El documento describe la implementación del Manual de Perfiles de Puestos (MPP) como un instrumento de gestión de recursos humanos en las entidades públicas. El MPP describe todos los puestos de una entidad de manera estructurada y debe elaborarse siguiendo la metodología establecida por SERVIR. La Oficina de Recursos Humanos de cada entidad es responsable de dirigir la formulación del MPP en coordinación con las diferentes unidades. A partir de enero de 2014 es obligatorio contar con el perfil del puesto aprobado para todos los procesos de selección

1. Modernización de la gestión publica
Implementación de instrumentos de gestión –
servir
Eco. Edvar Moreno Cotrina
Jefe de Oficina de Planeamiento Estratégico

7. LA REFORMA DEL SERVICIO
CIVIL

26. Instrumento actual
•Manual de Organización
y Funciones (MOF).
•Elaborado por OPP
/Racionalización
LSC
•Una función de ORH es
gestionar los Perfiles de
Puestos
•Toda incorporación a
cualesquiera de los
grupos e inclusive a
puestos de confianza
deben cumplir con un
perfil de puesto.
•En la etapa de
propuesta de “Mejora
Interna” del tránsito de
entidades se establece
la elaboración del MPP.
Reglamento
•La ORH, coordinará
para la publicación del
MPP, y sus
actualizaciones, en el
portal de transparencia
de la entidad, una vez
aprobado por las
instancias respectivas.
Vigencia
• Directiva Nº 01-2013-
SERVIR/GDSRH: Vigente
desde 02 enero 2014.
• Lineamientos para
formulación y elaboración
• Aprobación
• Publicación
• Actualización
Manual de Perfiles de Puestos (MPP)

27. Definición del MPP
Es un documento normativo que describe de
manera estructurada todos los perfiles de
puestos de la Entidad, desarrollados a partir
de:
- La estructura orgánica de la Entidad
- El Reglamento de Organización y Funciones
(ROF)
- El Cuadro para Asignación de Personal
(CAP) o el Cuadro de Puestos de la Entidad
(CPE), en caso de contar con este instrumento

28. Definiciones
• Puesto: Conjunto de funciones y responsabilidades que corresponden a una posición dentro de
una entidad. Para efectos de la presente Directiva, toda referencia a cargo debe entenderse a
puesto.
• Perfil del Puesto: Información estructurada respecto a la ubicación de un puesto dentro de la
estructura orgánica, misión, funciones, así como también los requisitos y exigencias que demanda
para que una persona se desempeñe adecuadamente en un puesto
• Misión del puesto: Describe la razón de ser del puesto o su finalidad, indicando qué hace, a qué o
a quiénes afecta su labor (procesos, recursos) marco general de actuación del puesto
• Función del puesto: Conjunto de actividades diferentes entre sí, pero similares por el objetivo
común que persiguen. Describen lo que se realiza para cumplir la misión del puesto.
• Habilidades: Cualidades de las personas que son inherentes a sus características personales y/o
son adquiridas por la práctica constante.
• Competencias: Características personales que se traducen en comportamientos visibles para el
desempeño laboral exitoso, involucra de forma integrada el conocimiento, habilidades y actitudes,
las cuales son el factor diferenciador dentro de una organización y contexto.

29. Responsabilidades para la Formulación del MPP
RESPONSABILIDADES
SERVIR,
Brinda los lineamientos
específicos para la
implementación de los MPP
por parte de las Oficinas de
Recursos Humanos, así
como su supervisión.
Las Oficinas de Recursos Humanos
* Dirige la formulación del MPP.
* Brinda acompañamiento técnico
* Asegura que el contenido del perfil del
puesto contenga información veraz y
coherente
* Coordina con el área de imagen la
publicación del MPP.
Unidades Orgánicas
Elaboran y/o actualizan
los perfiles de puestos de
su respectiva unidad, de
manera conjunta y bajo la
conducción de las ORH.
Oficina de Racionalización
Emite opinión favorable del
MPP, en lo relacionado con la
verificación de la coherencia
y alineamiento entre el ROF,
CAP o el Cuadro de Puestos
de la Entidad (CPE).
La más alta autoridad de la Entidad
(Administrativa)
Aprueba los perfiles de puestos parciales
y totales consolidado en el MPP, a
propuesta de la ORH y con opinión
favorable de la Oficina de
Racionalización.

30. Preguntas frecuentes

31. 1. ¿Es obligatorio realizar los perfiles de puestos para cada proceso de selección que convoque mi Entidad?
Sí, a partir del 02 de enero de 2014 en todos los procesos de selección se deberá formular y aprobar el perfil del
puesto respectivo, para lo cual tendrá que utilizarse la “Guía Metodológica para elaborar Perfiles de Puestos en
las Entidades Públicas” y los lineamientos establecidos en la Directiva Nº 001-2013-SERVIR/GDSRH. Salvo
aquellas Entidades Públicas que a la fecha de la publicación de la Directiva, tengan aprobada e implementada
una metodología técnica para la elaboración de los perfiles de puestos, en cuyo caso deberán presentar dicha
metodología a la GDSRH para su validación.
2. ¿Cuándo debo iniciar a formular el Manual de Perfiles de Puestos de mi entidad?
En el marco de la reforma, las entidades elaborarán todos los perfiles de puestos que integrarán el MPP, de
acuerdo a las etapas comprendidas en los “Lineamientos para el tránsito de una entidad pública al régimen del
servicio civil, Ley 30057”, aprobado por la Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 160-2013-SERVIR/PE, por lo
que no es necesario elaborar y aprobar todo el MPP, pero sí es obligatorio que las Entidades que elaboren el
perfil o perfiles de puestos que requieren para sus procesos de selección.
3. ¿Qué debo hacer si necesito modificar o actualizar un puesto del MOF?
A partir del 02 de enero del 2014, las Oficinas de Recursos Humanos de las entidades públicas tendrán que
elaborar y aprobar el perfil del puesto bajo la metodología y los lineamientos de la Directiva Nº 001-2013-
SERVIR/GDSRH. Ello puede implicar cambio de los puestos descritos en el MOF e incluso el clasificador de
cargos y en estos casos se tendrán que realizar los cambios necesarios.

32. 4. ¿Quiénes son los responsables de elaborar el Manual de Perfiles de Puestos
(MPP)?, y ¿Se debe emitir resolución indicando a los responsables?
La Oficina de Recursos Humanos es la responsable de dirigir el proceso de
formulación del MPP; no es necesario emitir una resolución indicando
responsabilidades, ya que las mismas están precisadas en la Directiva, lo que sí se
debe tener en cuenta es la actualización del su ROF.
5. ¿Qué formación o nivel de conocimientos debe tener el personal encargado de
elaborar los perfiles de puestos?
Fundamentalmente, debe comprender la Directiva Nº 001-2013-SERVIR/GDSRH y
aprender la metodología para elaborar perfiles de puestos en las entidades públicas.
Para ello, puede acceder al siguiente link donde encontrará documentos y las
herramientas necesarias: http://www.servir.gob.pe/leyserviciocivil/ y luego hacer
click en instrumentos para la implementación de la Ley del Servicio Civil.
6. Para una convocatoria CAS, ¿Quién aprobaría el perfil del puesto?
Los perfiles de puestos deben estar validados y aprobados por el Jefe de la unidad
orgánica. Asimismo, se recomienda la aprobación del Responsable del Órgano y de la
oficina de recursos humanos.

33. ¿A partir de cuando se debe aplicar la metodología de perfiles de puestos?
A partir del 02 de enero de 2014, las entidades públicas que realicen procesos de
selección deberán elaborar y aprobar el Perfil de Puesto respectivo a
convocarse, utilizando la metodología establecida para la formulación de los perfiles de
puestos. No es necesario elaborar todo el Manual de Perfil de Puestos, sino sólo el perfil
de puesto que requieren para sus procesos de selección.
El MPP se elabora en la etapa 3 de Mejora Continua. En caso la Entidad realice el tránsito
al nuevo régimen del servicio civil, de acuerdo a las etapas comprendidas en los
“Lineamientos para el tránsito de una entidad pública al régimen del servicio civil”

34. CUARTA.- Plazo para la implementación y
adecuación a la Ley
Las entidades que al 31 de diciembre de 2017 no hayan, iniciado
el proceso de adecuación previsto en la Ley, serán, comprendidas
en el mismo automáticamente a partir del 1ro, de enero 2018,
para lo que SERVIR emitirá la resolución de, inicio que las
incorpore formalmente al proceso.
Reglamento General de la Ley N° 30057

35. Relación de Entidades en Tránsito al
Régimen de la Ley del Servicio Civil