Este documento resume los conceptos clave de autoridad, relaciones de autoridad y tipos de autoridad en una organización. Explica que la autoridad se refiere al poder o derecho de hacer algo, y existe autoridad lineal y de staff. La autoridad lineal se basa en la cadena de mando y fluye desde los niveles superiores a los inferiores, mientras que la autoridad de staff provee asesoramiento experto a los gerentes de línea.
Relaciones de autoridad, concepto de autoridad y tipos.pdf
1. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO
UTESA
RECINTO DAJABÓN
Área de Ciencias y Humanidades
Carrera de Administración de Empresas
RESUMEN
RELACIONES DE AUTORIDAD, CONCEPTO DE
AUTORIDAD Y TIPOS DE AUTORIDAD
ASIGNATURA
Organización de Empresas
PRESENTADO POR:
LIZANDRO JAVIER MARCELINO GÓMEZ
MATRÍCULA
1-20-9643
FACILITADORA:
Rosa Jiménez
Dajabón,
República Dominicana,
14 Marzo del 2021
2. RESUMEN: RELACIONES DE AUTORIDAD, CONCEPTO
DE AUTORIDAD Y TIPOS DE AUTORIDAD
1.-Concepto de autoridad.
Es que la autoridad puede tener el poder o derecho de hacer algo y el poder de hacer algo,
pero carecer de autoridad para ello.
La autoridad representa uno de los integrantes que permite a la organización se conserve
unida.
La autoridad podría venir desde arriba de los superiores o de abajo de los subordinados.
La autoridad administrativa consiste en tomar acciones.
Delegación de autoridad se refiere al proceso en el cual un superior le brinda al
subordinado autorización para realizar un trabajo.
El poder de un administrador puede medirse en términos de la capacidad.
La naturaleza subjetiva del poder se ve influida por factores subjetivos, incluyendo
consideraciones éticas y morales.
La autoridad y poder suelen confundirse como sinónimos; pero no lo son y su posición
está basada en la autoridad de la organización. El poder por otro lado se refiere a la
capacidad individual de influir en las decisiones
Los primeros teóricos de la administración estaban fascinados con la autoridad. Asumían
que los derechos inherentes a un cargo formal en una organización eran la única fuente
de influencia y pensaban que los gerentes eran todopoderosos. Al día de hoy las cosas
han cambiado la autoridad es un concepto importante en las organizaciones pero un
enfoque exclusivo en la autoridad produce una visión miope y poco realista de la
capacidad de la influencia, hoy podemos decir que la autoridad es solo un elemento del
concepto de poder.
2.-Las relaciones de autoridad pueden ser:
De línea y de Staff.
3.-Definir autoridad lineal y con qué principio está relacionada.
La autoridad lineal que consiste en que los gerentes que tienen la autoridad lineal, son
aquellas personas que tienen la responsabilidad directa de alcanzar las metas de la
organización.
4.-En qué se basa la autoridad de línea.
3. La autoridad lineal se basa primordialmente, en el poder legítimo.
5.- ¿Por quiénes está representada la autoridad línea en una
organización?
La autoridad de línea está representada por la cadena normal de mando, empezando por
el consejo de administración y extendiéndose hacia abajo por los diversos niveles de la
jerarquía, hasta el punto donde se efectúan las actividades básicas de la organización.
6.-En la empresa, según su tamaño, en cuál tamaño todos los puestos son
roles de línea.
Cuando una organización es pequeña, todos los puestos pueden ser roles de
línea.
7.-Concepto de autoridad de staff y en que se fundamenta
La autoridad staff que corresponde a las personas o grupos de una organización que
ofrecen servicios y asesorías a los gerentes al año.
La autoridad de staff se fundamenta primordialmente, en el poder del experto. El staff
puede ofrecer a los gerentes de línea asesoría para la planificación por medio de
investigaciones, análisis y desarrollo de acciones.
El staff también puede ayudar en la aplicación, la vigilancia y el control de las políticas;
en cuestiones jurídicas y financieras, así como en el diseño y la operación de sistemas de
procesamiento de datos.
8.- ¿La autoridad de staff, que le puede ofrecer a los gerentes de línea?
El staff ofrece a los gerentes toda una serie de ayudas y asesorías de expertos.
El staff puede ofrecer a los gerentes de línea asesoría para la planificación por medio de
investigaciones, análisis y desarrollo de acciones.
El staff también puede ayudar en la aplicación, la vigilancia y el control de las políticas;
en cuestiones jurídicas y financieras, así como en el diseño y la operación de sistemas de
procesamiento de datos.
9.- ¿Cuáles son los tipos de autoridad de staff según George Terry?
Autoridad de staff de asesoramiento.
Staff funcional.
Staff de servicio.
Staff de control.
10.-Refiérete a la autoridad, tipos de autoridad y delegación efectiva de
autoridad.
Tipos: Autoridad de Línea y Autoridad de Staff.
4. La autoridad lineal es absoluta y total y se hace mediante una relación jerárquica y lineal
entre el jefe y el subordinado. Su actividad principal es decidir, comandar, ejecutar y
hacer. El área donde se ejecuta o donde se ejerce y decide los temas principales de la
organización a través de personal. Ese es el lugar donde lo ubicamos.
La actividad funcional o de staff. Su principal característica es que es relativa y parcial.
Quiere decir que se hace mediante una relacional funcional y de consultoría.
Su principal actividad es pensar, planear, sugerir y recomendar y asesorar y sobretodo,
prestar servicios especializados y específicos. Se ejerce sobre ideas o planes.
AUTORIDAD DE LINEA: Faculta a un gerente para dirigir el trabajo de un empleado.
Esta es la autoridad patrón; empleado que va desde la cima de la organización el nivel
más bajo de acuerdo con la cadena de mando; él tiene el derecho de dirigir el trabajo de
los empleados y tomar ciertas decisiones sin consultar a nadie
La unidad de mando. Es cuando un empleado debe rendir cuentas a uno o más jefes,
quizás se enfrente a demandas o prioridades contrapuestas, por lo que los antiguos
teóricos creían que un empleado debía estar ligado a un solo jefe este hecho se conocía
como unidad de mando.
La unida de mando fue la respuesta lógica cuando las entidades eran relativamente
simples.
AUTORIDAD DE STAFF: Pueden asistir, asesorar y en general reducir parte de sus
cargas informacionales. Por ejemplo la gerente de un hospital no puede manejar de
manera de comprar suministros; así que crea un departamento de compras es decir un
departamento de staff.
Tipos de autoridad:
• Autoridad tradicional: El dominio patrimonial del padre de familia, del jefe del clan y
el despotismo real representan únicamente el tipo más puro de autoridad tradicional
• Forma patrimonial: En la cual los empleados que preservan la dominación tradicional
son los servidores personales del señor y por lo general son dependientes del
económicamente.
• Forma feudal: En la cual el aparato administrativo presenta mayor grado de autonomía
en relación con el señor.
• Autoridad carismática: proviene de las características personales carismáticas del líder
de la devoción y arrebatamiento que impone a sus seguidores.
• Autoridad legal, racional o burocrática: Se fundamenta en el hecho de que las leyes
pueden promulgarse y reglamentarse a través de procedimientos formales y correctos.
5. Delegación efectiva de autoridad.
Delegar, consiste en encomendar a un colaborador autoridad y responsabilidad en la toma
de decisiones y la ejecución del trabajo.
Es necesaria para un funcionamiento ágil y eficaz de una empresa, al tiempo que es factor
de motivación para los trabajadores, que se sienten parte de la empresa, implicándose más
activamente en la consecución de los objetivos marcados.
Reglas a tener en cuenta en la delegación de funciones:
1. Delegar las funciones que pueden ser desempeñadas por otros (más fáciles y
rutinarias).
2. Otorgar autoridad y responsabilidad.
3. Es necesario incentivar la aceptación de responsabilidades.
4. Ofrecer la formación y preparación para asumir las responsabilidades.
5. Supervisar el trabajo, ofreciendo una retroalimentación positiva y constructiva.
6. Ofrecer el apoyo cuando lo soliciten.
11.-Concepto de jerarquía y los tipos de jerarquía
La jerarquía podría definirse como el status o rango que posee un trabajador dentro de
una empresa.
La jerarquía cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee una mayor
formalidad y es conocida como jerarquía estructural de la organización.
La jerarquía dada por el cargo.
La jerarquía por rango.
La jerarquía dada por la capacidad.
La jerarquía dada por la remuneración.
12.-Ventajas y desventajas de la autoridad línea.
Ventajas
1. Es sencillo y claro.
2. Los deberes y responsabilidades de los diferentes miembros y las relaciones entre
ellos aparecen claramente definidas.
3. No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad.
4. Se facilita la rapidez de acción.
5. Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere toda la autoridad ya que para sus
subordinados es el único que la posee.
6. Es útil en la pequeña empresa.
7. Permite solucionar inconvenientes de manera justa.
6. Desventaja
1. Carece de especialización.
2. No hay flexibilidad para futuras expansiones.
3. Es muy difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.
4. Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad de la
autoridad.
5. La autoridad lineal basada en el mando puede tornarse autocrática.
6. La comunicación, por obedecer a la escala jerárquica, se vuelve indirecta, lenta y está
sujeta a intermediarios y distorsiones.
13.-Ventajas y desventajas de la autoridad de staff.
Ventajas:
a) Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los
problemas de dirección.
b) Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible, y al mismo
tiempo permite la especialización del staff.
Desventajas:
a) Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente por medio
de cuadros y manuales, puede producirse una confusión considerable en toda la
organización.
b) Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o por falta de un
respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.
c) Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal.
14.-Refiérase a la interrelación de autoridad y responsabilidad.
Siempre se origina a partir de la relación de superior a subordinado. Normalmente, la
responsabilidad se mueve hacia arriba, mientras que la autoridad fluye hacia abajo.
La responsabilidad no se puede delegar. La persona que acepta la responsabilidad es
responsable de la realización de las funciones asignadas.
La delegación de responsabilidades es una de las prácticas fundamentales para la buena
marcha de una empresa. Delegar significa transferir, asignar o trasladar funciones que, en
principio, corresponden a cargos o niveles superiores de dirección y gestión.
15.-Define jerarquía y enumera los tipos.
7. La jerarquía podría definirse como el status o rango que posee un trabajador dentro de
una empresa.
La jerarquía cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee una mayor
formalidad y es conocida como jerarquía estructural de la organización.
La jerarquía dada por el cargo.
La jerarquía por rango.
La jerarquía dada por la capacidad.
La jerarquía dada por la remuneración.
16.-Refiérete a las dificultades para delegar.
La dificultad de delegar está relacionada directamente al ego, al miedo a perder el control,
al exceso de perfeccionismo, a la inseguridad, a la carencia de propósitos. En las empresas
familiares, los problemas con respecto a la delegación se ven muy a menudo.
Ventajas de la Delegación de Funciones:
1. Desarrolla la capacidad de los trabajadores para tomar decisiones y asumir
responsabilidades.
2. Motiva a los trabajadores.
3. Facilita la comunicación.
4. Aumenta la participación en la empresa.
5. Permite al directivo centrarse en las decisiones más importantes.
Barreras críticas para la delegación:
1. Preferencia por actuar más que por dirigir.
2. Exigencia que todo el mundo “conozca todos los detalles”
3. La falacia de que “puedo hacerlo mejor yo mismo”
4. Falta de experiencia en el trabajo o en delegar.
5. Inseguridad.
6. Temor a no ser aceptado.
7. Rehusar la aceptación de errores.
Material de apoyo.
https://prezi.com/e6xjf0ur6egy/diferentes-tipos-de-relacion-de-autoridad/
https://es.slideshare.net/imigrantpunk/autoridad-43405902
https://es.slideshare.net/imigrantpunk/autoridad-43405902
https://es.slideshare.net/xaviermoraa/relaciones-de-autoridad-y-
poder#:~:text=La%20relaci%C3%B3n%20de%20autoridad%20superior,inferior
%20de%20la%20estructura%20organizacional.