Ponencia impartida por Efraim Martínez Gutiérrez con el título "Preservación digital aplicada”, en la actividad de “Nuevos escenarios: tecnología y estándares” que tuvo lugar el día 18 de octubre de 2013 en las “2es Jornades Valencianes de Documentació: innovació i ocupabilitat”. Más información en http://cobdcv.es/jornades

1. Preservación
Digital
Aplicada
efraim martinez

2. ¿Cuánta
información
produce la
especie humana?

3. ¿Cuánta información tenemos?
2002
2007
2011
5 exabytes
295 exabytes
600 exabytes
1 exabytes = 218 bytes.
Fuentes: Estudio de Marin Hillbert & Priscila López. Estudio de la Universidad de Berkeley

4. ¿Cuánta información tenemos?
La información
almacenada hoy
supone el
1% del genoma
de un ser
humano

5. ¿Cómo se almacena?
papel
analógico
digital
0,007%
5,993%
94%

6. ¿Qué es la
preservación
digital?

7. ¿Qué es la preservación digital?
Proceso y actividades para garantizar la
reutilización futura de la información digital.
(es decir, el acceso, integridad, autenticidad y usabilidad de la misma)

8. ¿Para qué preservar?
•
•
•
•
Motivos históricos
Motivos económicos
Motivos legales
… ¿Motivos de vida o muerte?
La información digital hoy es
nuestra huella como especie y
como cultura.
Tenemos que crear y preservar la
memoria del futuro.

9. La información digital es frágil
• El volumen es ingente
• El soporte, el contenido y su interpretación
se separan
• Dependencias de la tecnología
• Obsolescencia tecnológica
• Mantenimiento caro
La negligencia benigna no sirve
(store-&-ignore)

10. La información digital es frágil

11. ¿Cuánto cuesta/vale preservar?
a) Mucho
(y hay que buscar los fondos para hacerlo sostenible)
b)Mucho
(y hay que saber hacerlo valer, tanto en caso de desastre
como en uso “normal”)

12. Preservar: + que almacenar
Chip de cuarzo
http://neofronteras.com/?p=3927
Laser sobre acero Agencia Nuclear Francesa
1000 años
1 millón de años
http://cuneiformtech.com
http://neofronteras.com/?p=3927
Berkeley
1000M años
http://neofronteras.com/?p=3927
¿garantiza la reusabilidad?
¿es adecuado a nuestra necesidad actual?

13. Preservación
¿Qué hacer?

14. La NASA y OAIS/ISO 14.721
• 1975: La NASA envía las misiones
Viking a Marte
• 1999. El profesor Joseph Miller desea
acceder a los datos. Los datos se
recuperan desde copias impresas. el
20% se ha perdido definitivamente.
• 2001: El análisis halla trazas de vida.
“The data were on magnetic tapes, and
written in a format so old that the
programmers who knew it had died”
http://spaceflightnow.com/news/n0107/29marslife/

15. OAIS

16. OAIS

17. ¿Por dónde
empezar?

18. Puntos clave de la preservación
Diseñar el
plan de
preservación
Control de
calidad y
carga
Evolución
Diseminación
Auditorías
Recuperación
y
Certificación
Para preservar a largo plazo hay que tomar
acciones a corto plazo

19. Diseñar el plan de preservación
• ¿Quién, para qué y cuando va a usar la
información?
• ¿Qué preservar? El bit-stream, la plataforma, el
software, los manuales, el conocimiento…
• Definir formatos, estructuras, metadatos y
soportes
• Definir derechos y seguridad de acceso
• Definir procesos de validación a la ingesta,
auditoría y fin de vida
• ¿Cómo está la colección actual?

20. Control de calidad y carga
• Comprobaciones Básicas
– Nombre, estructura de carpetas, metadatos,
formatos, antivirus, huella y firma digital
• Extensible incluso por el usuario

21. Diseminación y copia
• Cuantas más copias
(controladas) de la
información, menor es el
riesgo de pérdida.
• libsafe copia de forma
automática a servidores,
NAS o equipos libdata
• Posteriormente realiza una
verificación de cada copia.
libsafe

22. Auditoría
• ¿Está todo como estaba?
libsafe

23. Acceso y recuperación
• Permite proteger los originales
• El usuario nunca tendrá acceso al
almacenamiento real de los datos
• No pudiendo por tanto modificarlos ni dañarlo
• Los objetos se acceden por catálogo, por
consulta o por URL
Área compartida
libsafe
Área segura

24. Herramientas de libnova
libsafe permite a las
organizaciones
definir y aplicar un plan
de preservación
De forma sencilla, eficiente y
cumpliendo los estándares
libdata es el
almacenamiento masivo
especialmente diseñado
para preservación

25. ¿Qué es libnova?

26. Inicialmente orientados a proveer de tecnología para la
digitalización masiva en la Biblioteca Nacional de España.
Entre 20 y 25 millones de páginas hasta 2013
Posteriormente, nuestras soluciones y servicios se extienden a
los principales organismos culturales españoles, a otros
sectores (industrial, media y otros) y fuera de España.

27. Desarrollamos herramientas tecnológicas software y hardware
para la preservación de activos digitales a largo plazo.

28. Certificados anualmente por SGS España y Reino Unido
ISO 9.001 (calidad)
ISO 14.001 (medio ambiente)
ISO 27.001 (seguridad)
Miembros de impact centre of excellence (digitization.eu)

29. ¡Gracias!
efraim.martinez@libnova.es