La planificación tiene dos propósitos: minimizar riesgos y elevar el éxito organizacional. Autores definen la planificación como un proceso de toma de decisiones para alcanzar objetivos futuros considerando factores internos y externos. El desarrollo es un proceso de cambio a lo largo del tiempo que construye al sujeto a través de la interacción con su entorno. La Dirección General de Planificación y Desarrollo de una universidad diseña, coordina, ejecuta y controla el sistema de planificación para optimizar el logro de objetivos a
1. INTEGRANTE: LORENZO PINTO
ÁREA: POLÍTICAS COMUNICACIONALES
SAIA A
PROF: LIC JENNY GUZMÁN
UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
ESCUELA DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
VICERRECTORADO ACADÉMICO
2. PLANIFICACIÓN
La planificación cumple dos propósitos principales
en las organizaciones: el protector y el afirmativo.
El propósito protector consiste en minimizar el
riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo
de los negocios y definiendo las consecuencias de una
acción administrativa determinada.
El propósito afirmativo de la planificación consiste
en elevar el nivel de éxito organizacional.
4. SEGÚN LOS SIGUIENTES
AUTORES LA DEFINEN COMO:
“… el proceso administrativo de escoger y realizar los
mejores métodos para satisfacer las determinaciones
políticas y lograr los objetivos”. (Winborg Jiménez Castro,
1995)
“… un método bajo la forma de proceso, para la toma de
decisiones entorno al mantenimiento de una realidad dada
o a su transformación en otra más deseable, mediante la
distribución de recursos entre fines múltiples, cumpliendo
los siguientes requisitos: la minimización de costos, la
maximación de beneficios y el mantenimiento de equilibrios
dinámicos entre las fuerzas sociales que poseen los
recursos, desean poseerlos o se ven afectados por el uso
que de ellos se haga”. (Castellano, 1998)
5. “Disciplina para la selección y logro de objetivos”. (Max
Constasti)
“Instrumento para coordinar todos los esfuerzos a fin de
alcanzar objetivos en el campo del desarrollo económico y
social de un país”. (Hurtado Héctor)
“Proceso de reflexión y acción humana”. (George T.
Chadwick)
“Aproximación al futuro desde el presente para configurar
escenarios”. (Tulio Corredor)
“Programación que implica racionalidad para la elección
de la acción y en la selección de fines y medios”. (Gonzalo
Martner)
“El poder de predecir el futuro y llevar a cabo las acciones
correspondientes”. (Henry Fayol).
6. GRACIAS A LOS AUTORES COMPRENDEMOS DE
MANERA MÁS GRATA Y ESPECÍFICA LAS ACCIONES A
DARSE A CONOCER !
7. PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO
La Planificación, como se destaco anteriormente incluyen
entre sus objetivos mejorar la toma de decisiones con la
meta de concretar un fin buscado. Por consiguiente, una
estrategia de planificación debe tener en consideración la
situación presente y todos aquellos factores ajenos y
propios que pueden generar repercusiones para lograr
ese fin.
El Desarrollo posee varias
definiciones, tales como:
* Crecimiento intelectual del
individuo adquirido por el ejercicio
mental del aprendizaje de la
enseñanza empírica
* Es el crecimiento intelectual que
se adquiere mediante el ejercicio
8. PLANIFICACIÓN
La planificación, la planeación o el
planeamiento, para obtener un objetivo
determinado.
En el sentido más universal, implica
tener uno o varios objetivos a realizar
junto con las acciones requeridas para
concluirse exitosamente.
Otras definiciones, más precisas,
incluyen "La planificación es un proceso
de toma de decisiones para alcanzar un
futuro deseado, teniendo en cuenta la
situación actual y los factores internos y
externos que pueden influir en el logro
de los objetivos".
Va de lo más simple a lo complejo,
dependiendo el medio a aplicarse. La
acción de planear en la gestión se
refiere a planes y proyectos en sus
diferentes ámbitos, niveles y actitudes.
DESARROLLO
Es un proceso por en el cual cada ser
humano tiene que vivir para ir creando
una madurez adecuada a su edad.
Es una secuencia de cambios tanto del
pensamiento como sentimientos y
sobre todo el mas notorio es el físico,
dándose estos cambios se llega a una
madurez tanto intelectual, social como
muscular y de esta manera el individuo
se va desarrollando en todas sus
dimensiones.
Es un proceso transformador en que
nos vamos involucrados todos
Es un proceso continuo, ordenado en
fases, a lo largo del tiempo, que se
construye con la acción del sujeto al
interactuar con su medio adaptándose
gradualmente.
Proceso de cambios de tipo coherente
9. EJEMPLO DE PLANIFICACIÓN Y
DESARROLLO
Este es un ente organizativo, en cuanto al diseño,
coordinación, ejecución y control del sistema de
planificación más adecuado que permita a la Universidad
optimizar el logro de sus objetivos; a través de la
formulación de planes, políticas, estrategias y la ejecución
de proyectos que permitan incrementar el nivel de eficacia
y eficiencia organizacional.
10. Funciones
Son funciones de la Dirección General de Planificación y Desarrollo, las siguientes:
• Asesorar a todas las dependencias de la Universidad en materia de planificación
y desarrollo, así como también en la formulación de políticas que estén
orientadas al logro de los objetivos asignados a la Universidad en lo referente a
docencia, investigación y extensión.
• Diseñar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el sistema de planificación y
desarrollo de la Universidad.
• Conocer y opinar sobre los programas y subprogramas de desarrollo que se
adelanten en la Universidad en los campos de docencia, la investigación y la
extensión.
• Elaborar los planes a largo, mediano y corto plazo de la Universidad, los cuales
deberán guardar estrecha relación con el desarrollo de ésta, del sector
universitario, de la educación venezolana y del país. Dirigir las actividades
conducentes a obtener por parte de las autoridades universitarias, la adopción de
los planes elaborados y ponerlos en ejecución.
• Diseñar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el sistema presupuestario de la
Universidad.
• Diseñar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar los estudios de organización y
funcionamiento de la Universidad.
• Elaborar los boletines estadísticos anualmente, a fin de llevar el acopio más
completo posible de datos estadísticos para aplicarlos, mediante su análisis e
11. • Diseñar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las estrategias y acciones
referidas a la planificación espacial y de planta física de la Universidad.
• Promover y coordinar la participación de los miembros de la comunidad y
de las diferentes dependencias, en los procesos de planificación y
desarrollo de la Institución.
• Sistematizar y aprovechar la información contenida en documentos,
informes de investigación y evaluación, internos y externos, de carácter
nacional o internacional, útiles a las funciones de planificación y desarrollo
institucional.
• Mantener una comunicación efectiva con los organismos y autoridades
que en la Universidad aprueban las políticas, toman decisiones, ejecutan
los planes y generan información requerida para la planificación y el
desarrollo universitario.
• Mantener una comunicación efectiva con la Oficina de Planificación del
Sector Universitario, Dependencias de Planificación de las Universidades
Nacionales, Públicas y Privadas, así como con otros organismos similares
nacionales o extranjeros.
• Proveer a las autoridades de la Universidad y organismos externos, de
información oportuna, veraz y precisa a objeto de una efectiva toma de
decisiones.
• Coordinar los procesos de evaluación institucional.
• Evaluar periódicamente los resultados obtenidos de la ejecución de los
planes, programaciones, proyectos y otras acciones, mediante un
seguimiento de los mismos y realizar los ajustes correspondientes.
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