Los sistemas de información documental (SID) son conjuntos de elementos como personas, máquinas, datos y procedimientos que transforman y administran la información para satisfacer las necesidades de información de los usuarios. Los SID se basan en la teoría general de sistemas y tienen como objetivos dar sentido a sus colecciones, facilitar el aprendizaje y contribuir a eliminar la memorización. Algunos ejemplos de SID son archivos, bibliotecas, centros de documentación e información.

1. Sistemas de Información
Documental
Fundamentos de Bibliotecología

2. Origen de los SID
• Cada subsistema se encarga de funciones
distintas pero interrelacionadas entre sí, por
ejemplo: la captura, el procesamiento
analítico sintético, el almacenamiento y
distribución de la información.
• Todo el conjunto de estos procesos conduce a
satisfacer las necesidades de información de
los usuarios.
• Los SID se basan en laTeoría General de Sistemas, cuyo modelo de análisis es
aplicable a distintas ramas del saber humano y se diseña en función de unos
objetivos específicos.
• Todos los Sistemas de Información (SI) tienen un propósito general, que abarca
un conjunto de elementos o subsistemas.

4. Definición del SID
• Conjunto de elementos (personas, máquinas,
datos, recursos y procedimientos o
actividades) que transforman y administran
la información y los datos, en una
información que se puede identificar, buscar,
localizar, recuperar, acceder, evaluar y usar
para cubrir una necesidad o la toma de
decisiones.

5. Objetivos del SID
• Dar sentido a sus colecciones
• Facilitar el aprendizaje
• Contribuir a eliminar la memorización
• Llenar la brecha existente entre conceptos
formales y la intuición, la teoría y la práctica

6. Características de los SID
Entradas
• Documentos cognitivos.
• Necesidades de
información.
Procesos deTransformación
• Acepta como entrada el documento
primario y produce como salida un
documento secundario.
• Lo representa y proporciona puntos
de acceso al documento primario.
Salidas
• Personas informadas.

7. Función de los SID
Ofertar, regular
y gestionar
todo tipo de
recursos
informativos
Almacena
miento
Identificac
ión
Transform
ación
Organizac
ión
Tratamien
to
Recuperac
ión

8. Misión de los SID
Conservar
• Custodiar y
almacenar los
recursos.
Difundir
• Facilitar el acceso
físico lo más próxima
y rápidamente
posible.
Identificar y
representar
• Identificación inicial
que remite a un
documento o parte,
donde encontrar lo
que el usuario busca.

9. Tipología
• Archivos
• Bibliotecas
• Centros de Documentación
• Centros de Información
• Museos
• Sistemas de gestión documental
• Sistemas de información para la dirección
• Sistemas de bases de datos
• Sistemas de información para la gestión
• Sistemas de ayuda a la toma de decisiones

10. Archivos
• Ciencia que se encarga de los archivos, de su
conservación, administración, clasificación,
ordenación, interpretación de las colecciones de
documentos que en los archivos se conservan
como fuente para su conocimiento ulterior y
servicio público.

11. Bibliotecas
• Conjunto de operaciones que hacen de puente
entre la colección y el uso.
• Convierten la colección de una biblioteca en un
depósito utilizable de conocimientos que
consecuentemente permiten el acceso de los
usuarios a ese depósito y finalmente posibilitan
el cumplimiento de la función mediadora de la
biblioteca.

12. Documentación
• Ciencia general que tiene por objeto el estudio del proceso de información
de las fuentes para la obtención de conocimiento (proceso informativo-
documental) en el nivel común o universal, específico de las ciencias de la
información y aplicado al trabajo informativo.

13. Centros de Información
• Está interesada en conocimientos que se
relacionan con el origen, la diseminación, la
colección, la organización, el
almacenamiento, la recuperación, la
interpretación y el uso de la información
• Ciencia que investiga las propiedades y el comportamiento de la
información, las fuerzas que rigen su flujo y los medios de procesar la
información buscando su óptima accesibilidad y utilidad.

14. Museos
• Los museos no son solamente fuentes
de información, sino instrumentos de
educación, espacios y medios de
comunicación que sirven de
intercambio entre la comunidad y los
procesos y productos culturales.
• Proceso de comunicación que explica y orienta las actividades específicas de
un museo, tales como colección, conservación y exhibición del patrimonio
cultural y natural.

15. Muchas gracias

16. Literatura consultada
• Calderón Cruz, M. (2007). Sistema de Información Documental en la Academia: situación actual y
perspectivas futuras, caso UCAB. Hologramática, IV(6). Recuperado el 15 de 01 de 2016, de
http://www.cienciared.com.ar/ra/usr/3/333/n6_v1pp51_76.pdf
• Fernández Majón, M.T. (s.f.). Modelos de Sistemas de Información Documental. Madrid. Recuperado el 15 de
01 de 2016, de http://www.bibliociencias.cu/gsdl/collect/eventos/index/assoc/HASHbcc5.dir/doc.pdf
• Rendón Rojas, M. Á. (2013).Conceptualización y fundamentación del Sistema de Información Documental
(SID). Códices, 9(1). Recuperado el 15 de 01 de 2016, de
http://revistas.lasalle.edu.co/index.php/co/article/view/2371/2116
• SánchezVignau, Bárbara Susana yValdés López,Yanai. (2008). Diseño de Sistemas de Información
Documental. Consideraciones teóricas. Ciencias de la Información, 39(3). Recuperado el 15 de 01 de
2016, de http://www.redalyc.org/pdf/1814/181421564002.pdf