El documento habla sobre los sistemas de información en las organizaciones. Explica que una organización se define como una unidad que tiene metas y objetivos específicos. También describe las características de un líder y define la información como un conjunto de datos organizados. Finalmente, discute la importancia de los sistemas de información como una ventaja competitiva y los factores y niveles de administración en una organización.

1. Instituto Pedagógico Margarita Aguilar Díaz Sistemas Computacionales HECTOR GUILLERMO TELLEZ CALIXTO 402

2. Unidad 1 Presentación individual utilizando power point, pizarrones electrónicos utilizando conceptos generales 1.1 organización 1.2 metas 1.3 objetivos 1.4 factores 1.5 estructura organizacional 1.6 enfoque de la administración 1.7 información 1.8 sistemas de información

3. Objetivo de la unidad Elaborar la función e importancia de los sistemas de información en los organismos mediante el análisis de su estructura administrativa y los elementos aplicados en la información

4. La Organización Se define como unidad que tiene la intención de alcanzar metas u objetivos específicos , los elementos fundamentales de la organización están compuestos por individuos agrupados ,orientación a fines específicos que poseen funciones y que combinan actividades diferentes

5. Características de un Líder Capacidad de comunicarse Inteligencia emocional Capacidad de establecer metas y objetivos Capacidad de plantación Un líder conoce sus fronteras y las aprovecha al máximo Un líder cree y hace creer a su gente Tiene carisma En innovador Un líder es responsable Esta informado

6. La Información Es un conjunto organizado de datos que constituyen un mensaje sobre determinado ente o fenómeno Importancia de la información :es un elemento fundamental en el proceso de la comunicación Atributos: relevancia la información es relevante , es necesario para una situación en particular Completitud : una información completa conforma al usuario todo lo que necesita saber acerca de una situación en particular . Comunidad : la información a parte esta disponible cuando se necesita y no se ha desactualizado o causa de retrazo

7. Niveles de administración Control operativo : se define el control como un adjeto de vigilar las operaciones o actividades para asegurarnos conforme a lo planeado y para componer cualquier desviacion evidente El control administrativo es el proceso que permite garantizar las actividades reales ajustados a las proyecctadas El control administrativo es el proceso que permite garantizar las actividades reales ajustadas a las proyectadas El control es funcion de todos los administradores hasta los supervisores En este sentido podemos establecer los siguientes aspectos por los cuales es de suma trecendencia y el control de una empresa Contribuye a medir y componer las labores ejecutadas por los empleados a fin de alcanzar los propositos analisis de lo hecho con lo planeado Las tecnicas y los sistemas de control son aplicables a cualquier entidad atministrativa

8. Metas y Objetivos Una meta es un pequeño objeto que lleva a conseguir el objeto como tal . La meta se puede entender como la expresión de un objeto en términos cuantitativos y cualitativos Las metas son compuesto por una serie de metas que unidas alcanzan a conformar el adjetivo El objetivo es la sumatoria de todas las metas y procesos el objetivo es la cristalización de un plan de acción o de trabajo el cual esta conformado por metas Unas metas es pues lo que conduce a lograr el objetivo y en consecuencia , el adjetivo es el resultado de haber alcanzado cada una de las metas La diferencia son que las metas son a largo plazo y los objetivos son a corto plazo existen tres tipos : Técnico ,material, humano

9. Sistematización Es el proceso constante aditivo de elaboración de conocimiento luego de la experiencia en una realidad especifica . Consiste en el primer nivel de realización de la practica Interpretación critica de una o varias experiencias a partir del ordenamiento de la información describe y explica la lógica del proceso

10. Planteamiento y Nivel Administrativo El desempeño clave a las áreas claves del resultado con aquellos elementos de la unidad o de la empresa que deben funcionar con eficacia para llegar al éxito Estas áreas conllevan las principales actividades de la empresa algunas áreas básicas son por ejemplo: Producción Finazas Mercadero Recursos humanos Contabilidad El control credencial es responsabilidad de los altos niveles de la empresa , generalmente cae en el gerente general de la compañía ya que estos son los que llevan acabo este tipo de control el cual consiste en obtener los medios necesarios y utilizarlos eficientemente para llegar a los objetivos , algunas características son : localizar la acción en las unidades organizacionales La información debe comparar lo planeado con lo hecho se encuentra inmerso en todas las actividades de la empresa Debe ser completo El control operativo es responsabilidad de los gerentes como aquellos que hacen funciones Así la organización se aseguran en las tareas especificas se hagan con efectividad

11. Niveles de la Administración Se define al control como un proceso de vigilarlas operaciones o actividades para asegurarnos que se desarrollen conforme a lo planeado para componer cualquier desviación evidente , el control administrativo es el proceso que permite garantizar las actividades El control es función de todos los administradores de presidencia hasta los supervisores , en ese sentido podemos establecer los siguientes aspectos por los cuales es de suma trascendencia el control de una empresa Plantación control administrativo el desempeño clave y las áreas dadas son aquellos elementos de la unidad o la empresa que deben funcionar con eficiencia para llegar al éxito

12. La Información como Arma Competitiva Es de gran importancia debido a que para promover o para sacar al mercado un producto de cualquier tipo necesitan información ya sea del producto y también al mercado o al tipo de gente a quien va dirigido el producto y también al momento de competir entre empresas que sacan al mercado el mismo producto si una de las empresas están mas informada tiene mas facilidad de palabra y convence mas rápido a los compradores del producto la información es muy importante tanto para empresas grandes como para las que no lo son

13. Factores de la Organización Factor humano : también es conocido como elemento vivos o recursos humanos esto implica a las personas que en si utilizan el sistema basado en una organización debe ser considerado como un elemento determinante en el desarrollo del sistema Factor técnico: son los instrumentos de producción inmersos en la organización se puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización Estructura simple : se caracteriza mas por lo que es lugar Burocracia: representa la perfección que tienen los miembros de la organización acerca de la cantidad de reglas ,procedimientos y tratamientos y otras imitaciones que se encuentran en el desarrollo

14. Departamentalización Es la división y agrupamiento de actividades especificas con base en su similitud Al departa mentalizar es conveniente observar la siguiente secuencia Lista todas las funciones de la empresa clasificarlas Ponerlas en jerarquías Asignar actividades a cada área Especificar las relaciones de autoridad entre los puestos Establecer ligas de comunicación entre los departamentos El tono el tipo de organización de un departamento