Este documento describe varias técnicas y herramientas administrativas aplicadas en enfermería, incluyendo el cálculo de personal requerido, inventario de suministros, diagramas de flujo de procesos, y hojas de registro para el seguimiento de pacientes.
El departamento de enfermería forma parte esencial de una institución de salud, ya que lleva a cabo el proceso administrativo donde se planea, organiza, integra, ejecuta y evalúa todas las funciones que desarrolla el talento humano asignado a éste sistema. Es el departamento que cuenta con el número más alto de personal, en la que el líder debe llevar a cabo y delegar funciones administrativas, docentes, técnicas y de investigación.
El departamento de enfermería forma parte esencial de una institución de salud, ya que lleva a cabo el proceso administrativo donde se planea, organiza, integra, ejecuta y evalúa todas las funciones que desarrolla el talento humano asignado a éste sistema. Es el departamento que cuenta con el número más alto de personal, en la que el líder debe llevar a cabo y delegar funciones administrativas, docentes, técnicas y de investigación.
Coordinación Administrativa en Enfermería
Importancia de la coordinación en enfermería
principios de la coordinación.
Propósitos de la coordinación
Métodos de Coordinación
Tipos de Coordinación.
Función de la coordinación
proceso de coordinación
coordinación en la practica de enfermería
La expresión “recursos humanos” se refiere a las personas que forman parte de las organizacionesy que desempeñan en ellas determinadas funciones (Chiavenato, 2007).
En este nuevo concepto resaltan tres aspectos fundamentales:
Las personas son diferentes entre sí, están dotadas de una personalidad propia, tienen una historia personal particular y diferenciada.
Las personas son los elementos vivos y los impulsores de la organización.
Las personas son socios de la organización y los únicos capaces de conducirla a la excelencia y al éxito.
Enfoque sistémico
Para facilitar tanto el estudio de las relaciones entre individuos y organizaciones como el estudio propio de la administración de recursos humanos, se considerarán a las organizaciones, a los grupos y a las personas como sistemas abiertos en interacción continua con sus ambientes.
Coordinación Administrativa en Enfermería
Importancia de la coordinación en enfermería
principios de la coordinación.
Propósitos de la coordinación
Métodos de Coordinación
Tipos de Coordinación.
Función de la coordinación
proceso de coordinación
coordinación en la practica de enfermería
La expresión “recursos humanos” se refiere a las personas que forman parte de las organizacionesy que desempeñan en ellas determinadas funciones (Chiavenato, 2007).
En este nuevo concepto resaltan tres aspectos fundamentales:
Las personas son diferentes entre sí, están dotadas de una personalidad propia, tienen una historia personal particular y diferenciada.
Las personas son los elementos vivos y los impulsores de la organización.
Las personas son socios de la organización y los únicos capaces de conducirla a la excelencia y al éxito.
Enfoque sistémico
Para facilitar tanto el estudio de las relaciones entre individuos y organizaciones como el estudio propio de la administración de recursos humanos, se considerarán a las organizaciones, a los grupos y a las personas como sistemas abiertos en interacción continua con sus ambientes.
La estructura administrativa constituida por los distintos órganos y unidades administrativas que se han establecido en la organización, constituye el “cuerpo Óseo” de la empresa y deben establecerse de acuerdo a las necesidades, tamaño, giro, u otra característica especial de la organización.
Los métodos o técnicas de la supervisión son formas determinadas de hacer algo, es decir, son instrumentos con los que se logran resultados.
Incluyen planificación, organización, toma de decisiones, evaluación, clasificación de puestos, sanciones disciplinarias, adiestramiento, seguridad e infinidad de otras actividades similares.
El supervisor debe basarse teniendo en cuenta los objetivos y principios que habrán de aplicarse y que deban realizarse mediante el empleo de varias técnicas, por ejemplo :
El supervisor no puede hacer un proyecto sin considerar todos y cada uno de los factore3 que tienen relación con los objetivos de la actividad planeada o que impiden el logro del mismo. Esto debe abarcar una toma de decisiones, orientación, coordinación, comprensión de los empleados y otras diversas actividades relacionadas entre sí.
Lo fundamental, entonces, es que el supervisor debe seguir los principios y aplicar los métodos y técnicas de supervisión de modo que todos los conocimientos, especializaciones y aptitudes que les son propios se utilicen para determinar la acción que debe emprender en cada una de las situaciones a las que se enfrente, esta es la razón que hace de la supervisión un trabajo difícil y exigente. Nunca será demasiado recalcar su importancia.
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En el caso de crear el Dpto. de Auditoria Médica en un Hospital Público de Gestión Descentralizada, solo será posible en la medida que se cumplan los objetivos de la calidad de atención preconizada por la autoridad de Salud Publica, por lo cual la auditoria medica lejos de ser un instrumento punitivo recupera sus características de instrumento educativo, correctivo, continuo y de optimización medica. Dra Laura Cartuccia - http://auditoriamedica.wordpress.com
5. Las técnicas , las herramientas y los
métodos administrativos , tienen amplia
aplicación en los servicios de enfermería .
Una de las funciones de los jefes de
enfermeras , que constituye sin dudad
alguna una aportación significativa a la
administración en enfermería .
6. 1
• El Sistema de clasificación de pacientes
por diagnostico.
2
• El suministro de personal de acuerdo con
la gravedad del paciente.
3
• Y la asignación de personal por tiempo
requerido para la atención de enfermería .
7.
8. El calculo de personal de enfermería es una operación matemática
Cuyo propósito es determinar el numero de enfermeras que se
requieren , para dotar a un servicio de salud .
• Cuidados mínimos
• Cuidados parciales
• Atención directa
• Cuidado intensivo
intermedio
• Cuidado intensivo
Indicadores
Recomendaciones
Tomar en cuenta la
capacidad de los servicios
instalados
Considerar la complejidad
de los tratamientos médicos
y de enfermería
Calcular de acuerdo al área
de atención
correspondiente .
Tener en cuenta el sistema
de organización de la
institución
9. Procedimiento para calcular el personal de enfermería:
A. Numero de camas (c)
B. Indicador (I)
C. Formula : x= CI
En donde:
X:Horas necesarias
C:Numero de camas
I:Indicador
10. Es la operación numérica para calcular las ausencias previsibles y
preverlas en la dotación del personal de enfermería a los servicios.
Es la condición que se produce cuando el personal no acude a
trabajar
11. • El sexo femenino falta con mayor frecuencia
debido a los múltiples papeles que desempeña en
la sociedad
Sexo
• Cuando el trabajo no es satisfactorio para el
trabajador
Motivación
• Cuando se tienen dos o más trabajos con el
propósito de aumentar los ingresos
Economía
• Ambientes sin ventilación , sin iluminación e
higiene adecuada
Ambiente Físico
• Los problemas de salud que tienen los
trabajadores
Salud
FACTORES QUE OCASIONAN EL AUSENTISMO
12. Es la operación matemática con base en la investigación
cuantitativa de las necesidades de material , equipo e
instrumental requerido para proporcionar atención
médica en servicios de hospitalización .
Recomendación :
Debe hacerse cuando los servicios se amplíen , se
reorganicen , exista un aumento en el consumo diario o
se muestren alteraciones con tendencia al desperdicio .
13. Capacidad del hospital
Curva estándar de consumo
Porcentaje de ocupación
Tipo de hospital
Tratamientos especiales y frecuencia
Edad y sexo predominante en los pacientes
Presupuesto asignado
14. La grafica de programación de actividades ideada por
Henry Gantt permite planear y controlar las acciones .
En su estructura incluye primordialmente actividades y
tiempos que se pueden visualizar diariamente ,
verificar los avances ,manejar tiempos libres y controlar
las acciones
15.
16. Son diagramas que representan la secuencia de operaciones
, procedimientos o rutinas previamente establecidas .
Los diagramas de flujos son descriptivos y dinámicos ,
indican la secuencia y permiten la visualización del proceso ,
de tal forma que favorece el análisis .
Las ventajas son :
Simplifica el trabajo
Permite el análisis
y la eliminación de
actividades inútiles
Establece el mejor
flujo de
operaciones
17.
18.
19. Son técnicas cuantitativas de utilidad en la planeación y
evaluación de programas , que permiten analizar y encontrar el
camino mas corto en la realización de un proyecto , al tiempo
que se logra una adecuada utilización de recursos y se evita el
desperdicio de tiempos no productivos .
P rogram
E valuation
R eview
T echnique
C ritical
P ath
M ethod
20.
21.
22. Como instrumento administrativo la hoja de la enfermera es un
documento que muestra la aplicación de tratamientos de enfermería
y la respuesta de los pacientes .
Las instituciones de salud cuentan con formatos especiales según
el sistema de organización .
El llenado de la hoja se hace con color azul para el turno matutino ,
verde para el vespertino y rojo para el turno nocturno .
23.
24. La hoja de registro clínicos
y tratamientos permite
evaluar el proceso en la
recuperación del paciente ,
Describe también los
tratamientos y el control en
la atención por necesidades
fisiológicas .
25.
26. La responsabilidad y habilidad de la enfermera se muestra
en el llenado adecuado de los formatos para el control y
balance de líquidos , que son tratamientos especiales en el
caso de determinados pacientes