicio). Es una
                                            solución basada en que se paga por consumo de recursos: espacio en
                           Iaas
                                            disco utilizado, tiempo de CPU, espacio en base de datos, transferencia
                                            de datos

                                            (Interoperable Delivery of Pan-European eGovernment Services to
                                            Public Administrations, Business and Citizens - prestación interoperable
                                            de servicios paneuropeos de administración electrónica al sector
                                            público, las empresas y los ciudadanos). Programa que tiene por
                           IDABC
                                            objeto prestar servicios paneuropeos de administración electrónica
                                            a las administraciones públicas, las empresas y los ciudadanos. El
                                            objetivo consiste en mejorar la eficacia de las administraciones públicas
                                            europeas y la colaboración entre ellas

                                            Sistema de detección de intrusiones en un sistema informático, que
                           IDS              junto con el sistema de prevención de intrusión (IPS) proporciona un
                                            método de protección contra accesos no deseados

                                            Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos, una asociación técnico-
                           IEEE
                                            profesional mundial dedicada a la estandarización

                                            Information Lifecycle Governance and Management. Es la gestión total
                           ILGM             de los contenidos desde un punto de vista integral que abarque desde
                                            su creación hasta su almacenamiento y archivo

                                            Information Lifecycle Management (Gestión del ciclo de vida de
                                            la información). Es una estrategia de almacenamiento de grandes
                           ILM              volúmenes de información en empresas que alinea la infraestructura
                                            IT con los requisitos de negocio basada en el valor cambiante de la
                                            información en el tiempo

                                            Instituto de Medicina Legal. Son órganos cuya misión es auxiliar a los
                                            Juzgados, Tribunales, Fiscalías y Oficinas del Registro Civil mediante
                                            la práctica de pruebas periciales médicas, tanto forenses (relativas por
                           IML
                                            ejemplo a disecciones de cadáveres, autopsias, etc.) como clínicas y de
                                            laboratorio, así como realizar actividades de docencia e investigación
                                            relacionadas con la medicina forense

                                            Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses. Es un órgano
                                            técnico adscrito al Ministerio de Justicia, cuya misión es auxiliar a la
                                            Administración de Justicia y contribuir a la unidad de criterio científico y
                           INTCF            a la calidad de la pericia analítica, así como al desarrollo de las ciencias
                                            forenses. Su organización y supervisión corresponde al Ministerio de
                                            Justicia. Tiene su sede en Madrid y su ámbito de actuación se extiende
                                            a todo el territorio nacional

                                             Internet Protocol. Es un protocolo no orientado a conexión, usado en
                           IP
                                            redes informáticas

                                            IP Address Management (Gestión de Direcciones IP). Herramientas para
                           IPAM
                                            gestionar automáticamente redes y direcciones IP

                                            Sistema de prevención de intrusión, que junto con el Sistema de
                           IPS              detección de intrusiones (IDS) proporciona un método de protección
                                            contra accesos no deseados

                           ISO 27001        Estándar para la seguridad de la información

                                            Estándar que especifica los requisitos para un sistema de gestión
                           ISO 9001         de la calidad que pueden utilizarse para su aplicación interna por las
                                            organizaciones, para certificación o con fines contractuales




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Informes de Modernización Judicial en España




ABREVIATURA           DEFINICIÓN

                      La Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de Información,
                      frecuentemente abreviada ITIL (Information Technology Infrastructure
                      Library), es un conjunto de conceptos y prácticas para la gestión de
                      servicios de tecnologías de la información, el desarrollo de tecnologías
                      de la información y las operaciones relacionadas con la misma en
ITIL                  general. ITIL da descripciones detalladas de un extenso conjunto de
                      procedimientos de gestión ideados para ayudar a las organizaciones a
                      lograr calidad y eficiencia en las operaciones de TI. Estos procedimientos
                      son independientes del proveedor y han sido desarrollados para servir
                      como guía que abarque toda infraestructura, desarrollo y operaciones
                      de TI

                      Local Area Network. Red de área local entendida bajo una limitación
                      teórica y no vinculante de un edificio o incluso 200m, que a base de
LAN
                      elementos de comunicaciones adicionales podrían ser ampliada
                      llegando a poder abarcar incluso kilómetros

                      Fichero con contenido sobre las diferentes acciones realizadas sobre un
LOG                   sistema o elemento en concreto, durante un período de tiempo. Se suele
                      usar para revisar errores, accesos a información o eventos determinados

                      Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de
                      Carácter Personal: tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que
LOPD                  concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas
                      y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente
                      de su honor, intimidad y privacidad personal y familiar

                      Aplicación informática de protección contra el envío masivo de correos
Lotus Protector
                      electrónicos con contenido publicitario, que no han sido solicitados ni
for Mail Security
                      autorizados por el receptor

                      Metropolitan Area Network (Red de área metropolitana). Es capaz de
MAN
                      cubrir varios km sin llegar a ser considerada una WAN

                      Middleware es un software que asiste a una aplicación para interactuar
                      o comunicarse con otras aplicaciones, software, redes, hardware y/o
                      sistemas operativos. Éste simplifica el trabajo de los programadores
MIDDLEWARE DE
                      en la compleja tarea de generar las conexiones que son necesarias en
PORTALES
                      los sistemas distribuidos. De esta forma se provee una solución que
                      mejora la calidad de servicio, seguridad, envío de mensajes, directorio
                      de servicio, etc.

                      Conjunto de procesos mediante los cuales se buscan patrones que se
                      repitan en la información existente, que puedan proporcionar nuevo
Minería de textos
                      conocimiento a las organizaciones que les ayude, por ejemplo, en la
                      toma de decisiones

MJU                   Ministerio de Justicia

                      El control de acceso a red (NAC - Network Access Control) representa
                      una categoría emergente en productos de seguridad. Los objetivos
NAC
                      principales de este concepto se pueden resumir en: mitigar ataques,
                      reforzar políticas y administración de acceso e identidad

                      Network Attached Storage, tecnología de almacenamiento que emplea
                      las capacidades de los sistemas operativos para acceder mediante
NAS
                      diferentes protocolos de red a la información, tales como FTP, CIFS,
                      NFS, etc

                      Se definen como Tier los diferentes niveles de disponibilidad de la
Nivel de
                      información en los CPDs. Dichos niveles, se especifican en el estándar
disponibilidad Tier
                      “ANSI/TIA-942 Telecommunications Infrastructure Standard for Data
III-IV
                      Centers”




                                                                                                                           10
PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES



                           ABREVIATURA          DEFINICIÓN

                                                Oracle Business Intelligence. Solución que reúne todos los datos que
                           OBI                  genera una empresa y proporcione un conjunto de herramientas para
                                                analizarlos y crear informes

                           PCA                  Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares

                                                Plan de Continuidad del Negocio. Es el cómo una organización se prepara
                           PCN                  para futuros incidentes que puedan poner en peligro la organización y su
                                                misión básica a largo plazo

                           PEM                  Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012

                           PIC                  Plan de Infraestructuras y Comunicaciones

                           PPT                  Pliego de Prescripciones Técnicas

                                                Dispositivo que realiza una acción en representación de otro, esto
                                                es, si una hipotética máquina A solicita un recurso a una C, lo hará
                                                mediante una petición a B; C entonces no sabrá que la petición procedió
                           PROXY                originalmente de A. Su finalidad más habitual es la de servidor proxy,
                                                que sirve para interceptar las conexiones de red que un cliente hace a
                                                un servidor de destino, por varios motivos posibles como seguridad,
                                                rendimiento, anonimato, etc.

                                                QoS o Calidad de Servicio (Quality of Service) son las tecnologías que
                                                garantizan la transmisión de cierta cantidad de información en un tiempo
                           QoS                  dado. Calidad de servicio es la capacidad de dar un buen servicio. Es
                                                especialmente importante para ciertas aplicaciones tales como la
                                                transmisión de vídeo o voz

                                                (Request For Information). Solicitud de información que se utiliza para
                                                obtener información sobre productos, servicios o proveedores. El
                                                RFI no vincula al comprador y al proveedor, ya que es un documento
                                                que simplemente ayuda a recoger información antes de la toma de
                           RFI
                                                decisión del MJUS, sobre si desarrollar o adquirir la solución de
                                                la que está pidiendo información. Normalmente a esta solicitud le
                                                siguen RFQ, RFP o IFB, que realmente se utilizan durante el proceso de
                                                adquisición del producto o solución

                                                Sistema Operativo. Conjunto de instrucciones lógicas capaces de
                           S.O.                 intercomunicar los elementos hardware presentes en un ordenador,
                                                dotándolos de capacidad para procesar información

                           Sala Técnica          Sala Técnica en modo pasivo que solo se activa en caso caída de la sala
                           standby              técnica principal

                                                Storage Area Network (Red de área de almacenamiento). Es una red
                                                concebida para conectar servidores, matrices (arrays) de discos y
                           SAN
                                                librerías de soporte. Su función es la de conectar de manera rápida,
                                                segura y fiable los distintos elementos que la conforman

                           Servidores de
                           Aplicaciones         (WAS, servidor de aplicaciones WebSphere) un servidor de aplicaciones
                           WebSphere            de software propiedad de IBM, basado en el uso del lenguaje J2EE
                           Application Server

                           SGNTJ                Subdirección General de Nuevas Tecnologías de la Justicia

                                                Service Level Agreement. Conocido también como ANS o Acuerdo de
                           SLA
                                                Nivel de Servicio

                                                Service-Oriented Architecture o Arquitectura Orientada a Servicios es
                           SOA                  un conjunto de principios, siguiendo una metodología específica para el
                                                diseño y desarrollo de software




  11
Informes de Modernización Judicial en España




ABREVIATURA     DEFINICIÓN

                El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en inglés
                Structured Query Language) es un lenguaje de acceso a bases de datos
SQL
                relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en
                estas

                Conjunto de componentes lógicos necesarios, para un sistema
SW o Software
                informático

                Sistema de telefonía basado en el uso de las redes informáticas para
Telefonía IP    transmitir los datos (voz en este caso) en lugar de emplear la línea
                telefónica convencional

Teleformación    Facilidad para obtener o impartir formación a través de Internet,
(e-Learning)    eliminando así la necesidad de asistir de forma presencial a una clase

TI              Tecnologías de la Información

TIC             Tecnologías de la Información y la Comunicación

                Librería estándar basada en el XML creado para los documentos
UBL
                empresariales, tales como facturas, órdenes de compra, etc.

                Virtual LAN. Red de Área Local Virtual. Método para dividir, de forma
                lógica, una LAN en varias partes. Importante destacar la flexibilidad que
VLAN
                ofrece este método o proceso, ya que esta división se realiza a nivel
                lógico y no físico

                Sistema de virtualización por software. Un sistema virtual por software es
Vmware          un programa que simula un sistema físico (un computador, un hardware)
                con unas características de hardware determinadas

VPN             Virtual Private Network. Red privada virtual

                Wide Area Network. Red de área extensa con capacidad para cubrir, de
WAN
                forma aproximada, entre los 100 y los 1000km.

                WebSphere Application Server (WAS, servidor de aplicaciones
WAS             WebSphere), un servidor de aplicaciones de software propiedad de IBM,
                basado en el uso del lenguaje J2EE

WebCT           Plataforma para e-learning (o formación a distancia a través de internet)

                  Mecanismo de conexión de dispositivos electrónicos de forma
WI-FI
                inalámbrica

                Término aplicado a cualquier dispositivo que no haga uso de cables para
WIRELESS
                obtener conectividad

WS              Web Services o servicios web

                EXtensible Markup Language (Lenguaje de marcas extensible).
                Especificación creada por el W3C de uso muy extendido entre las
XML
                aplicaciones y programadores para el intercambio de información
                estructurada, mediante la creación y uso de etiquetas personalizadas

                Norma del Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE) para el
802.1x
                control de acceso a red basada en puertos




                                                                                                                     12
PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES



                          3. RESUMEN EJECUTIVO
                          El programa de actuación 3.3: “Infraestructura tecnológica” se encuadra
                          en el marco del Eje 3—“Una Justicia tecnológicamente avanzada”—
                          del Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012
                          (PEM). Pretende mejorar y actualizar las infraestructuras tecnológicas de la
                          Administración de Justicia con la finalidad de facilitar y agilizar los trámites y
                          notificaciones, mejorar el acceso de los ciudadanos a la información y favorecer
                          la interoperabilidad entre los distintos actores de la Justicia y el ciudadano.

                          Con el fin de disponer de una Justicia tecnológicamente avanzada, en los
                          distintos órganos que conforman la Administración de Justicia se empezaron a
                          realizar una serie de proyectos con diferentes períodos y tiempos. Por ello, en
                          octubre de 2010, se hizo necesaria la elaboración de un Plan de Infraestructuras
                          y Comunicaciones (PIC) que contemplase tanto las acciones que se estaban
                          realizando en ese momento como las futuras derivadas del PEM de una forma
                          coordinada.

                          Por tanto, el objetivo principal del proyecto de “Realización de un Plan de
                          Sistemas, Infraestructuras y Comunicaciones para la Subdirección General de
                          Nuevas Tecnologías de la Justicia (SGNTJ)” fue la definición de un marco
                          de actuación en materia de Aplicaciones, Sistemas, Infraestructuras
                          y Comunicaciones que permitiese una transformación de la SGNTJ con el
                          fin de que pudiera dar respuesta a los objetivos estratégicos definidos por el
                          Ministerio de Justicia (MJU).

                          El proyecto se desarrolló siguiendo una metodología de trabajo fundamentada
                          en cinco fases:

                          E0                      E1                                       E3                                          E4                                E5

                                                             Análisis de la                           Definición del
                               Preparación                                                                                                  Definición del Plan
                                                            situación actual                         modelo objetivo
                                    del                                                                                                      de implantación                      Elaboración de
                               lanzamiento             E2                                                                                                                             pliegos
                               del proyecto
                                                                         Evaluación del mercado


                                Elaboración de un plan      Análisis de                 Identificación y análisis    Definición detallada        Definición y               Definición y selección
                                 de trabajo detallado         plataformas, sistemas,       de soluciones,                del modelo objetivo de       priorización de las         de mecanismos de
                                 con fases, tareas,           aplicaciones, red de         tecnologías y                 infraestructuras y           iniciativas de              contratación alineado
                                 hitos, entregables del       comunicaciones y             proveedores existentes        comunicaciones y             implantación                con la oficina de
                                 proyecto, cronograma         equipamiento asociado        en el mercado                 requisitos técnicos         Identificación de quick     contratación
                                 y responsables              Desarrollo de un mapa       Análisis de tendencias       Definición detallada de      wins                       Evaluación de la
                                Establecimiento del          de sistemas y                tecnológicas en la            la arquitectura             Definición del plan         estrategia de
                                 calendario de                aplicaciones / servicios     Administración Pública        tecnológica, requisitos      global de acción            negociación
                                 reuniones de trabajo         / infraestructuras          Definición de criterios       técnicos y funcionales       incluyendo calendario,     Redacción del pliego
                                 con los responsables
                          s                                  Revisión del modelo          objetivos de                 Revisión del modelo          plazos, hitos y             técnico
                          e      de primer nivel de los       organizativo y               evaluación de                 organizativo objetivo        responsables
                          d      distintos
                                                                                                                                                                                 Elaboración del pliego
                          a                                   procesos actuales            soluciones                    asociado al modelo de       Definición de               administrativo en
                          d
                          i      departamentos de la
                                                             Identificación de            tecnológicas                  infraestructura              indicadores básicos y       coordinación con
                          v
                          i      SGNTJ a involucrar en
                          t                                   necesidades a nivel         Elaboración del plan         Análisis GAP entre la        mecanismos de               Red.es
                          c      el proyecto
                                                              organizativo y de            de contratación en            situación actual y el        seguimiento
                          A
                                                              infraestructura técnica      colaboración con              modelo objetivo             Definición de la
                                                             Alineación de                Red.es                       Definir los criterios de     estrategia de gestión
                                                              requerimientos              Elaboración de lista          priorización y               del cambio
                                                              identificados con otros      corta de proveedores          valoración de               Desarrollo del plan de
                                                              proyectos en curso,                                        iniciativas y escenarios     comunicación
                                                              reingeniería, PEM y                                       Alinear el modelo
                                                              oficina de contratación                                    objetivo con el PEM, el
                                                             Anticipación de                                            catálogo de servicios,
                                                              aspectos que                                               etc.
                                                              afectarán a la gestión                                    Desarrollo del modelo
                                                              del cambio                                                 económico




                          Figura 3. Metodología del Plan de Infraestructuras y Comunicaciones (PIC).

                                •• E1. Análisis de la situación actual.

                                    En esta etapa se identificó el estado actual de las infraestructuras
                                    tecnológicas, sistemas de información y comunicaciones, los nuevos
                                    requisitos a llevar a cabo, así como las iniciativas que estaban en curso,
                                    realizando un diagnóstico de la situación de partida por diferentes


  13
Informes de Modernización Judicial en España




 ámbitos/dominios, que permitiera detectar debilidades y fortalezas
 existentes a nivel de Infraestructura y Comunicaciones.

•• E2. Evaluación del mercado.

 En esta etapa, se realizó un análisis tanto de las diferentes soluciones
 tecnológicas como de las tendencias en materia de infraestructuras
 aplicables a la SGNTJ. Con eesta acción se perseguía que la infraestructura
 planteada estuviese agrupada dentro de las últimas tendencias de mercado
 y por tanto avanzada tecnológicamente.

•• E3. Definición del modelo objetivo.

 En esta etapa, se expuso el mapa objetivo a nivel de sistemas de
 información, infraestructuras tecnológicas y comunicaciones que deberían
 sustentar los anteriores requisitos y necesidades, así como la estructura
 orgánica y procedimientos deseables para asegurar la correcta prestación
 del servicio.

•• E4. Diseño del plan de implantación de proyectos.

 En esta etapa, se detallaron tanto el plan de proyectos necesario que
 permita a la organización alcanzar el modelo objetivo especificado, como
 el plan de implantación de dichos proyectos.

•• E5. Redacción de pliegos.

 En esta etapa, se detallaron los requisitos técnicos y funcionales a exigir
 de cara a la ejecución de los correspondientes proyectos, así como las
 memorias técnicas y pliegos de prescripciones técnicas que garanticen la
 correcta contratación de los proyectos.

 Como fruto de la realización del PIC, se identificaron 86 proyectos,
 agrupados en 28 expedientes. Por la tipología de proyectos englobados
 en cada uno de los expedientes, se definieron tres líneas de clasificación:

  -- Expedientes de arquitectura base. Engloban a los expedientes
     estratégicos que impactan decisivamente y conjuntamente en el
     núcleo de la infraestructura de Tecnologías de la Información (TI). Se
     identificaron 5 pliegos.

  -- Expedientes independientes. Son expedientes que no impactan en el
     núcleo de la infraestructura de TI y pueden abordarse en base al modelo
     objetivo definido. Se identificaron 18 pliegos.

  -- Expedientes dependientes. Dependen, a nivel técnico, de la definición o
     ejecución de algún proyecto de arquitectura base o independiente y será
     acometido cuando su predecesor se haya ejecutado. Se identificaron 5
     pliegos.

 Los expedientes identificados se evaluaron en función de su impacto y
 facilidad de implantación para establecer oleadas de ejecución, como se
 muestra en la siguiente ilustración:




                                                                                                        14
PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES




                                                                                                        Expedientes – matriz de priorización

                                                                                                   Arquitectura base - 19,7M€             Implantación estrategia
                                                                                                                                                                                   Independientes - 14,0 M€
                                                                       Adecuación y Optimización                                          HA aplicaciones                Implantación servicio                         Renovación
                                                                       Almacenamiento                                                                                    navegación internet                           mntmto SAN
                                                                                                               Implantación estrategia                                                                             Renovación
                                                                                                               almac. larga duración                                                                               mntmto NAS
                                                                                                                                                                    Elaboración PCN y               Implantación
                                                                                                                                                                    Plan Director Seguridad         antispam


                                                                      Optimización servidores                                                      Gestión eficiente
                                                                      y establecimiento HA                                                         puesto de trabajo
                                                                                                                                                                                      Implantación acelaración
                                                                                                                                                                                                                        Oleada 1




                           Impacto en la operativa
                                                                                                                                                                                      y securización WS                  1,7 M€
                                                     Adecuación y Optimización
                                                     Comunicaciones CPD                                             Adquisición herramienta
                                                                                                                    optimización comunicaciones          Implantación estrategia
                                                                                       Virtualización                                                    gestión TI
                                                                                       puesto trabajo
                                                                                                                                                                                                                   Oleada 2
                                                                                                                                                                                   Implantación estrategia
                                                                                                                                                                                   monitorización
                                                                                                                                                                                                                    4,2 M€
                                                                                 Ampliación
                                                                                 Acceso Remoto                    Optimización           Oleada 3
                                                               Implantación                                       seguridad Red                                 Adecuación seguridad
                                                               WI-FI                                                                      1,5 M€                lógica sedes remotas                   Dependientes - 7,1 M€
                                                                                                                          Implantación centro técnico                                                       Establecimiento
                                                                                                                          especialistas seguridad                                                           Firewall virtual
                                                                                                                                                                                    Implantación herramienta
                                                                                                                                                                                    depliegue servicios
                                                                                                                                            Centralización y                                               Implantación
                                                                       (1)                                                                  auditoría logs                                                 Comunic. Unificadas
                                                                       Adecuación salas técnicas
                                                                                                                                                                                      Optimización BBDD
                                                                       Sedes Remotas

                                                                                             Oleada 5                                           Oleada 4
                                                                                                                                                                                                    Implantación herramienta
                                                                                                3,5 M€                                             3,1 M€                                           gestión unificado almac.


                                                                                                            Facilidad elaboración / ejecución del pliego                                      El tamaño de las bolsa representa la
                                                                                                                                                                                              estimación económica
                                                       Negociado sin publicidad           Patrimonio-Abierto      Abierto         Negociado con publicidad                                    Este tamaño de bola equivale a 1M€



                          Figura 4. Matriz de priorización de Expedientes.

                          Para la elaboración y ejecución de los expedientes, se estableció una estrategia
                          a cuatro años vista, donde:

                                                     •• Los pliegos de arquitectura base se priorizan con respecto al resto y se
                                                        aborda su elaboración durante el año 2011.

                                                     •• Para la elaboración de los pliegos independientes, se definieron 5 oleadas
                                                        en función tanto del impacto de la ejecución del expediente en la operativa
                                                        diaria de la SGNTJ como de la complejidad de ejecución y elaboración del
                                                        pliego.

                                                     •• Los pliegos dependientes se elaboran cuando sus proyectos predecesores
                                                        hayan sido ejecutados, realizándose principalmente entre finales de 2012
                                                        y 2013.




  15
Informes de Modernización Judicial en España




4. CONTEXTO Y ANTECEDENTES
El PIC se encuentra enmarcado dentro del PEM, el cual contempla los siguientes
ejes:

  •• Lograr un servicio público de calidad, mediante el establecimiento de
     una nueva demarcación y planta judicial que adapte el mapa judicial actual
     a las necesidades de la España de hoy, culminando el despliegue de la
     Oficina Judicial y transformando el actual Registro Civil en un Registro Civil
     único para todo el territorio nacional.

  •• Mejorar la prestación del servicio desde un punto de vista personal, para
     lo cual se pretende una Justicia profesional y altamente cualificada,
     impulsando medidas específicas para los jueces y magistrados, el Ministerio
     Fiscal, los secretarios judiciales y los cuerpos de funcionarios judiciales.

  •• Disponer de una Justicia tecnológicamente avanzada, para lo cual es
     necesario:

     -- La creación y el desarrollo del Esquema Judicial de Interoperabilidad
        y Seguridad (EJIS).

     -- Lograr el objetivo de “papel cero” en los juzgados y tribunales
        mediante el despliegue completo de Sistema Seguro de Intercambio de
        Documentos LexNET, la implantación del Expediente Judicial Electrónico
        y el desarrollo de una Plataforma de Firma Electrónica.

     -- Incrementar la eficacia del funcionamiento ordinario de la Administración
        de Justicia mediante la implantación de la Red Integrada de
        Comunicaciones Electrónicas del Ministerio Fiscal; la implantación
        de una base de datos de ADN; y el incremento de los medios
        audiovisuales en las vistas.

     -- Hacer accesible la Justicia a través de la web mediante la creación de
        los Portales de la Administración de Justicia para el Ciudadano y para
        los profesionales, respectivamente.

  •• Orientar el servicio público de la Justicia a las personas, mediante
     el fortalecimiento de la promoción y protección de los derechos de las
     personas; y la promoción de la transparencia de la Administración de
     Justicia.

  •• Reforzar la proyección de nuestra Justicia a través de la cooperación
     jurídica internacional.

Una de las principales palancas necesarias para la modernización de la
Administración de la Justicia, tal y como se deriva de la tercera línea de trabajo
(arriba señalada), es la tecnología, de la cual se van a derivar diferentes
proyectos en los distintos órganos que conforman la Administración de
Justicia y que han de ser llevados a cabo en diferentes períodos y tiempos.
Se hace por ello necesario la ejecución de un Plan de Sistemas que coordine
las acciones que actualmente se encuentran en curso así como las nuevas
líneas surgidas a partir del PEM.




                                                                                                               16
PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES



                          5. JUSTIFICACIÓN
                          Con el fin de adecuarse a los cambios y a la gestión de los proyectos derivados
                          del PEM, se ha hecho necesario la creación y adaptación de los procesos que
                          soportan la gestión de las Tecnologías de la Información (TI) en el interior del
                          Ministerio, tanto desde un punto de vista organizativo como procedimental.

                          Por ello, ha sido necesario que el PIC aborde los siguientes ámbitos de
                          actuación:

                            •• Organizativo, que asegure la correcta prestación del servicio en materia
                               de tecnología. La planificación estratégica de los sistemas tecnológicos y
                               de comunicaciones es un pilar clave para avanzar en la modernización y
                               transformación de la Administración de Justicia.

                            •• Normativo, que asegure el cumplimiento de las normas legales en vigor
                               (PEM, Esquema Nacional de Interoperabilidad, Esquema Nacional de
                               Seguridad, Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter
                               Personal (LOPD) y Ley de Firma Electrónica). En definitiva, la evolución y
                               mejora de la infraestructura tecnológica deben dar soporte a los nuevos
                               servicios de Administración Electrónica para el ciudadano y los nuevos
                               sistemas de información que mejorarán la Administración de Justicia.

                            •• Tecnológico, que contemple la adecuación de los sistemas y aplicaciones,
                               así como las plataformas de sistemas y comunicaciones. La base tecnológica
                               que sustenta los sistemas de información de la Administración de Justicia debe
                               ser sólida para evitar fallos en los sistemas, obsolescencia de equipos, pérdida
                               de información, ineficiencia e infrautilización del material.

                          El PIC contempla no sólo las necesidades futuras (a corto, medio y largo plazo),
                          sino también las actuales líneas de trabajo y proyectos que se encuentren en
                          curso. Así como los principios de eficiencia, productividad y calidad.




  17
Informes de Modernización Judicial en España




6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
6.1. Objetivos

El objetivo principal de los trabajos a realizar en el ámbito del PIC es la definición
de un marco de actuación en materia de infraestructuras y comunicaciones
que permita una transformación de la SGNTJ para que pueda responder a
los objetivos estratégicos definidos por el MJU. La definición del marco de
actuación se basa en la consecución de los siguientes objetivos particulares:

  •• Lograr una eficiencia operativa en el uso de las nuevas tecnologías y los
     sistemas de información mediante la implantación de procedimientos de
     trabajo y homogeneización tecnológica de forma que se reduzcan los
     tiempos de adaptación y se consiga un mayor aprovechamiento de los
     recursos técnicos y humanos.

  •• Proporcionar la base tecnológica para soportar las necesidades de los
     sistemas del MJU durante los próximos 4 años, definiendo mejoras en las
     infraestructuras y fomentando la reutilización y gestión del conocimiento
     entre áreas y departamentos.

  •• Uno de los aspectos claves del marco de actuación será establecer el
     diseño de la soluciones asegurando el cumplimiento de las normativas
     internas en materias de arquitectura tecnológica, usabilidad y accesibilidad
     así como, las normativas relativas a la interoperabilidad, seguridad, firma
     electrónica y LOPD.

  •• Delimitar los riesgos y condicionantes inherentes a un proceso de
     transición de estas características, especificando planes concretos de
     mitigación de estos riesgos y los proyectos necesarios para lograr la
     evolución a medio y largo plazo.

6.2. Estrategia y Ejes de actuación

La estrategia seguida para la definición del PIC se ha articulado en 4 ejes
fundamentales:




       Identificar               Disponer de
          las                     Planes de
      necesidades                 Actuación




       Definir las
                                 Establecer
      estrategias y
                                 un Modelo
        políticas
                                 de Calidad
      corporativas
                                 de Servicio
           TIC



Figura 5. Estrategia para la Definición del PIC.




                                                                                                                 18
PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES



                            •• Identificación de necesidades.

                             Identificar las necesidades (a corto, medio y largo plazo) tanto a nivel
                             organizativo y de recursos humanos, como de infraestructura técnica de
                             la SGNTJ en función del nivel de servicio previsto y plantear un modelo de
                             explotación de las infraestructuras. Para ello se realizaron las siguientes
                             actividades:

                              -- Inventario de aplicaciones gestionadas por la SGNTJ.

                              -- Inventario de infraestructuras y comunicaciones actuales.

                              -- Inventario de proyectos en curso.

                              -- Inventario de actividades que se llevan a cabo desde la SGNTJ.

                              -- Inventario de requisitos / necesidades a cubrir en el plano técnico,
                                 funcional y organizativo.

                            •• Definición de estrategias y políticas corporativas TIC.

                             Definir las estrategias y políticas corporativas TIC, en lo relacionado
                             con la evolución del mercado a nivel de tecnologías de la información
                             y de comunicaciones, dando especial importancia a la seguridad y la
                             interoperabilidad. Para ello se realizaron las siguientes actividades:

                              -- Benchmarking de arquitecturas tecnológicas de desarrollo y ejecución.

                              -- Análisis de situación del grado de implantación / adaptación a los
                                 Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad.

                              -- Análisis de competencias TIC.

                              -- Definición del modelo objetivo en 4 niveles: aplicación, plataformas
                                 tecnológicas, infraestructuras y organización.

                              -- Análisis del GAP entre la situación actual y el modelo objetivo propuesto.

                            •• Planes de Actuación.

                             Disponer de Planes de Actuación, planteando diferentes alternativas, según
                             los recursos de los que se dispone en la actualidad, teniendo en cuenta
                             las previsiones económicas y las prioridades de actuación. Las actividades
                             realizadas para la consecución de este objetivo son:

                              -- Definición de proyectos.

                              -- Evaluación de alternativas / escenarios.

                              -- Priorización de iniciativas.

                              -- Realización de Plan de Inversiones.

                              -- Realización de Plan de Proyectos.

                              -- Definición de pliegos de contratación.




  19
Informes de Modernización Judicial en España




6.2.1. Modelo de Calidad del Servicio

Identificación de métricas que sirvan para la evaluación continua del estado de
las tecnologías de la información y las comunicaciones, así como la evaluación
de la calidad del servicio prestado por las áreas de infraestructuras tecnológicas.

  •• Establecimiento de la carta de servicios a ofrecer por parte de la SGNTJ al
     resto de la organización.

  •• Identificación de parámetros objetivables para la medición del servicio, así
     como los niveles de referencia.

  •• Definición del procedimiento de evaluación desde un punto de vista técnico
     como organizativo.

  •• Implantación del modelo de calidad del servicio.

Para alcanzar los objetivos planteados, el desarrollo del PIC tiene su base en
tres grandes bloques de trabajo: la realización del diseño, contratación e
implantación.

 F1                                       F2                                F3

           Definición del                           Contratación                 Implantación
                PIC


Figura 6. Fases del PIC.

6.2.2. Definición del PIC

En esta fase se detalló la situación actual, el escenario futuro en cuanto
a sistemas de información y comunicaciones y se definieron, con nivel de
detalle suficiente, los proyectos necesarios para asegurar la evolución hacia
los nuevos modelos definidos, considerando las necesidades de convivencia y
migración con la situación actual.

Los objetivos de esta fase fueron los siguientes:

  •• Obtención de las necesidades en materia de infraestructuras y
     comunicaciones.

  •• Determinación de los requisitos técnicos y funcionales a cumplir por la
     solución global.

  •• Diseño de la arquitectura técnica global objetivo.

  •• Elaboración del plan de implantación para llegar, mediante la ejecución de
     proyectos, a la solución objetivo.

La definición del PIC se estructuró en 4 etapas diferenciadas:

      E0            E1                         E3                      E4

                    Análisis de la situación          Definición del
 Preparación                 actual                  modelo objetivo        Definición del Plan de
      del                                                                       implantación
 lanzamiento          E2
 del proyecto                    Evaluación del mercado


Figura 7. Etapas de la Fase: Definición del PIC.




                                                                                                                               20
PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES



                            •• Etapa 1: Análisis de la situación actual.

                             Como resultado de esta fase se detalló la situación actual de la SGNTJ
                             sobre cuatro ejes principales: Organización y procesos, Aplicaciones y
                             Sistemas, Plataformas y Comunicaciones.

                             Esta etapa, comprendió la realización de entrevistas con los responsables
                             jerárquicos de las diferentes áreas, cubriendo los frentes de actuación
                             propuestos para identificar las líneas de evolución y las implicaciones que
                             puedan tener la ejecución de los proyectos a futuro.

                             Como resultado del análisis del análisis de la arquitectura e infraestructuras
                             actuales se elaboró un diagnóstico de Modelo Organizativo, Procesos y
                             Tecnológico actual.

                            •• Etapa 2: Evaluación del mercado.

                             En esta etapa, se realizó una evaluación de las diferentes alternativas
                             técnicas propuestas por los fabricantes identificados más relevantes en
                             las áreas de comunicaciones, servidores y almacenamiento que aplican a
                             las necesidades actuales de la SGNTJ. Para ello se realizan las siguientes
                             actividades que dan como resultado un informe de evaluación de
                             proveedores:

                              -- Análisis externo de soluciones y tecnologías existentes en el mercado.

                              -- Análisis interno de experiencias y tendencias en la Administración
                                 Pública.

                              -- Definición de criterios objetivos de evaluación de soluciones.

                              -- Selección de tendencias aplicables a SGNTJ.

                              -- Elaboración de lista corta de proveedores.

                            •• Etapa 3: Definición del modelo objetivo.

                             En esta etapa, se detalló el escenario futuro de la SGNTJ en cuanto a sistemas,
                             aplicaciones, infraestructuras y comunicaciones. Como información de
                             partida, se utilizó la información recabada en la fase previa, así como las
                             directrices establecidas por la SGNTJ y los objetivos establecidos en el
                             PEM. Para la concesión de esta etapa se abordaron las actividades de
                             revisión de la organización objetivo de Sistemas y Comunicaciones,
                             alineación con el PEM y catálogos de servicios y desarrollo de la estrategia
                             de gestión del cambio y modelo económico.

                            •• Etapa 4: Definición del Plan de Implantación.

                             En esta etapa, se definieron con nivel de detalle suficiente los proyectos
                             necesarios para asegurar la evolución hacia los nuevos modelos definidos,
                             considerando las necesidades de convivencia, priorización de las iniciativas
                             de implantación y migración con la situación actual. Como resultado de
                             esta etapa, se obtuvieron un plan global de acción dónde se refleja el plan
                             de implantación de los proyectos, calendario, hitos y responsables.




  21
Informes de Modernización Judicial en España




6.2.3. Contratación

Para la fase de contratación se utiliza una metodología que diferencia 4 etapas
que engloban tareas y entregables detallados, de forma que se cubran los
siguientes objetivos:

  •• Redacción de los distintos expedientes que licitan los proyectos definidos
     en la fase anterior.

  •• Recepción, valoración y adjudicación de la oferta.

  •• Confirmación de la adjudicación y comunicación al proveedor.

  E1                        E2                      E3                      E4

                                                         Redacción Pliego
                                 Escritura Pliego                            Elaboración Memoria
   Establecer Marco de                                      Cláusulas
                                 Prescripciones                                  Justificativa y
         Trabajo                                          Administrativas
                                 Técnicas (PPT)                               Presentación Final
                                                              (PCA)



Figura 8. Etapas de la Fase: Contratación.

  •• Etapa 1: Establecer Marco de Trabajo.

       La primera etapa tiene como objeto la justificación de la inversión, la
       definición preliminar del pliego y la definición del calendario de trabajo para
       la redacción de los documentos asociados a la publicación del expediente.

       Además, en esta etapa se realiza la identificación de los proveedores más
       destacados para la implementación de la solución que sea objeto del
       pliego y la elaboración de un informe de evaluación de los proveedores
       identificados previamente.

  •• Etapa 2: Escritura Pliego Prescripciones Técnicas (PPT).

       Para la escritura del pliego de prescripciones técnicas se aborda la
       realización de un análisis exhaustivo de los requisitos técnicos y funcionales
                                                                                                   Para la fase de
       que permitan establecer el dimensionamiento del expediente, el diseño
                                                                                                   contratación se utiliza
       de la solución así como la definición del plan de ejecución del proyecto
                                                                                                   una metodología
       resultado del expediente.
                                                                                                   que diferencia 4
  •• Etapa 3: Redacción Pliego Cláusulas Administrativas (PCA).                                    etapas que engloban
                                                                                                   tareas y entregables
       En esta etapa se identifican y ponderan los requisitos para la evaluación de                detallados.
       los licitadores y se establecen las premisas jurídicas que regirán el futuro
       contrato

  •• Etapa 4: Elaboración Memoria Justificativa y Presentación Final.

       En esta última etapa se elaboran los documentos que acompañan al pliego
       tales como una presentación completa del proyecto que se va a realizar,
       memorias justificativas, etc.

En el proceso de elaboración de expedientes para la SGNTJ se han fijado los
hitos, los plazos y los entregables.




                                                                                                                            22
PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES



                                                                          Depende pliego
                                                                                                                    15 días              5 días            3 días             10 días                ¿? (*) Días Hábiles




                                                     Inicio Proceso                                                            Entrega /                                                                   Publicación
                                                                                               Inicio Proceso                                                       Firma
                                                        Definición                                                             Validación                                                                    Pliego
                                                                                                      de                                                          Dirección
                                                         Alcance                                                               Oficina de                                                                   Concurso
                                                                                                Negociación                                                        General
                                                       Expediente                                                             Contratación                                                                   Público

                                                                                                                                                    Entrega /
                                                                                                 Validación                                        Validación                         Presentación
                                                                                                 Final Áreas                                        Gestión                              CMAE
                                                                                                                                                   Económica



                                                                                                                                                   Memoria
                                                                                                           RFQ                 Memoria
                                                                                                                                                  Justificativa
                                                                      Documento (trabajo)               Proveedor             Justificativa
                                                                                                                                                    (Claves)



                                            Patrimonio
                                                                      Requisitos Técnicos                Informe                Informe
                                                                                                        Proveedor              Proveedor
                                                                 Requisitos Funcionales                  Técnico                  DEF

                                                                        Plan de Trabajo                                       Presentación
                           Entregables




                                                                                                         Plan de
                                                                                                        Proyectos               Ejecutiva


                                                                                                           RFI                 Memoria
                                                                      Documento (trabajo)               Proveedor             Justificativa
                                          Concurso




                                                                      Requisitos Técnicos
                                           Público




                                                                                                         Plan de               PPT / PCA
                                                                 Requisitos Funcionales                 Proyectos

                                                                        Plan de Trabajo                                       Presentación
                                                                                                                                Ejecutiva




                          Figura 9. Proceso Elaboración Expedientes - SGNTJ.

                          De la misma manera, para el proceso de elaboración de expedientes que se
                          licitan a través de red.es.

                                                             20 días                        20 días                        10 días                        10 días                     5 días          5-10 días
                                                                                                                                                                                                       (*) Días Hábiles




                                     Inicio Proceso                                                                                                                                                          Publicación
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                                        Definición                                                                                            Envío PCP                                                        Pliego
                                                                           Elaboración                       Elaboración                                                 PPT/PCP
                                         Alcance                                                                                                Áreas                                                         Concurso
                                                                               PPT                               PCP                                                       Áreas
                                       Expediente                                                                                                                                                              Público


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                                                                                                                                                                                               DIRECCIÓN
                                                                                                               Áreas
                                                                                                                                                                                                 RED.ES




                                          Definición plan de trabajo                                                                                                   Presentación
                                                                                                                PPT                             PCP
                                                   detallado                                                                                                             Ejecutiva

                                            Definición Situación
                                                   actual
                           Entregables




                                                                                Definición requisitos
                                                                                     valorables                                                                          Plan de
                                            Definición Situación                                                                                                         proyecto
                                                  objetivo                      Definición garantías
                                            Definición requisitos
                                           funcionales y técnicos

                                                Definición plan de
                                                  implantación



                          Figura 10. Proceso Elaboración Expedientes – Red.es.

                          6.2.4. Implantación

                          Para la última fase de planificación y seguimiento de proyectos se utiliza una
                          metodología dividida en 6 etapas que cubren los siguientes aspectos:

                                         •• Verificación de la correcta ejecución de los proyectos.

                                         •• Seguimiento de los planes de comunicación y formación.

                                         •• Realizar el soporte técnico y adecuación de las infraestructuras
                                            necesarias para la implantación de los expedientes licitados.


                                   Actividades                                                                                     Puesta en                            Pruebas                     Traspaso
                                                                         Suministro              Instalación                        marcha                                                        conocimiento
                                     Previas                                                                                                                            Globales                   y formación



                          Figura 11. Etapas de la Fase: Implantación.




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  • 1. Informes de Modernización Judicial en España PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES Informes de Modernización Judicial en España 1
  • 2. PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES Informes de Modernización Judicial en España Edita: Ministerio de Justicia NIPO: 051-11-072-5
  • 3. PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES ÍNDICE 1. PRESENTACIÓN............................................................................................. 5 2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.................................................................. 7 3. RESUMEN EJECUTIVO................................................................................. 13 4. CONTEXTO Y ANTECEDENTES................................................................... 16 . 5. JUSTIFICACIÓN............................................................................................ 17 6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO. ................................................................. 18 . 6.1. Objetivos................................................................................................ 18 6.2. Estrategia y Ejes de actuación................................................................ 18 6.2.1. Modelo de Calidad del Servicio....................................................... 20 6.2.2. Definición del PIC............................................................................ 20 6.2.3. Contratación................................................................................... 22 6.2.4. Implantación. .................................................................................. 23 . 6.3. Modelo................................................................................................... 24 6.3.1. Situación actual............................................................................... 25 6.3.2. Tendencias de Mercado y selección de proveedores....................... 37 6.3.3. Modelo tecnológico objetivo............................................................ 39 6.3.4. Modelo negocio objetivo................................................................. 45 6.3.5. Plan de Implantación....................................................................... 48 7. RESULTADOS Y MEJORAS OBTENIDAS...................................................... 56 8. EJEMPLOS / CASOS DE ÉXITO.................................................................... 58 9. CONCLUSIONES.......................................................................................... 60 10. RECOMENDACIONES................................................................................ 61 11. ANEXOS..................................................................................................... 66 . 3
  • 4. Informes de Modernización Judicial en España ÍNDICE FIGURAS ÍNDICE TABLAS Figura 1. Plan Estratégico de Modernización Tabla 1. Escenarios de mejora: expediente del Sistema de Justicia (2009-2012)..................5 judicial electrónico...........................................27 Figura 2. Plan de Infraestructuras y Tabla 2. Escenarios de mejora: Comunicaciones.. .............................................6 . Interoperabilidad..............................................28 Figura 3. Metodología del Plan de Tabla 3. Escenarios de mejora: e-Justicia.......29 Infraestructuras y Comunicaciones (PIC).. .......13 . Tabla 4. Escenarios de Mejora: Plataformas Figura 4. Matriz de priorización de Comunes........................................................30 . Expedientes....................................................15 . Tabla 5. Escenarios de mejora: comunicaciones Figura 5. Estrategia para la Definición del unificadas........................................................31 PIC..................................................................18 Tabla 6. Escenarios de Mejora: Figura 6. Fases del PIC..................................20 Conectividad...........................................32 Figura 7. Etapas de la Fase: Definición del Tabla 7. Escenarios de mejora: Data PIC..................................................................20 Centers...................................................33 Figura 8. Etapas de la Fase: Contratación......22 Tabla 8. Escenarios de mejora: Figura 9. Proceso Elaboración monitorización.. ..........................................34 . Expedientes - SGNTJ......................................23 Tabla 9. Escenarios de mejora: seguridad.. ....35 . Figura 10. Proceso Elaboración Tabla 10. Escenarios de Mejora: Gestión IT.. ..36 . Expedientes – Red.es......................................23 Tabla 11. Publicación de expedientes Figura 11. Etapas de la Fase: Implantación....23 (Red.es).....................................................58 Figura 12. Modelo Conceptual – Tabla 12. Publicación de expedientes Líneas Estratégicas.........................................26 . “independientes”.............................................59 Figura 13. Diagnóstico de situación actual.....26 Figura 14. Diagnóstico situación actual: expediente judicial electrónico.........................27 Figura 15. Diagnóstico de la situación actual: interoperabilidad..............................................28 Figura 16. Diagnóstico de la situación actual: e-Justicia.. ......................................................29 . Figura 17. Diagnóstico de situación actual: plataformas comunes......................................30 Figura 18. Diagnóstico de situación actual: comunicaciones unificadas..............................31 Figura 19. Diagnóstico de situación actual: Conectividad...................................................32 Figura 20. Diagnóstico de situación actual: Data Centers...........................................................33 Figura 21. Diagnóstico de situación actual: monitorización.................................................34 Figura 22. Diagnóstico de situación actual: seguridad........................................................35 Figura 23. Diagnóstico de situación actual: gestión IT.........................................................36 Figura 24. Diagnóstico de situación actual: recursos técnicos............................................37 Figura 25. Proceso de identificación de tendencias de mercado...................................37 Figura 26. Tendencias de mercado................38 . Figura 27. Tendencias de mercado................38 . Figura 28. Marco Conceptual – Modelo Objetivo...........................................................40 Figura 29. Arquitectura conceptual.. ..............41 . Figura 30. Conclusiones globales - Modelo Objetivo...........................................................44 Figura 31. Modelo global de arquitectura.......44 Figura 32. Plan de Transición.........................48 . Figura 33. Agrupación de Actuaciones PIC....49 Figura 34. Categorías de Expedientes............49 Figura 35. Arquitectura base..........................49 Figura 36. Dependientes................................50 Figura 37. Negocio.. ......................................51 . Figura 38. Independientes..............................52 Figura 39. Priorización de Proyectos..............54 Figura 40. Plan de ejecución de expedientes................................................55 4
  • 5. PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES 1. PRESENTACIÓN Con el fin de alcanzar una justicia de calidad, más próxima, transparente y accesible al ciudadano, el Ministerio de Justicia aprueba el Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012 (PEM). cuenta con un plan de estructurado, concreto, Hoy la Justicia … modernización… integral y global EJE 1. Servicio público de calidad EJE 2. Justicia profesional y altamente cualificada EJE 3. Justicia tecnológicamente avanzada EJE 4. Servicio orientado a las personas EJE 5. Colegiación de esfuerzos EJE 6. Cooperación jurídica a nivel internacional Que ha implicado actuaciones en … Actuaciones Actuaciones de Actuaciones de Actuaciones Actuaciones en legislativas y Recursos Gestión del Organizativas infraestructuras normativas Humanos Cambio Figura 1. Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia (2009-2012). En el marco de este Plan, cobra especial importancia el eje estratégico 3, “Una justicia tecnológicamente avanzada”, ya que su principal objetivo es dotar a la Administración de Justicia de los medios tecnológicos precisos para desempeñar su misión de forma eficaz y eficiente. Para hacer realidad este objetivo, el Ministerio de Justicia pone en marcha la ejecución del Plan de Infraestructuras y Comunicaciones (PIC) con la finalidad de establecer la política y el marco de actuación de la Subdirección General de Nuevas Tecnologías de la Justicia (SGNTJ) con respecto a las infraestructuras de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), que permitan adecuar las mismas a la Justicia del siglo XXI. Las políticas básicas que se definan en el PIC y la adecuación de las infraestructuras tecnológicas y los sistemas de información lograrán hacer realidad las siguientes metas: •• Una administración orientada al ciudadano y al profesional. •• La tramitación electrónica punto a punto. •• La plena interoperabilidad entre todos los órganos judiciales, independientemente del territorio y la distribución de competencias. •• La virtualización de las infraestructuras y las comunicaciones. •• La mejora del consumo energético. •• El aprovechamiento de una mayor capacidad de la red. •• La puesta en marcha de los nuevos servicios y aplicaciones en la Administración de Justicia en tiempos mínimos. 5
  • 6. Informes de Modernización Judicial en España El Plan de Infraestructuras y Comunicaciones (PIC) tiene como finalidad establecer la política y el marco de actuación de la Subdirección General de Nuevas Tecnologías de la Justicia (SGNTJ) Figura 2. Plan de Infraestructuras y Comunicaciones. con respecto a las infraestructuras de En 21 de julio de 2011, el Ministerio de Justicia presentó el Plan de Infraestructuras Tecnologías de la y comunicaciones, y el vídeo informativo elaborado para tal fin. Información para que respondan a los objetivos definidos en el PEM. 6
  • 7. PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES 2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ABREVIATURA DEFINICIÓN AAA Autenticación, autorización y auditoría Aceleración y Proceso para optimizar el rendimiento y la seguridad de los servicios Securización WS web Sistema de administración de contenidos basado en estándares abiertos Alfresco y de escala empresarial Sistema de protección contra el envío masivo de correos electrónicos Antispam con contenido publicitario, que no han sido solicitados ni autorizados por el receptor También conocido como antispyware. Sistema de protección contra Antispy software encargado de almacenar y enviar a terceros la información sobre el comportamiento y el historial de un usuario entre otros Sistema de protección contra amenazas software, encargado de Antivirus proteger cualquier sistema informático Dispositivo hardware con un sistema operativo reducido embebido y Appliance una serie de instrucciones software capaz de ofrecer una funcionalidad completa sin la necesidad de componentes adicionales Un backup o copia de seguridad es el conjunto de ficheros, copia de Backup los originales, con el fin de utilizarse para restaurar el/los original/es después de una eventual corrupción o pérdida Bases de Datos. Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto BBDD y almacenados sistemáticamente para su posterior uso Prueba o conjunto de pruebas estandarizadas de carácter tecnológico, Benchmarking con cuyo resultado se mide el rendimiento de un elemento Se llama Gestión de procesos de negocio (Business Process Management o BPM) a la metodología cuyo objetivo es mejorar la eficiencia a través BPM de la gestión de los procesos de negocio, que se deben modelar, organizar, documentar y optimizar de forma continua. BPM se enfoca en la administración de los procesos dentro de una organización CENDOJ Centro de Documentación Judicial Centro de Central de seguridad informática que previene, monitoriza y controla la Operaciones de seguridad en sistemas y comunicaciones Seguridad (COS) Configuration Management DataBase cuya traducción es Base de Datos de la Gestión de Configuración. Es una base de datos en la que CMDB se introducen todos los elementos y las relaciones existentes entre ellos, presentes en un sistema de información Centro de Proceso de Datos. Instalaciones dotadas de todos los medios necesarios, tales como sistemas de refrigeración, control de acceso, CPD generadores de emergencia, etc. en las que poder alojar todos los elementos tecnológicos comúnmente usados para las plataformas TIC Instalaciones dotadas de todos los medios necesarios, tales como sistemas de refrigeración, control de acceso, generadores Data Center de emergencia, etc. en las que poder alojar todos los elementos tecnológicos comúnmente usados para las plataformas TIC. Se les conoce habitualmente como Centros de Proceso de Datos o CPDs Conjunto de técnicas y herramientas de enmascaramiento de datos (data masking) necesarias para garantizar la privacidad de los datos sensibles Data Masking o confidenciales en los sistemas de datos distintos al de producción, que suele ser el origen de los mismos 7
  • 8. Informes de Modernización Judicial en España ABREVIATURA DEFINICIÓN Técnica que elimina los datos redundantes (repetidos) almacenados, Deduplicación guardando una única copia idéntica de los mismos y reemplazando el resto por indicadores que apuntan a esa única copia Etiqueta numérica, formada por 4 octetos separados por un punto, en Dirección IP un rango de 0 a 255 que sirve para identificar un elemento en una red informática Data Loss Prevention (Prevención de perdida de datos). Sistema de DLP detección y protección de información para que no se produzcan fugas o exposición de datos sensibles de una organización Denial of Service (Denegación de Servicio). Tipo de ataque informático DoS cuya finalidad es provocar una caída de determinados servicios ofrecidos por una entidad E/S Registro de Entrada/Salida E-descubrimiento o descubrimiento digital es la petición formal de información electrónica almacenada durante el descubrimiento en un juicio. Por lo común, incluye, por ejemplo, correo electrónico, historial de la navegación por la red, las transacciones en línea, documentos Ediscovery de procesamiento de textos, fotos almacenadas electrónicamente, y los mensajes grabados. Los datos pueden provenir de un ordenador, sistema de correo de voz, smartphone, PDA o cualquier otro dispositivo electrónico EJIS Esquema Judicial de Interoperabilidad y Seguridad Esquema Nacional de Seguridad. R.D. 3/2010, de 8 de enero (BOE de ENS 29 de enero) Un componente hardware que conecta servidores a dispositivos de Fabric SAN almacenamiento en una red específica Fibre Channel over Ethernet. Tecnología mediante la cual es posible FCoE incluir el tráfico que antes era exclusivo de las redes de almacenamiento (Fiber Channel), dentro del propio tráfico de red (Ethernet) Cortafuegos. Conjunto de sistemas y/o mecanismos encargados de Firewall bloquear accesos no deseados y/o autorizados a las redes corporativas, y por extensión a la información que en ellos se maneja File Transfer Protocol (Protocolo de Transferencia de Archivos). Protocolo FTP de red para la transferencia de archivos entre uno o varios sistemas conectados a una red siguiendo el modelo cliente-servidor Término empleado para medir la diferencia entre un estado inicial y otro GAP objetivo Son todos aquellos programas de ordenador creados para la gestión de grandes cantidades de documentos, suele rastrear y almacenar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel. Estos documentos no tienen una organización clara de sus contenidos, al contrario de lo que suele suceder con la información almacenada en Gestor una base de datos. La combinación de este tipo de bibliotecas de documental documentos con índices almacenados en una base de datos permite el acceso rápido mediante diversos métodos a la información contenida en los documentos. Estos generalmente se encuentran comprimidos y además de texto pueden contener cualquier otro tipo de documentos multimedia como imágenes o vídeos High Avaliability (Alta disponibilidad). Estrategia mediante la cual se HA garantiza la disponibilidad y continuidad de los servicios Conjunto de elementos tangibles de un sistema informático HW o Hardware (componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos) 8
  • 9. PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES ABREVIATURA DEFINICIÓN Infraestructure as a Service (Infraestructura como servicio). Es una solución basada en que se paga por consumo de recursos: espacio en Iaas disco utilizado, tiempo de CPU, espacio en base de datos, transferencia de datos (Interoperable Delivery of Pan-European eGovernment Services to Public Administrations, Business and Citizens - prestación interoperable de servicios paneuropeos de administración electrónica al sector público, las empresas y los ciudadanos). Programa que tiene por IDABC objeto prestar servicios paneuropeos de administración electrónica a las administraciones públicas, las empresas y los ciudadanos. El objetivo consiste en mejorar la eficacia de las administraciones públicas europeas y la colaboración entre ellas Sistema de detección de intrusiones en un sistema informático, que IDS junto con el sistema de prevención de intrusión (IPS) proporciona un método de protección contra accesos no deseados Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos, una asociación técnico- IEEE profesional mundial dedicada a la estandarización Information Lifecycle Governance and Management. Es la gestión total ILGM de los contenidos desde un punto de vista integral que abarque desde su creación hasta su almacenamiento y archivo Information Lifecycle Management (Gestión del ciclo de vida de la información). Es una estrategia de almacenamiento de grandes ILM volúmenes de información en empresas que alinea la infraestructura IT con los requisitos de negocio basada en el valor cambiante de la información en el tiempo Instituto de Medicina Legal. Son órganos cuya misión es auxiliar a los Juzgados, Tribunales, Fiscalías y Oficinas del Registro Civil mediante la práctica de pruebas periciales médicas, tanto forenses (relativas por IML ejemplo a disecciones de cadáveres, autopsias, etc.) como clínicas y de laboratorio, así como realizar actividades de docencia e investigación relacionadas con la medicina forense Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses. Es un órgano técnico adscrito al Ministerio de Justicia, cuya misión es auxiliar a la Administración de Justicia y contribuir a la unidad de criterio científico y INTCF a la calidad de la pericia analítica, así como al desarrollo de las ciencias forenses. Su organización y supervisión corresponde al Ministerio de Justicia. Tiene su sede en Madrid y su ámbito de actuación se extiende a todo el territorio nacional Internet Protocol. Es un protocolo no orientado a conexión, usado en IP redes informáticas IP Address Management (Gestión de Direcciones IP). Herramientas para IPAM gestionar automáticamente redes y direcciones IP Sistema de prevención de intrusión, que junto con el Sistema de IPS detección de intrusiones (IDS) proporciona un método de protección contra accesos no deseados ISO 27001 Estándar para la seguridad de la información Estándar que especifica los requisitos para un sistema de gestión ISO 9001 de la calidad que pueden utilizarse para su aplicación interna por las organizaciones, para certificación o con fines contractuales 9
  • 10. Informes de Modernización Judicial en España ABREVIATURA DEFINICIÓN La Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de Información, frecuentemente abreviada ITIL (Information Technology Infrastructure Library), es un conjunto de conceptos y prácticas para la gestión de servicios de tecnologías de la información, el desarrollo de tecnologías de la información y las operaciones relacionadas con la misma en ITIL general. ITIL da descripciones detalladas de un extenso conjunto de procedimientos de gestión ideados para ayudar a las organizaciones a lograr calidad y eficiencia en las operaciones de TI. Estos procedimientos son independientes del proveedor y han sido desarrollados para servir como guía que abarque toda infraestructura, desarrollo y operaciones de TI Local Area Network. Red de área local entendida bajo una limitación teórica y no vinculante de un edificio o incluso 200m, que a base de LAN elementos de comunicaciones adicionales podrían ser ampliada llegando a poder abarcar incluso kilómetros Fichero con contenido sobre las diferentes acciones realizadas sobre un LOG sistema o elemento en concreto, durante un período de tiempo. Se suele usar para revisar errores, accesos a información o eventos determinados Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal: tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que LOPD concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor, intimidad y privacidad personal y familiar Aplicación informática de protección contra el envío masivo de correos Lotus Protector electrónicos con contenido publicitario, que no han sido solicitados ni for Mail Security autorizados por el receptor Metropolitan Area Network (Red de área metropolitana). Es capaz de MAN cubrir varios km sin llegar a ser considerada una WAN Middleware es un software que asiste a una aplicación para interactuar o comunicarse con otras aplicaciones, software, redes, hardware y/o sistemas operativos. Éste simplifica el trabajo de los programadores MIDDLEWARE DE en la compleja tarea de generar las conexiones que son necesarias en PORTALES los sistemas distribuidos. De esta forma se provee una solución que mejora la calidad de servicio, seguridad, envío de mensajes, directorio de servicio, etc. Conjunto de procesos mediante los cuales se buscan patrones que se repitan en la información existente, que puedan proporcionar nuevo Minería de textos conocimiento a las organizaciones que les ayude, por ejemplo, en la toma de decisiones MJU Ministerio de Justicia El control de acceso a red (NAC - Network Access Control) representa una categoría emergente en productos de seguridad. Los objetivos NAC principales de este concepto se pueden resumir en: mitigar ataques, reforzar políticas y administración de acceso e identidad Network Attached Storage, tecnología de almacenamiento que emplea las capacidades de los sistemas operativos para acceder mediante NAS diferentes protocolos de red a la información, tales como FTP, CIFS, NFS, etc Se definen como Tier los diferentes niveles de disponibilidad de la Nivel de información en los CPDs. Dichos niveles, se especifican en el estándar disponibilidad Tier “ANSI/TIA-942 Telecommunications Infrastructure Standard for Data III-IV Centers” 10
  • 11. PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES ABREVIATURA DEFINICIÓN Oracle Business Intelligence. Solución que reúne todos los datos que OBI genera una empresa y proporcione un conjunto de herramientas para analizarlos y crear informes PCA Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares Plan de Continuidad del Negocio. Es el cómo una organización se prepara PCN para futuros incidentes que puedan poner en peligro la organización y su misión básica a largo plazo PEM Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012 PIC Plan de Infraestructuras y Comunicaciones PPT Pliego de Prescripciones Técnicas Dispositivo que realiza una acción en representación de otro, esto es, si una hipotética máquina A solicita un recurso a una C, lo hará mediante una petición a B; C entonces no sabrá que la petición procedió PROXY originalmente de A. Su finalidad más habitual es la de servidor proxy, que sirve para interceptar las conexiones de red que un cliente hace a un servidor de destino, por varios motivos posibles como seguridad, rendimiento, anonimato, etc. QoS o Calidad de Servicio (Quality of Service) son las tecnologías que garantizan la transmisión de cierta cantidad de información en un tiempo QoS dado. Calidad de servicio es la capacidad de dar un buen servicio. Es especialmente importante para ciertas aplicaciones tales como la transmisión de vídeo o voz (Request For Information). Solicitud de información que se utiliza para obtener información sobre productos, servicios o proveedores. El RFI no vincula al comprador y al proveedor, ya que es un documento que simplemente ayuda a recoger información antes de la toma de RFI decisión del MJUS, sobre si desarrollar o adquirir la solución de la que está pidiendo información. Normalmente a esta solicitud le siguen RFQ, RFP o IFB, que realmente se utilizan durante el proceso de adquisición del producto o solución Sistema Operativo. Conjunto de instrucciones lógicas capaces de S.O. intercomunicar los elementos hardware presentes en un ordenador, dotándolos de capacidad para procesar información Sala Técnica Sala Técnica en modo pasivo que solo se activa en caso caída de la sala standby técnica principal Storage Area Network (Red de área de almacenamiento). Es una red concebida para conectar servidores, matrices (arrays) de discos y SAN librerías de soporte. Su función es la de conectar de manera rápida, segura y fiable los distintos elementos que la conforman Servidores de Aplicaciones (WAS, servidor de aplicaciones WebSphere) un servidor de aplicaciones WebSphere de software propiedad de IBM, basado en el uso del lenguaje J2EE Application Server SGNTJ Subdirección General de Nuevas Tecnologías de la Justicia Service Level Agreement. Conocido también como ANS o Acuerdo de SLA Nivel de Servicio Service-Oriented Architecture o Arquitectura Orientada a Servicios es SOA un conjunto de principios, siguiendo una metodología específica para el diseño y desarrollo de software 11
  • 12. Informes de Modernización Judicial en España ABREVIATURA DEFINICIÓN El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en inglés Structured Query Language) es un lenguaje de acceso a bases de datos SQL relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en estas Conjunto de componentes lógicos necesarios, para un sistema SW o Software informático Sistema de telefonía basado en el uso de las redes informáticas para Telefonía IP transmitir los datos (voz en este caso) en lugar de emplear la línea telefónica convencional Teleformación Facilidad para obtener o impartir formación a través de Internet, (e-Learning) eliminando así la necesidad de asistir de forma presencial a una clase TI Tecnologías de la Información TIC Tecnologías de la Información y la Comunicación Librería estándar basada en el XML creado para los documentos UBL empresariales, tales como facturas, órdenes de compra, etc. Virtual LAN. Red de Área Local Virtual. Método para dividir, de forma lógica, una LAN en varias partes. Importante destacar la flexibilidad que VLAN ofrece este método o proceso, ya que esta división se realiza a nivel lógico y no físico Sistema de virtualización por software. Un sistema virtual por software es Vmware un programa que simula un sistema físico (un computador, un hardware) con unas características de hardware determinadas VPN Virtual Private Network. Red privada virtual Wide Area Network. Red de área extensa con capacidad para cubrir, de WAN forma aproximada, entre los 100 y los 1000km. WebSphere Application Server (WAS, servidor de aplicaciones WAS WebSphere), un servidor de aplicaciones de software propiedad de IBM, basado en el uso del lenguaje J2EE WebCT Plataforma para e-learning (o formación a distancia a través de internet) Mecanismo de conexión de dispositivos electrónicos de forma WI-FI inalámbrica Término aplicado a cualquier dispositivo que no haga uso de cables para WIRELESS obtener conectividad WS Web Services o servicios web EXtensible Markup Language (Lenguaje de marcas extensible). Especificación creada por el W3C de uso muy extendido entre las XML aplicaciones y programadores para el intercambio de información estructurada, mediante la creación y uso de etiquetas personalizadas Norma del Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE) para el 802.1x control de acceso a red basada en puertos 12
  • 13. PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES 3. RESUMEN EJECUTIVO El programa de actuación 3.3: “Infraestructura tecnológica” se encuadra en el marco del Eje 3—“Una Justicia tecnológicamente avanzada”— del Plan Estratégico de Modernización del Sistema de Justicia 2009-2012 (PEM). Pretende mejorar y actualizar las infraestructuras tecnológicas de la Administración de Justicia con la finalidad de facilitar y agilizar los trámites y notificaciones, mejorar el acceso de los ciudadanos a la información y favorecer la interoperabilidad entre los distintos actores de la Justicia y el ciudadano. Con el fin de disponer de una Justicia tecnológicamente avanzada, en los distintos órganos que conforman la Administración de Justicia se empezaron a realizar una serie de proyectos con diferentes períodos y tiempos. Por ello, en octubre de 2010, se hizo necesaria la elaboración de un Plan de Infraestructuras y Comunicaciones (PIC) que contemplase tanto las acciones que se estaban realizando en ese momento como las futuras derivadas del PEM de una forma coordinada. Por tanto, el objetivo principal del proyecto de “Realización de un Plan de Sistemas, Infraestructuras y Comunicaciones para la Subdirección General de Nuevas Tecnologías de la Justicia (SGNTJ)” fue la definición de un marco de actuación en materia de Aplicaciones, Sistemas, Infraestructuras y Comunicaciones que permitiese una transformación de la SGNTJ con el fin de que pudiera dar respuesta a los objetivos estratégicos definidos por el Ministerio de Justicia (MJU). El proyecto se desarrolló siguiendo una metodología de trabajo fundamentada en cinco fases: E0 E1 E3 E4 E5 Análisis de la Definición del Preparación Definición del Plan situación actual modelo objetivo del de implantación Elaboración de lanzamiento E2 pliegos del proyecto Evaluación del mercado  Elaboración de un plan  Análisis de  Identificación y análisis  Definición detallada  Definición y  Definición y selección de trabajo detallado plataformas, sistemas, de soluciones, del modelo objetivo de priorización de las de mecanismos de con fases, tareas, aplicaciones, red de tecnologías y infraestructuras y iniciativas de contratación alineado hitos, entregables del comunicaciones y proveedores existentes comunicaciones y implantación con la oficina de proyecto, cronograma equipamiento asociado en el mercado requisitos técnicos  Identificación de quick contratación y responsables  Desarrollo de un mapa  Análisis de tendencias  Definición detallada de wins  Evaluación de la  Establecimiento del de sistemas y tecnológicas en la la arquitectura  Definición del plan estrategia de calendario de aplicaciones / servicios Administración Pública tecnológica, requisitos global de acción negociación reuniones de trabajo / infraestructuras  Definición de criterios técnicos y funcionales incluyendo calendario,  Redacción del pliego con los responsables s  Revisión del modelo objetivos de  Revisión del modelo plazos, hitos y técnico e de primer nivel de los organizativo y evaluación de organizativo objetivo responsables d distintos  Elaboración del pliego a procesos actuales soluciones asociado al modelo de  Definición de administrativo en d i departamentos de la  Identificación de tecnológicas infraestructura indicadores básicos y coordinación con v i SGNTJ a involucrar en t necesidades a nivel  Elaboración del plan  Análisis GAP entre la mecanismos de Red.es c el proyecto organizativo y de de contratación en situación actual y el seguimiento A infraestructura técnica colaboración con modelo objetivo  Definición de la  Alineación de Red.es  Definir los criterios de estrategia de gestión requerimientos  Elaboración de lista priorización y del cambio identificados con otros corta de proveedores valoración de  Desarrollo del plan de proyectos en curso, iniciativas y escenarios comunicación reingeniería, PEM y  Alinear el modelo oficina de contratación objetivo con el PEM, el  Anticipación de catálogo de servicios, aspectos que etc. afectarán a la gestión  Desarrollo del modelo del cambio económico Figura 3. Metodología del Plan de Infraestructuras y Comunicaciones (PIC). •• E1. Análisis de la situación actual. En esta etapa se identificó el estado actual de las infraestructuras tecnológicas, sistemas de información y comunicaciones, los nuevos requisitos a llevar a cabo, así como las iniciativas que estaban en curso, realizando un diagnóstico de la situación de partida por diferentes 13
  • 14. Informes de Modernización Judicial en España ámbitos/dominios, que permitiera detectar debilidades y fortalezas existentes a nivel de Infraestructura y Comunicaciones. •• E2. Evaluación del mercado. En esta etapa, se realizó un análisis tanto de las diferentes soluciones tecnológicas como de las tendencias en materia de infraestructuras aplicables a la SGNTJ. Con eesta acción se perseguía que la infraestructura planteada estuviese agrupada dentro de las últimas tendencias de mercado y por tanto avanzada tecnológicamente. •• E3. Definición del modelo objetivo. En esta etapa, se expuso el mapa objetivo a nivel de sistemas de información, infraestructuras tecnológicas y comunicaciones que deberían sustentar los anteriores requisitos y necesidades, así como la estructura orgánica y procedimientos deseables para asegurar la correcta prestación del servicio. •• E4. Diseño del plan de implantación de proyectos. En esta etapa, se detallaron tanto el plan de proyectos necesario que permita a la organización alcanzar el modelo objetivo especificado, como el plan de implantación de dichos proyectos. •• E5. Redacción de pliegos. En esta etapa, se detallaron los requisitos técnicos y funcionales a exigir de cara a la ejecución de los correspondientes proyectos, así como las memorias técnicas y pliegos de prescripciones técnicas que garanticen la correcta contratación de los proyectos. Como fruto de la realización del PIC, se identificaron 86 proyectos, agrupados en 28 expedientes. Por la tipología de proyectos englobados en cada uno de los expedientes, se definieron tres líneas de clasificación: -- Expedientes de arquitectura base. Engloban a los expedientes estratégicos que impactan decisivamente y conjuntamente en el núcleo de la infraestructura de Tecnologías de la Información (TI). Se identificaron 5 pliegos. -- Expedientes independientes. Son expedientes que no impactan en el núcleo de la infraestructura de TI y pueden abordarse en base al modelo objetivo definido. Se identificaron 18 pliegos. -- Expedientes dependientes. Dependen, a nivel técnico, de la definición o ejecución de algún proyecto de arquitectura base o independiente y será acometido cuando su predecesor se haya ejecutado. Se identificaron 5 pliegos. Los expedientes identificados se evaluaron en función de su impacto y facilidad de implantación para establecer oleadas de ejecución, como se muestra en la siguiente ilustración: 14
  • 15. PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES Expedientes – matriz de priorización Arquitectura base - 19,7M€ Implantación estrategia Independientes - 14,0 M€ Adecuación y Optimización HA aplicaciones Implantación servicio Renovación Almacenamiento navegación internet mntmto SAN Implantación estrategia Renovación almac. larga duración mntmto NAS Elaboración PCN y Implantación Plan Director Seguridad antispam Optimización servidores Gestión eficiente y establecimiento HA puesto de trabajo Implantación acelaración Oleada 1 Impacto en la operativa y securización WS 1,7 M€ Adecuación y Optimización Comunicaciones CPD Adquisición herramienta optimización comunicaciones Implantación estrategia Virtualización gestión TI puesto trabajo Oleada 2 Implantación estrategia monitorización 4,2 M€ Ampliación Acceso Remoto Optimización Oleada 3 Implantación seguridad Red Adecuación seguridad WI-FI 1,5 M€ lógica sedes remotas Dependientes - 7,1 M€ Implantación centro técnico Establecimiento especialistas seguridad Firewall virtual Implantación herramienta depliegue servicios Centralización y Implantación (1) auditoría logs Comunic. Unificadas Adecuación salas técnicas Optimización BBDD Sedes Remotas Oleada 5 Oleada 4 Implantación herramienta 3,5 M€ 3,1 M€ gestión unificado almac. Facilidad elaboración / ejecución del pliego El tamaño de las bolsa representa la estimación económica Negociado sin publicidad Patrimonio-Abierto Abierto Negociado con publicidad Este tamaño de bola equivale a 1M€ Figura 4. Matriz de priorización de Expedientes. Para la elaboración y ejecución de los expedientes, se estableció una estrategia a cuatro años vista, donde: •• Los pliegos de arquitectura base se priorizan con respecto al resto y se aborda su elaboración durante el año 2011. •• Para la elaboración de los pliegos independientes, se definieron 5 oleadas en función tanto del impacto de la ejecución del expediente en la operativa diaria de la SGNTJ como de la complejidad de ejecución y elaboración del pliego. •• Los pliegos dependientes se elaboran cuando sus proyectos predecesores hayan sido ejecutados, realizándose principalmente entre finales de 2012 y 2013. 15
  • 16. Informes de Modernización Judicial en España 4. CONTEXTO Y ANTECEDENTES El PIC se encuentra enmarcado dentro del PEM, el cual contempla los siguientes ejes: •• Lograr un servicio público de calidad, mediante el establecimiento de una nueva demarcación y planta judicial que adapte el mapa judicial actual a las necesidades de la España de hoy, culminando el despliegue de la Oficina Judicial y transformando el actual Registro Civil en un Registro Civil único para todo el territorio nacional. •• Mejorar la prestación del servicio desde un punto de vista personal, para lo cual se pretende una Justicia profesional y altamente cualificada, impulsando medidas específicas para los jueces y magistrados, el Ministerio Fiscal, los secretarios judiciales y los cuerpos de funcionarios judiciales. •• Disponer de una Justicia tecnológicamente avanzada, para lo cual es necesario: -- La creación y el desarrollo del Esquema Judicial de Interoperabilidad y Seguridad (EJIS). -- Lograr el objetivo de “papel cero” en los juzgados y tribunales mediante el despliegue completo de Sistema Seguro de Intercambio de Documentos LexNET, la implantación del Expediente Judicial Electrónico y el desarrollo de una Plataforma de Firma Electrónica. -- Incrementar la eficacia del funcionamiento ordinario de la Administración de Justicia mediante la implantación de la Red Integrada de Comunicaciones Electrónicas del Ministerio Fiscal; la implantación de una base de datos de ADN; y el incremento de los medios audiovisuales en las vistas. -- Hacer accesible la Justicia a través de la web mediante la creación de los Portales de la Administración de Justicia para el Ciudadano y para los profesionales, respectivamente. •• Orientar el servicio público de la Justicia a las personas, mediante el fortalecimiento de la promoción y protección de los derechos de las personas; y la promoción de la transparencia de la Administración de Justicia. •• Reforzar la proyección de nuestra Justicia a través de la cooperación jurídica internacional. Una de las principales palancas necesarias para la modernización de la Administración de la Justicia, tal y como se deriva de la tercera línea de trabajo (arriba señalada), es la tecnología, de la cual se van a derivar diferentes proyectos en los distintos órganos que conforman la Administración de Justicia y que han de ser llevados a cabo en diferentes períodos y tiempos. Se hace por ello necesario la ejecución de un Plan de Sistemas que coordine las acciones que actualmente se encuentran en curso así como las nuevas líneas surgidas a partir del PEM. 16
  • 17. PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES 5. JUSTIFICACIÓN Con el fin de adecuarse a los cambios y a la gestión de los proyectos derivados del PEM, se ha hecho necesario la creación y adaptación de los procesos que soportan la gestión de las Tecnologías de la Información (TI) en el interior del Ministerio, tanto desde un punto de vista organizativo como procedimental. Por ello, ha sido necesario que el PIC aborde los siguientes ámbitos de actuación: •• Organizativo, que asegure la correcta prestación del servicio en materia de tecnología. La planificación estratégica de los sistemas tecnológicos y de comunicaciones es un pilar clave para avanzar en la modernización y transformación de la Administración de Justicia. •• Normativo, que asegure el cumplimiento de las normas legales en vigor (PEM, Esquema Nacional de Interoperabilidad, Esquema Nacional de Seguridad, Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y Ley de Firma Electrónica). En definitiva, la evolución y mejora de la infraestructura tecnológica deben dar soporte a los nuevos servicios de Administración Electrónica para el ciudadano y los nuevos sistemas de información que mejorarán la Administración de Justicia. •• Tecnológico, que contemple la adecuación de los sistemas y aplicaciones, así como las plataformas de sistemas y comunicaciones. La base tecnológica que sustenta los sistemas de información de la Administración de Justicia debe ser sólida para evitar fallos en los sistemas, obsolescencia de equipos, pérdida de información, ineficiencia e infrautilización del material. El PIC contempla no sólo las necesidades futuras (a corto, medio y largo plazo), sino también las actuales líneas de trabajo y proyectos que se encuentren en curso. Así como los principios de eficiencia, productividad y calidad. 17
  • 18. Informes de Modernización Judicial en España 6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 6.1. Objetivos El objetivo principal de los trabajos a realizar en el ámbito del PIC es la definición de un marco de actuación en materia de infraestructuras y comunicaciones que permita una transformación de la SGNTJ para que pueda responder a los objetivos estratégicos definidos por el MJU. La definición del marco de actuación se basa en la consecución de los siguientes objetivos particulares: •• Lograr una eficiencia operativa en el uso de las nuevas tecnologías y los sistemas de información mediante la implantación de procedimientos de trabajo y homogeneización tecnológica de forma que se reduzcan los tiempos de adaptación y se consiga un mayor aprovechamiento de los recursos técnicos y humanos. •• Proporcionar la base tecnológica para soportar las necesidades de los sistemas del MJU durante los próximos 4 años, definiendo mejoras en las infraestructuras y fomentando la reutilización y gestión del conocimiento entre áreas y departamentos. •• Uno de los aspectos claves del marco de actuación será establecer el diseño de la soluciones asegurando el cumplimiento de las normativas internas en materias de arquitectura tecnológica, usabilidad y accesibilidad así como, las normativas relativas a la interoperabilidad, seguridad, firma electrónica y LOPD. •• Delimitar los riesgos y condicionantes inherentes a un proceso de transición de estas características, especificando planes concretos de mitigación de estos riesgos y los proyectos necesarios para lograr la evolución a medio y largo plazo. 6.2. Estrategia y Ejes de actuación La estrategia seguida para la definición del PIC se ha articulado en 4 ejes fundamentales: Identificar Disponer de las Planes de necesidades Actuación Definir las Establecer estrategias y un Modelo políticas de Calidad corporativas de Servicio TIC Figura 5. Estrategia para la Definición del PIC. 18
  • 19. PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES •• Identificación de necesidades. Identificar las necesidades (a corto, medio y largo plazo) tanto a nivel organizativo y de recursos humanos, como de infraestructura técnica de la SGNTJ en función del nivel de servicio previsto y plantear un modelo de explotación de las infraestructuras. Para ello se realizaron las siguientes actividades: -- Inventario de aplicaciones gestionadas por la SGNTJ. -- Inventario de infraestructuras y comunicaciones actuales. -- Inventario de proyectos en curso. -- Inventario de actividades que se llevan a cabo desde la SGNTJ. -- Inventario de requisitos / necesidades a cubrir en el plano técnico, funcional y organizativo. •• Definición de estrategias y políticas corporativas TIC. Definir las estrategias y políticas corporativas TIC, en lo relacionado con la evolución del mercado a nivel de tecnologías de la información y de comunicaciones, dando especial importancia a la seguridad y la interoperabilidad. Para ello se realizaron las siguientes actividades: -- Benchmarking de arquitecturas tecnológicas de desarrollo y ejecución. -- Análisis de situación del grado de implantación / adaptación a los Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad. -- Análisis de competencias TIC. -- Definición del modelo objetivo en 4 niveles: aplicación, plataformas tecnológicas, infraestructuras y organización. -- Análisis del GAP entre la situación actual y el modelo objetivo propuesto. •• Planes de Actuación. Disponer de Planes de Actuación, planteando diferentes alternativas, según los recursos de los que se dispone en la actualidad, teniendo en cuenta las previsiones económicas y las prioridades de actuación. Las actividades realizadas para la consecución de este objetivo son: -- Definición de proyectos. -- Evaluación de alternativas / escenarios. -- Priorización de iniciativas. -- Realización de Plan de Inversiones. -- Realización de Plan de Proyectos. -- Definición de pliegos de contratación. 19
  • 20. Informes de Modernización Judicial en España 6.2.1. Modelo de Calidad del Servicio Identificación de métricas que sirvan para la evaluación continua del estado de las tecnologías de la información y las comunicaciones, así como la evaluación de la calidad del servicio prestado por las áreas de infraestructuras tecnológicas. •• Establecimiento de la carta de servicios a ofrecer por parte de la SGNTJ al resto de la organización. •• Identificación de parámetros objetivables para la medición del servicio, así como los niveles de referencia. •• Definición del procedimiento de evaluación desde un punto de vista técnico como organizativo. •• Implantación del modelo de calidad del servicio. Para alcanzar los objetivos planteados, el desarrollo del PIC tiene su base en tres grandes bloques de trabajo: la realización del diseño, contratación e implantación. F1 F2 F3 Definición del Contratación Implantación PIC Figura 6. Fases del PIC. 6.2.2. Definición del PIC En esta fase se detalló la situación actual, el escenario futuro en cuanto a sistemas de información y comunicaciones y se definieron, con nivel de detalle suficiente, los proyectos necesarios para asegurar la evolución hacia los nuevos modelos definidos, considerando las necesidades de convivencia y migración con la situación actual. Los objetivos de esta fase fueron los siguientes: •• Obtención de las necesidades en materia de infraestructuras y comunicaciones. •• Determinación de los requisitos técnicos y funcionales a cumplir por la solución global. •• Diseño de la arquitectura técnica global objetivo. •• Elaboración del plan de implantación para llegar, mediante la ejecución de proyectos, a la solución objetivo. La definición del PIC se estructuró en 4 etapas diferenciadas: E0 E1 E3 E4 Análisis de la situación Definición del Preparación actual modelo objetivo Definición del Plan de del implantación lanzamiento E2 del proyecto Evaluación del mercado Figura 7. Etapas de la Fase: Definición del PIC. 20
  • 21. PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES •• Etapa 1: Análisis de la situación actual. Como resultado de esta fase se detalló la situación actual de la SGNTJ sobre cuatro ejes principales: Organización y procesos, Aplicaciones y Sistemas, Plataformas y Comunicaciones. Esta etapa, comprendió la realización de entrevistas con los responsables jerárquicos de las diferentes áreas, cubriendo los frentes de actuación propuestos para identificar las líneas de evolución y las implicaciones que puedan tener la ejecución de los proyectos a futuro. Como resultado del análisis del análisis de la arquitectura e infraestructuras actuales se elaboró un diagnóstico de Modelo Organizativo, Procesos y Tecnológico actual. •• Etapa 2: Evaluación del mercado. En esta etapa, se realizó una evaluación de las diferentes alternativas técnicas propuestas por los fabricantes identificados más relevantes en las áreas de comunicaciones, servidores y almacenamiento que aplican a las necesidades actuales de la SGNTJ. Para ello se realizan las siguientes actividades que dan como resultado un informe de evaluación de proveedores: -- Análisis externo de soluciones y tecnologías existentes en el mercado. -- Análisis interno de experiencias y tendencias en la Administración Pública. -- Definición de criterios objetivos de evaluación de soluciones. -- Selección de tendencias aplicables a SGNTJ. -- Elaboración de lista corta de proveedores. •• Etapa 3: Definición del modelo objetivo. En esta etapa, se detalló el escenario futuro de la SGNTJ en cuanto a sistemas, aplicaciones, infraestructuras y comunicaciones. Como información de partida, se utilizó la información recabada en la fase previa, así como las directrices establecidas por la SGNTJ y los objetivos establecidos en el PEM. Para la concesión de esta etapa se abordaron las actividades de revisión de la organización objetivo de Sistemas y Comunicaciones, alineación con el PEM y catálogos de servicios y desarrollo de la estrategia de gestión del cambio y modelo económico. •• Etapa 4: Definición del Plan de Implantación. En esta etapa, se definieron con nivel de detalle suficiente los proyectos necesarios para asegurar la evolución hacia los nuevos modelos definidos, considerando las necesidades de convivencia, priorización de las iniciativas de implantación y migración con la situación actual. Como resultado de esta etapa, se obtuvieron un plan global de acción dónde se refleja el plan de implantación de los proyectos, calendario, hitos y responsables. 21
  • 22. Informes de Modernización Judicial en España 6.2.3. Contratación Para la fase de contratación se utiliza una metodología que diferencia 4 etapas que engloban tareas y entregables detallados, de forma que se cubran los siguientes objetivos: •• Redacción de los distintos expedientes que licitan los proyectos definidos en la fase anterior. •• Recepción, valoración y adjudicación de la oferta. •• Confirmación de la adjudicación y comunicación al proveedor. E1 E2 E3 E4 Redacción Pliego Escritura Pliego Elaboración Memoria Establecer Marco de Cláusulas Prescripciones Justificativa y Trabajo Administrativas Técnicas (PPT) Presentación Final (PCA) Figura 8. Etapas de la Fase: Contratación. •• Etapa 1: Establecer Marco de Trabajo. La primera etapa tiene como objeto la justificación de la inversión, la definición preliminar del pliego y la definición del calendario de trabajo para la redacción de los documentos asociados a la publicación del expediente. Además, en esta etapa se realiza la identificación de los proveedores más destacados para la implementación de la solución que sea objeto del pliego y la elaboración de un informe de evaluación de los proveedores identificados previamente. •• Etapa 2: Escritura Pliego Prescripciones Técnicas (PPT). Para la escritura del pliego de prescripciones técnicas se aborda la realización de un análisis exhaustivo de los requisitos técnicos y funcionales Para la fase de que permitan establecer el dimensionamiento del expediente, el diseño contratación se utiliza de la solución así como la definición del plan de ejecución del proyecto una metodología resultado del expediente. que diferencia 4 •• Etapa 3: Redacción Pliego Cláusulas Administrativas (PCA). etapas que engloban tareas y entregables En esta etapa se identifican y ponderan los requisitos para la evaluación de detallados. los licitadores y se establecen las premisas jurídicas que regirán el futuro contrato •• Etapa 4: Elaboración Memoria Justificativa y Presentación Final. En esta última etapa se elaboran los documentos que acompañan al pliego tales como una presentación completa del proyecto que se va a realizar, memorias justificativas, etc. En el proceso de elaboración de expedientes para la SGNTJ se han fijado los hitos, los plazos y los entregables. 22
  • 23. PLAN DE INFRAESTRUCTURAS Y COMUNICACIONES Depende pliego 15 días 5 días 3 días 10 días ¿? (*) Días Hábiles Inicio Proceso Entrega / Publicación Inicio Proceso Firma Definición Validación Pliego de Dirección Alcance Oficina de Concurso Negociación General Expediente Contratación Público Entrega / Validación Validación Presentación Final Áreas Gestión CMAE Económica Memoria RFQ Memoria Justificativa Documento (trabajo) Proveedor Justificativa (Claves) Patrimonio Requisitos Técnicos Informe Informe Proveedor Proveedor Requisitos Funcionales Técnico DEF Plan de Trabajo Presentación Entregables Plan de Proyectos Ejecutiva RFI Memoria Documento (trabajo) Proveedor Justificativa Concurso Requisitos Técnicos Público Plan de PPT / PCA Requisitos Funcionales Proyectos Plan de Trabajo Presentación Ejecutiva Figura 9. Proceso Elaboración Expedientes - SGNTJ. De la misma manera, para el proceso de elaboración de expedientes que se licitan a través de red.es. 20 días 20 días 10 días 10 días 5 días 5-10 días (*) Días Hábiles Inicio Proceso Publicación Inicio Inicio Validación Definición Envío PCP Pliego Elaboración Elaboración PPT/PCP Alcance Áreas Concurso PPT PCP Áreas Expediente Público FIRMA Envío PPT DIRECCIÓN Áreas RED.ES Definición plan de trabajo Presentación PPT PCP detallado Ejecutiva Definición Situación actual Entregables Definición requisitos valorables Plan de Definición Situación proyecto objetivo Definición garantías Definición requisitos funcionales y técnicos Definición plan de implantación Figura 10. Proceso Elaboración Expedientes – Red.es. 6.2.4. Implantación Para la última fase de planificación y seguimiento de proyectos se utiliza una metodología dividida en 6 etapas que cubren los siguientes aspectos: •• Verificación de la correcta ejecución de los proyectos. •• Seguimiento de los planes de comunicación y formación. •• Realizar el soporte técnico y adecuación de las infraestructuras necesarias para la implantación de los expedientes licitados. Actividades Puesta en Pruebas Traspaso Suministro Instalación marcha conocimiento Previas Globales y formación Figura 11. Etapas de la Fase: Implantación. 23