Plan de proyecto

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO «SANTIAGO MARIÑO»
SEDE BARCELONA
INGENERIA SISTEMAS
PLANIFICACION DE SISTEMAS SV
PLANEACION DE PROYECTOS
Bachiller :
Davinson García C.I: 19.184.885
Profesor :
Amelia Velásquez

INTRODUCCION
Hoy en dia se ha vuelto necesario que para realizar un proyecto se deben de seguir
una serie de pasos ;por esta razon el ser humano decidió planear cuales serian estos
pasos y en que orden serian ejecutados se le denominaron planificación de
proyectos.
A lo largo de esta presentación se describirán estos pasos y cuales son los requisitos
indispensables para lograr a cabo los objetivos del proyecto deseado.

DESARROLLO
Se conoce como la realización de una serie de actividades
que permiten desarrollar un proyecto.
La distribución en el tiempo de dichas actividades y la
consideración de los recursos necesarios son las
funciones a desarrollar en la planificación de proyectos.
Planificación de Proyectos

• Por tanto la planificación de proyectos es una programación de
actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo de coste
cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente.
Los proyectos son desarrollados por muchas personas entre los que
están varios que están interesados o se verán afectados por el producto
del proyecto de forma significativa. Llegar a un entendimiento real y
buscar crear una visión común es uno de los retos reales de la gestión de
proyectos, que se logra con muchas conversaciones, no sólo con
documentos.

Plan de Proyecto
Un Plan de Proyecto o plan para la dirección
de proyecto es la fuente primaria de
información para determinar la manera en
que se planificará, ejecutará,
monitoreará/controlará y cerrará el proyecto.
El Plan requiere que pienses en todo el
proyecto y plasmes los detalles del mismo,
abarca desde el inicio hasta el cierre y hay que
actualizarlo y refinarlo durante todo el ciclo de
vida del proyecto.
Estimaciones
La estimación de proyectos software es una tarea muy compleja, pero de
vital importancia en toda la etapa de desarrollo del software.
La programación de actividades debe aportar al director de proyecto un
calendario de ejecución del proyecto donde se refleje la fecha de inicio y
finalización de las distintas actividades en que se ha descompuesto el
proyecto.

Desviaciones
Son aquellas que incluye todos aquellos cambios que implican una
modificación del alcance inicial del proyecto; siempre que estos cambios
hayan sido aprobados.
La teoría dice que esto debe hacerse modificando la líneas base del proyecto
una vez el cambio ha sido aprobado, y aunque en proyectos de gran
envergadura puede ser lo más correcto, en proyectos medianos y pequeños
lo más normal es hacer una regularización al final.
Frecuencia
La planeación según su frecuencia de uso puede ser:
• Uso Único: Se elabora para ser usada una sola vez, esta se diseña
específicamente para satisfacer las necesidades de una situación única.
• Permanentes: Se utiliza varias veces y proporciona una guía para las
actividades que se realizan repetidamente.

Importancia de la Planificación
• La planificación ayuda a una organización a trazar un rumbo para el
logro de sus objetivos. El proceso se inicia con la revisión de las
operaciones actuales de la organización y la identificación de lo que
es necesario mejorar operativamente en el siguiente año. A partir
de ahí, la planificación implica el anticipar los resultados que la
organización desea alcanzar y determinar las medidas necesarias
para llegar al destino deseado: el éxito, que se puede medir ya sea
en términos financieros o en relación a metas que incluyen, por
ejemplo, ser la organización mejor calificada en la satisfacción del
cliente.
Este permite definir:
• Uso eficiente de los recursos
• Establecimiento de metas
• Gestión del riesgo y la incertidumbre
• Trabajo en equipo
• Creación de ventajas competitivas

Principios de la Planificación
La racionalidad: constituye un principio de la planificación que implica el concepto de actuar
inteligente y anticipadamente, es un reductor de incertidumbre  que sin embargo no puede asegurar
que el plan se realice de la forma más coherente, lógica y racional posible pues significaría desconocer
la cambiante realidad  humana.
La Previsión: Este principio se refiere al carácter anticipatorio de la planificación, Consiste en fijar el
plazo o los plazos definitivos para ejecutar la acción que se planifica teniendo en cuenta los recursos
humanos y materiales que han de ser utilizados.
La Continuidad: Plantea que la planificación esta condicionada por el logro de determinadas metas  que
permitan la solución de necesidades. Este principio supone una integración de los diversos pasos del
proceso en función de metas establecidas.
La Flexibilidad  Este principio implica el hecho de que un plan debe  reajustes o correcciones en el
momento de su ejecución  debido a una serie de circunstancias.
La factibilidad: La planificación debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas
La objetividad: Este principio plantea la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse  a juicios u
opiniones preconcebidos. La planificación debe basarse en datos reales, razonamientos precisos y
exactos, nunca  en opiniones subjetivas o especulaciones .
La coherencia: Este principio advierte que los diferentes planes programas o proyectos  deben formara
una unidad  coherente  y orientar sus esfuerzos en un mismos sentido

• La sencillez: Este principio  dice que los planes deben ser sencillos para que sean abordados con mayor facilidad en
el plano operativo, la claridad y sencillez de lo planes impulsa al trabajo. Los planes demasiados complejos  son
incomprensibles y dificultan su ejecución por que se topan con la resistencia de los miembros de la organización
• La estandarización: Este principio Implica la homogeneización   de procedimientos, programas y productos, para
que los planes sean más sencillos y claros, la estandarización es posibles en aquellas tareas que son repetitivas o
sea que siempre se realizan de una determinada forma por lo que no exigen gran discrecionalidad por quien la
ejecuta
• El equilibrio: Este principio guarda cierta relación con el principio de la estandarización, establece la armonía que
debe existir entre los factores incluidos en el plan.
• La participación  Éste principio favorece y propicia el análisis, reflexión, discusión y toma de decisiones en la
participación de todos  y todas en los espacios educativos y comunitarios. La participación tiene como objeto la
búsqueda del bien social, propiciando las oportunidades para que los actores sociales involucrados y
comprometidos con los procesos educativos contribuyan al cumplimiento de los fines de la escuela.
• La interculturalidad: Este principio implica tomar en cuenta las características y realidades existentes en
la  localidad, municipio o región donde se encuentra la escuela, asumiéndose la diversidad sociocultural de la
población venezolana
• La equidad: Este principio hace referencia que la construcción de la planificación debe garantizar la inclusión de
todos y todas en igualdad de oportunidades y condiciones en el proceso que caracteriza el quehacer  de la escuela
y su proyección pedagógica y social en el proceso de formación ciudadana.
• La integralidad:   Desde esta perspectiva, este principio ve  la escuela como un  espacio de integración en  todos
los ámbitos del quehacer social. Crear para aprender, reflexionar para crear y valorar, participar para crear,
fomentará la convivencia, reflejándose en el trabajo integrado entre familia, escuela y comunidad.

ESTIMACIÓN DE TIEMPOS
Uno de los aspectos más importantes de tomar en cuenta es la
estimación de los tiempos de ejecución para cada una de las
actividades que conforman a un proyecto, ya que una mala
estimación hace que el proyecto no sea finalizado a tiempo,
además del consabido incremento de los costos.
Dentro de la información que es necesario analizar para poder hacer
una buena estimación del tiempo se deben tomar en cuenta los
siguientes aspectos:
• 1. Lista de actividades . La lista de actividades debe incluir todas
las actividades que serán ejecutadas en el proyecto. Deberá ser
organizada como una extensión de la estructura de la división de
trabajo para ayudar a asegurar que está completo y que no incluye
actividades que no son requeridas como parte del alcance del
proyecto. Así como con la estructura de la división de trabajo; la
lista de actividades debe incluir descripciones de cada actividad
para asegurar que los miembros del equipo del proyecto
entenderán como se deberá de ejecutar el trabajo.

2.  Restricciones. Las restricciones son todos aquellos factores que van a limitar las
opciones del equipo del proyecto.
3. Suposiciones. Las suposiciones son factores que, para los procesos de planeación,
serán consideradas como verdaderas, reales, o ciertas. Las suposiciones
generalmente   involucran   algún   grado   de   riesgo   y   serán normalmente
una salida del proceso de identificación de riesgos.
4.  Requerimientos de recursos. La duración de la mayoría de las actividades se
verá  influenciada  significativamente  por  los  recursos  asignada  a  ella.  Por
ejemplo, dos personas trabajando juntas serán capaces de completar una
actividad de diseño en la mitad del tiempo que le tomaría a cada uno
individualmente realizar la tarea, mientras que una persona trabajando medio
tiempo en la actividad tomará generalmente el doble del tiempo que la misma
persona trabajando tiempo completo.

5.  Capacidades de recursos. La evaluación de la mayoría de las actividades se verá
influenciada  significativamente  por  las  capacidades  de  los  recursos humanos y
materiales asignados a ella. Por ejemplo, si dos miembros del staff son asignados tiempo
completo, se podrá esperar que el miembro con mayor experiencia complete la tarea en
menos tiempo, que le tomará al miembro con menor experiencia terminar la tarea.
6.  Información histórica. La información histórica de la duración más probable de muchas
categorías de actividades, está muchas veces disponible de una o de más de las siguientes
fuentes:
•     Archivos de proyecto.- una o más de las organizaciones involucradas en el proyecto
puede mantener registros de resultados de proyectos previos que sean lo suficientemente
detallados para ayudar en el desarrollo de los estimativos de duración. En algunas áreas de
aplicación, individuos del equipo de trabajo pueden mantener tales registros.
•     Bases de datos de estimación comerciales.- mucha información histórica está
disponible comercialmente. Estas bases de datos tienden a ser especialmente útiles
cuando las duraciones no son función del contenido de trabajo real (por ejemplo, cuánto
tiempo se demora el concreto para curar;  cuánto  se  demora  un  agente  gubernamental
para  responder  a ciertas requisiciones).
•     Conocimiento  del  equipo  de  proyecto.-  Los  miembros  individuales  del equipo del
proyecto pueden recordar estimativos actuales o previos, los cuales pueden ser útiles,
pero son generalmente menos confiables que resultados documentados.

ESTIMACIÓN DE COSTOS
La estimación de costos involucra el desarrollo de una
aproximación (estimado) de los costos de los recursos
requeridos para completar las actividades del proyecto .
La estimación de costos involucra el desarrollo de una
aproximación (estimado) de los costos de los recursos
requeridos para completar las actividades del proyecto .
1. Mano de obra. Esta parte proporciona los costos estimados
para las diversas clasificaciones de personas que se espera
que trabajen en el proyecto, como pintores, diseñadores y
programadores de computadoras. Puede incluir las horas
estimadas y la tarifa por hora para cada persona o
clasificación.
2. Materiales. En esta parte se proporciona el costo de los
materiales que necesita comprar el contratista o el equipo
para el proyecto, como pintura, madera, papel tapiz, arbustos
para el jardín, alfombras, papel, objetos de arte, alimentos,
computadoras o paquetes de programas de computación.

3. Subcontratistas y asesores. Cuando los contratistas o los equipos de proyecto no
tienen los conocimientos o los recursos para hacer ciertas tareas del proyecto, quizá
subcontraten el trabajo o contraten asesores para que los realicen. Algunos ejemplos
de estas tareas incluyen diseñar un folleto, elaborar un manual de capacitación,
desarrollar programas de computación y comprar lo necesario para una recepción.
4. Alquiler de equipos e instalaciones. En ocasiones el contratista quizá necesite algún
equipo, herramientas, o instalaciones especiales tan sólo para el proyecto. Puede ser
que el equipo sea demasiado caro para comprarlo si sólo se va a utilizar en una
ocasión o en pocos proyectos. En esos casos el contratista quizá decida alquilar el
equipo por el tiempo que se necesite para el proyecto.
5. Viajes. Si durante el proyecto se requiere hacer viajes (que no sean los viajes
locales), es necesario incluir estos costos, como los boletos de avión, las habitaciones
en hoteles y las comidas.
Los costos estimados deben ser agresivos pero realistas. No deben ser fuertemente
"rellenados" para que incluyan fondos de contingencia para cualquier cosa que
pudiera presentarse o salir mal. Ahora bien, si los precios son extremadamente
conservadores, es probable que el costo total estimado para el proyecto sea más de lo
que está dispuesto a pagar el cliente, y más alto que el de otros contratistas
competidores. Por otra parte, si los cálculos son exageradamente optimistas y se
necesita hacer algún gasto inesperado, es probable que el contratista pierda dinero
(en el caso de un contrato de precio fijo) o tenga que pasar la vergüenza de ir con el
cliente a solicitar fondos adicionales para cubrir excesos de costos.

ESTIMACIÓN DE RECURSOS
La consideración de los recursos añade otra dimensión a la planeación
y la programación. En muchos proyectos, las cantidades de los
distintos tipos de recursos disponibles para realizar las actividades
de un proyecto son limitadas. Varias actividades quizá requieran
simultáneamente de los mismos recursos y puede ser que éstos no los
haya en cantidad suficiente para satisfacer todas las demandas. En
cierto sentido, estas actividades están compitiendo por el uso de los
mismos recursos. Si no se dispone de los recursos suficientes,
probablemente sea necesario reprogramar algunas tareas para un
tiempo posterior cuando los recursos estén disponibles para ellas. Por
lo tanto, los recursos pueden restringir el programa del proyecto, al
ser un obstáculo para concluirlo dentro del presupuesto si se ha
determinado que se necesitan recursos adicionales para completar el
proyecto a tiempo.
En algunos proyectos, en especial los pequeños, la planeación de
recursos, la estimación de costos, y la presupuestario de costos, están
ligadas de manera tan estrecha, que son vistos como un solo proceso
(estos pueden ser elaborados por un solo individuo, sobre un lapso de
tiempo relativamente corto).

Proceso y técnicas de seguimiento
• El procedimiento de Seguimiento y Control del
Proyecto establece el conjunto de acciones que se
llevarán a cabo para la comprobación de la correcta
ejecución de las actividades del proyecto
establecidas en la planificación del mismo. Su
propósito es proporcionar un entendimiento del
progreso del proyecto de forma que se puedan
tomar las acciones correctivas apropiadas cuando la
ejecución del proyecto se desvíe significativamente
de su planificación.

Proceso y técnicas de seguimiento

Planificación de proyectos.
1.1 Regla número 1: Fije una meta clara
• Al planear un proyecto se empieza con el resultado final – la meta – y luego se
trabaja hacia atrás a partir de ella.
• Los jefes de proyecto efectivos mantienen siempre los ojos puestos en la meta y
se aseguran que todos en el grupo (incluido el usuario final) apunten en la misma
dirección.
• Los jefes de proyecto efectivos desarrollan una meta INTELIGENTE, se aseguran
que sea clara, se la comunican a toda su gente, crean compromiso en torno a ella,
y confirman que los miembros del grupo constantemente la tengan en cuenta y
trabajen por alcanzarla.
1.2 Regla número 2: Precise los objetivos
• Los objetivos que se establecen a través del diálogo descomponen la meta del
proyecto en tareas específicas y comprometen a sus miembros con cada una de
ellas.
• Los objetivos le ayudan a identificar quién debe estar en el grupo del proyecto y
contribuyen a crear una sensación de propiedad entre los miembros del grupo.

• 1.3 Regla número 3: Establezca puntos de control, actividades, relaciones y
estimaciones de tiempo. Desarrolle el cuerpo de su proyecto definiendo los
puntos de control que señalen los progresos, las actividades que llevan a la
realización del proyecto, las relaciones entre actividades y las estimaciones de
tiempo (costos y otros recursos) para cada una de ellas.
• 1.4 Regla número 4: Ilustre gráficamente el programa de trabajo. Dos métodos
comunes y eficaces, utilizados para elaborar planes de proyectos y mantenerlos
dentro del programa de trabajo, son los gráficos de barras y los diagramas de flujo.
• 1.5 Regla número 5: Capacite a las personas, individualmente y como equipo.
Para dirigir con éxito un equipo, es necesario entender el comportamiento
humano: primero el suyo, y luego el de los miembros de su equipo.ç
• 1.6 Regla número 6: Refuerce el compromiso y el entusiasmo del personal.
Desarrollando un sentido de compromiso con el objetivo, así como el entusiasmo
por el proyecto, los líderes del equipo pueden animar a los participantes para que
se “apropien” de él.

• 1.7 Regla número 7: Informe a las personas relacionadas con el proyecto. Las
fallas de comunicación en los proyectos se deben a una serie de obstáculos que
pueden superarse. La clave son los bloques organizacionales que intervienen
debido a la naturaleza misma del proyecto o del contingente de trabajo: personas
de diferentes departamentos que trabajan en una misma tarea, única e
interrelacionada.
• 1.8 Regla número 8: Estimule al personal estableciendo acuerdos. Aprender a
manejar los conflictos, en lugar de evitarlos, puede ayudar al líder de un equipo a
alcanzar sus objetivos. Los conflictos representan un compromiso emotivo con un
proyecto y cuando se mantienen bajo control pueden llevar a los miembros del
equipo a solucionar los problemas en forma cooperativa.
• 1.9 Regla número 9: Aumente el poder: tanto el suyo como el de los demás. Gran
parte del poder real que tienen los gerentes de proyecto y los líderes de
contingentes de trabajo proviene del poder personal derivado de tres fuentes:
poder: de referencia, de experto y de relaciones.
• 1.10 Regla número 10: Atrévase a acercarse con creatividad a los problemas.
Contrario a lo que mucha gente cree, es posible enseñar creatividad a las
personas.

CONCLUSION
He terminado este trabajo con la finalidad de que la planificación de
proyectos no es mas que la programacion y la estimacion del orden de
realizacion de cada una de las actividades insdispensables para alcanzar los
objetivos planteados. Para llevar a cabo una planificacion se deben de
tomar en cuenta el camino a seguir , el coste , los recursos necesarios, el
tiempo , el esfuerzo , el trabajo en equipo , los contratiempos , las
relaciones de las personas involucradas en el proyecto asi comolo
aprendido en el transcurso del mismo.

BIBLIOGRAFIA
1. http://www.avanzaproyectos.com/planificacion-de-proyectos-decidir-el-nivel-de-
detalle-adecuado/
2. http://www.ehu.eus/asignaturasKO/PM/Gestion/gespro2va.htm#_1.-_%C2%BFQu
%C3%A9_se
3. https://inventtatte.com/plan-de-proyecto-util-para-la-gestion/
4. https://es.wikiversity.org/wiki/Estimaci%C3%B3n_de_proyectos_software
5. https://abyperez.weebly.com/estimacioacuten-de-tiempos-costos-y-recursos.html
6. https://revistadigital.inesem.es/gestion-integrada/reglas-campos-controlar-exito-
proyecto/

Plan de proyecto

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Similar a Plan de proyecto

Más de davinson garcia

Último

Plan de proyecto