Este documento presenta información sobre planes de trabajo, programas, proyectos y sus fases. Explica que un plan de trabajo planea actividades para un periodo determinado de tiempo. Un programa es un instrumento, mientras que un proyecto es un esfuerzo temporal con un inicio y fin definidos para crear un producto o servicio único. Los proyectos siguen fases de inicio, planeación, ejecución, control y cierre.

1. PLAN DE TRABAJO,
PROGRAMA, PROYECTO
Alejandra Barragán
Lavara
Eliana Paleta Baez
Adriana Romero Pérez
Yarida Tlatelpa Mendez

2. PLAN DE TRABAJO
Planea
actividades
Periodo y
tiempo
dado
Documento
o guía

3. PLAN DE TRABAJO
 Objetivo
• Contribuye a
la
transparencia
Documento
• Se pueden
repetir copias
Periodo
determinado • 6 meses
• 12 meses
Tiempo
Optimo

4. PLAN DE TRABAJO
Como se integra:
► Introducción
► Objetivo general o propósito
► Objetivos específicos
► Actividades
► Metas
► Cronograma
► Recursos
► Conclusión

5. PLAN DE TRABAJO
 Como se evalúa
Evaluación
trimestral,
semestral
Cumplimiento
de acciones
Evaluación
final de
objetivos
estratégico
s

6. PROGRAMA
INSTRUMENTO

8. PROYECTO
Un PROYECTO es:
► Un esfuerzo TEMPORAL orientado a
crear un producto o servicio ÚNICO
con un INICIO y un FIN definido

9. CONOCIMIENTOS
Aplicación de
responsabilida
des,
conocimiento,
estandares,
ética, reglas
Habilidades
interpersonales
y de liderazgo

10. Los Proyectos son creados alrededor de objetivos
estándares del negocio (Estrategia):
► Presencia en el mercado
► Alcanzar alta productividad
► Mejorar la calidad
► Entrega en tiempo apropiado
► Disminuir el tiempo de ciclo
(proceso inicio -> fin)
► Incremento de mercado
► Utilización óptima de recursos
► Administración de costos
OBJETIVOS DEL PROYECTO

11. Los proyectos son normalmente el resultado de un
problema u oportunidad identificados en la organización:
► Debido a requerimientos tecnológicos
► Un nuevo Producto
► A un tema ambiental
► A una preocupación financiera
► Cualquier otro tema que afecte a la
compañía
CONCEPCIÓN DE PROYECTOS

12. FASES DEL PROYECTO y PROCESOS DE PM
I = Inicio
P = Planeación
E = Ejecución
C = Control
C = Cierre
FASE 1 “INICIO”
C
C
E
P
I
FASE 2 “PLANEACIÓN”
C
C
E
P
I
FASE 3 “EJECUCIÓN”
C
C
E
P
I
FASE 4 (del proyecto)
C
C
E
P
I
Nota:
• En la vida real las fases en un
proyecto se pueden traslapar.
Pero la meta siempre debe
ser, cerrar cada fase antes de
entrar a la siguiente porque
los traslapes pueden poner al
proyecto en riesgo. I P E C
C
I P E C
C
I P E C
C
I P E C
C

13. ► Seleccionar el proyecto
► Recolectar información histórica
► Seleccionar los grupos de procesos que se utilizarán
► Utilizar un esquema de ataque definido para adaptar
las especificaciones del producto y planes para
alcanzar los requerimientos del proyecto y del
producto.
► Realizar el “Project Charter”
Determinar los objetivos del proyecto
Determinar entregables principales
Determinar las limitantes y premisas principales
Determinar la alineación con las estrategias del negocio
Definir los requerimientos del cliente
Definir las responsabilidades del Project Manager
► Desarrollar la descripción del producto o servicio
► Determinar los recursos principales
► Definir el alcance preliminar del Proyecto
Inicio
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS

14. ► Determinar el equipo del proyecto
► Definición del alcance (Escuchar la voz del cliente, WBS)
► Definición de actividades (WBS Dictionary)
► Secuencia de actividades (Network Diagram)
► Estimación de costo y duración (Gant, MS-Project)
► Desarrollo de cronograma (Ruta Crítica)
► Plan de gestión del riesgo
► Plan de recursos (Nivelación)
► Asignación de presupuesto
► Plan de comunicación
► Determinación de estándares de calidad
► Identificación, análisis y respuesta a los riesgos.
► Iteración.
► Otros planes (de la organización OBS, compras, alcance,
costo, calidad, personal)
► Desarrollo del plan del proyecto
► Aprobación del plan del proyecto
► Kick-Off
Planeación
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS

15. ALCANCE

17. ► Ejecución del plan del proyecto
► Gestionar el progreso del proyecto
► Completar paquetes de trabajo
► Aseguramiento de la calidad
► Desarrollo del equipo del trabajo
► Distribución de la información
► Realizar juntas de avance
► Identificar cambios
► Búsqueda y selección de proveedores
Ejecución
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS

19. ► Administrar por excepción al plan del proyecto
► Verificación del alcance
► Control integral de cambios
► Control de cambios al alcance
► Control del cronograma
► Control de costos
► Realizar Control de calidad
► Gestionar el equipo del Proyecto
► Medición y reporte del desempeño (SPI, CPI)
► Gestionar a los Stakeholders
► Supervisión y control de riesgos
► Asegurar cumplimiento de los planes
► Actualización de los planes
► Acción correctiva y preventiva
► Administración del contrato
Control
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS

20. ► Cierre del contrato
► Verificación del producto
► Cierre administrativo
Cierre financiero
Lecciones aprendidas
Actualización de registros
Reporte final del proyecto
Aceptación formal
Archivo del proyecto
► Liberar recursos
Cierre
ACTIVIDADES Y ENTREGABLES TIPICOS