Este documento describe el proyecto de digitalización de la Colección Yucateca de la Biblioteca Central de la Universidad Autónoma de Yucatán. El proyecto tiene como objetivos incrementar el acceso a la colección y reducir la manipulación de los materiales originales frágiles mediante la creación de copias digitales. Hasta ahora se han digitalizado más de 13,500 libros, revistas, manuscritos y otros materiales. El proyecto ha contribuido a preservar las fuentes de información cultural de Yucatán y facilitar su acceso y

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Universidad Autónoma de Yucatán
Coordinación de Bibliotecas
Proyecto
de
digitalización
XX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán

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La preservación de colecciones
Disciplina que se encarga de
organizar y gestionar trabajos
en material de conservación.
La tecnología digital : uso,
acceso, conservación y
preservación de la información.

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Digitalización o conversión
digital
Contribuye a la preservación
mediante la reducción al desgaste
y rotura del original.
Forma práctica de proporcionar
protección a ciertos documentos.

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Las tecnologías digitales
ofrecen un nuevo paradigma de
preservación:
ofrecen la oportunidad de
preservar el original
proporcionando acceso a la
copia digital, de separar el
contenido informativo de la
degradación del soporte físico.

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En la actualidad gran número de
archivos y bibliotecas han iniciado la
creación de copias digitales de sus
recursos ya existentes.

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La Biblioteca Central de la
Universidad Autónoma de Yucatán
Resguardar, conservar y difundir el
patrimonio cultural del Estado de
Yucatán en particular y de la península
yucateca en general, así como de la
cultura maya en sus diferentes aspectos.

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Colección Yucateca
 Es una colección especial.
 Su formación inicia hace más de 50 años
 Contiene materiales e información relevante
sobre el patrimonio cultural de la península de
Yucatán, sobre la cultura maya, obras escritas
por autores peninsulares, así como materiales
publicados en la península.

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Acervo
La colección yucateca actualmente cuenta con
6,659 títulos y 17,714 volúmenes de los cuales:
9,637 son libros
6,043 fascículos de revistas
357 tesis
987 separatas
450 materiales como discos compactos, vídeos,
casetes, DVDs, etc.
.

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Proyecto de digitalización
Para cumplir con su función de
resguardo, conservación y difusión del
patrimonio cultural del Estado de
Yucatán.

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Objetivos
Incrementar el acceso: tener acceso a la
información desde cualquier terminal de la
Universidad.
Reducir la manipulación y el uso de
materiales originales frágiles y/o muy
utilizados y crear una “copia de seguridad”.

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Aspectos técnicos[1]
Cadena de valor del proceso de digitalización
• Análisis y selección de materiales a digitalizar.
• Indicar al sistema que material se esta digitalizando.
• Captura fotográfica de las páginas del material.
• Almacenamiento de las tomas en una estructura de directorio
referenciado con el código de barras.
• Edición de las tomas, quitando bordes fuera del material,
cortando las imágenes en caso de que fueran dobles,
centrando las tomas que salieron inclinadas.
• Guardado aplicando reducción, para publicación.
• Almacenamiento en servidor web, con capacidades superiores
de gestión y almacenamiento de datos, en una estructura de
directorios referencial al numero de inventario, dentro de las
cuales los archivos individuales con este mismo número de
inventario mas un numero incremental.

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Aspectos técnicos[2]
Infraestructura utilizada.
Servidores
Cámaras Canon EOS
Computadoras de alto rendimiento, Memorias externas
Mesas de digitalización
Software
Software de captura CANON, EOS Utillity
ABBYY
Sisbiuady, administración de materiales digitalizados, control
interno.
Visor de documentos digitales de archive.org

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Aspectos técnicos[3]
Formato imágenes
• Formato estándar sin reducción y con reducción
para publicación.
Políticas de uso materiales digitalizados
• Solo disponible en intranet
• Porcentaje de la obra completa por día y por
usuario

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Aspectos técnicos[4]
Estadísticas de consultas o accesos de materiales digitalizados
Promedio de 230 accesos por día, aproximadamente 4,250 al
mes.
Siendo el material mas consultado:
•Astronomers, scribes, and priests : intellectual interchange
between the northern Maya lowlands and highland Mexico in the
late postclassic period / edited by Gabrielle Vail and Christine
Hernaìndez.
•Archivo de la historia de Yucatán, Campeche y Tabasco / J.
Ignacio Rubio Mañe, ed.
Trabajos en conjunto con otros departamentos u organizaciones
• Equidad de genero UADY
• COMEY

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Aspectos técnicos[5]
Proyectos en vías de desarrollo
• Seccionamiento de revistas en artículos,
para indización en el repositorio de
producción científica y académica de la
UADY y estado.
• OCR a tablas de contenido de TESIS, para
su indización.
• Disponibilidad de nuevos formatos de
compartición de documentos.

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Resultados del proyecto
Actualmente se encuentran digitalizados:
Libros (L) 5067
Libros valiosos (LV) 308
Microforma (MI) 1726
Manuscrito (MN) 54
Revista (RE) 4859
Separata (S) 1507
TOTAL: 13521

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Consideraciones finales
Los beneficios:
Contribuye a preservar las fuentes de información.
Pone a disposición de los usuarios la colección
facilitando el acceso, difusión y consulta.
Proporciona acceso a la información desde cualquier
equipo conectado a la red interna de la Universidad.
Asegura la fidelidad de los documentos (a diferencia de
las versiones digitales transcritas)

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Consideraciones finales
 Reduce la posible pérdida de información de
materiales en proceso de deterioro.
 Una difusión fácil de la información entre los
usuarios.
 Crear copias en diversas calidades con base en
finalidades distintas, así como el almacenamiento de
material en soporte de bajo costo (DVDs, CDs, etc.)
 Favorece la migración de la información a formatos y
nuevas tecnologías que puedan desarrollase en un
futuro.

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G R A C I A S