Sistema Institucional de evaluación- IED Codema

1. SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DEL APRENDIZAJE Y PROMOCION DE LOS
ESTUDIANTES DEL COLEGIO CODEMA. AÑO LECTIVO 2014.
RESOLUCION RECTORAL No.: _________
“Mediante la cual se define, adopta y divulga el Sistema Institucional de Evaluación del
aprendizaje y promoción de los estudiantes del COLEGIO CODEMA”
Los Consejos Directivo y Académico del COLEGIO CODEMA IED . en ejercicio de sus
facultades, en especial las conferidas, en los artículos 144 y 145 de la Ley 115 de 1994 y en
los artículos 8° y 11° del Decreto 1290 de 2009, y
CONSIDERANDO:
Que el Artículo 11° del Decreto 1290 de 2009 plantea que cada establecimiento
educativo, debe definir, adoptar y divulgar el Sistema Institucional de Evaluación de
estudiantes, después de su aprobación por el Consejo Académico, y posteriormente,
aprobarlo en sesión en el Consejo Directivo, incorporándolo al Proyecto Educativo
Institucional.
RESUELVE:
Artículo 1. ESCALA DE VALORACIÓN.
En el Colegio en cada uno de los cuatro períodos, se valorará con base en la escala de 1.0 a
5.
Valoración cuantitativa valoración cualitativa.
4.6 a 5.0 Desempeño Superior.
4.0 a 4.5 Desempeño Alto.
3.0 a 3.9 Desempeño Básico.
1.0 a 2.9 Desempeño Bajo.

2. La equivalencia con la escala nacional para el informe final es:
VALORACION
CUANTITATIVA
VALORACION
CUALITATIVA
EQUIVALENCIA
4.6 a 5.0 Desempeño
Superior
La denominación desempeño superior se
entiende como la superación a cabalidad de
los logros necesarios en relación con una
asignatura, área o proyecto, teniendo como
referente los estándares básicos, los
lineamientos expedidos por el Ministerio de
Educación Nacional y lo establecido en el
Proyecto Educativo Institucional (P.E.I); se
puede determinar que la calidad del trabajo y
su aprovechamiento fue excelente. El
estudiante alcanza los logros con un
desempeño que sobresale por el interés y la
confianza en sus capacidades.
4.0 a 4.5 Desempeño
Alto
La denominación desempeño alto se
entiende como el cumplimiento de los logros
necesarios en relación con una asignatura,
área o proyecto, teniendo como referente los
estándares básicos, los lineamientos
expedidos por el Ministerio de Educación
Nacional y lo establecido en el Proyecto
Educativo Institucional (P.E.I);El un
aprovechamiento y calidad del trabajo fue
Bueno.
Tiene actitudes favorables frente al
conocimiento lo que le permite tener un
desempeño sobresaliente en su quehacer
académico, confía más en sus capacidades,
ha ganado en confianza y decisión.
Desempeño
La denominación desempeño Básico se
entiende como la no superación de los logros

3. 3.0 a 3.9 Básico necesarios en relación con una asignatura,
área o proyecto, teniendo como referente los
estándares básicos, los lineamientos
expedidos por el Ministerio de Educación
Nacional y lo establecido en el Proyecto
Educativo Institucional (P.E.I); El
aprovechamiento y calidad del trabajo fue
Aceptable.
Realiza actividades con un mínimo de
exigencia y poca calidad, su objetivo es
básicamente pasar la asignatura. Poco interés
por apropiarse de sus acciones y del
conocimiento. Debe asumir con voluntad,
exigencia y responsabilidad su proceso
formativo.
1.0 a 2.9
Desempeño
Bajo
Desinterés y despreocupación por asumir el
trabajo académico con exigencia y
responsabilidad lo que lo lleva a tener un
desempeño insuficiente. Priman otros
intereses sobre el compromiso de asumir el
estudio, la formación y el desarrollo personal.
Es indispensable que cambie su actitud frente
a los compromisos.
Parágrafo: En el grado cero (0) debido al reconocimiento del niño como un ser integral y
pluridimensional, cuyos procesos se desarrollan a través de la propuesta metodológica
centrada en el trabajo por proyectos, se utilizará la escala de valoración cualitativa la cual
responde al trabajo y a las características del ciclo.
Artículo 2. VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES.
Para la valoración integral de los desempeños de los estudiantes se debe tener en cuenta los
procesos alcanzados en lo cognitivo, actitudinal, procedimental y la autoevaluación.

4. PROCESO ESTRATEGIA
COGNITIVO
Relacionado con la construcción o
reconstrucción del saber y el
desarrollo del pensamiento, (pensar-
pensando). Implican actividades que
potencien la capacidad de atender,
percibir, concretar, configurar,
abstraer, sintetizar, analizar, inferir,
clasificar, argumentar,
conceptualizar, categorizar,
investigar, crear, comunicar:
desarrollar de un pensamiento
sistémico, lógico, creativo y
divergente, el planteamiento y la
resolución de problemas, entre
otros.
Procesos de múltiples lecturas y
escritura.
Toma de apuntes.
Resumen personal
Proceso de escritura coherente y
consistente.
Ensayos
Planteamiento de hipótesis
Experimentación
Proyectos
Mapa conceptual
Expresión oral.
Diversidad de pruebas tanto orales
como escritas, etc.
PROCEDIMENTAL
Conjunto de pasos sucesivos que
evidencian los desempeños y el
desarrollo personal provenientes de
una ejecución armónica de la
voluntad, las convicciones, el
pensamiento, el accionar social y el
lenguaje y se afirma en la capacidad
para tomar decisiones y, en la
intención para actuar con convicción
y de manera consciente.
Aprender a hacer, haciendo
Aprender a pensar, pensando
Aprender a leer, leyendo
Aprender a escribir, escribiendo
Aprender a socializar, socializando
ACTITUDINAL.
La actitud como la disposición de
ánimo e interés para saber Ser y
superarse. Es la disposición frente a
la vida y ante el conocimiento. Es
vivenciar los valores, asumir los
principios institucionales acordados
en el PEI y dar testimonio de
identidad y pertenencia a la
La autoevaluación, como reflexión
crítica del hacer y del crecimiento
como persona.
Identificación y construcción del
sentido de vida, como algo dinámico,
flexible, abierto en un mundo
incierto, e inequitativo.
Oportunidad de explorar y poner en
juego los intereses y las aptitudes.

5. comunidad en la cual convive y se
está formando. La justificación no es
causa para evadir la responsabilidad
ya que esta está relacionada con la
libertad, libertad para escoger y
realizar la acción voluntariamente e
inseparable de las consecuencias,
por ello deben ser éticamente
convenientes.
El conocimiento posibilita la
construcción del propio punto de
vista y sobre todo, seguir
aprendiendo, saberlo usar y
acercarse a la cultura y afrontar sus
cambios.
Fortalecer valores y actitudes que
permitan la convivencia y el respeto
a los otros.
Artículo 3. ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO
DE LOS PROCESOS DE LOS ESTUDIANTES
3.1. Acompañamiento institucional
 Dialogo permanente estudiante-docente de la asignatura o área
 Acompañamiento por parte de director de grupo.
 El seguimiento llevado a cabo por los docentes y la coordinación: se registra en el
observador del estudiante.
 Remisión a Orientación
 Actividades de superación para los estudiantes cuyos procesos de desempeño son
bajos en cada periodo académico. Los padres serán garantes del trabajo y colaboraran
para que se den los cambios de actitud y sus hijos asuman con responsabilidad el plan
de mejoramiento orientado por la comisión de evaluación, los docentes y la
Coordinación.
 En el caso de que se involucre a varios estudiantes, se realizará una reunión con los
estudiantes que presentan dificultades en sus procesos, La convoca el Coordinador y
el director de grupo, participan Orientación y los profesores. En una segunda
instancia, participarán los mencionados anteriormente más los padres acudientes. Los
acuerdos a los que se lleguen son de obligatorio cumplimiento y se registran el
observador del alumno.
 Planes de mejoramiento por área: Cada docente elaborará una guía de orientación y
apoyo para que los estudiantes que no aprueben una o dos áreas, al finalizar el cuarto
periodo académico, prepare su prueba de superación académica. El Consejo
Académico programará las fechas en las que se aplicará la prueba.
 Registro de las actividades de superación. Se realiza al finalizar el año escolar, para
aquellos estudiantes que persistan en el desempeño bajo en su proceso formativo. Se

6. debe dejar constancia escrita en el observador del alumno y firmada por los padres
acudientes.
 El Docente, al inicio de cada período académico deberá informar a los Estudiantes y
dejar consignado en la Coordinación respectiva, los criterios claros de evaluación,
además de los porcentajes correspondientes a cada proceso: cognitivo,
procedimental y actitudinal.
 El proceso de auto – evaluación del estudiante en cada período académico tendrá una
valoración estándar del 10%.
3.2. Acompañamiento familiar.
 Diálogo con los padres-acudientes para informarles de la situación y del estado en que
se encuentra el proceso realizado por el hijo.
 Talleres con padres de familia y estudiantes orientados desde la Coordinación y la
Orientación.
 Seguimiento al proceso promovido, impulsado y valorado desde el hogar; con ello los
padres ratifican el compromiso y el hijo-estudiante asume responsablemente su
proceso de superación.
 Co evaluación institucional desde la familia a los procesos realizados tanto en el hogar
como en la institución.
 Controles de asistencia. Verificación y ratificación por parte de los padres acudientes
de las respectivas excusas presentadas por los hijos
 Firma de los compromisos formativos.
 El incumplimiento por parte de los acudientes dará para un llamado de atención
escrito. De persistir en la irresponsabilidad se notificará por intermedio del ICBF.
Artículo 4. CRITERIOS DE PROMOCIÓN Y CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN.
4.1. De los criterios de promoción.
El Decreto 2247 de 1997 establece que en el nivel de educación preescolar no se reprueba
el grado, los educandos avanzarán en el proceso educativo según sus capacidades y
actitudes personales.
 Para que un estudiante sea promovido al grado siguiente debe alcanzar los logros
básicos del grado o haya finalizado el año escolar con una de las siguientes
situaciones:

7.  Haber sido estudiado su caso por la comisión de evaluación y promoción del ciclo
quien debe tomar la determinación de aprobación y/o reprobación del curso
justificando su decisión.
 En educación preescolar no se reprueba el grado por lo tanto los educandos serán
promovidos al siguiente grado. (Decreto 2247 de 1997)
 La promoción se realizará a partir del primer grado en adelante, previo concepto de la
Comisión de Promoción del Ciclo.
 Para que un estudiante sea promovido al grado siguiente, debe alcanzar los logros
básicos del grado con un Desempeño Básico como mínimo (o su equivalente 3.0) en
todas las asignaturas que integran las distintas áreas del conocimiento.
 En caso de no haber alcanzado desempeño básico en una o dos áreas, tiene el
derecho-deber de presentar las respectivas pruebas de superación. En el caso de
grado primero a décimo, para ser promovido, deberá como mínimo obtener
desempeño básico en una prueba de superación y la otra en desempeño bajo. En el
caso de grado once, deberá obtener mínimo desempeño básico, en la prueba o
pruebas de superación que deba presentar, no podrá quedar pendiente en NINGUNA
ÁREA.
 En grado once deberá además, presentar: un paz y salvo por todo concepto, su
certificado de Servicio Social Obligatorio, tener al día sus certificados y toda su
documentación en Secretaría Académica.
4.2. De los criterios de no promoción.
No será promovido al grado siguiente, el estudiante que:
 Haya dejado de asistir sin justificación al 15% de la totalidad de las clases y/o a las
actividades curriculares durante el año.
 Al terminar el proceso académico no alcance los logros en tres o más áreas del plan
de estudios, y cuya valoración final en tres o más áreas sea de Desempeño bajo.
 De grado primero a décimo, si al presentar pruebas de superación en dos áreas, no
logra obtener desempeño básico en ninguna.
 En grado once, no se promocionará si no obtiene mínimo desempeño básico en una o
las dos pruebas de superación.
 Si un estudiante que debe presentar una prueba de superación en una o dos áreas
(en relación con las asignaturas que la conforman) y no se presenta, su valoración
final será Desempeño Bajo y no será promovido al grado siguiente.
ART. 5. RESOLUCIÓN DE SITUACIONES ESPECIALES DE LOS ESTUDIANTES.

8. El colegio CODEMA define como situación especial, aquella circunstancia en la que por causa
justificada el estudiante no pueda presentarse continuar y culminar su proceso escolar
necesario para su promoción (ausentismo por enfermedad, amenazas, cambio de
residencia, situación familiar o social, por su condición de población vulnerable, entre otras)
En estos casos, el acudiente hará la petición por escrito con los soportes respectivos ante el
Consejo Académico de la jornada a la que corresponda el estudiante, quien después de
estudiar el caso, establecerá los procedimientos a seguir y su respectivo compromiso.
La comisión de evaluación y promoción hará el seguimiento periódico a aquellos
estudiantes de repitencia, en donde se evidencie que continua el bajo rendimiento
académico y el no cumplimiento de los compromisos establecidos para esos casos
particulares; se remitirán a consejo Directivo los casos que ameriten adelantar los procesos
de matrícula de última oportunidad y posible cancelación de matrícula.
El servicio de orientación escolar atenderá y apoyará las estrategias necesarias para resolver
situaciones pendientes de los estudiantes que sean remitidas por el Consejo Académico.
En caso de incumplimiento de los acuerdos, el acudiente como representantes legal del
estudiante asumirá las consecuencias de estas por lo que la situación planteada quedara sin
solución. La situación se llevara a la Comisión de Promoción y esta decidirá.
Art. 6. CONFORMACION DE COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION.
• El Consejo Académico de cada jornada establece para cada grado una Comisión de
Evaluación integrada por: los docentes directores de curso, el coordinador del ciclo, los
docentes de las distintas áreas del conocimiento, un padre de familia, un estudiante del
grado y la orientadora del ciclo.
ART 7. PROCESOS ESTABLECIDOS EN LAS COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION.
EL Coordinador (a) del ciclo convocará y presidirá la reunión de cada uno de los periodos y
la reunión de cierre de año lectivo con el fin de analizar los avances y dificultades que se
presentan en los procesos de los estudiantes; diseñaran, recomendarán y evaluarán las
estrategias para la superación de las dificultades.

9. • Las comisiones harán recomendaciones generales o particulares a los profesores cuando –
previo análisis de las circunstancias– así lo requiera, o a otras instancias del colegio en
términos de refuerzo y superación.
 Todo acuerdo y/o compromiso debe ser consignado en actas debidamente firmadas,
foliadas y archivadas en coordinación, según corresponda.
• La Coordinación hará el seguimiento y acompañamiento respectivo.
ART 8. PROMOCION ANTICIPADA.
 Por Excelencia.
Los padres del estudiante que durante el transcurso del año obtenga mínimo un
Desempeño Alto en la mayoría de Áreas y de acuerdo a su situación particular o capacidades
excepcionales y sea referido por el o los Docentes que orientan sus procesos académicos
para otorgarle la promoción anticipada, deberán presentar una carta a la Comisión de
Evaluación y Promoción argumentando los motivos por los cuales aplica para la promoción
al grado siguiente. El concepto emitido por esta Comisión se presentará al respectivo
Consejo Académico de la jornada, en donde se estudiará la solicitud y, de ser aprobada,
recomendará su promoción ante el Consejo Directivo. La promoción o no, será sustentada y
consignada en la respectiva acta del Consejo Directivo, con copia al Consejo Académico y en
el Observador del estudiante. Finalmente se legalizará la documentación correspondiente
en Secretaría Académica.
 Por Repitencia
Los padres del estudiante, que está reiniciando el proceso académico y que al finalizar el
primer período tiene una convivencia acorde al perfil del estudiante, aprueba todas sus
materias y obtiene notas mínimas de Desempeño Alto en cada una de las áreas reprobadas
en el año anterior; deberán presentar una carta a la Comisión de Evaluación y Promoción
argumentando los motivos por los cuales aplica para la promoción al grado siguiente. El
concepto emitido por esta Comisión se presentará al respectivo Consejo Académico de la
jornada, en donde se estudiará la solicitud y, de ser aprobada, recomendará su promoción
ante el Consejo Directivo. La promoción o no, será sustentada y consignada en la respectiva
acta del Consejo Directivo, con copia al Consejo Académico y en el Observador del
estudiante. Finalmente se legalizará la documentación correspondiente en Secretaría
Académica.

10. Artículo 9. MEDIA FORTALECIDA
Se adicionará el articulado correspondiente a los procesos de evaluación y promoción, en el
momento que se haga realidad la aprobación del programa de Media Fotalecida por parte
de la SED, ya que a la fecha es un proyecto que está en proceso de elaboración y desarrollo.
Artículo 10. PERIODICIDAD DEL INFORME.
El año lectivo consta de cuatro periodos académicos de diez semanas cada uno. Al finalizar
cada periodo, los padres de familia o acudientes recibirán un informe de los procesos de
formación académica y convivencial de los estudiantes.
Al concluir el año escolar se entregará a los padres de familia o acudientes el quinto boletín
o informe final en el que se registra: la valoración definitiva de cada una de las áreas, acorde
con la escala nacional y si el estudiante es promovido o no al grado siguiente.
Artículo 11. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN
DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN.
Primera: Docente del área o asignatura respectiva.
Segunda: El Director del Curso.
Tercera: Coordinación de ciclo. Mediante cita previa y exposición oral o escrita de los
motivos de la queja.
Si el quejoso opta por la reclamación oral, se levantará un acta firmada por quienes
intervinieron en ella dejando constancia de la situación tratada, las conformidades
encontradas, las aclaraciones hechas y las acciones desarrolladas o proyectadas y/o
decisiones tomadas. Si la queja se formula por escrito será respondida igualmente por
escrito dentro de un término no mayor de ocho (8) días hábiles.
Cuarta: La Comisión de evaluación, durante los 4 periodos académicos, o la de Promoción al
finalizar el año escolar.
Quinta: Consejo Académico, carta en donde explique los motivos de la queja y que
previamente ha seguido el debido proceso en los pasos anteriores.

11. Sexta: Rectoría. Se debe presentar los documentos que ha dejado en las instancias
anteriores, las respuestas y el por qué de la solicitud.
Séptima: Consejo Directivo. El Rector presentará ante el Consejo la carta del quejoso con
toda la documentación requerida, cuando este ha seguido los pasos antes señalados.
Se deberá en todos los casos hacer llegar la reclamación por escrito y requerirá respuesta
por escrito en un término no mayor de ocho (8) días hábiles.
Artículo 12. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
Publicar y entregar el presente documento a cada uno de los representantes de los
diferentes estamentos educativos para su conocimiento, socialización y discusión y posibles
ajustes.
Convocar con fechas precisas la evaluación al SIE a toda la comunidad (inicio y cierre de
discusión)
Cualquier integrante de la comunidad podrá presentar al C. A. de la jornada, propuestas
para mejorar o evaluar el SIE.
Mesas de trabajo convocadas por el Consejo Académico o las Comisiones de Evaluación y
Promoción.
El Consejo Estudiantil, dentro de su autonomía, podrá presentar propuestas de reforma,
mejoramiento o evaluación del SIE a los estudiantes, recoger dichas iniciativas y plantearlas
a cualquiera de los consejos académicos. Igual labor podrá desarrollar el Personero de los
estudiantes.
El Consejo de Padres o la Asociación de padres de familia dentro de su autonomía, podrán
presentar propuestas de reforma, mejoramiento o evaluación del SIE y plantearlas al C.A.
Integrado.
Los ex alumnos que deseen participar presentando propuestas de reforma, mejoramiento o
evaluación al SIE podrán hacerlo mediante la constitución de una mesa de trabajo que será
convocada por el Rector y sesionará bajo la orientación de los coordinadores, uno por
jornada, para estudiar, analizar y hacer aportes al documento. Los resultados del trabajo de
esta mesa se presentaran al C.A. Integrado.
Los docentes, ya sea por iniciativa personal, por áreas del conocimiento o por ciclos podrán
presentar propuestas de reforma, mejoramiento o evaluación al SIE al Consejo Académico
de su respectiva jornada.

12. El Consejo Académico Integrado -recogerá todas las propuestas presentadas- y elaborará el
documento de trabajo inicial que irá de nuevo a todos los estamentos para su discusión
final.
El Consejo Académico integrado recogerá la discusión final dada por los integrantes de la
comunidad, elaborará y discutirá el documento final del SIE que entregará al Consejo
Directivo para su discusión, aprobación y adopción.
El Consejo Directivo participará analizando, ajustando, aprobando, adoptando y
promulgando el sistema Institucional de Evaluación de los aprendizajes.
El presente documento se publicará en el manual de convivencia para que sea de público
conocimiento.
Parágrafo: Teniendo en cuenta que la presenta resolución ha sido producto de la
participación de los diferentes estamentos de la comunidad educativa, las posibles
reformas o modificaciones que se hagan a futuro al presente documento, deberán contar
con la participación representativa de los estamentos de la comunidad educativa. Para lo
cual el Consejo Directivo los convocara oportunamente y en las fechas establecidas.
Artículo 13: La presente resolución tiene efectos legales a partir de su promulgación y rige a
partir de enero del año de 2014.
PAULO AUGUSTO QUEVEDO SERRANO.
RECTOR