Este documento presenta el procedimiento de selección y evaluación de proveedores y contratistas. Describe los requisitos que deben cumplir los proveedores como documentación legal y certificaciones en salud y seguridad. Explica que los proveedores son evaluados inicialmente y de forma anual para determinar su viabilidad, y que la evaluación se basa en parámetros como cumplimiento contractual, calidad, seguridad y medio ambiente.

1. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS

2. 1. DEFINICIONES GENERALES

4. 2. ENTREGUE EL REGISTRO DE
SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS

5. 3. SOLICITE AL PROVEEDOR Y
CONTRATISTA LA SIGUIENTE
DOCUMENTACIÓN

6. Cédula de Ciudadanía Representante Legal (SI ES UNA EMPRESA)
Fotocopia del RUT actualizado.
Fotocopia del Registro de Identificacion Tributaria RIT actualizado.(Actividad
Económica para ICA)
Certificado de la Cámara de Comercio vigente.
Certificación de la cuenta bancaria para transferencia electrónica
Pago o certificacion de la ARP

7. 4. TENGA EN CUENTA LOS
SIGUIENTES REQUISITOS EN
MATERIA HSE+Q

8. Afiliación ARP
Certificado de Calibración de Equipos (SI APLICA)
Licencia de Prestación en Servicios de Salud Ocupacional (SI APLICA)
Hoja de Vida de Profesionales con sus correspondientes Licencias y Tarjeta
Profesional (SI APLICA)

Certificación de Calidad del Producto (SI APLICA)
Hoja de Seguridad (MSDS) (SI APLICA)
Ficha Técnica de E.P.P. Y Certificado de Norma Técnica Utilizada (SI APLICA)
Certificación de Entrenamiento para Actividades Especiales (Trabajo en Alturas,
Manejo de Sustancias Químicas, etc) (SI APLICA)

9. VEAMOS UN EJEMPLO

10. PROYECTO RESERVA DE MADELENA-
CONSTRUCTORA COLPATRIA

11. LAND GROUP CONTRATA A TECNIAMSA PARA LA
RECOLECCIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DEL
RESIDUO

12. QUÉ ENTREGÓ EL PROVEEDOR
ANTES DE INICIAR LABORES

13. ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO
O PROCEDIMIENTO

14. CERTIFICACIÓN EN MANEJO DE SUSTANCIAS
PELIGROSAS DEL PERSONAL OPERATIVO

15. CERTIFICADO DE ACTITUD
MÉDICA

16. INSPECCIÓN DE ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL

17. CERTIFICADOS DE AFILIACIÓN

18. RECUERDE: ES NUESTRA TAREA
ENVIAR EL REGISTRO DE
PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
ANTES DE INICIAR LABORES.
SI PRESENTA ALGUNA DUDA SOBRE LA
INFORMACIÓN QUE DEBE SOLICITAR
FRENTE AL TEMA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO, ACERQUESE A
LA OFICINA DEL SGI DE LA EMPRESA.

19. 5. DE ACUERDO AL
PROCEDIMIENTO, LOS
PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS
SE EVALUAN?

20. SÍ.
Se realiza una evaluación inicial para
determinar la viabilidad del proveedor y/o
contratista.
Se realiza una reevaluación ANUAL
Los resultados se le informan directamente al
PROVEEDOR Y/O CONTRATISTA.

21. 6. CUÁLES SON LOS PARÁMETROS
DE EVALUACIÓN?

22.  CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
 ESPECIFICACIONES DE CALIDAD
 ASPECTOS AMBIENTALES
 ASPECTOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES
 CUMPLIMIENTO EN LOS TIEMPOS DE ENTREGA
 CAPACIDAD TÉCNICA
 CUMPLIMIENTO PRECIOS
 ATENCIÓN A RECLAMOS, SOLICITUD Y/O SUGERENCIAS

23. 7. CUÁLES SON LOS PORCENTAJES
DE EVALUACIÓN?

24.  PROVEEDOR ACEPTADO: Si el promedio de su
evaluación y/o reevaluación se encuentra entre el 100%-
60%
 PROVEEDOR EN PLAN DE MEJORA: Si el
promedio de su evaluación y/o reevaluación se encuentre
entre 59% - 48%.
 PROVEEDOR RECHAZADO: Si el promedio de su
evaluación y/o reevaluación se encuentra entre 0 = 47%

25. 8. QUE SIGNIFICA UN PROVEEDOR
EN PLAN DE MEJORA?

26. Sin un Proveedor y/o contratista se encuentra EN
PLAN DE MEJORA significa que la empresa le
proporciona un tiempo determinado para efectuar
las correcciones detectadas en la evaluación y/o
reevaluación.
RECUERDE: SOLO APLICA PARA
SITUACIONES QUE NO IMPLIQUEN
RIESGOS .

27. 9. QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE
REALIZAR LA EVALUACIÓN Y
REEVALUACIÓN A LOS
PROVEEDORES Y/O
CONTRATISTAS?

28. El Registro de Proveedores y/o
Contratistas se encuentra a cargo
del Área Administrativa bajo el
direccionamiento del Área del
SGI.

29. GRACIAS
NO OLVIDES PRESENTAR LA
EVALUACIÓN