Este documento presenta 4 ejercicios sobre el uso de Excel y SPSS para crear y manipular matrices de datos: 1) crear una matriz en SPSS, 2) guardar el archivo SPSS en formato Excel, 3) importar datos de Excel a SPSS hasta fila 1 y columna 7, y 4) importar hoja 1 de Excel a SPSS omitiendo peso y talla y solo los primeros 15 registros.

1. TAREA SEMINARIO 4
MATRIZ DE DATOS
EXCEL Y SPSS
Estadística y TIC
Grupo Macarena A, subgrupo 2
Isabel León Jiménez

2. TAREA SEMINARIO 4
4.1. Crear una matriz de datos en SPSS.
4.2. Guardar el archivo SPSS en formato Excel 2003.
4.3. Con el archivo de datos en formato Excel “Ejercicio Semi 4 3”,
importar a SPSS, los datos contenidos hasta la fila 1 y columna 7.
4.4. Importar la hoja 1 todo menos peso y talla; y solo los 15 primeros
del documento Excel “Ejercicio Semi 4 3” a un archivo SPSS.

3. 4.1. Crear una matriz de datos en SPSS
• En primer lugar abrimos un documento SPSS, programa previamente
instalado en el ordenador. Una vez abierto este nos vamos a la pestaña:
“vista de variable” y vamos rellenando los distintos recuadros para
definir las diferentes variables que nos pide la tabla (que nos fue
entregada en papel durante la clase) que son: peso, sexo, edad, talla,
estudios, residencia, dedicación, nota de examen y faltas de asistencia.

5. • En la columna donde pone nombre tenemos que poner en cada fila el de una variable, pero hay
que cumplir una serie de requisitos: no puede haber espacios, o se escribe todo junto o separado
con un guion bajo o medio; no se pueden poner caracteres especiales; no puede superar los 8
caracteres, puede contener un número pero no puede empezar por él; y mejor escribir las palabras
sin acento.
• En la columna tipo especificamos como son las variables si numéricas o no, en estas últimas
ponemos que son de cadena.
• En la siguiente columna debemos poner la anchura que es el número de dígitos que va a tener cada
variable (se pone en todas ya que a las distintas opciones de una variable cualitativa le damos
valores numéricos) y en la columna de decimales especificamos cuantos decimales van a estar
permitidos (esta cantidad debe ser incluida en la anchura).
• En la columna de etiqueta podemos escribir el nombre de la variable de forma correcta y tal como
queramos que aparezca en los gráficos que podemos hacer, pero que en este ejercicio no haremos.
• En valores asignamos a aquellas variables de cadena un número a cada opción posible (en este caso
lo hacemos según las opciones que aparecen en la tabla que se nos dio en un principio).
• Las tres siguientes columnas y la última (perdidos, columnas, alineación y rol) no nos interesan en
este ejercicio; por lo que no las tocamos, aunque yo he preferido alinearlas todas para que este
mejor estéticamente.
• Para finalizar esto, en la columna de medida (penúltima columna) diremos si las variables son de
escala, nominales u ordinales.

7. • Una vez acabado esto, nos vamos a vista de datos e introducimos los
correspondientes según la tabla (solo copiamos los datos de los 20
primeros individuos). En el caso de los datos de las variables
cualitativas podemos ver tanto las opciones no numéricas como los
valores numéricos que se le dan a cada una de estas dando
simplemente en el botón que tenemos señalado en la imagen (que
pasa de letras a números y viceversa).
• Tras esto ya damos por finalizado el ejercicio 4.1.

9. 4.2. Guardar el archivo SPSS en formato Excel 2003
• En este ejercicio tenemos que pasar a formato Excel 2003 el documento
SPSS que hemos elaborado previamente. Para ello, lo único que tenemos
que hacer es darle a archivo, guardar como, y en la ventana que nos sale
buscar el tipo de Excel 2003, seleccionarlo y darle a guardar.
• Tras esto, podemos abrir el nuevo documento Excel para comprobar que
lo hemos hecho bien (lo único que vemos en Excel es lo que veíamos en la
vista de datos del SPSS).
• Y ya con esto termina el ejercicio 4.2.

13. 4.3. Con el archivo de datos en formato Excel
“Ejercicio Semi 4 1”, importar a SPSS, los datos
contenidos hasta la fila 1 y columna 7
• En primer lugar, debemos asegurarnos
de que el archivo a importar:
“Ejercicio Semi 4 3” está cerrado
completamente. A continuación
abrimos un nuevo documento SPSS y
seguimos los siguientes pasos:
• Ahora nos aparece una ventana que
requiere que le especifiquemos tres
parámetros, el primero de ellos es la
ubicación del archivo dentro del
ordenador o los discos extraíbles
(Buscar en); la segunda corresponde
al Nombre de archivo y la última es
Tipo de archivo o extensión a la que
corresponde. Utilizando esta ventana
ubicaremos el archivo “Ejercicio Semi
4 3” con el formato Excel (*.xls) que se
incluye en este caso en la carpeta de
descargas. Una vez localizamos el
archivo, lo seleccionamos y hacemos
clic en Abrir.

14. • Al hacer esto, nos aparece de nuevo una ventana llamada: “Apertura de origen de
datos de Excel”. En ella vienen varias opciones:
• La primera de ellas: Leer nombre de variables de la primera fila de datos, nos permite
capturar o extraer los nombres de las variables que aparecen en el archivo de origen, sólo si
estos se encuentran en la primera fila de información útil del archivo y cumplen con las
características requeridas como ocurre en este caso, por lo que la elegimos.
• En segundo lugar encontramos la opción: Hoja de trabajo, que nos permite elegir la hoja
desde donde queremos importar la información, en este caso ponemos la hoja 2 porque es
la que incluye el rango que nos piden.
• Por último encontramos la opción: Rango, la cual hace referencia al área de interés donde se
encuentran los datos. A través de esta casilla se le especifica al programa la posición inicial y
final (columna y fila), en la que se encuentran los datos útiles; en nuestro caso nos piden
hasta fila 1, columna 7. Si el archivo cuenta con los nombres de las variables en la parte
superior (cosa que si ocurre como ya hemos dicho), es necesario ingresar esta fila al rango
de importación. Es de gran importancia especificarle al programa el rango de importación, ya
que de no hacerlo, el asistente importa toda la información contenida en la hoja definida del
archivo de origen. Teniendo en cuenta lo que nos pide el ejercicio más la fila con los nombre
de las variables, el rango que tenemos que importar es A1:H8.

17. • La segunda parte de este ejercicio es recodificar las variables en la
Matriz de SPSS, rellenando los recuadros para definir las características
de cada una. Las opciones que atribuimos a los valores numéricos de las
variables cualitativas deben ser excluyentes y tener sentido en relación
con la tabla de datos.
• Una vez recodificadas las variables en vista de datos podremos ver la
tabla igual que recién importada o podemos cambiarla a letras y poder
ver así las distintas opciones que antes de forma numérica carecían de
significado para nosotros.
• Con esto finaliza el ejercicio 4.3.

20. 4.4. Importar la hoja 1 todo menos peso y talla; y solo los
15 primeros del documento Excel “Ejercicio Semi 4 3” a
un archivo SPSS
• Para este ejercicio debemos llevar a cabo una importación como la
del ejercicio anterior y del mismo archivo Excel; por lo que seguimos
los mismos pasos hasta que llegamos a la ventana donde debemos
elegir el rango y demás a importar, donde de nuevo elegimos la
opción: Leer nombre de variables de la primera fila de datos.
• Como el ejercicio nos pide que importemos la hoja 1 elegimos esta en
la opción hoja de trabajo. El resto de requisitos son que quitemos el
peso y la talla y que solo aparezcan las 15 primeras personas; ante
esto vemos que es más fácil importar la hoja 1 entera y luego suprimir
lo que no nos interesa. Llevamos esto a cabo y recodificamos las
variables de igual manera que en el ejercicio 4.3.
• Y así finalizamos el ejercicio 4.4.

24. Con estos 4 ejercicios
terminamos la tarea del
seminario 4.